نقل الملفات من حساب SharePoint Online

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" البيانات استيراد البيانات وتصديرها نقل البيانات (جديد).

   الانتقال إلى "نقل البيانات" (جديد)

   عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

2. بالنسبة إلى Microsoft SharePoint Online، انقر على نقل البيانات.
3. انقر على الربط بـ Microsoft SharePoint Online وسجِّل الدخول بصفتك مشرفًا عامًا باستخدام حسابك على Microsoft. إذا لم تتمكّن من الربط، يُرجى التأكّد من استخدام حساب مشرف عام لتسجيل الدخول إلى Microsoft.

تنسخ خدمة نقل البيانات الجديدة الملفات والمجلدات والأذونات من قائمة بمواقع SharePoint Online إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة في Workspace. يمكنك إنشاء ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) لهذه القائمة. أو يمكنك تعديل ملف حالي ليتطابق مع التنسيق المطلوب. يجب أن يكون حجم الملف أقل من 10 ميغابايت.

ملاحظة: يمكنك النقر على تنزيل نموذج ملف CSV للحصول على مثال على الملف يمكنك استخدامه.

إذا كنت تنشئ ملفك الخاص، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:

1. افتح برنامج جداول بيانات.
2. في العمود الأول، أضِف العناوين التالية بالترتيب:
   1. عنوان URL لمصدر SharePoint: عنوان URL لمجموعة المواقع الإلكترونية أو المواقع الإلكترونية على SharePoint Online، مثل https://example.sharepoint.com/sites/site-name/. يمكنك العثور على جميع عناوين URL في مقالة إدارة المواقع الإلكترونية في مركز إدارة SharePoint.
   2. معرَّف المجلد الهدف في Drive: رقم التعريف الفريد لمساحة التخزين السحابي المشتركة التي تريد نقل البيانات إليها. يمكنك العثور على أرقام تعريف مساحات التخزين السحابي المشتركة الحالية في صفحة إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة في "وحدة تحكّم المشرف في Google".
   3. ‫مستخدم GUser الهدف: عنوان البريد الإلكتروني لمستخدم Workspace لديه إذن "المدير" في مساحة التخزين السحابي المشتركة الهدف. بعد نقل البيانات، يصبح مستخدم GUser الهدف مالكًا لكل مساحات التخزين السحابي المشتركة المرتبطة بموقع إلكتروني، بما في ذلك أي مواقع إلكترونية فرعية مندرجة ضمن المواقع الإلكترونية الرئيسية. سيكون مستخدم GUser الهدف هو المالك أيضًا في الحالات التالية:
      • إذا لم تتوفّر معلومات عن منشئ الملف أو المستخدم الذي أجرى آخر تعديل
      • إذا احتوى المجلد المصدر على أذونات المجموعة فقط وليس أذونات المستخدمين.
      • إذا لم يملك منشئ مكتبة المستندات أو مجلد أو ملف أو آخر مُعدِّل لهم أذونات كافية في العنصر الهدف.
      • إذا تم إنشاء العنصر أو إجراء آخر تعديل عليه بواسطة تطبيق خاص بالمصدر.
      • إذا تم إنشاء المجلدات أو تعديلها وفقًا للمواقع الإلكترونية.

   إجراء مقترَح:يمكنك استخدام حسابات GUsers هدف متعددة في الملف لتجنُّب حالات تعذُّر نقل البيانات ومشاكل أداء Google Drive. الحد الأقصى لعدد عناصر Drive التي يمكن نقلها باستخدام مستخدم GUser هدف واحد هو 500,000.

3. يجب إضافة صفًا واحدًا لكل موقع إلكتروني أو مجموعة مواقع إلكترونية تريد نقلها وملء قيم عنوان URL المصدر في SharePoint ورقم تعريف المجلد الهدف في مساحة التخزين السحابي وحساب المستخدِم الهدف على Google.

   يمكنك نقل ما يصل إلى 100 موقع في المرة الواحدة. ويتم تضمين المواقع الإلكترونية الفرعية تلقائيًا. وإذا أردت إضافة مواقع أخرى، سيتطلب ذلك عملية نقل بيانات منفصلة. لتجنُّب أخطاء تكرار البيانات، يجب تضمين المواقع الإلكترونية الرئيسية أو الفرعية فقط في ملفك.

   عنوان URL لمصدر SharePoint	رقم تعريف DriveFolderID الهدف	المستخدم المستهدف
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
5. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
   1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
   2. اختَر الملف انقر على فتح.
   3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل الملف بنجاح.

