Wat wordt er geïmporteerd vanuit Exchange Online?

Gebruik de tool voor gegevensimport om Microsoft Exchange Online-gegevens naar de Google Workspace-gebruikers van uw organisatie te kopiëren. U kunt e-mail-, agenda- en contactgegevens importeren.

De tool verwijdert of wijzigt geen bestaande gegevens in Exchange Online, maar sommige functies worden niet ondersteund in Workspace.

2 manieren om gegevens te importeren

Met de nieuwe tool voor gegevensimport kunt u op twee verschillende manieren gegevens van Exchange Online naar Workspace importeren:

• Standaardgegevensimport — Maakt gebruik van het gedeelde API-quotum van Google, waardoor u gegevens voor maximaal 1000 Exchange Online-gebruikers tegelijk kunt importeren. Zie De standaardgegevensimportmethode voor Exchange Online gebruiken voor meer informatie.

• Geavanceerde gegevensimport — Maakt gebruik van uw eigen API-quotum. Nadat u een Microsoft Azure-toepassing via de Azure-portal hebt ingesteld, kunt u uw Exchange Online-gegevens in batches importeren naar Workspace. U kunt maximaal 5000 gebruikers aan één batch toevoegen en maximaal 10 batches tegelijk importeren. Ga naar De geavanceerde gegevensimportmethode voor Exchange Online gebruiken om gegevens met deze methode naar Workspace te importeren.

Geïmporteerde gegevens en functies

De volgende e-mailgegevens worden geïmporteerd:

• E-mailberichten — Alle e-mailberichten, inclusief concepten en verzonden items, in alle mappen en submappen. U kunt ongewenste e-mail en verwijderde items uitsluiten.
• Mappen en submappen — Importeer ze in Gmail als labels. Zie voor meer informatie Hoe mappen worden geïmporteerd (verderop op deze pagina).
• Bijlagen — Importeer ze naar Gmail, tenzij het bericht plus de bijlage groter is dan 150 MB of het bestandstype door Gmail wordt geblokkeerd. Ga naar Geblokkeerde bestandstypen in Gmail voor meer informatie.
• Status — De lees- en onleesstatus van e-mailberichten.
• Belangrijkheidsniveau — Berichten met een hoog belangrijkheidsniveau worden geïmporteerd met het label 'Belangrijk' . Berichten met een laag of gemiddeld belangrijkheidsniveau krijgen geen label 'Belangrijk' .
• Gedeelde postvakken — Als een gedeeld postvak is gekoppeld aan een geldige groep, wordt het geïmporteerd in Google Groepen als een gezamenlijk postvak. De lees- en ongelezenstatus van geïmporteerde berichten wordt niet geïmporteerd in Groepen. Als een gedeeld postvak is gekoppeld aan een Gmail-account, kan de gebruiker toegang delen nadat de gegevensimport is voltooid. Zie Gebruikers toegang tot een Gmail-account laten delegeren voor meer informatie.
• E-mailstatusindicatoren — Uitgestelde e-mailberichten worden geïmporteerd met een aangepast label 'Uitgesteld' . Gearchiveerde e-mailberichten worden geïmporteerd met een aangepast label 'Archief' .
• Microsoft In-Place Archive-postvakken — De geavanceerde methode voor gegevensimport kopieert In-Place Archives voor de In-Place Archive-postvakken van actieve gebruikers. Gebruikers die zijn opgeschort, ontvangen geen e-mails, agenda-uitnodigingen of bestanden zolang ze zijn opgeschort, maar hun gebruikersgegevens worden niet verwijderd. De standaardmethode voor gegevensimport ondersteunt geen In-Place Archives.
• Microsoft 365-groepsmailboxen voor Outlook — De geavanceerde methode voor gegevensimport kopieert gesprekken en discussies naar Google Groepen, met een limiet van 100 berichten per discussie. De standaardmethode voor gegevensimport ondersteunt geen groepsmailboxen.
• Regels voor Outlook-berichten — Er zijn verschillen tussen de filters van Outlook en Gmail. Zie Hoe Outlook-regels worden geïmporteerd voor meer informatie.
• Postvakinstellingen — Postvakinstellingen, zoals het afwezigheidsbericht, worden automatisch geïmporteerd wanneer u e-mail als gegevensbron voor de gegevensimporttool selecteert. Zie Importinstellingen configureren voor meer informatie.

