Korzystanie z migracji zaawansowanej w przypadku Exchange Online (wersja beta)

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; G Suite dla Organizacji Non-Profit; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji

Zaawansowana usługa migracji korzysta z własnego limitu interfejsu API, aby usprawnić migrację danych na dużą skalę z Exchange Online do Google Workspace. Po skonfigurowaniu aplikacji Microsoft Azure w portalu Azure możesz przenosić dane do Workspace w partiach.

Możesz skopiować:

  • Dane z kalendarza
  • Dane kontaktów
  • Dane poczty e-mail

Migracja nie usuwa ani nie modyfikuje danych użytkownika w Exchange Online, ale kopiuje je na konto użytkownika w Workspace. Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz przenieść dane.

Uwaga: jeśli chcesz przeprowadzić migrację danych z wykorzystaniem wspólnego limitu interfejsu API Google, przeczytaj artykuł Używanie domyślnej migracji w przypadku Exchange Online.

Wymagania

  • Superadministrator musi zarządzać migracją po stronie Workspace. Administrator globalny lub inny uprawniony użytkownik musi zatwierdzić migrację w Exchange Online.
  • Musisz potwierdzić własność domeny Workspace. Jeśli masz wersję Essentials, musisz to zrobić przed rozpoczęciem migracji. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Potwierdzanie własności domeny w Google Workspace.
  • Usługa migracji danych przenosi tylko dane użytkowników, którzy mają konta Exchange Online i Workspace. Usługa nie tworzy nowych kont użytkowników na potrzeby przeniesionych danych.
  • Potrzebujesz adresu e-mail każdego użytkownika Exchange Online, którego dane chcesz przenieść. Więcej informacji znajdziesz w sekcji o planowaniu miejsca i sposobu zarządzania kontami użytkowników.
  • Każdy użytkownik, którego dane przenosisz do Workspace, musi mieć konto użytkownika Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Opcje związane z dodawaniem kont użytkowników.
  • Aby móc korzystać z usług Google, użytkownicy muszą mieć licencję. Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak działa licencjonowanie.
  • Włącz usługi Gmail i Kalendarz Google na kontach użytkowników, których dane przenosisz. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie usługi dla użytkowników Google Workspace.
  • W jednej partii możesz przenieść dane maksymalnie 2000 użytkowników Exchange Online. Migracja zaawansowana umożliwia przeniesienie 5 grup jednocześnie. Dane pozostałych użytkowników będą musiały zostać przeniesione w ramach osobnej migracji.

Uruchom migrację

Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora. Sprzedawcy nie mogą przenosić danych z kont klientów.

Zanim zaczniesz: aby zapewnić bezpieczną migrację danych z Exchange Online na konto Workspace, musisz najpierw utworzyć aplikację Microsoft Entra w portalu Microsoft Azure. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Konfigurowanie Microsoft Azure na potrzeby zaawansowanej migracji.

Krok 1. Połącz swoje konto Microsoft Exchange Online

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Dane a potem Import i eksport danych a potem Migracja danych (nowa).

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. W sekcji Zaawansowane (beta) kliknij Nowa partia.
  3. W polu Nazwa fali wpisz nazwę tej grupy użytkowników, a następnie kliknij Dalej.
  4. W polu Identyfikator klienta wpisz unikalny numer identyfikacyjny konta Exchange Online.
  5. W polu Tajny klucz klienta wpisz wartość tajnego klucza klienta dla dzierżawy Microsoft Entra.
  6. W polu Identyfikator najemcy wpisz unikalny numer identyfikacyjny najemcy Microsoft Entra.
  7. Kliknij Połącz.

Krok 2. Wybierz użytkowników do przeniesienia

Utwórz plik CSV zawierający listę użytkowników Exchange Online, których chcesz przenieść w tej partii. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego informacje. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB i zawierać nie więcej niż 2000 użytkowników.

Aby uzyskać szczegółowe informacje o użytkownikach w dzierżawie Exchange Online, otwórz artykuł Tworzenie grupy w organizacji.

Aby utworzyć plik CSV:

  1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, korzystając z konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej wybrać Pobierz przykładowy plik CSV.
  2. Dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail w Exchange i adres e-mail każdego użytkownika Exchange Online, którego dane chcesz przenieść. Każdy adres e-mail umieść w osobnym wierszu.

    Przykład:

    Źródłowy adres e-mail w Exchange
    kim@example.com
    alex@example.com
  3. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  4. Prześlij plik do konsoli administracyjnej:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plika potemkliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik został przesłany.
  5. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
    1. Wybierz plik i kliknij Usuńa potemTak, aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

    Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

(Opcjonalnie) Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości

W razie potrzeby utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku użytkowników Exchange Online), aby zmapować użytkowników Exchange Online na użytkowników Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są przenoszone domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Pojedynczy użytkownik Exchange Online nie może być zmapowany na wielu użytkowników lub wiele grup w Workspace. Musisz podać mapowanie „jeden do jednego” lub „wiele do jednego”.

