استخدام طريقة استيراد البيانات المتقدّمة في SharePoint Online (إصدار تجريبي)

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEssentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Basic وG Suite Business. مقارنة إصدارك

يمكنك استخدام طريقة استيراد البيانات المتقدّمة لتبسيط عمليات استيراد البيانات على نطاق واسع من SharePoint Online ‏ (Microsoft 365) إلى Google Workspace.

لمحة عن طريقة استيراد البيانات المتقدّمة

  • تستخدم هذه الطريقة حصة مخصّصة من واجهة برمجة التطبيقات.
  • يمكنك إعداد تطبيق Microsoft Azure من خلال "بوابة Azure" واستيراد بياناتك إلى Workspace على شكل دفعات.
  • لا يؤدي الاستيراد إلى حذف الملفات أو تعديلها في SharePoint Online. بدلاً من ذلك، تنسخ عملية الاستيراد الملفات إلى حساب المستخدم على Workspace.
  • باستثناء ما هو موضّح، يجب إكمال هذه الخطوات في "وحدة تحكّم المشرف في Google" لحساب Workspace الذي تنقل البيانات إليه.
  • لا تتوفّر جميع ميزات SharePoint Online. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة ما الذي يتم استيراده من SharePoint Online؟

إذا كنت تريد بدلاً من ذلك استيراد البيانات باستخدام حصة واجهة برمجة التطبيقات المشتركة من Google، انتقِل إلى استخدام طريقة استيراد البيانات التلقائية في SharePoint Online.

متطلبات Workspace

  • يجب أن يقوم مشرف متميّز بإعداد عملية استيراد البيانات وتنفيذها. لا يمكن للمورِّدين استيراد البيانات لحسابات عملائهم.
  • يجب إنشاء مساحات تخزين سحابي مشترَكة في Workspace لملفات مؤسستك. للاطّلاع على التفاصيل، انتقِل إلى مقالة إعداد مساحات التخزين السحابي المشتركة لمؤسستك. إذا كنت تستخدم مساحات التخزين السحابي المشتركة، يُرجى الانتقال إلى مقالة إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة بصفتك مشرفًا بدلاً من ذلك.
  • فعِّل Google Drive لجميع المستخدمين الذين تستورد بياناتهم إلى Workspace. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تفعيل Google Drive و"مستندات Google" أو إيقافهما للمستخدمين.
  • يجب أن يكون لديك حساب مستخدم على Workspace وترخيص لكل مستخدم تريد استيراد بياناته. للاطّلاع على التفاصيل، انتقِل إلى خيارات إضافة المستخدمين.
  • يمكنك استيراد الملفات من ما يصل إلى 5,000 موقع إلكتروني على SharePoint Online في دفعة واحدة، مع إمكانية تشغيل ما يصل إلى 4 دفعات استيراد في الوقت نفسه. تتطلّب البيانات الإضافية عملية استيراد بيانات منفصلة.

ملاحظة: يمكنك استخدام أداة استيراد البيانات لإنشاء ما يصل إلى 50 عملية استيراد أو فحص في المرة الواحدة. ومع ذلك، يعتمد عدد الدفعات التي يمكنك تنفيذها في وقت واحد على مصدر البيانات.

متطلبات SharePoint Online

قبل البدء:

  • إنشاء تطبيق Azure: لضمان استيراد البيانات بشكل أكثر أمانًا من SharePoint Online إلى حسابك على Workspace، عليك أولاً إنشاء تطبيق Azure في "بوابة Azure". لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إعداد تطبيق Azure لخدمتَي OneDrive وSharePoint Online.
  • تجنُّب الملفات المكرّرة: إذا خرجت من عملية استيراد البيانات لمجموعة من مواقع SharePoint Online وبدأت عملية استيراد جديدة لمجموعة البيانات نفسها، قد تؤدي عملية الاستيراد الثانية إلى إنشاء ملفات مكرّرة في Workspace. لمنع تكرار الملفات، لا تُنشئ عمليتَي استيراد لمجموعة البيانات نفسها.