De volgende kalendergegevens worden geïmporteerd:

• Agenda's — Primaire en aanvullende agenda's importeren.
• Resourcekalenders — Importeer indien een geschikte koppeling beschikbaar is.
• Gebeurtenissen na de startdatum van de import (configureerbaar) —
  • Evenementen die de hele dag duren.
  • Deelnemers met het beoogde e-mailadres (indien deelnemerskoppeling is opgegeven).
  • Status, gevoeligheid en herinneringen.
• Terugkerende gebeurtenissen — Terugkerende gebeurtenissen zonder einddatum worden geïmporteerd met een einddatum van 31 december 2099.
• Tijdzone — De tijdzone van het evenement wordt geïmporteerd.
• Microsoft Teams-vergaderingen — Links naar vergaderingen worden geïmporteerd. Vergaderingen worden niet omgezet naar Google Meet-vergaderingen.
• Evenementbijlagen — De geavanceerde methode voor gegevensimport maakt een map ' Geïmporteerde agendabijlagen' aan in Google Mijn Drive voor elke deelnemer aan een Google Agenda-evenement met bijlagen. Elke deelnemer ontvangt een kopie van de bijlage. Bijlagen tot 150 MB worden ondersteund. De standaardmethode voor gegevensimport ondersteunt geen evenementbijlagen.
• Kalenderuitzonderingen — De gegevensimport omvat wijzigingen die zijn aangebracht in een enkele gebeurtenisinstantie binnen een terugkerende gebeurtenis.
• Agendamachtigingen — De geavanceerde methode voor gegevensimport ondersteunt het kopiëren van agendamachtigingen voor gebruikers, groepen en domeinen naar Google Agenda. Agenda's die met gebruikers worden gedeeld, worden automatisch toegevoegd aan de agendalijst van elke gebruiker. De standaardmethode voor gegevensimport ondersteunt geen agendamachtigingen.

De volgende contactgegevens kunnen worden geïmporteerd:

• Contacten — Alle niet-verwijderde contactpersonen in uw organisatie worden geïmporteerd. Contactpersonen van individuele gebruikers worden geïmporteerd. U kunt maximaal 27.000 contactpersonen in uw organisatie hebben.
• Mappen — Alle niet-verwijderde contactmappen worden geïmporteerd. Zie ' Hoe mappen worden geïmporteerd' (verderop op deze pagina) voor meer informatie.
• Categorieën — Alle categorieën met ten minste één geïmporteerd contact. Categorieën worden labels in Google Contacten.
• Contactgegevens
• Contactnummers — Alle zakelijke en privé-telefoonnummers worden geïmporteerd. Per contactpersoon wordt één mobiel telefoonnummer geïmporteerd.

De volgende taakgegevens worden geïmporteerd:

• Persoonlijke taken — Microsoft To Do-taken importeren naar Google Taken.
• Takenlijsten — Alle takenlijsten worden als takenlijsten op het hoogste niveau in Taken geïmporteerd. U kunt maximaal 100 takenlijsten importeren.
• Kernkenmerken — De titel, notities, status, voltooiingsdatum en vervaldatum van een taak worden allemaal samen met de taak geïmporteerd.
• Belangrijkheid en vervaldatums — Instellingen voor hoge en lage belangrijkheid en vervaldatums worden als tekst geïmporteerd in het notitieveld van een taak.

Wat wordt er niet geïmporteerd?

De volgende e-mailgegevens worden niet geïmporteerd:

• E-mailberichten groter dan 150 MB
• E-mailberichten opstellen zonder een 'Van'- header
• Categorieën
• E-mailberichten in Notities of een van de submappen ervan.
• Bepaalde e-mailstatusindicatoren, waaronder vastgepind, gemarkeerd en ingepland.
• Gedeelde mappen
• Status van map met ster
• Voor groepsmailboxen geldt dit voor e-mails zonder MIME-headers en e-mails die zich niet in de Microsoft-inboxmap bevinden.

De volgende kalendergegevens worden niet geïmporteerd:

• Kalenderspecifieke instellingen, zoals kleur en tijdzone.
• Extra agenda's voor bronnen die niet door Google Agenda worden ondersteund.
• Gebeurtenissen die plaatsvinden vóór de startdatum van de import.
• De standaardmethode voor het importeren van gegevens importeert geen bijlagen bij evenementen of agendarechten.
• Als een gebruiker een reeds geïmporteerde gebeurtenis in Google Agenda wijzigt, wordt die gebeurtenis niet opnieuw geïmporteerd bij toekomstige delta- of volledige importen.
• Evenementbeschrijvingen worden als platte tekst geïmporteerd. Tekstopmaak wordt niet ondersteund.
• ICS-bestanden (bestanden met agenda-evenementen).
• Niet-standaard gebeurtenisbijlagen.
• Maak conceptagenda-afspraken aan, die niet door Google Agenda worden ondersteund.

De volgende contactgegevens worden niet geïmporteerd:

• Bepaalde soorten contacten
  • Contactpersonen per e-mail
  • Uw wereldwijde adreslijst
  • Verwijderde contacten en mappen
• Contactlijsten

• Bepaalde informatie over de contactstatus (hoewel de contactpersonen zelf worden geïmporteerd):

  • Frequente contacten

  • Favoriete contactpersonen: als u deze contactpersonen als favorieten wilt weergeven in Google Contacten, voegt u ze toe aan een categorie met de naam ' favoriet' (let op: de naam is hoofdlettergevoelig) in Exchange Online.

