支持此功能的版本:Google Workspace 商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版;Google Workspace 企业标准版和企业 Plus 版;Google Workspace 教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版; Google Workspace 基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版;Google Workspace 公益版;G Suite 基本版和 G Suite 商务版。 版本对比
使用新的数据迁移服务可将 Microsoft Exchange Online 数据迁移到您组织的 Google Workspace 用户账号。
您可以复制以下内容:
- 电子邮件数据
- 日历数据
- 联系人数据
该工具不会删除或修改 Exchange Online 中的现有数据,但在 Workspace 中不支持部分功能。
迁移的数据和功能
以下电子邮件数据将迁移:
- 电子邮件 - 系统会迁移所有文件夹和子文件夹中的所有电子邮件,包括草稿和已发送的邮件。您可以排除垃圾邮件和已删除邮件。
- 文件夹和子文件夹 - 将以标签形式迁移到 Gmail。如需了解详情,请参阅文件夹迁移方式(位于本页下方)。
- 附件 - 会迁移到 Gmail,前提是邮件及其附件的总大小不超过 25 MB,且文件类型未被 Gmail 屏蔽。有关详情,请参阅 Gmail 中屏蔽的文件类型。
- 状态 - 电子邮件的已读和未读状态。
- 重要性级别 - 重要性级别为高的邮件在迁移后会应用重要标签。重要性级别为低或中的邮件不会获得重要标签。
- 共享邮箱 - 将作为常规邮箱迁移到 Gmail。您可以在迁移后启用 Gmail 委托功能。有关详情,请参阅允许用户委托 Gmail 账号访问权限。
- 邮件状态指示器 - 已稍后提醒的邮件在迁移后会应用自定义的稍后提醒标签。已归档的邮件会使用自定义的 Archive_ 标签进行迁移。
以下日历数据将迁移:
- 日历 - 主日历和附加日历将迁移。
- 资源日历 - 如果提供了合适的映射,将进行迁移。
- 迁移开始日期之后的活动(可配置)-
- 全天活动。
- 具有目标电子邮件 ID 的参加者(如果提供了参加者映射)。
- 状态、敏感度和提醒。
- 周期性活动 - 没有结束日期的周期性活动在迁移后将设置结束日期为 2099 年 12 月 31 日。
- 时区 - 活动时区将迁移。
- Microsoft Teams 会议 - 会议链接将迁移。会议不会被转换为 Google Meet 会议。
以下联系人数据将迁移:
- 联系人 - 您组织中的所有未删除的联系人都会迁移。个人用户的联系人会迁移。贵组织中的联系人数量上限为 27,000 个。
- 文件夹 - 所有未删除的联系人文件夹都会迁移。如需了解详情,请参阅文件夹迁移方式(位于本页下方)。
- 类别 - 至少包含一个联系人的所有类别都会迁移。类别在 Google 通讯录中会转换为标签。
- 详细联系信息
- 联系电话号码 - 所有的工作电话和住宅电话号码都会迁移。每个联系人仅迁移一个手机号码。
哪些内容不会迁移?