يمكنك استخدام خريطة تحديد الهوية لربط المستخدمين والمجموعات في SharePoint Online بالمستخدمين والمجموعات في Google Workspace. خريطة تحديد الهوية هي ملف CSV تنشئه ثم تحمّله إلى "وحدة تحكّم المشرف" في Google. يجب أن يكون حجم ملف CSV أقل من 10 ميغابايت. يمكنك ربط المستخدمين ومجموعات Microsoft 365 ومجموعات مواقع SharePoint Online بالمستخدمين والمجموعات في Workspace.

قبل البدء:

• لا تحتاج إلى إضافة مستخدمين خارجيين إلى خريطة تحديد الهوية. حيث يتم نقل أذوناتهم تلقائيًا.
• في حال ربط مجموعات مواقع SharePoint Online بمجموعات Google، يجب إجراء ما يلي:
  • إنشاء مجموعات في "مجموعات Google" في حسابك على Google Workspace
  • تكرار عضويات المستخدمين نفسها في "مجموعات Google" مثل تلك الواردة في مجموعات مواقع SharePoint Online

ملاحظة: يمكنك النقر على تنزيل نموذج ملف CSV للحصول على مثال على ملف CSV يمكنك استخدامه.

لإنشاء خريطة تحديد هوية، اتّبِع الخطوات التالية:

1. افتح برنامج جداول بيانات.
2. في العمود الأول، أضِف العنوان الجهة المصدر.
3. في العمود الثاني، أضِف العنوان البريد الإلكتروني الوجهة.
4. في عمود الجهة المصدر، أدخِل المستخدمين والمجموعات التي تريد ربطها.
5. في عمود البريد الإلكتروني للوجهة، أدخِل عناوين بريد إلكتروني صالحة وأسماء مجموعات المواقع الإلكترونية لمستخدمي SharePoint Online في مؤسستك وحساباتهم المستهدَفة.

   الجهة المصدر	البريد الإلكتروني للوجهة
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   زوّار SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

6. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
7. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
   1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
   2. اختَر ملف الربط انقر على فتح.
   3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.

يمكنك استخدام إعدادات نقل البيانات لتحديد كيفية التعامل مع الهويات غير المُحدَّدة في الخطوة 3.

الهويات غير المحدَّدة هي مستخدمو المصدر وعناوين البريد الإلكتروني لمجموعات Microsoft 365 التي تم رصدها أثناء نقل البيانات ولكن لم يتم تضمينها في خريطة تحديد الهوية التي تم تحميلها. عند تفعيل إعداد "ربط جميع الحسابات"، تربط خدمة نقل البيانات الجديدة تلقائيًا مستخدمي المصدر وعناوين البريد الإلكتروني لمجموعات Microsoft 365 من SharePoint Online بالمستخدمين الذين تم رصدهم و"مجموعات Google" في Workspace.

يكون خيار "الهويات غير المحدّدة" مفعَّلاً تلقائيًا، بالإضافة إلى خيار "الاحتفاظ بالنطاق المصدر". ولكن بصفتك مشرفًا، يمكنك إيقاف هذه الإعدادات إذا لزم الأمر:

1. لربط المستخدمين ومجموعات Microsoft 365 التي لم تتم إضافتها إلى خريطة تحديد الهوية، يجب التأكُّد من وضع علامة في المربّع نسخ الحسابات التي لم يتم تضمينها في الخريطة والتي تم رصدها أثناء عملية نقل البيانات.
2. حدّد خيارًا:

• إذا كان عنوان البريد الإلكتروني لحساب Microsoft مطابقًا لعنوان البريد الإلكتروني في Google Workspace، تأكَّد من اختيار الاحتفاظ بالنطاق المصدر.
• إذا كان اسم النطاق لجميع المستخدمين الذين تم نقل بياناتهم ومجموعات Microsoft 365 يتغير، انقر على اختيار نطاق مختلف لعملية نقل البيانات، ثم اختَر نطاقًا.

لا ينطبق هذا الإعداد إلا على المستخدمين داخل مؤسستك. في حال تضمين مستخدمين خارجيين في خريطة تحديد الهوية، يتم ربطهم بعناوينهم المدرَجة ما لم تحدِّد عملية ربط مختلفة.

ملاحظة: لا ينطبق إعداد الهويات غير المحدَّدة على مجموعات المواقع الإلكترونية. يمكنك استخدام خريطة التعريف لربط مجموعات المواقع الإلكترونية بـ "مجموعات Google".

