在 Exchange Online 迁移中,会迁移哪些内容?

支持此功能的版本:Google Workspace 商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版;Google Workspace 企业标准版和企业 Plus 版;Google Workspace 教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版; Google Workspace 基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版;Google Workspace 公益版;G Suite 基本版和 G Suite 商务版。 版本对比

使用新的数据迁移服务可将 Microsoft Exchange Online 数据迁移到您组织的 Google Workspace 用户账号。

您可以复制以下内容:

  • 电子邮件数据
  • 日历数据
  • 联系人数据

该工具不会删除或修改 Exchange Online 中的现有数据,但在 Workspace 中不支持部分功能。

迁移的数据和功能

以下电子邮件数据将迁移:

  • 电子邮件 - 系统会迁移所有文件夹和子文件夹中的所有电子邮件,包括草稿和已发送的邮件。您可以排除垃圾邮件和已删除邮件。
  • 文件夹和子文件夹 - 将以标签形式迁移到 Gmail。如需了解详情,请参阅文件夹迁移方式(位于本页下方)。
  • 附件 - 会迁移到 Gmail,前提是邮件及其附件的总大小不超过 25 MB,且文件类型未被 Gmail 屏蔽。有关详情,请参阅 Gmail 中屏蔽的文件类型
  • 状态 - 电子邮件的已读和未读状态。
  • 重要性级别 - 重要性级别为的邮件在迁移后会应用重要标签。重要性级别为的邮件不会获得重要标签。
  • 共享邮箱 - 将作为常规邮箱迁移到 Gmail。您可以在迁移后启用 Gmail 委托功能。有关详情,请参阅允许用户委托 Gmail 账号访问权限
  • 邮件状态指示器 - 已稍后提醒的邮件在迁移后会应用自定义的稍后提醒标签。已归档的邮件会使用自定义的 Archive_ 标签进行迁移。

以下日历数据将迁移:

  • 日历 - 主日历和附加日历将迁移。
  • 资源日历 - 如果提供了合适的映射,将进行迁移。
  • 迁移开始日期之后的活动(可配置)-
    • 全天活动。
    • 具有目标电子邮件 ID 的参加者(如果提供了参加者映射)。
    • 状态、敏感度和提醒。
  • 周期性活动 - 没有结束日期的周期性活动在迁移后将设置结束日期为 2099 年 12 月 31 日。
  • 时区 - 活动时区将迁移。
  • Microsoft Teams 会议 - 会议链接将迁移。会议不会被转换为 Google Meet 会议。

以下联系人数据将迁移:

  • 联系人 - 您组织中的所有未删除的联系人都会迁移。个人用户的联系人会迁移。贵组织中的联系人数量上限为 27,000 个。
  • 文件夹 - 所有未删除的联系人文件夹都会迁移。如需了解详情,请参阅文件夹迁移方式(位于本页下方)。
  • 类别 - 至少包含一个联系人的所有类别都会迁移。类别在 Google 通讯录中会转换为标签。
  • 详细联系信息
  • 联系电话号码 - 所有的工作电话和住宅电话号码都会迁移。每个联系人仅迁移一个手机号码。

哪些内容不会迁移?

以下电子邮件数据不会迁移:

  • 超过 50 MB 的电子邮件
  • 没有发件人标头的电子邮件草稿
  • 类别
  • 笔记或其任何子文件夹中的电子邮件
  • 就地归档邮箱
  • 某些电子邮件状态指示器,包括“已固定”“已标记”和“已安排”
  • 共享文件夹
  • 已加星标的文件夹状态

以下日历数据不会迁移:

  • 日历专属设置,例如颜色和时区。
  • 用于资源的附加日历(Google 日历不支持)。
  • 共享日历不会迁移到与之共享的用户。仅迁移给日历所有者。
  • 迁移开始日期前的活动。
  • 活动附件。
  • 如果用户在 Google 日历中修改了已迁移的活动,则在日后的增量迁移或完整迁移中,该活动不会再次迁移。
  • 活动说明将作为纯文本迁移。不支持文本格式。

以下联系人数据不会迁移:

  • 特定类型的联系人
    • 邮件联系人
    • 您的全局地址列表
    • 已删除的联系人和文件夹
  • 联系人列表
  • 某些联系人状态信息(尽管联系人本身已迁移):

    • 常用联系人
    • 加星标的联系人 - 如果您希望这些联系人在 Google 通讯录中显示为收藏的联系人,请在 Exchange Online 中将他们添加到名为 starred(名称区分大小写)的类别中。

      注意:如果您在旧版 Exchange 通讯录中创建了名为 starred 的文件夹,然后在 Exchange 中开启新版通讯录,则新版通讯录可能会将 starred 文件夹显示为类别。此文件夹会迁移到 Google 通讯录,并带有 starred 标签。带有已加星标标签的联系人不会标记为“常用联系人”。

  • 不含任何联系人的空类别

  • 特定详细联系信息:

    • 联系人的姓名首字母
    • 指向个人网页的链接
    • 个人资料照片
    • 周年纪念日
  • 联系电话

    • 如果联系人有多个手机号码,则只会迁移一个
    • 住宅和办公传真号码
    • 寻呼机号码
    • 其他号码
  • 任何超出允许限额的联系人数据。所有 Google 通讯录的限制均适用于已迁移的联系人,包括对联系人总数、单个联系人数据大小以及各个字段大小的限制。了解详情

文件夹的迁移方式

Microsoft Exchange Online 邮件和联系人文件夹会迁移为 Gmail 中的标签。标签的名称与其源文件夹相同。

电子邮件文件夹的迁移方式

  • 如果文件夹和 Gmail 保留的系统标签(例如“已发邮件”“回收站”或“未读邮件”)之间存在命名冲突,则邮件会迁移到保留的标签中。
  • 包含正斜线的文件夹名称(例如 A/B/C)会变成包含下划线的标签(例如 A_B_C)。
  • 系统不会迁移共享文件夹。
  • 已加星标的文件夹状态不会迁移。
  • 位于多个文件夹中的邮件只会迁移一次。例如,如果邮件同时位于 Outlook 的 FolderAFolderB 中,则会迁移到 Gmail 的 FolderAFolderB。用户可以在所有邮件下搜索该邮件。
  • 在迁移过程中,文件夹的完整路径会变成标签名称。路径长度超过 225 个字符的文件夹不会迁移,这些文件夹中的邮件会被迁移,但不会包含标签。

下表显示了电子邮件文件夹与标签的映射方式:

Exchange 文件夹名称 Gmail 标签名称
草稿 草稿
收件箱 INBOX
已发送邮件 已发送
垃圾邮件 SPAM
已删除的内容 回收站
发件箱 Outbox_
已发邮件 已发邮件_
归档 Archive_

联系人文件夹的迁移方式

Google 通讯录采用的是单层级标签,而不是文件夹。多级 Exchange Online 联系人文件夹会迁移到 Google 通讯录中的单级标签。Exchange Online 联系人类别也会转换为 Google 通讯录中的标签。

迁移前,Exchange Online 联系人文件夹的层次结构可能如下例所示:

  • Folder1(父文件夹)
    • Folder2(嵌套文件夹)
      • Contact1
        • Category1
        • Category2

迁移后,所有文件夹和类别都将整合为单层级标签,且标签名称会反映其在 Exchange Online 中的原始层次结构。Contact1 会获得一个代表其 Exchange Online 嵌套文件夹的标签,以及代表其每个关联类别的独立标签:

  • Folder1 会迁移到名为Folder1 的标签。
  • Folder2 会迁移到名为 Folder1 - Folder2 的标签,该标签与 Contact1 相关联。
  • Category1 会迁移到与Contact1 关联的标签。
  • Category2 会迁移到与Contact1 关联的标签。

此外,将联系人文件夹迁移到 Google 通讯录时:

  • 如果某个 Exchange Online 联系人文件夹的名称与 Google 通讯录中的现有标签相同,则该文件夹中的联系人会迁移到这个现有标签下。
  • 如果某个 Exchange Online 联系人文件夹的名称为 null(例如“ ”),则该文件夹迁移后,其名称会变更为下划线“_”。
  • 已删除文件夹中的联系人不会迁移。


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