    Opmerking: Als u in de vorige versie van Exchange Contacten een map met de naam ' Gemarkeerd' hebt aangemaakt en vervolgens 'Nieuwe contactpersonen' in Exchange hebt ingeschakeld, kan de nieuwe versie van Contacten de map ' Gemarkeerd ' als een categorie weergeven. Deze map wordt in Google Contacten geïmporteerd met het label ' Gemarkeerd' . Contactpersonen met het label 'Gemarkeerd ' worden niet als favorieten gemarkeerd.

• Lege categorieën die geen contactpersonen bevatten.

• Enkele contactgegevens:

  • Contactinitialen
  • Links naar persoonlijke webpagina's
  • Profielfoto's
  • Jubileumdata

• Contactnummers

  • Als een contactpersoon meerdere mobiele telefoonnummers heeft, wordt er slechts één geïmporteerd.
  • Faxnummers voor thuis en werk
  • Pagernummers
  • Andere nummers

• Alle contactgegevens die de toegestane limiet overschrijden. Alle limieten van Google Contacten zijn van toepassing op geïmporteerde contacten, inclusief limieten voor het totale aantal contacten, de grootte per contact en de grootte van afzonderlijke velden. Meer informatie

De volgende taakgegevens worden niet geïmporteerd:

• Terugkerende taken — Instellingen voor terugkerende taken worden niet geïmporteerd. Een terugkerende taak wordt geïmporteerd als een eenmalige taak.
• Vervaldatum en -tijd — Een taak met een vervaldatum wordt geïmporteerd als een taak die de hele dag duurt, zonder vastgestelde tijd.
• Bijlagen — Bijlagen in Microsoft To Do-bestanden worden niet ondersteund en kunnen niet worden geïmporteerd.
• Planner -taken worden niet ondersteund en kunnen niet worden geïmporteerd.

Hoe mappen worden geïmporteerd

E-mail- en contactmappen van Microsoft Exchange Online worden als labels in Gmail geïmporteerd. Labels hebben dezelfde naam als de mappen waaruit ze afkomstig zijn.

Hoe e-mailmappen worden geïmporteerd

• Als er een naamconflict is tussen een map en een gereserveerd systeemlabel van Gmail (zoals Verzonden, Prullenbak of Ongelezen), worden de berichten geïmporteerd naar het gereserveerde label.
• Mapnamen met schuine strepen (zoals A/B/C) worden labels met een underscore (zoals A_B_C).
• Indien nodig wordt een underscore (_) alleen aan het einde van een map op het hoogste niveau toegevoegd. Een map in Exchange, zoals bijvoorbeeld Bin/All Mail, wordt Bin_/All Mail. Underscores worden niet toegevoegd aan sublabels.
• Gedeelde mappen worden niet geïmporteerd.
• De status van mappen met een ster wordt niet geïmporteerd.
• Berichten die in meerdere mappen voorkomen, worden slechts één keer geïmporteerd. Als een bericht bijvoorbeeld in zowel map A als map B in Outlook staat, wordt het in Gmail in map A of map B geïmporteerd. Gebruikers kunnen het bericht terugvinden via de zoekfunctie 'Alle e-mails' .
• Tijdens het importeren wordt het volledige pad van een map gebruikt als labelnaam. Mappen met een pad langer dan 225 tekens worden niet geïmporteerd. De berichten in deze mappen worden wel geïmporteerd, maar zonder label.

Voorbeelden van het koppelen van Exchange-mappen aan Gmail-labels

Hoe contactmappen worden geïmporteerd

Google Contacten heeft een hiërarchie met labels op één niveau in plaats van mappen. Meerdere niveaus van Exchange Online-contactmappen worden geïmporteerd in één labelniveau in Contacten. Exchange Online-contactcategorieën worden ook labels in Contacten.

Vóór een gegevensimport kan een contactmap in Exchange Online een hiërarchie hebben zoals in het volgende voorbeeld:

• Map1 (hoofdmap)
  • Map2 (geneste map)
    • Contact1
      • Categorie1
      • Categorie 2

Na een gegevensimport worden alle mappen en categorieën samengevoegd tot één labelniveau, met namen die de oorspronkelijke Exchange Online-hiërarchie weerspiegelen. Contact1 heeft een label voor de map waarin het zich in Exchange Online bevond, en een apart label voor elk van de bijbehorende categorieën.