以下电子邮件数据不会迁移:
- 超过 50 MB 的电子邮件
- 没有发件人标头的电子邮件草稿
- 类别
- 笔记或其任何子文件夹中的电子邮件
- 就地归档邮箱
- 某些电子邮件状态指示器,包括“已固定”“已标记”和“已安排”
- 共享文件夹
- 已加星标的文件夹状态
以下日历数据不会迁移:
- 日历专属设置,例如颜色和时区。
- 用于资源的附加日历(Google 日历不支持)。
- 共享日历不会迁移到与之共享的用户。仅迁移给日历所有者。
- 迁移开始日期前的活动。
- 活动附件。
- 如果用户在 Google 日历中修改了已迁移的活动,则在日后的增量迁移或完整迁移中,该活动不会再次迁移。
- 活动说明将作为纯文本迁移。不支持文本格式。
以下联系人数据不会迁移:
- 特定类型的联系人
- 邮件联系人
- 您的全局地址列表
- 已删除的联系人和文件夹
- 联系人列表
某些联系人状态信息(尽管联系人本身已迁移):
- 常用联系人
加星标的联系人 - 如果您希望这些联系人在 Google 通讯录中显示为收藏的联系人,请在 Exchange Online 中将他们添加到名为 starred(名称区分大小写)的类别中。
注意:如果您在旧版 Exchange 通讯录中创建了名为 starred 的文件夹,然后在 Exchange 中开启新版通讯录,则新版通讯录可能会将 starred 文件夹显示为类别。此文件夹会迁移到 Google 通讯录,并带有 starred 标签。带有已加星标标签的联系人不会标记为“常用联系人”。
不含任何联系人的空类别
特定详细联系信息:
- 联系人的姓名首字母
- 指向个人网页的链接
- 个人资料照片
- 周年纪念日
联系电话
- 如果联系人有多个手机号码,则只会迁移一个
- 住宅和办公传真号码
- 寻呼机号码
- 其他号码
任何超出允许限额的联系人数据。所有 Google 通讯录的限制均适用于已迁移的联系人,包括对联系人总数、单个联系人数据大小以及各个字段大小的限制。了解详情
文件夹的迁移方式
Microsoft Exchange Online 邮件和联系人文件夹会迁移为 Gmail 中的标签。标签的名称与其源文件夹相同。
电子邮件文件夹的迁移方式
- 如果文件夹和 Gmail 保留的系统标签(例如“已发邮件”“回收站”或“未读邮件”)之间存在命名冲突,则邮件会迁移到保留的标签中。
- 包含正斜线的文件夹名称(例如 A/B/C)会变成包含下划线的标签(例如 A_B_C)。
- 系统不会迁移共享文件夹。
- 已加星标的文件夹状态不会迁移。
- 位于多个文件夹中的邮件只会迁移一次。例如,如果邮件同时位于 Outlook 的 FolderA 和 FolderB 中,则会迁移到 Gmail 的 FolderA 或 FolderB。用户可以在所有邮件下搜索该邮件。
- 在迁移过程中,文件夹的完整路径会变成标签名称。路径长度超过 225 个字符的文件夹不会迁移,这些文件夹中的邮件会被迁移,但不会包含标签。
下表显示了电子邮件文件夹与标签的映射方式:
| Exchange 文件夹名称 | Gmail 标签名称 |
|---|---|
| 草稿 | 草稿 |
| 收件箱 | INBOX |
| 已发送邮件 | 已发送 |
| 垃圾邮件 | SPAM |
| 已删除的内容 | 回收站 |
| 发件箱 | Outbox_ |
| 已发邮件 | 已发邮件_ |
| 归档 | Archive_ |
联系人文件夹的迁移方式
Google 通讯录采用的是单层级标签,而不是文件夹。多级 Exchange Online 联系人文件夹会迁移到 Google 通讯录中的单级标签。Exchange Online 联系人类别也会转换为 Google 通讯录中的标签。
迁移前,Exchange Online 联系人文件夹的层次结构可能如下例所示:
- Folder1(父文件夹)
- Folder2(嵌套文件夹)
- Contact1
- Category1
- Category2
- Contact1
- Folder2(嵌套文件夹)
迁移后,所有文件夹和类别都将整合为单层级标签,且标签名称会反映其在 Exchange Online 中的原始层次结构。Contact1 会获得一个代表其 Exchange Online 嵌套文件夹的标签,以及代表其每个关联类别的独立标签:
- Folder1 会迁移到名为Folder1 的标签。
- Folder2 会迁移到名为 Folder1 - Folder2 的标签,该标签与 Contact1 相关联。
- Category1 会迁移到与Contact1 关联的标签。
- Category2 会迁移到与Contact1 关联的标签。
此外,将联系人文件夹迁移到 Google 通讯录时:
- 如果某个 Exchange Online 联系人文件夹的名称与 Google 通讯录中的现有标签相同,则该文件夹中的联系人会迁移到这个现有标签下。
- 如果某个 Exchange Online 联系人文件夹的名称为 null(例如“ ”),则该文件夹迁移后,其名称会变更为下划线“_”。
- 已删除文件夹中的联系人不会迁移。
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