استخدام طريقة استيراد البيانات التلقائية في SharePoint Online

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEssentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Basic وG Suite Business. مقارنة إصدارك

يمكنك استخدام أداة استيراد البيانات لاستيراد الملفات من SharePoint Online ‏ (Microsoft 365) إلى حساب مؤسستك على Google Workspace. باستثناء ما هو موضّح، يجب إكمال هذه الخطوات في "وحدة تحكّم المشرف في Google" لحساب Workspace الذي تستورد البيانات إليه.

لمحة عن الطريقة التلقائية لاستيراد البيانات

  • تستخدم هذه الطريقة حصة واجهة برمجة التطبيقات المشتركة من Google.
  • لا تؤدي عملية الاستيراد إلى حذف الملفات أو تعديلها في SharePoint Online. بدلاً من ذلك، تنسخ عملية الاستيراد الملفات إلى حساب المستخدم على Workspace.
  • يجب إكمال هذه الخطوات في "وحدة تحكّم المشرف في Google" لحساب Workspace الذي تستورد البيانات إليه، إلا في حال أُشير إلى خلاف ذلك.
  • لا تتوفّر جميع ميزات SharePoint Online. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة ما الذي يتم استيراده من SharePoint Online؟

إذا أردت بدلاً من ذلك استيراد البيانات باستخدام حصة مخصّصة من واجهة برمجة التطبيقات، يمكنك استخدام طريقة استيراد البيانات المتقدّمة. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى المقالة استخدام طريقة استيراد البيانات المتقدّمة في SharePoint Online.

متطلبات Workspace

متطلبات SharePoint Online

قبل البدء: تجنُّب المشاكل المعروفة

  • في حال الخروج من عملية استيراد بيانات ثم بدء عملية استيراد جديدة لمجموعة البيانات نفسها، قد تؤدي عملية الاستيراد الثانية إلى إنشاء ملفات مكرّرة في Workspace. لمنع تكرار الملفات، لا تنشئ عمليتَي استيراد لمجموعة البيانات نفسها.

  • قد تواجه مشاكل إذا نفّذت الإجراءات الثلاثة التالية بعد إكمال عملية استيراد البيانات من SharePoint Online إلى موقع في Workspace والخروج منها:

    • أنشئ عملية استيراد بيانات جديدة لمجموعة البيانات نفسها في غضون 14 يومًا من عملية استيراد البيانات الأولى.
    • استيراد مجموعة البيانات إلى موقع Workspace ثانٍ
    • أوقِف عملية استيراد البيانات قبل أن يتم نسخ أي بيانات إلى Workspace.

    عند إعادة تشغيل عملية استيراد البيانات، يتم تشغيلها كعملية استيراد دلتا وتنقل بيانات SharePoint Online من الموقع الجغرافي الأول في Workspace إلى الموقع الجغرافي الثاني في Workspace. لن تعود البيانات المستورَدة متاحة في الموقع الجغرافي الأول في Workspace.

الخطوة 1: الربط بحساب SharePoint Online

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم البيانات ثم استيراد البيانات وتصديرها ثم استيراد البيانات.

    عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

  2. بالنسبة إلى SharePoint Online، انقر على استيراد.
  3. انقر على الربط بـ Microsoft SharePoint Online وسجِّل الدخول بصفتك مشرفًا عامًا باستخدام حسابك على Microsoft. إذا لم تتمكّن من الربط، يُرجى التأكّد من استخدام حساب مشرف عام لتسجيل الدخول إلى Microsoft.