• Folder1 wordt geïmporteerd naar een label met de naam Folder1 .
• Folder2 wordt geïmporteerd naar een label genaamd Folder1 - Folder2 , dat is gekoppeld aan Contact1 .
• Categorie1 importeert naar een label dat is gekoppeld aan Contact1 .
• Categorie 2 importeert naar een label dat is gekoppeld aan Contact 1 .

Daarnaast geldt het volgende wanneer u contactmappen importeert in Contacten:

• Als een Exchange Online-contactmap en een bestaand label voor contactpersonen dezelfde naam hebben, worden de Exchange Online-contactpersonen geïmporteerd naar het bestaande label voor contactpersonen.
• Als een contactmap in Exchange Online een lege naam heeft, zoals " ", wordt de map geïmporteerd met een underscore ("_") in de naam.
• Contacten in de map 'Verwijderd' worden niet geïmporteerd.

Hoe Outlook-regels worden geïmporteerd

Als de instelling 'Berichtregels importeren als filters' is ingeschakeld voor een geavanceerde gegevensimport, worden Outlook-e-mailregels geïmporteerd als Gmail-filters. Gmail-filters zijn van toepassing op alle nieuwe inkomende e-mailberichten, inclusief berichten die tijdens een gegevensimport binnenkomen. Als u geen Gmail-filters wilt toepassen op geïmporteerde e-mailberichten, schakelt u deze instelling uit voordat u een import start. Wanneer de gegevensimport is voltooid, kunt u de instelling weer inschakelen en een delta-import gebruiken om uw Outlook-regels naar Gmail te kopiëren.

De instelling 'Berichtregels importeren als filters' wordt niet ondersteund door de standaardmethode voor gegevensimport.

Hoe agendamachtigingen worden geïmporteerd

• Wanneer u agendagegevens van Exchange Online importeert, worden de agendamachtigingen in Workspace geïmporteerd als toegangscontrolelijsten (ACL's) van Google Agenda.
• Wanneer u een agenda importeert die met gebruikers wordt gedeeld, voegt het importproces de agenda automatisch toe aan de agendalijst van elke gebruiker.
• Wanneer u een agenda importeert die is gedeeld met een groep of externe gebruiker, ontvangt de mailbox van de groep of gebruiker het bericht ' Accepteer uw uitnodiging om deel te nemen aan de gedeelde agenda: (naam van de agenda)' .
• Als u een Exchange Online-agenda importeert in Workspace en vervolgens de machtigingen van de agenda in Workspace bijwerkt, worden de machtigingen in Workspace niet gewijzigd wanneer u een nieuwe gegevensimport voor dezelfde agenda maakt.

De machtigingsrollen voor de agenda worden aan Google Workspace gekoppeld zoals weergegeven in de tabel:

Verschillen in het aantal e-mails en berichten na een import

Na het importeren van gegevens kunnen er verschillen zijn tussen het aantal e-mail- en gespreksberichten in Outlook en het aantal dat in Gmail wordt geïmporteerd. De volgende factoren kunnen deze verschillen veroorzaken:

• Hoe e-mails worden opgeslagen — Outlook organiseert e-mails in mappen. Als hetzelfde e-mailbericht in meerdere mappen voorkomt, telt Outlook dit als afzonderlijke kopieën van hetzelfde e-mailbericht. Gmail organiseert e-mails als afzonderlijke exemplaren en gebruikt labels in plaats van mappen. Gmail telt e-mails slechts één keer, ongeacht het aantal labels dat ze hebben.

  Omdat Gmail tijdens een import dubbele e-mailberichten samenvoegt, zal het totale aantal vaak anders zijn dan in Outlook, waardoor gebruikers mogelijk minder meldingen van ongelezen berichten ontvangen.

• Hoe e-mails worden gearchiveerd : Outlook verwijdert oudere berichten uit de inbox en verplaatst ze naar archief- en verborgen systeemmappen. Ongelezen berichten die naar deze mappen zijn verplaatst, kunnen worden uitgesloten van het aantal ongelezen e-mails.

  Tijdens een import koppelt Gmail mappen aan labels. Als er ongelezen e-mailberichten in een archiefmap of een verborgen systeemmap staan, telt Gmail deze als ongelezen.

  Gebruikers merken mogelijk een toename in het aantal ongelezen e-mails, omdat Gmail eerder verborgen of gearchiveerde ongelezen e-mails meetelt.

• Gespreksdraden — Outlook behandelt gesprekken als afzonderlijke berichten binnen een draad. Het markeren van een gesprek als gelezen kan soms alleen van toepassing zijn op de draad zelf, zonder dat elk onderliggend bericht wordt bijgewerkt.

  Gmail groepeert antwoorden in gespreksdraden. Wanneer er een nieuw bericht binnenkomt in een gespreksdraad, markeert Gmail de hele draad als ongelezen.

  Gebruikers kunnen een verschil opmerken tussen het aantal ongelezen berichten in Gmail en het aantal in Outlook.

Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.