الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEssentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Basic وG Suite Business. مقارنة إصدارك
يمكنك استخدام أداة استيراد البيانات لنسخ الملفات من SharePoint Online (Microsoft 365) إلى حساب مؤسستك على Google Workspace. لا تحذف الخدمة الملفات أو المجلدات الحالية أو تعدّلها، بل تنسخها إلى حساب المستخدم في Workspace. لا تتوفّر جميع ميزات SharePoint Online.
طريقتان لاستيراد البيانات
هناك طريقتان لاستيراد البيانات من SharePoint Online إلى Workspace باستخدام أداة استيراد البيانات الجديدة:
- استيراد البيانات تلقائيًا: تستخدم هذه الطريقة حصة واجهة برمجة التطبيقات المشتركة من Google، ما يتيح لك استيراد البيانات لما يصل إلى 1,000 موقع إلكتروني على SharePoint Online في المرة الواحدة. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة استخدام طريقة استيراد البيانات التلقائية في SharePoint Online.
- استيراد البيانات المتقدّم: تستخدم حصة واجهة برمجة التطبيقات المخصّصة لك. بعد إعداد تطبيق Microsoft Azure من خلال بوابة Azure، يمكنك استيراد بيانات SharePoint Online إلى Workspace على شكل دفعات. يمكنك إضافة ما يصل إلى 5,000 موقع إلكتروني إلى دفعة واحدة، ويمكنك استيراد ما يصل إلى 5 دفعات من بيانات SharePoint وOneDrive في المرة الواحدة. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة استخدام طريقة استيراد البيانات المتقدّمة في SharePoint Online.
الميزات والبيانات المستورَدة
| الميزة في SharePoint Online | الميزة في Google Workspace |
|---|---|
| مجموعات المواقع الإلكترونية |
مساحات التخزين السحابي المشتركة يتم استيراد مجموعة المواقع الإلكترونية بالكامل والتسلسل الهرمي للملفات والمجلدات المرتبطة بها. |
| المواقع الإلكترونية المدمجة | مساحات التخزين السحابي المشتركة أو المجلدات في مساحات التخزين السحابي المشتركة |
| مكتبات المستندات | المجلدات |
| المجلدات | المجلدات |
| الملفات |
الملفات يتم استيراد الملفات بتنسيقها الحالي. على سبيل المثال، يتم استيراد ملف PDF كملف PDF. يمكنك استخدام طريقة استيراد البيانات المتقدّمة لاستيراد ملفات ASPX ضمن مكتبة مستندات نظام صفحة الموقع الإلكتروني. |
| دفاتر ملاحظات OneNote | المجلدات |
|
أذونات مستخدمين ومجموعات محدّدة في ملفات ومصادر ومكتبات مستندات SharePoint Online:
|
أذونات مستخدمين ومجموعات محدّدة في الملفات في Google Drive:
|
|
مستويات أذونات المجموعة المحدّدة في ملفات المواقع الإلكترونية:
|
أذونات مجموعات محدّدة في المجلدات ضمن مساحات التخزين السحابي المشتركة في Workspace:
|
|
أذونات المجلدات على مستوى الموقع الإلكتروني |
يتم استيراد جميع أذونات المجلدات على مستوى الموقع الإلكتروني إلى Google Workspace (استيراد البيانات بشكل متقدّم فقط). |
|
روابط متعددة قابلة للمشاركة
|
يتم استيراد روابط "أي مستخدم" لتصبح روابط "أي شخص لديه الرابط". يتم استيراد روابط "الأشخاص في مؤسستك" لتصبح أذونات روابط مستندة إلى النطاق. يتم استيراد روابط "الأشخاص الذين تختارهم" لتصبح أذونات مستخدم. لا يمكن أن يتضمّن العنصر في Workspace سوى رابط واحد قابل للمشاركة. عند استيراد روابط متعددة تؤدي إلى العنصر نفسه، تستخدم الخدمة إعداد المشاركة الأكثر تقييدًا. على سبيل المثال، إذا تمت مشاركة رابط SharePoint Online مع أذونات "الكاتب" و"المُراجع"، يتم استيراد الرابط إلى Workspace مع إذن "المشاهد". |
| الملفات التي تمت مشاركتها مع مستخدمين خارجيين |
تتم مشاركتها مع المستخدمين أنفسهم في Workspace. يتلقّى المستخدمون الخارجيون أيضًا إشعارات بالبريد الإلكتروني عند مشاركة ملفات أو مجلدات جديدة معهم. لا تحتاج إلى تضمين المستخدمين الخارجيين في خريطة تحديد الهوية. |
|
روابط المستندات داخل المستندات |
بدون تغيير |
ما الذي لا يتم استيراده؟
- بالنسبة إلى طريقة استيراد البيانات التلقائية، لا يتم استيراد الملفات والمجلدات الفرعية التي تتضمّن أذونات مقيّدة، مثلاً عندما يمتلك المستخدم إذنًا لملف أو مجلد رئيسي ولكن ليس للملف أو المجلد الفرعي.
- أذونات SharePoint Online في مجلدات الموقع الإلكتروني لعمليات استيراد البيانات التلقائية
- قوائم وصفحات الويب في SharePoint Online
- الملفات والمجلدات التي أنشأها (يملكها) مستخدمون خارجيون
- أي ملف أو مجلد عدّله مستخدم خارجي آخر مرة
- الإصدارات السابقة من الملفات: يتم استيراد أحدث إصدار من الملف فقط.
- أذونات المستخدمين والمجموعات الداخلية غير المتوفّرة في خريطة تحديد الهوية
- ملفات "المخزن الشخصي" في SharePoint Online
- المفضّلة في SharePoint Online
- اختصارات مجلدات SharePoint Online وألوانها
- تواريخ انتهاء صلاحية مستندات SharePoint Online
- عمليات استيراد ملفات SharePoint Online إلى مجلد "ملفاتي" الخاص بمستخدم Workspace
- ملف واحد على SharePoint Online تم ربطه بمستخدمين أو مجموعات متعددة في Workspace يجب تقديم عملية ربط بين كل عنصر وآخر أو بين عدة عناصر وعنصر واحد.
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.