ปัจจุบันมีเพียงผู้ดูแลระบบขั้นสูงเท่านั้นที่ใช้งานได้
คุณใช้แอป Google Admin ในอุปกรณ์ Apple iOS เพื่อเพิ่มรายชื่อติดต่อเป็นผู้ใช้ใหม่ได้ และยังเพิ่มข้อมูลติดต่ออื่นๆ เช่น อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ได้ด้วย รวมถึงรูปภาพของผู้ใช้ด้วย
เพิ่มผู้ใช้รายใหม่จากรายชื่อติดต่อ
- เปิดแอป Google Admin
ตั้งค่าเลย - คุณอาจต้องแตะเมนู
ลูกศรลง
เพื่อเปลี่ยนเป็นบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง - แตะเมนู
ผู้ใช้
- แตะเพิ่ม
นำเข้ารายชื่อติดต่อ แตะชื่อหรือรูปภาพของผู้ติดต่อที่ต้องการเพิ่ม
ระบบจะนำเข้าชื่อของผู้ติดต่อพร้อมรูปภาพ (หากมี) อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ทั้งหมด
ป้อนอีเมล Google Workspace ใหม่ของผู้ใช้
(ไม่บังคับ) ตั้งรหัสผ่านเริ่มต้นของผู้ใช้
โดยค่าเริ่มต้น Google Admin จะสร้างรหัสผ่านชั่วคราวสำหรับผู้ใช้ใหม่ รหัสผ่านมีจำนวนอักขระมากกว่าค่าต่ำสุดที่กำหนด (8) หรือความยาวของรหัสผ่านขั้นต่ำที่คุณกำหนดสำหรับโดเมน
(ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านเริ่มต้น ให้ตั้งค่าสร้างรหัสผ่านอัตโนมัติเป็นปิด แล้วป้อนรหัสผ่านใหม่ 2 ครั้ง
รหัสผ่านต้องมีอักขระอย่างน้อย 8 ตัว โปรดดูเคล็ดลับในการสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมได้ที่ความช่วยเหลือเกี่ยวกับรหัสผ่าน
(ไม่บังคับ) กำหนดให้ผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อลงชื่อเข้าใช้ครั้งถัดไป
ระบบจะเปิดข้อกำหนดนี้ไว้โดยค่าเริ่มต้น
(ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มข้อมูลหรือเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม ให้แตะเพิ่มข้อมูล
ข้อมูลนี้จะปรากฏในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google และเมื่อคุณเข้าถึงรายชื่อติดต่อผ่าน Gmail
แตะเสร็จสิ้น
ระบบจะแสดงข้อความยืนยันเมื่อเพิ่มผู้ใช้รายใหม่แล้ว
แตะตกลงเพื่อปิดกล่องข้อความ หรือแตะแชร์เพื่อส่งรายละเอียดบัญชีใหม่โดยใช้ Gmail หรือแอปพลิเคชันรับส่งข้อความอื่นๆ
Google จะส่งอีเมลต้อนรับถึงผู้ใช้รายใหม่พร้อมแจ้งรายละเอียดบัญชี (ชื่อโดเมน ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน) รวมถึงลิงก์สำหรับลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่สร้างขึ้นใหม่ด้วย
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง