Gebruik de standaardmethode voor het importeren van gegevens voor Exchange Online.

Ondersteunde edities voor deze functie: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic en G Suite Business. Vergelijk uw editie

U kunt de standaardmethode voor gegevensimport gebruiken om uw Microsoft Exchange Online-gegevens naar Google Workspace te kopiëren. U kunt e-mail-, agenda- en contactgegevens importeren.

Over de standaardmethode voor het importeren van gegevens

  • Maakt gebruik van het gedeelde API-quotum van Google.
  • Bij het importeren worden de gebruikersgegevens in Exchange Online niet verwijderd of gewijzigd, maar gekopieerd naar het gebruikersaccount in Workspace.
  • Tenzij anders aangegeven, voert u deze stappen uit in de Google Admin-console voor het Workspace-account waarnaar u importeert.
  • Niet alle Exchange Online-functies worden ondersteund. Zie Wat wordt er geïmporteerd bij een Exchange Online-import? voor meer informatie.

Als u gegevens liever importeert met uw eigen API-quotum, kunt u de geavanceerde methode voor gegevensimport gebruiken. Zie voor meer informatie De geavanceerde methode voor gegevensimport gebruiken voor Exchange Online .

Vereisten

  • Alleen beheerders kunnen gegevens importeren met de tool voor gegevensimport. Resellers kunnen geen gegevens importeren voor hun klantaccounts.
  • Je moet je Workspace-domein verifiëren. Als je de Essentials-editie hebt, moet je dit doen voordat je een import start. Ga naar Je domein verifiëren voor Google Workspace voor meer informatie.
  • De tool voor gegevensimport kopieert alleen gebruikers met bestaande Exchange Online- en Workspace-accounts. De service maakt geen nieuwe gebruikersaccounts aan voor geïmporteerde gegevens.
  • Voor elke Exchange Online-gebruiker die u wilt importeren, heeft u een e-mailadres nodig. Zie ' Plan waar en hoe u uw gebruikersaccounts beheert' voor meer informatie.
  • Voor elke gebruiker die u importeert naar Workspace heeft u een Workspace-gebruikersaccount nodig. Zie Opties voor het toevoegen van gebruikers voor meer informatie.
  • Elke gebruiker heeft een licentie nodig om Google-services te gebruiken. Ga naar Hoe licenties werken voor meer informatie.
  • Schakel de Gmail- en Google Agenda-services in voor de gebruikers die u importeert. Ga naar Een service in- of uitschakelen voor Google Workspace-gebruikers voor meer informatie.
  • U kunt gegevens importeren voor maximaal 1.000 Exchange Online-gebruikers tegelijk. Voor extra gebruikers is een aparte gegevensimport vereist.

Stap 1: Maak verbinding met uw Microsoft Exchange Online-account.

Kies een Microsoft Exchange Online-account om gegevens van te kopiëren:

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Gegevens en dan Gegevens importeren en exporteren en dan Gegevens importeren .

    Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

  2. Voor Exchange Online klikt u op Importeren .
  3. Klik op Verbinden en meld u aan bij uw Microsoft 365-account als globale beheerder.

Opmerking : Sta indien nodig pop-ups van Microsoft-sites toe.

Wanneer uw account is verbonden, wordt Data Import vermeld als een geautoriseerde API-client op de pagina Domeinbrede delegatie in de beheerdersconsole. Lees meer over domeinbrede delegatie .

Stap 2: Selecteer de gebruikers die u wilt importeren

Het proces voor het importeren van gebruikers vanuit Exchange Online is afhankelijk van het aantal gebruikers in uw organisatie.

Als je 20 gebruikers of minder hebt.

Nadat u uw Exchange Online- en Workspace-accounts hebt gekoppeld, vindt de tool voor gegevensimport automatisch gebruikers in beide accounts en probeert deze te koppelen.

Standaard probeert de tool voor gegevensimport gebruikers met vergelijkbare adressen aan elkaar te koppelen. Een Exchange Online-gebruiker met het adres kim@example.com wordt bijvoorbeeld gekoppeld aan een Workspace-gebruiker met het adres kim@other-company.com.

  1. Bekijk de voorgestelde koppelingen tussen Exchange Online-gebruikers en Workspace-gebruikers.
  2. Als de tool voor gegevensimport geen overeenkomend e-mailadres kan vinden voor sommige gebruikers van uw werkruimte, voeg dan handmatig adressen toe voor die gebruikers.
  3. Als u een van de voorgestelde e-mailadressen voor de werkruimte wilt wijzigen, selecteert u het gewenste adres.
  4. Als u bepaalde gebruikers niet wilt importeren, schakelt u de selectievakjes naast hun e-mailadressen uit.