الخطوة 2: اختيار المواقع الإلكترونية المطلوب استيرادها

تنسخ أداة استيراد البيانات الملفات والمجلدات والأذونات من قائمة بمواقع SharePoint Online إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة في Workspace. أنشئ ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) يتضمّن قائمة بمواقع SharePoint Online الإلكترونية التي تريد استيرادها. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
  2. في العمود الأول، أضِف العنوان عنوان URL المصدر في SharePoint وأدخِل عنوان URL لكل موقع إلكتروني أو مجموعة مواقع إلكترونية على SharePoint Online.
    • استخدِم صفًا منفصلاً لكل عنوان URL.
    • ويتم تضمين المواقع الإلكترونية الفرعية تلقائيًا. وإذا أردت إضافة مواقع أخرى، سيتطلب ذلك عملية استيراد بيانات منفصلة. لتجنُّب أخطاء تكرار البيانات، يجب تضمين المواقع الإلكترونية الرئيسية أو الفرعية فقط في ملفك.
    • يمكنك العثور على جميع عناوين URL في مقالة إدارة المواقع الإلكترونية في مركز إدارة SharePoint.
  3. في العمود الثاني، أضِف العنوان معرّف المجلد الهدف في Drive وأدخِل معرّفًا فريدًا لمساحة التخزين السحابي المشتركة التي تريد استيراد كل عنوان URL المصدر في SharePoint إليها. يمكنك العثور على أرقام تعريف مساحات التخزين السحابي المشتركة الحالية في صفحة إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة في "وحدة تحكّم المشرف في Google".
  4. في العمود الثالث، أضِف العنوان مستخدم Google المستهدف وأدخِل عنوان بريد إلكتروني على Workspace للمستخدم الذي لديه إذن "المدير" لكل معرّف مجلد هدف في Drive.

    مثال:

    عنوان URL لمصدر SharePoint رقم تعريف مجلد Drive الهدف المستخدم المستهدف
    https://company.
    SharePoint.com/SiteMain/    		 1dyUEebJaFnWa3Z4n
    0BFMVAXQ7mfUH11g    		 Kim@your-company.com
    https://company.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 3xyUVNbJaFn9Ym2PL
    0BFMoQXm7PK09vFl    		 Alex@your-company.com
  5. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
  6. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
    1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
    2. اختَر الملف ثم انقر على فتح.
    3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل الملف بنجاح.

  7. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:

    1. اختَر الملف وانقر على "حذف" ثم نعم للتأكيد.
    2. أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

    إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

الخطوة 3: إنشاء خريطة تحديد هوية وتحميلها

إذا لزم الأمر، يمكنك إنشاء ملف CSV ثانٍ (منفصل عن ملف مواقع SharePoint Online الإلكترونية) لربط مستخدمي SharePoint Online ومجموعات مواقع SharePoint Online ومجموعات Microsoft 365 بالمستخدمين والمجموعات في Workspace. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. لا تحتاج إلى إضافة مستخدمين خارجيين. يتم استيراد أذوناتهم تلقائيًا. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

لا تحتاج إلى خريطة تحديد الهوية في الحالات التالية:

  • عنوان البريد الإلكتروني للموقع الإلكتروني في SharePoint Online (مثلاً raha@example.com) هو نفسه في Workspace.
  • يكون لدى جميع المستخدمين اسم المستخدم نفسه في SharePoint Online وWorkspace، ولكن يتم ربطهم باسم نطاق آخر، ويكون التغيير الوحيد هو اسم النطاق الجديد (مثل ‎ @example.com إلى ‎ @altostrat.com).

إذا كان لديك بعض المواقع الإلكترونية التي تحتاج إلى تحديد الهوية والبعض الآخر لا يحتاج إلى ذلك، يمكنك إنشاء خريطة تحديد هوية للمواقع الإلكترونية التي تحتاج إلى تحديد الهوية فقط.

قبل البدء:

في حال ربط مجموعات مواقع SharePoint Online بمجموعات Google، يجب إجراء ما يلي:

  • إنشاء مجموعات في "مجموعات Google" لحسابك على Workspace
  • أنشئ عضويات المستخدمين نفسها في "مجموعات Google" مثل تلك الواردة في مجموعات مواقع SharePoint Online.

لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
  2. في العمود الأول، أضِف العنوان الجهة المصدر وأدخِل كل عنوان بريد إلكتروني واسم مجموعة تريد استيرادها من SharePoint Online أو Microsoft 365. استخدِم صفًا منفصلاً لكل مستخدم أو مجموعة.
  3. في العمود الثاني، أضِف العنوان البريد الإلكتروني الوجهة وأدخِل عنوان بريد إلكتروني على Workspace سيتلقّى معلومات استيراد البيانات من كل مستخدم أو مجموعة في العمود الأول.

    مثال:

    الجهة المصدر البريد الإلكتروني للوجهة
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    زوّار SiteComms groupsitecomms@your-company.com
  4. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
  5. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
    1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
    2. اختَر ملف الربط ثم انقر على فتح.
    3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.
  6. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:
    1. اختَر الملف وانقر على "حذف" ثم نعم للتأكيد.
    2. أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى. إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

(اختياري) الخطوة 4: اختيار إعدادات استيراد البيانات

  1. انقر على تعديل الإعدادات واستخدِم أيًا من الإعدادات التالية لاختيار البيانات المطلوب نسخها من SharePoint Online.

  2. (اختياري) لاستيراد جميع مستخدمي SharePoint Online ومجموعات 365، بما في ذلك المستخدمين الذين لم يتم العثور عليهم في خريطة تحديد الهوية، ضَع علامة في المربّع ربط أي حسابات إضافية تم رصدها أثناء عملية استيراد البيانات وحدِّد خيارًا:

    • إذا كان عنوان البريد الإلكتروني لحساب Microsoft مطابقًا للعنوان في Google Workspace، اختَر الاحتفاظ بعنوان البريد الإلكتروني الأصلي.
    • إذا كان اسم النطاق لجميع المستخدمين الذين تم استيرادهم ومجموعات Microsoft 365 سيتغير، انقر على استخدام نطاق مختلف لعنوان البريد الإلكتروني لهذه الحسابات ثم اختَر نطاقًا.

    ملاحظة: في حال عدم وضع علامة في المربّع ربط أي حسابات إضافية تم رصدها أثناء عملية استيراد البيانات، تأكَّد من أنّ خريطة تحديد الهوية تتضمّن أي مستخدمين محذوفين أو مستخدمين تم حظر وصولهم إلى صندوق البريد.

  3. (اختياري) لنسخ الملفات حسب التاريخ، ضَع علامة في المربّع تضمين الملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها بعد التاريخ التالي فقط، ثم اختَر أحد الخيارَين التاليَين:

    • لنسخ الملفات التي تم إنشاؤها بعد تاريخ معيّن، انقر على المستخدم الذي أنشأ الملف، ثم اختَر تاريخًا.
    • لنسخ الملفات التي تم تعديلها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم التعديل بواسطة ثم أدخِل تاريخًا.

    ملاحظة: تستند إعدادات التاريخ إلى منطقتك الزمنية المحلية ولا تنطبق إلا على الملفات الفردية، وليس على المجلدات. يتم استيراد جميع المجلدات بغض النظر عن التاريخ الذي تختاره.

  4. إذا كنت لا تريد استيراد جميع أنواع الملفات، ضَع علامة في المربّع استبعاد تنسيقات ملفات معيّنة وأدخِل امتدادات الملفات التي تريد استبعادها. يجب الفصل بين امتدادات الملفات المختلفة باستخدام فاصلة (على سبيل المثال، tmp وlog وbak وما إلى ذلك).

  5. إذا كنت لا تريد استيراد الملفات الأكبر حجمًا، ضَع علامة في المربّع استبعاد الملفات التي يزيد حجمها عن الحجم التالي، وأدخِل الحد الأقصى للحجم، ثم اختَر ميغابايت أو غيغابايت.

  6. انقر على حفظ التغييرات.

