No seu dispositivo Android, é possível adicionar pessoas listadas nos Contatos do Google como novos usuários do serviço do Google. Use o app Google Admin para adicionar o contato. Todas as informações do contato, como o endereço de e-mail, os números de telefone e o endereço, também são adicionadas. Até mesmo a foto do usuário é adicionada.
Para realizar essas etapas, é necessário ter o privilégio de gerenciamento de usuários apropriado . Sem esse privilégio, você não vai encontrar todos os controles necessários para concluir essas etapas.
Para adicionar um contato como um novo usuário:
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Abra o app Google Admin
.
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Se necessário, alterne para sua conta de administrador: toque em Menu
seta para baixo
sua conta de administrador.
- Toque em Menu
Usuários.
Toque em Adicionar
Importar contato.
Se você usa vários apps de contatos, escolha de qual deles quer importar.
Toque no nome do contato que você quer adicionar.
O nome do contato é importante, assim como a foto, se disponível, e qualquer endereço de e-mail e número de telefone.
Digite o novo endereço de e-mail para o usuário do serviço do Google.
Se a sua conta tiver vários domínios associados a ela, toque na lista de domínios e selecione o domínio a que você quer adicionar o usuário.
(Opcional) Defina a senha inicial do usuário.
Por padrão, o aplicativo Google Admin gera uma senha temporária para o novo usuário. O comprimento da senha é maior que o mínimo de caracteres exigido (8) ou o comprimento mínimo de senha definido para seu domínio.
- (Opcional) Para mudar a senha inicial, defina Gerar senha automaticamente como DESATIVADO e digite a nova senha duas vezes.
A senha precisa ter pelo menos oito caracteres. Consulte Ajuda com a senha para conferir dicas de como criar uma senha forte. * (Opcional) Exija que o usuário altere a senha no próximo login.
Por padrão, esse requisito é ativado.
(Opcional) Forneça detalhes adicionais, como um endereço de e-mail ou número de telefone secundário.
(Opcional) Para adicionar informações ou adicionar o usuário a um grupo, toque em Adicionar mais informações.
Essas informações ficam visíveis no Google Admin Console e nos contatos do Gmail.
Toque em Concluído
.
Quando o novo usuário é adicionado, uma mensagem de confirmação é exibida.
Toque em Concluído para fechar a caixa de mensagem ou em Compartilhar para enviar os detalhes da nova conta usando o Gmail ou o Google Drive (se você tiver o Google Workspace) ou outro serviço de mensagens (se você não tiver o Google Workspace).
O Google envia ao novo usuário um e-mail de boas-vindas com os detalhes da conta: o nome do domínio, o nome de usuário e a senha. A mensagem inclui um link para fazer login na nova conta.