1. انقر على بدء عملية نقل بيانات.
   ملاحظة: يؤدي هذا الإجراء إلى منح التفويض على مستوى النطاق وإنشاء معرِّف عميل لعملية نقل البيانات (جديد) في الحساب المستهدف. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة التحكّم في الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات من خلال التفويض على مستوى النطاق.
2. يمكنك الاطّلاع على آخر المعلومات الواردة عن ما يرد أدناه في الوقت الفعلي أثناء نقل البيانات:
   • المهام المكتشَفة: يعرض إجمالي عدد المهام، مثل الزحف إلى الملفات والمجلدات والأذونات وإنشاؤها وتعديلها.
   • تحذير: يعرض المهام التي تم إكمالها ولكن تعذّر إكمالها على النحو المتوقّع.
   • تعذّر النقل: يعرض المهام التي تعذّر نقلها بسبب حدوث خطأ.
   • تم تخطّيها: يعرض المهام التي تم تخطّيها بسبب إعدادات نقل بيانات معيّنة أو لأنّها اكتملت في عملية نقل بيانات سابقة.
   • الناجحة: يعرض المهام التي اكتملت بنجاح.
   • المواقع الإلكترونية التي تمت معالجتها: يعرض عدد المواقع الإلكترونية التي اكتمل نقل بياناتها.
   • الملفات المكتشَفة: يعرض عدد الملفات التي يتم نقلها.
   • الملفات المنقولة: يعرض عدد الملفات المنقولة بنجاح.
   • الملفات التي تم تخطّيها: يعرض عدد الملفات المنقولة مسبقًا والتي تم تخطّيها.
   • الملفات التي تعذّر نقلها: يعرض الملفات التي تعذّر نقلها إلى Google Drive.
   • مشاكل أثناء الرصد: يعرض مجلدات الحساب المصدر التي تعذّر الزحف إليها.
   • المدة المنقضية: يعرض المدة المنقضية منذ بدء عملية نقل البيانات.
   عند اكتمال عملية النقل، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن إحصاءات عملية النقل. مع إرفاق أي تقارير.
3. يمكنك تصدير التقارير التالية في أي وقت بعد بدء عملية نقل البيانات:
   1. لتحديد الأخطاء وحلّها، انقر على تصدير تقرير نقل البيانات.
   2. لتتبُّع مستوى تقدُّم عملية نقل البيانات والإحصاءات لكل موقع إلكتروني، انقر على تصدير تقرير الموقع الإلكتروني.
   3. إذا لم تُفتح قائمة "مهام Google" تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على "مهام Google".
   4. انقر على فتح في "جداول بيانات Google" لفتح التقرير في "جداول بيانات Google".

إذا أردت إيقاف عملية نقل بيانات أثناء تقدّمها، يمكنك النقر على إيقاف نقل البيانات.

قد يستغرق إيقاف عملية نقل البيانات بضع دقائق، ولا يؤدي ذلك إلى التراجع عن عملية النقل. ولن يتم حذف أي ملفات تم نقلها قبل إيقاف عملية النقل من Google Drive.

يمكنك تشغيل عمليات نقل البيانات دلتا ومراجعة معلومات عن عمليات نقل بيانات مكتملة في "وحدة تحكّم المشرف" إلى أن تخرج من عملية نقل البيانات. إذا كنت بحاجة إلى بدء عملية نقل ملفات جديدة من SharePoint Online، يجب الخروج من عملية النقل الحالية.

للخروج من عملية نقل بيانات مكتملة، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:

1. إذا كنت تريد نقل أي ملفات جديدة أو معدَّلة قبل الخروج، يُرجى اتّباع الخطوات الواردة في مقالة تشغيل عملية نقل بيانات دلتا في SharePoint Online.
2. إذا أردت حفظ التقارير من عملية نقل بيانات، انقر على تصدير تقرير نقل البيانات تصدير تقرير الموقع الإلكتروني.
3. انقر على الخروج من عملية نقل البيانات الخروج من عملية نقل البيانات وحذفها.

تجنُّب الملفات المكرّرة

في حال الخروج من عملية نقل ثم بدء عملية نقل جديدة لمجموعة البيانات نفسها، قد تؤدي عملية النقل الثانية إلى إنشاء ملفات مكررة في Workspace. لمنع التكرار، تجنَّب إنشاء عمليتَي نقل منفصلتَين لمجموعة البيانات نفسها.