  5. Als u onlangs gebruikers in Workspace hebt toegevoegd of bijgewerkt, klikt u op Gegevens vernieuwen om een ​​nieuwe lijst met gekoppelde gebruikers te genereren.

    Door de pagina te vernieuwen, wordt de huidige gebruikerslijst in de tool voor gegevensimport verwijderd, evenals alle handmatige wijzigingen die u daarin hebt aangebracht.

  6. Als u op 'Gegevens vernieuwen' hebt geklikt, voeg dan handmatig alle gebruikers opnieuw toe waarvoor de service geen overeenkomend e-mailadres kan vinden (stap 2 eerder in dit gedeelte).

  7. Klik op Wijzigingen opslaan .

Als u meer dan 20 gebruikers heeft

Maak en upload een CSV-bestand (comma-separated values) met het Exchange Online-e-mailadres van elke gebruiker en hun nieuwe werkruimteadres. U kunt een CSV-bestand ook gebruiken om Exchange Online-agenda's, zoals vergaderruimtes, te importeren in Google Agenda .

Om details te krijgen over gebruikers in uw Exchange Online-tenant, gaat u naar 'Plan waar en hoe u uw gebruikersaccounts gaat beheren' .

Om het CSV-bestand te maken:

  1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of selecteer in de beheerdersconsole ' Voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
  2. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bron Exchange-e-mailadres' toe en voer voor elke Exchange Online-gebruiker die u wilt importeren een e-mailadres in. Gebruik een aparte regel voor elk e-mailadres.

  3. Voeg in de tweede kolom de koptekst 'Doel GUser' toe en voeg voor elke gebruiker of agendabron een e-mailadres voor de werkruimte toe. Het e-mailadres hoeft niet uniek te zijn.

    Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker of kalenderbron.

    Voorbeeld:

    Source Exchange-e-mail Doelwit GUser
    kim@example.com kim@other-company.com
    alex@example.com alex@other-company.com

  4. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.

  5. Upload het bestand naar de beheerdersconsole:

    1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
    2. Selecteer uw CSV-mappingbestand en dan Klik op Openen .
    3. Klik op taken om te bevestigen dat het bestand succesvol is geüpload.

  6. Als het CSV-bestand niet wordt geüpload:

    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. en dan Ja , ter bevestiging.
    2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.

  7. Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

(Optioneel) Stap 3: Importinstellingen configureren

  1. Klik op Instellingen bewerken en gebruik een van de onderstaande instellingen om te kiezen welke gegevens u vanuit Exchange Online wilt kopiëren.
  2. Om te kiezen welke gegevens u voor al uw geselecteerde gebruikers wilt importeren, vinkt u een of meer van de volgende vakjes aan:
    • E-mails
    • Agenda-evenementen
    • Contacten — Bij een nieuwe import worden alle contacten die u al hebt geïmporteerd, gedupliceerd. Contactlabels worden niet gedupliceerd.
    • Taken uitvoeren
  3. Selecteer bij 'Datumbereik' een datum om te beginnen met het importeren van gegevens uit de door u gekozen bron. Alle agenda-items en e-mailberichten die na deze datum zijn verzonden of ontvangen, worden naar Workspace gekopieerd. Alle contactpersonen worden gekopieerd, ongeacht de aanmaakdatum.
  4. Om extra e-mailberichten en mappen op te geven, vinkt u de volgende vakjes aan:
    • Inclusief verwijderde e-mails — Importeer verwijderde e-mailberichten.
    • Inclusief spam-e-mail — Importeer e-mailberichten in de spammap.
    • Specifieke mappen uitsluiten — Sluit berichten in specifieke mappen uit. Voer de namen van de uit te sluiten mappen in, gescheiden door komma's. Zie Mappen uitsluiten van importeren voor meer informatie.
  5. Om de agenda's en evenementen van Exchange Online-gebruikers te importeren, inclusief agenda's voor persoonlijke afspraken, selecteert u 'Extra agenda's kopiëren '. Extra agenda's worden geïmporteerd naar 'Overige agenda's' in Google Agenda.
  6. Voor agenda-evenementen en contactpersonen van gebruikers die u niet importeert , voegt u handmatig een lijst met extra gebruikers en resources toe in een CSV-bestand. Deze lijst kan genodigden voor evenementen bevatten die niet in de import zijn opgenomen. U bent bijvoorbeeld van plan om sommige gebruikers later te importeren. Of de lijst kan gasten van evenementen bevatten die niet tot uw organisatie behoren.
    1. Vink het vakje ' Upload een lijst met e-mailadressen voor gebruikers die u niet importeert' aan .
    2. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of selecteer in de beheerdersconsole ' Voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
    3. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bron-e-mailadres' toe en vul het oorspronkelijke e-mailadres van de gebruiker in. Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker.
    4. Voeg in de tweede kolom de koptekst 'Bestemmings-e-mailadres' toe en voer het nieuwe e-mailadres in.

      Voorbeeld:

      Bron-e-mail

      Bestemmings-e-mail

      kim@example.com kim@other-company.com
      alex@example.com

      alex@other-company.com

    5. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
    6. Klik op 'CSV uploaden' en volg de stappen om het CSV-bestand te uploaden.

  7. Om te kiezen wat er gebeurt als de service tijdens het proces extra gebruikers vindt, vinkt u het vakje ' Als de gebruikers niet in de door u geüploade lijst staan, kopieert u hun adressen en kiest u ervoor om dezelfde domeinnaam te behouden of een andere domeinnaam uit de lijst te kiezen.

    Deze instelling werkt niet voor Exchange Online-resourcekalenders. U moet een CSV-bestand gebruiken om ze aan Google Agenda-resources te koppelen.

  8. Klik op Wijzigingen opslaan .

Mappen uitsluiten van importeren

  • Voeg de naam van elke Exchange Online-map of -submap afzonderlijk toe.
  • Als u een map uitsluit, worden de submappen en de daarin aanwezige e-mailberichten niet meegenomen in de import.
  • Om een ​​submap uit te sluiten, gebruikt u het volledige pad en scheidt u de bovenliggende map van de submap met een schuine streep (/). Bijvoorbeeld:
    • Als je de submap Azië in de map Reizen wilt uitsluiten, voer dan Reizen/Azië in.
    • Als je ook 'Reizen' aan de lijst toevoegt, bijvoorbeeld 'Reizen' of 'Reizen/Azië' , worden alle submappen automatisch uitgesloten.
  • Om een ​​map met een schuine streep (/) in de naam uit te sluiten, vervang je elke schuine streep door een underscore (_). Om bijvoorbeeld Folder/with/slash uit te sluiten, voeg je deze toe als Folder_with_slash .
  • Je kunt ook standaard Microsoft-mappen uitsluiten, zoals Verwijderde items, Postvak IN of Ongewenste e-mail, en door de gebruiker aangemaakte mappen.

Extra kalenders importeren

Wanneer je extra Outlook-agenda's importeert, zoals een agenda voor persoonlijke afspraken, worden deze in Google Agenda geïmporteerd als 'Overige agenda's' .

Stap 4: Start de import en controleer de voortgang.

  1. Klik op Import starten .

  2. Bekijk de updates van de volgende informatie in realtime terwijl de gegevensimport bezig is:

    • Ontdekte items — Totaal aantal items (berichten, mappen en andere taken) die zijn geïmporteerd, overgeslagen of mislukt.
    • Waarschuwing — Aantal artikelen dat is geïmporteerd, maar waarvan de verwerking niet naar verwachting is voltooid.
    • Mislukt — Aantal items dat door een fout niet kon worden geïmporteerd.
    • Overgeslagen — Aantal items dat is overgeslagen.
    • Succesvol — Aantal geïmporteerde artikelen.
    • Verwerkte gebruikers — Het aantal gebruikers waarvan de import voor alle geselecteerde gegevenstypen is voltooid.
    • Gevonden e-mails — Aantal e-mailberichten in de accounts van de Exchange Online-gebruikers.
    • Geïmporteerde e-mails — Aantal geïmporteerde e-mailberichten.
    • Overgeslagen e-mails — Het aantal e-mailberichten dat is overgeslagen. Een e-mail wordt bijvoorbeeld als overgeslagen gemarkeerd als deze al is geïmporteerd tijdens een volledige import en u vervolgens een delta-import uitvoert.
    • E-mails zijn niet geïmporteerd — Aantal e-mailberichten dat niet kon worden geïmporteerd.
    • Verwerkte agenda's — Aantal geïmporteerde agenda's.
    • Gevonden agenda-evenementen — Aantal evenementen in de accounts van de Exchange Online-gebruikers.
    • Geïmporteerde agenda-evenementen — Aantal geïmporteerde evenementen.
    • Overgeslagen agenda-evenementen — Het aantal evenementen dat is overgeslagen. Een evenement wordt bijvoorbeeld als overgeslagen gemarkeerd als het al is geïmporteerd tijdens een volledige import en u vervolgens een delta-import uitvoert.
    • Agenda-evenementen mislukt — Aantal evenementen dat niet geïmporteerd kon worden.
    • Gevonden contactpersonen — Het aantal contactpersonen in de accounts van de Exchange Online-gebruikers.
    • Geïmporteerde contacten — Het aantal geïmporteerde contacten.
    • Overgeslagen contacten — Het aantal contacten dat is overgeslagen. Een contact wordt bijvoorbeeld als overgeslagen gemarkeerd als het al is geïmporteerd tijdens een volledige import en u vervolgens een delta-import uitvoert.
    • Contacten niet geïmporteerd — Aantal contacten dat niet kon worden geïmporteerd.

