Co jest przenoszone w ramach migracji z Exchange Online

Za pomocą nowej usługi migracji danych możesz przenieść dane z Microsoft Exchange Online na konta użytkowników Google Workspace w organizacji.

Możesz skopiować:

• Dane poczty e-mail
• Dane z Kalendarza
• Dane kontaktowe

To narzędzie nie usuwa ani nie modyfikuje istniejących danych w Exchange Online, ale niektóre funkcje nie są obsługiwane w Workspace.

Przenoszone dane i funkcje

Migracja obejmuje te dane poczty e-mail:

• Wiadomości – wszystkie e-maile, w tym wersje robocze i wysłane elementy, we wszystkich folderach i podfolderach. Możesz wykluczyć wiadomości-śmieci i usunięte elementy.
• Foldery i podfoldery – są przenoszone do Gmaila jako etykiety. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Jak przenoszone są foldery (poniżej).
• Załączniki – są przenoszone do Gmaila, chyba że wiadomość z załącznikiem ma ponad 25 MB lub dany typ pliku jest blokowany przez Gmaila. Więcej informacji znajdziesz w artykule Typy plików blokowane w Gmailu.
• Stan – określa, czy wiadomość została przeczytana czy nie.
• Poziom ważności – wiadomości o poziomie ważności Wysoki są przenoszone z etykietą Ważne. Wiadomości o poziomie ważności Niski lub Średni nie są oznaczane etykietą Ważne.
• Udostępnione skrzynki pocztowe – są przenoszone do Gmaila jako zwykłe skrzynki pocztowe. Przekazywanie dostępu do Gmaila można włączyć po zakończeniu migracji. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zezwalanie użytkownikom na przekazywanie dostępu do konta Gmail.
• Wskaźniki stanu e-maili – odłożone e-maile otrzymują niestandardową etykietę Odłożone. Zarchiwizowane e-maile otrzymują niestandardową etykietę Archive_.

Migracja obejmuje te dane kalendarzy:

• Kalendarze – przenoszone są kalendarze główne i dodatkowe.
• Kalendarze zasobów – są przenoszone, jeśli jest dostępne odpowiednie mapowanie.
• Zdarzenia po dacie rozpoczęcia migracji (z możliwością konfiguracji):
  • wydarzenia całodniowe;
  • uczestnicy z identyfikatorem docelowego adresu e-mail (jeśli jest dostępne odpowiednie mapowanie);
  • stan, poziom poufności i przypomnienia.
• Wydarzenia cykliczne – jeśli nie mają daty zakończenia, są przenoszone z datą zakończenia 31 grudnia 2099 r.
• Strefa czasowa – strefa czasowa wydarzenia jest przenoszona.
• Spotkania w Microsoft Teams – linki do spotkań są przenoszone. Spotkania nie są konwertowane na spotkania w Google Meet.

Migracja obejmuje te dane kontaktów:

• Kontakty – wszystkie nieusunięte kontakty w organizacji zostaną przeniesione. Zostaną przeniesione kontakty poszczególnych użytkowników. W organizacji możesz mieć maksymalnie 27 tys. kontaktów.
• Foldery – wszystkie nieusunięte foldery kontaktów zostaną przeniesione. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Jak przenoszone są foldery (poniżej).
• Kategorie – wszystkie kategorie zawierające co najmniej 1 kontakt zostaną przeniesione. Kategorie stają się etykietami w Kontaktach Google.
• Dane kontaktowe
• Numery kontaktowe – wszystkie numery telefonów firmowych i domowych zostaną przeniesione. W przypadku każdego kontaktu przenoszony jest jeden numer telefonu komórkowego.

Co nie jest przenoszone

Te dane e-maili nie są przenoszone:

• e-maile większe niż 50 MB;
• wersje robocze e-maili bez nagłówka Od;
• Kategorie
• e-maile w folderze Notatki lub dowolnym jego podfolderze;
• lokalne zarchiwizowane skrzynki odbiorcze;
• niektóre wskaźniki stanu e-maila, w tym przypięty, oznaczony i zaplanowany;
• Foldery udostępnione
• stan folderów oznaczonych gwiazdką.

Te dane kalendarzy nie są przenoszone:

• ustawienia dotyczące kalendarzy, takie jak kolor i strefa czasowa;
• dodatkowe kalendarze zasobów, które nie są obsługiwane przez Kalendarz Google;
• udostępnione kalendarze nie są przenoszone na konta użytkowników, którym zostały udostępnione, ale tylko na konto użytkownika, który jest właścicielem kalendarza;
• wydarzenia, które miały miejsce przed datą rozpoczęcia migracji;
• załączniki do wydarzeń;
• jeśli użytkownik zmodyfikuje już przeniesione wydarzenie w Kalendarzu Google, to wydarzenie nie zostanie przeniesione ponownie w ramach przyszłych migracji delta ani pełnych migracji;
• opisy wydarzeń są przenoszone jako zwykły tekst, Formatowanie tekstu nie jest obsługiwane.