Mapa tożsamości nie zawsze jest wymagana. Nie potrzebujesz mapy tożsamości, jeśli:

  • Adres e-mail użytkownika w Exchange Online jest taki sam jak adres w Google Workspace. Na przykład adres e-mail użytkownika to raha@example.com na koncie Microsoft i na koncie Google Workspace.
  • Wszyscy użytkownicy zachowują tę samą nazwę użytkownika w Workspace i są mapowani na inną nazwę domeny. Na przykład wszyscy użytkownicy mają nazwę domeny @example.com i są przenoszeni do domeny @altostrat.com. Nazwa użytkownika jest taka sama w Exchange Online i Workspace, a zmienia się tylko nazwa domeny.

Jeśli masz konta użytkowników, których nie trzeba mapować, i konta użytkowników, których trzeba zmapować, możesz utworzyć mapę tożsamości tylko dla tych, którzy wymagają mapowania. Jeśli tworzysz mapę tożsamości tylko dla niektórych użytkowników lub nie tworzysz jej wcale, w (opcjonalnym) kroku 4. Skonfiguruj ustawienia migracji zaznacz pole Skopiuj konta, które nie są uwzględnione na mapie i które zostały wykryte podczas migracji.

Tworzenie mapy tożsamości

  1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, korzystając z konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej wybrać Pobierz przykładowy plik CSV.
  2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail i wpisz adres e-mail każdego użytkownika Exchange Online, którego dane chcesz przenieść. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.
  3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace dla każdego użytkownika w pierwszej kolumnie. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.

    Przykład:

    Źródłowy adres e-mail w Exchange Docelowy adres e-mail
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plika potemkliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania, aby sprawdzić, czy plik został przesłany.
  6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
    1. Wybierz plik i kliknij Usuńa potemTak, aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

    Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 4. Skonfiguruj ustawienia migracji

Dostosuj te ustawienia, aby wybrać dane do skopiowania z Exchange Online.

  1. Kliknij Edytuj ustawienia.
  2. Zaznacz co najmniej jedno z tych pól, aby wybrać dane do przeniesienia dla wszystkich wybranych użytkowników:
    • E-mail
    • Wydarzenia w kalendarzu
    • Kontakty – nowa migracja spowoduje zduplikowanie wszystkich przeniesionych już kontaktów. Etykiety kontaktów nie zostaną zduplikowane.
  3. W sekcji Zakres dat wpisz datę rozpoczęcia migracji danych z wybranego źródła. Wszystkie wydarzenia w kalendarzu i e-maile wysłane lub odebrane po tej dacie zostaną skopiowane do Workspace. Zostaną też skopiowane wszystkie kontakty niezależnie od daty utworzenia.
  4. (Opcjonalnie) W sekcji Opcje e-maili zaznacz dowolne z tych pól, aby określić, jakie informacje o e-mailach mają zostać przeniesione:
    • Uwzględniaj usunięte e-maile – przenosi usunięte e-maile.
    • Uwzględnij wiadomości-śmieci – przenosi wiadomości e-mail z folderów ze spamem.
    • Wyklucz określone foldery – wpisz nazwy wykluczonych folderów rozdzielone przecinkami. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Wykluczanie folderów z migracji.
  5. (Opcjonalnie) Aby przenieść kalendarze i wydarzenia użytkowników Exchange Online, w tym kalendarze z osobistymi spotkaniami, zaznacz pole Skopiuj kalendarze dodatkowe. Kalendarze są przenoszone do sekcji Inne kalendarze w Kalendarzu Google.
  6. (Opcjonalnie) Aby przenieść wszystkich użytkowników Exchange Online, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Skopiuj konta, które nie są uwzględnione na mapie i które zostały wykryte podczas migracji i wybierz opcję:
    • Jeśli adres e-mail użytkownika w Exchange Online jest taki sam jak adres w Workspace, zaznacz pole Zachowaj pierwotny adres.
    • Jeśli nazwa domeny wszystkich przeniesionych kont użytkowników ulegnie zmianie, zaznacz pole Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach, a następnie wybierz domenę z listy.
  7. Kliknij Zapisz zmiany.

Wykluczanie folderów z migracji

  • Dodaj osobno nazwę każdego folderu lub podfolderu Exchange Online.
  • Jeśli wykluczysz folder, migracja nie obejmie jego podfolderów ani żadnych wiadomości e-mail w nich się znajdujących.
  • Aby wykluczyć podfolder, użyj pełnej ścieżki i oddziel folder nadrzędny od podfolderu ukośnikiem (/). Na przykład:
    • Jeśli chcesz wykluczyć podfolder Azja w folderze Podróże, wpisz Podróże/Azja.
    • Jeśli dodasz do listy również Podróże, np. Podróże, Podróże/Azja, wszystkie podfoldery zostaną automatycznie wykluczone.
  • Aby wykluczyć folder, którego nazwa zawiera ukośniki (/), zastąp każdy ukośnik znakiem podkreślenia (_). Aby na przykład wykluczyć Folder/z/ukośnikiem, dodaj go jako Folder_z_ukośnikiem.
  • Możesz też wykluczyć domyślne foldery w systemie Microsoft, takie jak Elementy usunięte, Skrzynka odbiorcza czy Wiadomości-śmieci, oraz foldery utworzone przez użytkownika.