  • تجنُّب فقدان البيانات: قد تواجه مشاكل إذا اتّخذت الإجراءات الثلاثة التالية بعد إكمال عملية استيراد البيانات من SharePoint Online إلى موقع في Workspace والخروج منها:

    • أنشئ عملية استيراد بيانات جديدة لمجموعة البيانات نفسها في غضون 14 يومًا من أول عملية استيراد بيانات.
    • استورِد مجموعة البيانات إلى موقع Workspace ثانٍ.
    • أوقِف عملية استيراد البيانات قبل أن يتم نسخ أي بيانات إلى Workspace.

    عند إعادة تشغيل عملية استيراد البيانات، يتم تنفيذها كعملية استيراد دلتا ونقل بيانات SharePoint Online من موقع Workspace الأول إلى موقع Workspace الثاني. لم تعُد البيانات المستورَدة متاحة في موقع Workspace الأول.

الخطوة 1: الربط بحساب SharePoint Online

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم البيانات ثم استيراد البيانات وتصديرها ثم استيراد البيانات.

    عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

  2. في صفحة الإعدادات المتقدّمة، انقر على دفعة جديدة ضمن دفعات استيراد البيانات.
  3. بالنسبة إلى نوع البيانات، اختَر SharePoint ثم انقر على متابعة.
  4. في الخطوة 1: ربط حسابك على SharePoint، أدخِل المعلومات التالية من تطبيق Azure:
    • معرّف العميل
    • سرّ العميل
    • معرّف المستأجر
    • اسم مضيف Sharepoint
  5. انقر على اتصال.

  6. لإكمال عملية إعداد الأمان وتأكيد الاتصال، اتّبِع الخطوات التالية:

    1. انقر على تنزيل الشهادة.

      سيؤدي ذلك إلى تنزيل ملف شهادة لـ Azure.

    2. انتقِل إلى تطبيقك المسجَّل في بوابة Azure.

    3. في Azure، انقر على الشهادات والأسرار ثم الشهادات ثم تحميل الشهادة.

    4. حمِّل الشهادة التي نزّلتها، ويمكنك إدخال وصف اختياري.

  7. انقر على التحقّق من الربط.

    تتحقّق Workspace من صحة بيانات الاعتماد والشهادة في Azure، وتعدّل حالة الاتصال لإظهار نجاح عملية الربط.

الخطوة 2: اختيار المواقع الإلكترونية المطلوب استيرادها

تنسخ أداة استيراد البيانات الملفات والمجلدات والأذونات من قائمة بمواقع SharePoint Online إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة في Workspace. أنشئ ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) يتضمّن قائمة بمواقع SharePoint الإلكترونية التي تريد استيرادها. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
  2. في العمود الأول، أضِف العنوان عنوان URL المصدر في SharePoint وأدخِل عنوان URL لكل موقع إلكتروني أو مجموعة مواقع إلكترونية على SharePoint Online.
    • استخدِم صفًا منفصلاً لكل عنوان URL.
    • يجب أن تستخدم عناوين URL التنسيق التالي: https://example.sharepoint.com/sites/testsite.
    • ويتم تضمين المواقع الإلكترونية الفرعية تلقائيًا. وإذا أردت إضافة مواقع أخرى، سيتطلب ذلك عملية استيراد بيانات منفصلة. لتجنُّب أخطاء تكرار البيانات، يجب تضمين المواقع الإلكترونية الرئيسية أو الفرعية فقط في ملفك.
    • يمكنك العثور على جميع عناوين URL في مقالة إدارة المواقع الإلكترونية في مركز إدارة SharePoint.
  3. (اختياري) في العمود الثاني، أضِف العنوان نوع المصدر (اختياري) وأدخِل مصدر عنوان URL في العمود الأول.
    • بالنسبة إلى مواقع SharePoint Online الإلكترونية، أدخِل SPSite.
    • بالنسبة إلى مكتبات مستندات SharePoint Online، أدخِل SPLibrary.
  4. (اختياري) في العمود الثالث، أضِف العنوان معرّف المجلد الهدف في Drive وأدخِل معرّفًا فريدًا لمساحة التخزين السحابي المشتركة التي تريد استيراد كل عنوان URL مصدر في SharePoint إليها.
    • يمكنك العثور على أرقام تعريف مساحات التخزين السحابي المشتركة الحالية في صفحة إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة في "وحدة تحكّم المشرف في Google".
    • في حال عدم تحديد Target Drive FolderID، يتم استيراد المحتوى إلى حساب Google الشخصي الخاص بالمستخدم المستهدَف.
  5. في العمود الرابع، أضِف العنوان مستخدم Google المستهدف وأدخِل عنوان بريد إلكتروني على Workspace للمستخدم الذي لديه إذن "المدير" لكل Target Drive FolderID.

