Migracja danych z konta Exchange Online

Wybierz konto Microsoft Exchange Online, z którego chcesz skopiować dane:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Dane Import i eksport danych Migracja danych (nowa).

   Przejdź do migracji danych (nowość)

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. Obok Exchange Online kliknij Przenieś.
3. Kliknij Połącz i zaloguj się na konto Microsoft 365 jako administrator globalny.

   Uwaga: w razie potrzeby zezwól na wyskakujące okienka z witryn firmy Microsoft.

Po połączeniu konta Migracja danych (nowa) będzie widoczna jako autoryzowany klient API na stronie Przekazywanie dostępu w całej domenie w konsoli administracyjnej. Więcej informacji o przekazywaniu dostępu w całej domenie

Proces migracji użytkowników z Exchange Online zależy od liczby użytkowników w organizacji.

Jeśli masz maksymalnie 20 użytkowników

Po połączeniu kont Exchange Online i Workspace usługa migracji danych automatycznie wyszukuje użytkowników na obu kontach i próbuje ich zmapować.

Domyślnie usługa migracji danych próbuje dopasować użytkowników o podobnych adresach. Na przykład użytkownik Exchange Online z adresem kim@example.com jest mapowany na użytkownika Workspace z adresem kim@other-company.com.

1. Sprawdź sugerowane mapowania użytkowników Exchange Online i użytkowników Workspace.
2. Jeśli usługa migracji danych nie może znaleźć pasującego adresu e-mail dla niektórych użytkowników Workspace, ręcznie dodaj adresy tych użytkowników.
3. Jeśli chcesz zmienić któryś z sugerowanych adresów e-mail Workspace, wybierz adres, którego chcesz użyć.
4. Jeśli nie chcesz przenosić danych niektórych użytkowników, odznacz pola wyboru obok ich adresów e-mail.
5. Jeśli konta użytkowników zostały niedawno dodane lub zaktualizowane w Workspace, kliknij Odśwież dane, aby wygenerować nową listę zmapowanych użytkowników.

   Odświeżenie powoduje odrzucenie bieżącej listy użytkowników w usługach migracji danych i wszelkich wprowadzonych w niej ręcznie zmian.

6. Jeśli klikniesz Odśwież dane, ręcznie dodaj ponownie wszystkich użytkowników, dla których usługa nie może znaleźć pasującego adresu e-mail (krok 2 powyżej w tej sekcji).
7. Kliknij Zapisz zmiany.

W przypadku więcej niż 20 użytkowników

Utwórz i prześlij plik CSV zawierający adres e-mail każdego użytkownika w Exchange Online i jego nowy adres Workspace. Możesz też użyć pliku CSV, aby przenieść kalendarze zasobów Exchange Online do zasobów Kalendarza Google, takich jak sale konferencyjne.

Aby uzyskać szczegółowe informacje o użytkownikach w dzierżawie Exchange Online, zapoznaj się z sekcją o planowaniu miejsca i sposobu zarządzania kontami użytkowników w tym artykule.

Wskazówka: kliknij Pobierz przykładowy plik CSV, aby zobaczyć przykładowy plik.

Aby utworzyć własny plik CSV:

1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail w Exchange i dodaj adres e-mail każdego użytkownika Exchange Online lub zasobu kalendarza, którego dane chcesz przenieść. Każdy wiersz musi zawierać unikalny adres e-mail.
3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy użytkownik Google Workspace i dodaj adres e-mail Workspace dla każdego użytkownika lub zasobu kalendarza. Adres e-mail nie musi być unikalny.

   Każdy użytkownik lub zasób kalendarza musi być umieszczony w osobnym wierszu.

   Przykład:

   Źródłowy adres e-mail w Exchange	Docelowy nagłówek GUser
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@other-company.com

   Liczba jednocześnie przenoszonych zasobów lub użytkowników, których dane są przenoszone, nie może przekroczyć 1000. Plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB. Dane pozostałych użytkowników będą musiały zostać przeniesione w ramach drugiej migracji.

4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.

5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:

   1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Dane Import i eksport danych Migracja danych (nowa).

      Przejdź do migracji danych (nowość)

      Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

   2. Kliknij Prześlij plik CSV.
   3. Wybierz plikkliknij Otwórz.
   4. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
      Uwaga: jeśli plik CSV się nie wczyta, przejdź do sekcji (Opcjonalnie) Krok 3. Usuń plik CSV.

Jeśli podczas przesyłania pliku CSV wystąpi błąd lub przesyłanie się zatrzyma, możesz usunąć bieżącą konfigurację i przesłać nową.

