为用户管理 Google Workspace 智能功能

您可以在 Google Workspace 应用中启用或停用智能功能和跨产品数据共享功能，以便更好地控制您组织的 Google Workspace 内容和活动数据。这些设置还能控制系统如何将用户的 Google Workspace 内容和活动数据用于在其他 Google 产品中提供智能功能。

本页内容

了解智能功能设置与使用体验

每项 Workspace 智能功能设置均彼此独立，可提供不同的使用体验。例如，您可以为 Google Workspace 启用智能功能，同时为其他 Google 产品停用智能功能。如需了解各项智能功能设置的具体作用，请参阅下表。

智能功能设置

所涉应用

说明

体验示例

Gmail、Chat 和 Meet 中的智能功能

Gmail

控制系统如何使用您的 Gmail、Chat 和 Meet 数据来提供这些产品中的智能功能。

Gmail 中的智能撰写功能

摘要卡

Google Workspace 中的智能功能

Gmail

日历*

Chat*

云端硬盘*

Meet*

控制系统如何使用您的 Workspace 数据来提供各个 Workspace 产品中的智能功能。

在 Gmail、Chat 和 Meet 中为您提供个性化使用体验的智能功能不会受到影响，这些智能功能由上述控制选项决定。

在 Google 日历中显示来自 Gmail 的活动（例如航班行程和邀请）

内置 Gemini 的 Google Workspace

其他 Google 产品中的智能功能

Gmail

日历*

Chat*

云端硬盘*

Meet*

控制系统如何使用您的 Workspace 数据来提供其他 Google 产品中的智能功能。

某些 Google 产品的数据共享和个性化功能可能受其他限制条件约束，例如网络与应用活动记录设置，以及欧盟《数字市场法案》(DMA) 对相关服务的规定。

Google 地图中的餐厅预订和外卖订单（仅限个人账号）

Google 钱包中建议的票证、卡券和会员卡（仅限个人账号）

* 您只能通过网络浏览器开启此设置。

Gmail、Chat 和 Meet 中的智能功能

在 Gmail、Chat 和 Meet 中开启智能功能，即表示您同意 Gmail、Chat 和 Meet 使用您在这些产品中的内容和活动记录，为您提供个性化使用体验。

启用此设置后，您可在 Gmail、Chat 和 Meet 中获享以下使用体验：

此设置用于控制应用级智能功能，这些功能可在 Gmail、Chat 或 Meet 中为您提供个性化使用体验。更改此设置不会影响您当前对 Google Workspace 中的智能功能设置的控制权。

停用此设置后，您将无法在 Gmail、Chat 和 Meet 中获享上述使用体验。如要继续畅享这些使用体验，您需要重新开启此设置。

即使您在 Gmail、Chat 和 Meet 中停用了智能功能，由独立设置控制开启和关闭的部分智能功能仍然可用。以下是一些示例：

Google Workspace 中的智能功能

在 Google Workspace 中开启智能功能，即表示您同意 Google Workspace 使用您的 Workspace 内容和活动记录，在 Workspace 中为您提供个性化使用体验。Workspace 包含适用于企业和学校的多个应用，例如 Google 日历、Gmail、Chat、Meet、云端硬盘等。如需了解详情，请访问 Workspace 网站。

开启此设置后，您可在 Workspace 中获得以下使用体验：

停用此设置后，您将无法在 Google Workspace 产品中获享上述使用体验。如要继续畅享这些使用体验，您需要重新开启此设置。

更改 Google Workspace 中的智能功能设置不会影响您对上述 Gmail、Chat 和 Meet 智能功能设置的控制权。

其他 Google 产品中的智能功能

在其他 Google 产品中开启智能功能即表示您同意 Google 使用您的 Workspace 内容和活动记录，在其他 Google 产品中为您提供个性化使用体验。

开启此设置后，您可在其他 Google 产品中获得以下使用体验：

停用此设置后，您将无法在其他 Google 产品中获得上述使用体验。如要继续畅享这些使用体验，您需要重新开启此设置。

此外，其他 Google 产品中的数据共享和个性化功能可能受其他控制措施的约束，例如网络与应用活动记录以及欧盟《数字市场法案》(DMA) 对相关服务的规定。

即使您关闭了“其他 Google 产品中的智能功能”设置，如果您选择通过屏幕操作（包括屏幕截图）分享 Workspace 数据，其他 Google 产品中的部分智能功能仍可使用。例如，当您使用屏幕操作与 Gemini 应用对话时。

启用或停用 Workspace 智能功能和控制设置

您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 账号 然后 账号设置 然后 Google Workspace 智能功能。

    您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。

  2. 选择是否设定默认设置：
    • 不设定默认设置 - 您的用户可以选择启用或停用智能功能和控制设置。您可以与用户分享这篇实用资源：Google 产品的智能功能和控制设置。
    • 设定默认设置 - 您可以选择为用户默认启用或停用智能功能和控制设置。选择此设置时，请务必选择相关选项。否则，系统不会设定默认设置，而是由用户自行决定其设置。用户日后也可以选择启用或停用这些功能。

注意：

  • 更改设置后，如果您或您的用户打开了多个窗口或标签页，则必须刷新浏览器，以便确保更改应用于所有窗口或标签页。
  • 更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情
长期以来，我们在 Google 和 Workspace 中一直坚定履行隐私权承诺，明确阐述我们如何保护用户数据，并始终将隐私保护置于首位。生成式 AI 的出现并未改变这些承诺，而是再次凸显了它们的重要性。如需了解详情，请参阅 Google Workspace 隐私信息中心中的生成式 AI。