本文供为用户设置 GWMMO 的管理员参考。如果您是用户,请参阅下载并安装 GWMMO。
您可以为组织中的用户设置 Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO),以便他们从 Microsoft Outlook 账号或 PST 文件导入自己的电子邮件、日历和联系人数据。
第 1 步:在 Workspace 中设置用户
您必须在 Workspace 中为用户设置账号,他们才能迁移数据。您可以重新创建用户在 Exchange 服务器上拥有的别名,并创建与 Exchange 邮寄名单匹配的群组。如需了解详情,请参阅为新用户添加账号。
第 2 步:确定要启用的智能功能和个性化设置
建议:在开始迁移前至少 24 小时完成此步骤,以便任何更改生效。
如果您希望用户能够过滤和排序已迁移的电子邮件或搜索附件,请在 Workspace 中开启智能功能和个性化设置。
关闭智能功能后,Gmail 仍会执行基本索引编制。用户可以使用关键字搜索电子邮件正文和主题行内容。
如需启用或停用智能功能,请参阅为用户管理 Google Workspace 智能功能。
第 3 步:迁移共享联系人(可选)
在用户迁移其数据之前,您可以选择使用 Google Cloud Directory Sync (GCDS) 将贵组织的共享联系人同步到 Workspace。这样一来,您的用户就可以立即访问贵组织的完整地址列表。
如需了解有关同步联系人的信息,请参阅 Google Cloud Directory Sync。
第 4 步:安装 GWMMO
每位用户只能使用一个 GWMMO 实例。
方法 1:将 MSI 文件推送给您的用户
从 GWMMO 下载页面下载推荐管理员使用的 MSI 文件。
根据您用户的 Outlook 版本使用正确的文件版本(32 位或 64 位)。
使用您用于部署组织应用的软件将 MSI 文件推送给您的用户。
指示用户安装该文件。您的用户可以按照管理员已将 GWMMO 下载到我的计算机上中的说明操作。
方法 2:让用户自行下载并安装 GWMMO
- 让用户从 GWMMO 下载页面下载推荐用户使用的 EXE 文件。
- 您的用户可以按照我要自行下载并安装 GWMMO 中的说明完成安装。
第 5 步:让用户导入其数据
- 提醒用户仅在其计算机上运行一个 GWMMO 实例。
用户做好迁移准备后,请让用户按照登录并设置 Google Workspace 中的说明操作。
如果您愿意,也可以从命令行运行 GWMMO。这为您提供了更多高级选项,但该过程更适合有经验的管理员。有关详情,请参阅通过命令行运行迁移。
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