1. Wybierz plik CSV, który chcesz usunąć.
2. Kliknij Usuń .
3. Aby potwierdzić, że chcesz usunąć plik CSV, kliknij Tak.
4. Aby przesłać nową listę źródłowych kont użytkowników, przejdź do sekcji Krok 2. Wybierz użytkowników do przeniesienia i postępuj zgodnie z instrukcjami dla organizacji z więcej niż 20 użytkownikami.

Dostosuj te ustawienia, aby wybrać dane do skopiowania z Exchange Online.

1. W sekcji Źródła danych zaznacz co najmniej jedno z tych pól, aby przenieść dane wszystkich wybranych użytkowników:
   • E-mail
   • Wydarzenia w Kalendarzu
   • Kontakty – nowa migracja spowoduje zduplikowanie wszystkich przeniesionych już kontaktów. Etykiety kontaktów nie zostaną zduplikowane.
2. W sekcji Zakres dat wybierz datę rozpoczęcia migracji danych z wybranego źródła. Wszystkie wydarzenia w kalendarzu i e-maile wysłane lub odebrane po tej dacie zostaną skopiowane do Workspace. Zostaną też skopiowane wszystkie kontakty niezależnie od daty utworzenia.
3. (Opcjonalnie) Aby wskazać dodatkowe e-maile i foldery, zaznacz te pola:
   • Include deleted email (Uwzględnij usunięte e-maile) – przenosi usunięte e-maile.
   • Include spam email (Uwzględnij e-maile oznaczone jako spam) – przenosi e-maile z folderów ze spamem.
   • Exclude folders for all users in my organization (Wyklucz foldery dla wszystkich użytkowników w mojej organizacji) – wyklucza wiadomości w określonych folderach. Wpisz nazwy wykluczonych folderów rozdzielone przecinkami. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Wykluczanie folderów z migracji.
4. (Opcjonalnie) Aby przenieść kalendarze i wydarzenia użytkowników Exchange Online, w tym kalendarze z osobistymi spotkaniami, kliknij Skopiuj kalendarze dodatkowe. Po migracji będą one znajdować się w sekcji Inne kalendarze w Kalendarzu Google.
5. (Opcjonalnie) W przypadku wydarzeń w Kalendarzu i kontaktów nieprzeniesionych użytkowników ręcznie dodaj listę dodatkowych użytkowników i zasobów w pliku CSV. Ta lista może zawierać gości wydarzenia, którzy nie są objęci migracją. Możesz na przykład planować przeniesienie niektórych użytkowników w późniejszym terminie. Lista może też zawierać gości wydarzenia spoza Twojej organizacji.
   1. Zaznacz pole Prześlij listę adresów e-mail użytkowników, którzy nie zostali przeniesieni.
   2. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
   3. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail i wpisz pierwotny adres e-mail użytkownika.
   4. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i dodaj nowy adres e-mail.

      Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.

      Przykład:

      Źródłowy adres e-mail	Docelowy adres e-mail
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@other-company.com

   5. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
   6. Kliknij Prześlij plik CSV i wykonaj odpowiednie czynności, aby przesłać plik CSV.
   7. (Opcjonalnie) Aby określić, co ma się stać, jeśli usługa znajdzie dodatkowych użytkowników podczas procesu, zaznacz pole Jeśli użytkowników nie ma na przesłanej liście, skopiuj ich adresy i wykonaj te czynności: zdecyduj, czy chcesz zachować tę samą nazwę domeny, czy wybrać inną nazwę domeny z listy.

      To ustawienie nie działa w przypadku kalendarzy zasobów Exchange Online. Aby zmapować je na zasoby Kalendarza Google, musisz użyć pliku CSV.

6. Kliknij Zapisz zmiany.

Wykluczanie folderów z migracji

• Dodaj osobno nazwę każdego folderu lub podfolderu Exchange Online.
• Jeśli wykluczysz folder, migracja nie obejmie jego podfolderów ani e-maili w nich się znajdujących.
• Aby wykluczyć podfolder, użyj pełnej ścieżki i oddziel folder nadrzędny od podfolderu ukośnikiem (/). Na przykład:
  • Jeśli chcesz wykluczyć podfolder Azja w folderze Podróże, wpisz Podróże/Azja.
  • Jeśli dodasz do listy również Podróże, np. Podróże, Podróże/Azja, wszystkie podfoldery zostaną automatycznie wykluczone.
• Aby wykluczyć folder, którego nazwa zawiera ukośniki (/), zastąp każdy ukośnik znakiem podkreślenia (_). Aby na przykład wykluczyć Folder/z/ukośnikiem, dodaj go jako Folder_z_ukośnikiem.
• Możesz też wykluczyć domyślne foldery w systemie Microsoft, takie jak Elementy usunięte, Skrzynka odbiorcza czy Wiadomości-śmieci, oraz foldery utworzone przez użytkownika.