    U kunt de importpagina verlaten zonder het importproces te onderbreken. Uw import wordt voortgezet, tenzij u deze annuleert.

    Opmerking : Na een gegevensimport kan het totaal aantal geïmporteerde e-mails lager zijn dan het aantal e-mails dat in Exchange Online wordt weergegeven. Raadpleeg Problemen met gegevensimportrapporten van Exchange Online voor meer informatie.

  3. (Optioneel) Om een ​​rapport te exporteren voor een gegevensimport die bezig is:

    1. Klik op Gegevensimportlogboeken bekijken of Gebruikersrapport exporteren .
    2. Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klik dan op Taken. en dan de link naar het rapport.
    3. Klik op 'Openen in Google Sheets' om het rapport in Sheets te openen.

  4. (Optioneel) Om een ​​lopende import te stoppen, klikt u op Import stoppen . Dit kan een paar minuten duren en het importproces wordt niet teruggedraaid. Exchange Online-gegevens die vóór het stoppen zijn geïmporteerd, worden niet uit Workspace verwijderd.

Wanneer de import is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn als bijlage toegevoegd. Ga naar 'Exchange Online-gegevensimportrapporten begrijpen' voor meer informatie over de rapporten.

Stap 5: Voer een delta-import uit

Nadat u gegevens succesvol hebt geïmporteerd, kunt u een delta-import uitvoeren om alle nieuw toegevoegde of bijgewerkte gegevens naar Workspace te kopiëren. U kunt een delta-import ook gebruiken om gegevens te kopiëren die tijdens de eerste import zijn mislukt. Zie Delta-import uitvoeren voor Exchange Online voor meer informatie.

Voer geen delta-import uit als u de kolom ' Target GUser' in uw CSV-bestand bijwerkt nadat u een gegevensimport hebt voltooid. De delta-import kopieert geen gegevens naar nieuwe e-mailadressen. In plaats van een delta-import uit te voeren, sluit u de voltooide gegevensimport af en start u een nieuwe.

Stap 6: Sluit een voltooide import af.

Belangrijk : Zodra u een import afsluit, hebt u geen toegang meer tot de configuratiegegevens of rapporten ervan.

U kunt delta-importen uitvoeren en informatie over een voltooide import bekijken in de beheerdersconsole totdat u de import afsluit. U kunt geen nieuwe gegevensimport starten voordat u een voltooide import afsluit. Om een ​​voltooide import af te sluiten:

  1. (Optioneel) Om logboeken van een voltooide import op te slaan, klikt u op Logboeken van gegevensimport bekijken en Gebruikersrapport exporteren . Zie voor meer informatie Inzicht in Exchange Online-gegevensimportrapporten .
  2. Klik op Import verlaten en dan Sluit af en verwijder de import .

Wanneer u het programma afsluit, verwijdert het systeem de client-ID en schrapt Data Import als client uit de domeinbrede delegatie-instellingen.

De gegevensimportfunctie van Exchange Online is bedoeld als productiviteitsverbetering en is niet ontworpen om te helpen bij het voldoen aan wettelijke voorschriften. U en uw organisatie zijn zelf verantwoordelijk voor het beoordelen en voldoen aan de wettelijke vereisten van uw organisatie.


Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.