Te dane kontaktów nie są przenoszone:

• Niektóre typy kontaktów:
  • kontakty z poczty,
  • globalna lista adresów,
  • usunięte kontakty i foldery,
• Listy kontaktów

• Niektóre informacje o stanie kontaktu (chociaż same kontakty są przenoszone):

  • Częste kontakty

  • kontakty oznaczone gwiazdką – jeśli chcesz, aby te kontakty były wyświetlane jako ulubione w Kontaktach Google, dodaj je do kategorii o nazwie oznaczone gwiazdką (wielkość liter ma znaczenie) w Exchange Online.

    Uwaga: jeśli w poprzedniej wersji Kontaktów Exchange utworzysz folder o nazwie oznaczone gwiazdką, a następnie włączysz Nowe kontakty w Exchange, nowa wersja Kontaktów może wyświetlać folder oznaczone gwiazdką jako kategorię. Ten folder zostanie przeniesiony do Kontaktów Google z etykietą oznaczone gwiazdką. Kontakty z etykietą oznaczone gwiazdką nie są oznaczane jako ulubione.

• Puste kategorie, które nie zawierają żadnych kontaktów

• Określone dane kontaktowe:

  • inicjały kontaktu,
  • linki do osobistych stron internetowych,
  • Zdjęcia profilowe
  • daty rocznic,

• Numery kontaktowe

  • jeśli kontakt ma kilka numerów telefonów komórkowych, przeniesiony zostanie tylko jeden z nich;
  • Domowe i firmowe numery faksów;
  • numery pagerów;
  • Inne numery

• wszelkie dane kontaktowe, które przekraczają dozwolony limit; Wszystkie limity Kontaktów Google dotyczą przenoszonych kontaktów, w tym limity całkowitej liczby kontaktów oraz rozmiaru poszczególnych kontaktów i pól. Więcej informacji

Jak przenoszone są foldery

Foldery poczty e-mail i kontaktów Microsoft Exchange Online są przenoszone jako etykiety w Gmailu. Etykiety mają taką samą nazwę jak foldery źródłowe.

Jak przenoszone są foldery e-maili

• Jeśli wystąpi konflikt nazw między folderem a zarezerwowaną etykietą systemową Gmaila (na przykład Wysłane, Kosz lub Nieprzeczytane), wiadomości zostaną przeniesione pod zarezerwowaną etykietę.
• Nazwy folderów z ukośnikami (np. A/B/C) stają się etykietami z podkreśleniami (np. A_B_C).
• Foldery udostępnione nie są przenoszone.
• Stan folderów oznaczonych gwiazdką nie jest przenoszony.
• Wiadomości znajdujące się w więcej niż 1 folderze są przenoszone tylko raz. Jeśli na przykład wiadomość jest w Outlooku w folderach FolderA i FolderB, zostanie przeniesiona do folderu FolderA lub FolderB w Gmailu. Użytkownicy mogą wyszukać wiadomość w sekcji Wszystkie.
• Podczas migracji pełna ścieżka do folderu staje się nazwą etykiety. Foldery o ścieżkach dłuższych niż 225 znaków nie są przenoszone. Wiadomości w tych folderach zostaną przeniesione, ale bez etykiety.

Tabela poniżej pokazuje, jak foldery poczty e-mail są mapowane na etykiety:

Jak przenoszone są foldery kontaktów

Kontakty Google mają jednopoziomową hierarchię etykiet zamiast folderów. Różne poziomy folderów kontaktów Exchange Online są przenoszone do 1 poziomu etykiet w Kontaktach. Kategorie kontaktów Exchange Online również stają się etykietami w Kontaktach.

Przed migracją folder kontaktów Exchange Online może mieć hierarchię podobną do tej:

• Folder1 (folder nadrzędny)
  • Folder2 (folder zagnieżdżony)
    • Contact1
      • Category1
      • Category2

Po migracji wszystkie foldery i kategorie są skondensowane do jednego poziomu etykiet o nazwach odzwierciedlających pierwotną hierarchię Exchange Online. Kontakt1 otrzyma etykietę folderu, w którym był zagnieżdżony w Exchange Online, oraz osobną etykietę dla każdej z powiązanych kategorii:

• Folder1 zostanie przeniesiony do etykiety o nazwie Folder1.
• Folder2 zostanie przeniesiony do etykiety o nazwie Folder1 – Folder2, która jest powiązana z Kontaktem1.
• Kategoria1 zostanie przeniesiona do etykiety powiązanej z Kontaktem1.
• Kategoria2 zostanie przeniesiona do etykiety powiązanej z Kontaktem1.

Dodatkowo podczas przenoszenia folderów kontaktów do Kontaktów:

• Jeśli folder kontaktów Exchange Online i istniejąca etykieta Kontakty mają tę samą nazwę, kontakty Exchange Online zostaną przeniesione do istniejącej etykiety Kontakty.
• Jeśli folder kontaktów Exchange Online ma pustą nazwę, np. „ ”, zostanie przeniesiony z podkreśleniem („_”) w nazwie.
• Kontakty w folderze Usunięte nie są przenoszone.

Google, Google Workspace i inne powiązane nazwy są znakami towarowymi Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.