Przenoszenie dodatkowych kalendarzy

Gdy przenosisz dodatkowe kalendarze Outlooka, np. kalendarz ze spotkaniami osobistymi, są one przenoszone do Kalendarza Google jako Inne kalendarze.

1. Kliknij Rozpocznij migrację.
2. Stan zmieni się na W toku, a te informacje zostaną zaktualizowane w czasie rzeczywistym:
   • Wykryte elementy – łączna liczba elementów (wiadomości, etykiet i innych zadań), które zostały przeniesione, pominięte lub których przenoszenie się nie powiodło.
   • Ostrzeżenie – liczba elementów, które zostały przeniesione, ale ich migracja nie zakończyła się zgodnie z oczekiwaniami.
   • Zakończone niepowodzeniem – liczba elementów, których nie udało się przenieść z powodu błędu.
   • Pominięte – liczba elementów, które zostały pominięte.
   • Zakończone powodzeniem – liczba elementów, które zostały przeniesione.
   • Przetworzone konta użytkowników – liczba użytkowników, w przypadku których została zakończona migracja danych wszystkich typów.
   • Wykryte e-maile – liczba e-maili na kontach użytkowników Exchange Online.
   • Przeniesione e-maile – liczba e-maili, które zostały przeniesione.
   • Pominięte e-maile – liczba e-maili, które zostały pominięte. E-mail jest na przykład oznaczany jako pominięty, jeśli został już przeniesiony podczas pełnej migracji, a potem przeprowadzasz migrację delta.
   • E-maile, których nie udało się przenieść – liczba e-maili, których nie udało się przenieść.
   • Przetworzone kalendarze – liczba kalendarzy, które zostały przeniesione.
   • Wykryte wydarzenia w kalendarzu – liczba wydarzeń na kontach użytkowników Exchange Online.
   • Przeniesione wydarzenia w kalendarzu – liczba wydarzeń, które zostały przeniesione.
   • Pominięte wydarzenia w kalendarzu – liczba pominiętych wydarzeń. Zdarzenie jest na przykład oznaczane jako pominięte, jeśli zostało już przeniesione podczas pełnej migracji, a potem przeprowadzasz migrację delta.
   • Wydarzenia w kalendarzu zakończone niepowodzeniem – liczba wydarzeń, których nie udało się przenieść.
   • Wykryte kontakty – liczba kontaktów na kontach użytkowników Exchange Online.
   • Przeniesione kontakty – liczba przeniesionych kontaktów.
   • Pominięte kontakty – liczba kontaktów, które zostały pominięte. Kontakt jest na przykład oznaczany jako pominięty, jeśli został już przeniesiony podczas pełnej migracji, a potem przeprowadzasz migrację delta.
   • Kontakty, których nie udało się przenieść – liczba kontaktów, których nie udało się przenieść.

   Możesz opuścić stronę migracji bez przerywania procesu migracji. Migracja będzie kontynuowana, dopóki jej nie anulujesz.

   Po zakończeniu migracji otrzymasz e-maila ze statystykami migracji. Załączone są wszystkie raporty.

3. (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport dotyczący migracji w toku:
   1. Kliknij Eksportuj raport z migracji lub Eksportuj raport użytkownika.
   2. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania  link do raportu.
   3. Aby otworzyć raport w Arkuszach, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
   4. Informacje o eksportowaniu i interpretowaniu raportów znajdziesz w artykule Wyjaśnienie raportów z migracji danych z Exchange Online.

Aby zatrzymać migrację w toku, kliknij Zatrzymaj migrację. Zatrzymanie migracji może potrwać kilka minut, a proces przenoszenia nie zostanie cofnięty.

E-maile, kalendarze, wydarzenia w kalendarzu i kontakty przeniesione przed zatrzymaniem migracji nie zostaną usunięte z Gmaila, Kalendarza ani Kontaktów Google.

Po zakończeniu migracji danych możesz jeszcze przeprowadzić migrację delta, aby skopiować do Workspace nowo dodane lub zaktualizowane dane. Możesz też spróbować ponownie przenieść dane, których nie udało się przenieść podczas pierwszej migracji. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule o uruchamianiu migracji delta.