در حال حاضر فقط برای مدیران ارشد در دسترس است.
در دستگاه iOS اپل خود، میتوانید از برنامه Google Admin برای اضافه کردن مخاطبین به عنوان کاربران جدید استفاده کنید. هرگونه اطلاعات تماس، مانند آدرس ایمیل و شماره تلفن، نیز اضافه میشود. حتی عکس کاربر نیز اضافه میشود.
افزودن کاربر جدید از مخاطبین
- برنامه گوگل ادمین را باز کنید
همین حالا تنظیم کنید . - در صورت لزوم، روی منو ضربه بزنید
فلش رو به پایین 
برای تغییر به حساب کاربری مدیر ارشد خود. - روی منو ضربه بزنید کاربران .
- روی افزودن ضربه بزنید
وارد کردن مخاطب . روی نام یا عکس مخاطبی که میخواهید اضافه کنید، ضربه بزنید.
نام مخاطب به همراه عکس او (در صورت وجود) و هرگونه آدرس ایمیل و شماره تلفن وارد میشود.
آدرس ایمیل جدید Google Workspace کاربر را وارد کنید.
(اختیاری) رمز عبور اولیه کاربر را تنظیم کنید.
به طور پیشفرض، گوگل ادمین یک رمز عبور موقت برای کاربر جدید ایجاد میکند. طول کاراکتر رمز عبور بیشتر از حداقل مورد نیاز (8) یا حداقل طول رمز عبوری است که برای دامنه خود تعیین کردهاید.
(اختیاری) برای تغییر رمز عبور اولیه، گزینه تولید خودکار رمز عبور را روی خاموش (OFF) تنظیم کنید و دو بار رمز عبور جدید را وارد کنید.
رمز عبور باید حداقل ۸ کاراکتر باشد. برای راهنمایی در مورد نحوه ایجاد یک رمز عبور قوی، به راهنمای رمز عبور مراجعه کنید.
(اختیاری) از کاربر بخواهید که در ورود بعدی، رمز عبور خود را تغییر دهد.
به طور پیشفرض، این الزام فعال است.
(اختیاری) برای افزودن اطلاعات بیشتر یا اضافه کردن کاربر به یک گروه، روی «افزودن اطلاعات بیشتر» ضربه بزنید.
این اطلاعات در کنسول مدیریت گوگل و در صورت دسترسی به مخاطبین از طریق جیمیل قابل مشاهده است.
روی «انجام شد» ضربه بزنید
.وقتی کاربر جدید اضافه شد، پیام تأیید را مشاهده خواهید کرد.
برای بستن کادر پیام، روی تأیید (OK) ضربه بزنید یا برای ارسال جزئیات حساب جدید با استفاده از Gmail یا برنامه پیامرسان دیگری، روی اشتراکگذاری (Share) ضربه بزنید.
گوگل یک ایمیل خوشامدگویی حاوی جزئیات حساب کاربری (نام دامنه، نام کاربری و رمز عبور) برای کاربر جدید ارسال میکند. این پیام شامل لینکی برای ورود به حساب کاربری جدید است.
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.