Krok 5. Rozpocznij migrację i sprawdź jej postęp

Rozpocznij migrację bieżącej partii użytkowników. Jednocześnie możesz przenieść 5 grup.

  1. Kliknij Uruchom pełną migrację.

    Stan zmieni się na W toku, a te informacje zostaną zaktualizowane w czasie rzeczywistym:

    • Przetworzone konta użytkowników – liczba użytkowników, w przypadku których została zakończona migracja danych wszystkich typów.
    • Wykryte e-maile – liczba e-maili na kontach użytkowników Exchange Online.
    • Przeniesione e-maile – liczba e-maili, które zostały przeniesione.
    • Pominięte e-maile – liczba e-maili, które zostały pominięte. E-mail jest na przykład oznaczany jako pominięty, jeśli został już przeniesiony podczas pełnej migracji, a potem przeprowadzasz migrację delta.
    • E-maile, których nie udało się przenieść – liczba e-maili, których nie udało się przenieść.
    • Przetworzone kalendarze – liczba kalendarzy, które zostały przeniesione.
    • Wykryte wydarzenia w kalendarzu – liczba wydarzeń na kontach użytkowników Exchange Online.
    • Przeniesione wydarzenia w kalendarzu – liczba wydarzeń, które zostały przeniesione.
    • Pominięte wydarzenia w kalendarzu – liczba pominiętych wydarzeń. Zdarzenie jest na przykład oznaczane jako pominięte, jeśli zostało już przeniesione podczas pełnej migracji, a potem przeprowadzasz migrację delta.
    • Wydarzenia w kalendarzu zakończone niepowodzeniem – liczba wydarzeń, których nie udało się przenieść.
  2. Możesz opuścić stronę migracji bez przerywania procesu migracji. Migracja będzie kontynuowana, dopóki jej nie anulujesz.

    Po zakończeniu migracji otrzymasz e-maila ze statystykami migracji. Załączone są wszystkie raporty.

  3. (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport dotyczący migracji w toku:
    1. Kliknij Eksportuj raport z migracji lub Eksportuj raport użytkownika.
    2. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania a potem link do raportu.
    3. Aby otworzyć raport w Arkuszach, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
    4. Informacje o eksportowaniu i interpretowaniu raportów znajdziesz w artykule Wyjaśnienie raportów z migracji danych z Exchange Online.

Krok 6. Zatrzymaj migrację w toku

Aby zatrzymać migrację w toku, kliknij Zatrzymaj migrację. Zatrzymanie migracji może potrwać kilka minut, a proces przenoszenia nie zostanie cofnięty.

E-maile, kalendarze, wydarzenia w kalendarzu i kontakty przeniesione przed zatrzymaniem migracji nie zostaną usunięte z Gmaila, Kalendarza ani Kontaktów Google.

Krok 7. Przeprowadź migrację delta

Po zakończeniu migracji partii danych możesz przeprowadzić migrację delta, aby skopiować do Workspace nowo dodane lub zaktualizowane dane. Możesz też spróbować ponownie przenieść dane, których nie udało się przenieść podczas pierwszej migracji. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule o uruchamianiu migracji delta.

Jeśli te same dane zostały przeniesione w 2 osobnych partiach, migracja delta nie utworzy zduplikowanych elementów, o ile nie klikniesz Zakończ migrację, aby usunąć jedną z partii.

Zamykanie ukończonej migracji

Po zamknięciu migracji w przypadku partii utracisz dostęp do jej danych konfiguracji i raportów. Nie zamykaj migracji, dopóki nie zostanie ona w pełni ukończona i nie będzie wymagać migracji delta.

Do momentu zamknięcia migracji możesz uruchomić migracje delta i sprawdzać informacje o ukończonej migracji w konsoli administracyjnej. Aby zamknąć ukończoną migrację:

  1. (Opcjonalnie) Jeśli chcesz zapisać logi z ukończonej migracji, kliknij Eksportuj raport z migracji i Eksportuj raport użytkownika. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Podstawowe informacje na temat nowej usługi migracji danych.
  2. Kliknij Zakończ migracjęa potemZakończ i usuń migrację.

Po zamknięciu migracji system usuwa identyfikator klienta i usuwa migrację danych (nową) jako klienta w ustawieniu przekazywania dostępu w całej domenie.

Unikanie zduplikowanych danych

Jeśli zakończysz migrację jednej partii, a następnie rozpoczniesz nową migrację tej samej partii danych, druga migracja może utworzyć duplikaty w Workspace. Aby uniknąć duplikowania, nie twórz 2 osobnych migracji dla tej samej partii danych.

Funkcja migracji danych z Exchange Online jest przeznaczona do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami.


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.