    مثال:

    عنوان URL لمصدر SharePoint نوع المصدر (اختياري) رقم تعريف مجلد Drive الهدف المستخدم المستهدف
    https://company-my.
    sharepoint.com/
    personal/kim_your
    _company_com    		 kim@solamora.com
    https://company.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 SPSite alex@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shareddocuments    		 SPSite AABc25J3DzFb kim@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shared Documents    		 SPLibrary CDEz25J3DzFb kim@solamora.com
  6. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
  7. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
    1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
    2. اختَر الملف ثم انقر على فتح.
    3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل الملف بنجاح.

  8. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:

    1. اختَر الملف وانقر على "حذف" ثم نعم للتأكيد.
    2. أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

    إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

الخطوة 3: إنشاء خريطة تحديد هوية وتحميلها

إذا لزم الأمر، أنشئ ملف CSV ثانيًا (منفصلاً عن ملف مواقع SharePoint Online المطلوب استيرادها) لربط مستخدمي SharePoint Online ومجموعات مواقع SharePoint Online ومجموعات Microsoft 365 بمستخدمي ومجموعات Workspace. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. لست بحاجة إلى إضافة مستخدمين خارجيين. ويتم استيراد أذوناتهم تلقائيًا. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

لا تحتاج إلى تحديد الهوية في الحالات التالية:

  • عنوان البريد الإلكتروني للموقع الإلكتروني في SharePoint Online (مثل raha@example.com) هو نفسه في Workspace.
  • يكون لدى جميع المستخدمين اسم المستخدم نفسه في SharePoint Online وWorkspace، ولكن يتم ربطهم باسم نطاق آخر، والتغيير الوحيد هو اسم النطاق الجديد (مثل @example.com إلى @altostrat.com).

إذا كان لديك بعض المواقع الإلكترونية التي تحتاج إلى ربط حساباتها والبعض الآخر لا يحتاج إلى ذلك، يمكنك إنشاء خريطة تحديد هوية للمواقع الإلكترونية التي تحتاج إلى ربط حساباتها فقط.

قبل البدء:

في حال ربط مجموعات مواقع SharePoint Online بمجموعات Google، يجب إجراء ما يلي:

  • إنشاء مجموعات في "مجموعات Google" لحسابك على Workspace
  • إنشاء عضويات المستخدمين نفسها في "مجموعات Google" مثل تلك الواردة في مجموعات مواقع SharePoint Online

لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
  2. في العمود الأول، أضِف العنوان الجهة المصدر وأدخِل كل عنوان بريد إلكتروني واسم مجموعة تريد استيرادهما من SharePoint Online أو Microsoft 365. استخدِم صفًا منفصلاً لكل مستخدم أو مجموعة.
  3. في العمود الثاني، أضِف العنوان البريد الإلكتروني الوجهة وأدخِل عنوان البريد الإلكتروني على Workspace الذي سيتلقّى معلومات استيراد البيانات من كل مستخدم أو مجموعة في العمود الأول.

    مثال:

    الجهة المصدر البريد الإلكتروني للوجهة
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    زوّار SiteComms groupsitecomms@your-company.com
  4. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
  5. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
    1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
    2. اختَر ملف الربط ثم انقر على فتح.
    3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.

  6. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:

    1. اختَر الملف وانقر على "حذف" ثم نعم للتأكيد.
    2. أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

    إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

(اختياري) الخطوة 4: اختيار إعدادات استيراد البيانات

  1. انقر على تعديل الإعدادات واستخدِم أيًا من الإعدادات التالية لاختيار البيانات المطلوب نسخها من SharePoint Online.