الخطوة 5: بدء استيراد البيانات

قبل البدء

  • قد تستغرق المرحلة الأولية من أداة استيراد البيانات مدة تصل إلى 15 دقيقة. وفي بعض الحالات قد تستغرق وقتًا أطول، وخلال هذه الفترة لن يظهر أي تغيير في ملخّص التقدّم. ليس عليك إيقاف عملية الاستيراد أو الخروج منها.
  • يؤدي بدء استيراد البيانات إلى منح التفويض على مستوى النطاق وإنشاء معرِّف عميل لاستيراد البيانات في Workspace. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة التحكّم في الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات من خلال التفويض على مستوى النطاق.
  1. انقر على بدء الاستيراد.
  2. يمكنك مراجعة آخر المعلومات الواردة عن ما يلي في الوقت الفعلي أثناء استيراد البيانات:
    • المهام المكتشَفة: إجمالي عدد المهام التي تم استيرادها أو تخطيها أو تعذُّر استيرادها
    • تحذير: عدد المهام التي تم إكمالها ولكن تعذّر إكمالها على النحو المتوقّع
    • تعذّر الاستيراد: عدد المهام التي تعذّر استيرادها بسبب حدوث خطأ
    • تم تخطّيها: يعرض عدد المهام التي تم تخطّيها بسبب إعدادات معيّنة لاستيراد البيانات أو لأنّها اكتملت في عملية استيراد سابقة
    • الناجحة: يعرض عدد المهام التي اكتملت بنجاح.
    • المواقع الإلكترونية التي تمت معالجتها: عدد المواقع الإلكترونية التي تم استيرادها بالكامل
    • الملفات المكتشَفة: يعرض عدد الملفات التي تم رصدها أثناء عملية الاستيراد.
    • الملفات التي تم استيرادها: عدد الملفات التي تم استيرادها بنجاح
    • الملفات التي تم تخطّيها: يعرض عدد الملفات المستورَدة مسبقًا والتي تم تخطّيها.
    • الملفات التي تعذّر استيرادها: يعرض عدد الملفات التي تعذّر استيرادها.
    • مشاكل أثناء الرصد: عدد المجلدات من الحساب المصدر التي تعذّر الزحف إليها
    • المدة المنقضية: يعرض المدة المنقضية منذ بدء عملية استيراد البيانات.
  3. (اختياري) لتصدير تقرير لعملية استيراد بيانات قيد التقدّم:
    1. انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات أو تصدير تقرير الموقع الإلكتروني.
    2. إذا تعذَّر فتح قائمة "مهام Google" تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على "مهام Google" ثم رابط التقرير.
    3. لفتح التقرير في "جداول بيانات Google"، يمكنك النقر على فتح في "جداول بيانات Google".
  4. (اختياري) لإيقاف عملية استيراد جارية، انقر على إيقاف الاستيراد. قد يستغرق هذا الإجراء بضع دقائق، ولا يؤدي إلى التراجع عن عملية الاستيراد. إذا كنت تشغّل دفعات أخرى في الوقت نفسه، سيستمر استيراد هذه الدفعات. ولن يتم حذف أي بيانات من SharePoint Online تم استيرادها قبل إيقاف عملية الاستيراد من Workspace.

عند اكتمال عملية الاستيراد، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن إحصاءات عملية الاستيراد، وسيتم إرفاق أي تقارير. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة فهم تقرير استيراد البيانات من SharePoint Online.

الخطوة 6: الخروج من عملية استيراد بيانات مكتملة

بعد الخروج من عملية استيراد بيانات، لن تتمكّن من الوصول إلى بيانات الإعداد أو التقارير الخاصة بها.

يمكنك تشغيل عمليات استيراد البيانات دلتا ومراجعة معلومات عن عمليات استيراد البيانات المكتملة في "وحدة تحكّم المشرف" إلى أن تخرج من عملية الاستيراد. إذا كنت بحاجة إلى بدء عملية استيراد بيانات جديدة من SharePoint Online، يجب الخروج من عملية الاستيراد الحالية.

لا تنفِّذ عملية استيراد دلتا إذا عدّلت عمود البريد الإلكتروني للوجهة في خريطة تحديد الهوية بعد إكمال عملية استيراد البيانات. لن يؤدي استيراد البيانات الجديدة إلى نسخ البيانات إلى أي عناوين بريد إلكتروني جديدة. بدلاً من تشغيل عملية استيراد دلتا، يمكنك تشغيل عملية نقل البيانات الكاملة مرة أخرى.

للخروج من عملية استيراد بيانات مكتملة، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

  1. إذا كنت تريد استيراد أي ملفات جديدة أو معدَّلة قبل الخروج، يُرجى اتّباع الخطوات الواردة في مقالة تشغيل عملية استيراد دلتا في SharePoint Online.
  2. (اختياري) لحفظ التقارير من عملية استيراد بيانات، انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات ثم تصدير تقرير الموقع الإلكتروني.
  3. انقر على الخروج من عملية الاستيراد ثم الخروج من عملية الاستيراد وحذفها.

تم تصميم ميزة استيراد البيانات كميزة إنتاجية، وليست مصمّمة للمساعدة في مسائل الامتثال القانوني. تتحمل أنت ومؤسستك مسؤولية تقييم متطلبات الامتثال القانوني لمؤسستك وتلبيتها. إذا كنت بحاجة إلى الملفات والمجلدات لأغراض الامتثال القانوني، ننصحك بالاحتفاظ بنسخة احتياطية من الملفات في SharePoint Online قبل استيراد البيانات إلى Google Workspace.

مصفوفة منتجات نقل البيانات على Google Workspace


إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.