  2. (اختياري) لاستيراد جميع مستخدمي SharePoint Online ومجموعات 365، بما في ذلك المستخدمون غير المدرَجين في خريطة تحديد الهوية، ضَع علامة في المربّع ربط أي حسابات إضافية تم رصدها أثناء عملية استيراد البيانات واختَر أحد الخيارات التالية:

    • إذا كان عنوان البريد الإلكتروني لحساب Microsoft مطابقًا لعنوان البريد الإلكتروني في Google Workspace، اختَر الاحتفاظ بعنوان البريد الإلكتروني الأصلي.
    • إذا كان اسم النطاق لجميع المستخدمين والمجموعات في 365 الذين تم استيرادهم سيتغير، انقر على استخدام نطاق مختلف لعنوان البريد الإلكتروني لهذه الحسابات ثم اختَر نطاقًا.

    ملاحظة: إذا لم يكن المربّع ربط أي حسابات إضافية تم رصدها أثناء استيراد البيانات محدّدًا، تأكَّد من أنّ خريطة تحديد الهوية تتضمّن أي مستخدمين محذوفين أو مستخدمين محظورين من الوصول إلى صندوق البريد.

  3. (اختياري) لنسخ الملفات حسب التاريخ، ضَع علامة في مربّع تضمين الملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها بعد التاريخ التالي فقط واختَر أحد الخيارَين التاليَين:

    • لنسخ الملفات التي تم إنشاؤها بعد تاريخ معيّن، انقر على المستخدم الذي أنشأ الملف، ثم اختَر تاريخًا.
    • لنسخ الملفات التي تم تعديلها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم التعديل بواسطة ثم أدخِل تاريخًا.

    ملاحظة: تستند إعدادات التاريخ إلى منطقتك الزمنية المحلية ولا تنطبق إلا على الملفات الفردية، وليس على المجلدات. يتم استيراد جميع المجلدات بغض النظر عن التاريخ الذي تختاره.

  4. إذا كنت لا تريد استيراد جميع أنواع الملفات، ضَع علامة في المربّع استبعاد تنسيقات ملفات معيّنة وأدخِل امتدادات الملفات المطلوب استبعادها. يجب الفصل بين امتدادات الملفات المختلفة باستخدام فاصلة (على سبيل المثال، tmp وlog وbak وما إلى ذلك).

  5. إذا كنت لا تريد استيراد الملفات الأكبر حجمًا، يجب وضع علامة في المربّع استبعاد الملفات التي يزيد حجمها عن الحجم التالي، وإدخال الحد الأقصى للحجم، ثم اختيار ميغابايت أو غيغابايت.

  6. في حال عدم العثور على المنشئ الأصلي أو آخر معدِّل لأي ملف، ضَع علامة في المربّع استخدام المستخدم المستهدف في حال عدم العثور على المنشئ الأصلي أو المعدِّل لاستخدام مستخدم Google المستهدف بدلاً من ذلك. يكون هذا الإعداد مُشغّلاً افتراضيًا.

  7. انقر على حفظ التغييرات.

الخطوة 5: بدء عملية استيراد البيانات

قبل البدء

  • يمكن أن تستغرق عملية الاستيراد الأولية مدة تصل إلى 15 دقيقة، ولكن قد تستغرق وقتًا أطول. وخلال هذه المرحلة، لن تظهر أي تغييرات في ملخّص التقدّم. ليس عليك إيقاف عملية الاستيراد أو الخروج منها.
  • يؤدي بدء عملية استيراد البيانات إلى منح التفويض على مستوى النطاق وإنشاء معرِّف عميل لعملية استيراد البيانات في Workspace. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة التحكّم في الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات من خلال التفويض على مستوى النطاق.

لاستيراد المجموعة الحالية من البيانات:

  1. انقر على تنفيذ عملية الاستيراد الكاملة.
  2. يمكنك الاطّلاع على آخر المعلومات الواردة عن ما يرد أدناه في الوقت الفعلي أثناء استيراد البيانات:
    • المهام المكتشَفة: إجمالي عدد المهام التي تم استيرادها أو تخطّيها أو تعذّر استيرادها
    • تحذير: عدد المهام التي تم إكمالها ولكن تعذّر إكمالها على النحو المتوقّع
    • تعذّر الاستيراد: عدد المهام التي تعذّر استيرادها بسبب حدوث خطأ
    • تم تخطّيها: يعرض عدد المهام التي تم تخطّيها بسبب إعدادات استيراد بيانات معيّنة أو لأنّها اكتملت في عملية استيراد سابقة.
    • الناجحة: يعرض عدد المهام التي اكتملت بنجاح.
    • المواقع الإلكترونية التي تمت معالجتها: عدد المواقع الإلكترونية التي تم استيرادها بالكامل
    • الملفات المكتشَفة: يعرض عدد الملفات التي تم رصدها أثناء عملية الاستيراد.
    • الملفات المستورَدة: عدد الملفات التي تم استيرادها بنجاح
    • الملفات التي تم تخطّيها: يعرض عدد الملفات التي تم استيرادها مسبقًا والتي تم تخطّيها.
    • الملفات التي تعذّر استيرادها: يعرض عدد الملفات التي تعذّر استيرادها.
    • مشاكل أثناء الرصد: عدد المجلدات من الحساب المصدر التي تعذّر الزحف إليها
    • المدة المنقضية: يعرض المدة المنقضية منذ بدء عملية استيراد البيانات.
  3. (اختياري) لتصدير تقرير لعملية استيراد بيانات قيد التقدّم:
    1. انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات أو تصدير تقرير الموقع.
    2. إذا تعذَّر فتح قائمة "مهام Google" تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على "مهام Google" ثم رابط التقرير.
    3. لفتح التقرير في "جداول بيانات Google"، يمكنك النقر على فتح في "جداول بيانات Google".
  4. (اختياري) لإيقاف عملية استيراد جارية، انقر على إيقاف الاستيراد. قد يستغرق هذا الإجراء بضع دقائق، ولا يمكن التراجع عن عملية الاستيراد. إذا كنت تجري عمليات استيراد لدفعات أخرى في الوقت نفسه، ستستمر عمليات استيراد هذه الدفعات. لن يتم حذف أي بيانات من SharePoint Online تم استيرادها قبل إيقاف عملية الاستيراد من Workspace.

عند اكتمال عملية الاستيراد، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن إحصاءات عملية الاستيراد، وسيتم إرفاق أي تقارير. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة فهم تقرير استيراد البيانات في SharePoint Online.

الخطوة 6: الخروج من عملية استيراد بيانات مكتملة

  • إذا خرجت من عملية استيراد مجموعة واحدة من البيانات وبدأت عملية استيراد جديدة للمجموعة نفسها، قد تؤدي عملية الاستيراد الثانية إلى إنشاء نُسخ مكرّرة في Workspace. لمنع تكرار البيانات، لا تُنشئ عمليتَي استيراد لمجموعة البيانات نفسها.
  • بعد الخروج من عملية استيراد البيانات لمجموعة، لن تتمكّن من الوصول إلى بيانات الإعداد أو التقارير الخاصة بها. لا تخرج من عملية الاستيراد إلا بعد اكتمالها بالكامل وعدم الحاجة إلى عمليات استيراد جزئية.
  • يمكنك تشغيل عمليات استيراد دلتا ومراجعة معلومات عن عمليات الاستيراد المكتملة في "وحدة تحكّم المشرف" إلى أن تخرج من عملية الاستيراد.

للخروج من عملية استيراد بيانات مكتملة، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:

  1. إذا كنت تريد استيراد أي ملفات جديدة أو معدَّلة قبل الخروج، يُرجى اتّباع الخطوات الواردة في مقالة تشغيل عملية استيراد دلتا في SharePoint Online.
  2. (اختياري) لحفظ التقارير من عملية استيراد بيانات، انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات ثم تصدير تقرير الموقع.
  3. انقر على الخروج من عملية الاستيراد ثم الخروج من عملية الاستيراد وحذفها.

تم تصميم ميزة استيراد البيانات كميزة إنتاجية، وليست مصمّمة للمساعدة في مسائل الامتثال القانوني. تتحمل أنت ومؤسستك مسؤولية تقييم متطلبات الامتثال القانوني لمؤسستك وتلبيتها. إذا كنت بحاجة إلى الملفات والمجلدات لأغراض الامتثال القانوني، ننصحك بالاحتفاظ بنسخة احتياطية من الملفات في SharePoint Online قبل استيراد البيانات إلى Google Workspace.

مصفوفة منتجات نقل البيانات على Google Workspace


إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.