إدارة المجموعات من جهاز يستخدم نظام التشغيل Android

هذه الصفحة مخصَّصة للمشرفين الذين يديرون المجموعات للمؤسسات. إذا لم تكن مشرفًا وكنت بحاجة إلى مساعدة في إدارة مجموعاتك، يُرجى الانتقال إلى مركز التعلُّم. يجب أن تكون مشرفًا متميّزًا لتنفيذ هذه المهام. يمكنك أنت وفريقك، باستخدام "مجموعات Google"، إرسال رسائل البريد الإلكتروني ودعوات الاجتماعات، بالإضافة إلى مشاركة المستندات، وذلك باستخدام عنوان واحد للمجموعة.

عند إضافة مستخدم إلى إحدى المجموعات، يمكنك بسهولة تحديد دور له: سواء مالك أو مدير أو عضو. ويحدد دور المستخدم الإجراء الذي يمكنه تنفيذه في المجموعة.

إدارة المجموعات

إنشاء مجموعة

  1. افتح تطبيق "وحدة تحكّم المشرف في Google" .
  2. إذا لزم الأمر، انتقِل إلى حساب المشرف: انقر على رمز القائمة ثمالسهم المتّجه للأسفل ثمحساب المشرف.
  3. انقر على رمز القائمة ثم المجموعات.

    يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف "مجموعات Google".

  4. انقر على "إضافة" وأدخِل التفاصيل التالية:
    Option الوصف
    اسم المجموعة أدخِل اسمًا يُعرِّف المجموعة في القوائم والرسائل. يُرجى اتّباع الإرشادات التالية:
    • يمكنك استخدام ما يصل إلى 73 حرفًا في الأسماء.
    • استخدِم الاسم الذي يُسهِّل تحديد الغرض من المجموعة.

    بالنسبة إلى المجموعات التي تنشئها ضمن "وحدة تحكّم المشرف في Google"، لا تستخدم علامة التساوي (=) أو القوسين (<،>). ولا يمكن استخدام هذه الأحرف إلا مع المجموعات التي تنشئها في groups.google.com.

    وصف المجموعة

    (اختياري) لإضافة معلومات إلى صفحة "لمحة" في المجموعة، أدخِل الغرض من المجموعة أو كيفية استخدامها. يمكنك تضمين معلومات عن أعضاء المجموعة ومحتوى المجموعة والأسئلة الشائعة وأيضًا روابط إلى المجموعات ذات الصلة، وغير ذلك.

    بالنسبة إلى المجموعات التي تنشئها ضمن "وحدة تحكّم المشرف في Google"، لا تستخدم علامة التساوي (=) أو القوسين (<،>). ولا يمكن استخدام هذه الأحرف إلا مع المجموعات التي تنشئها في groups.google.com.

    البريد الإلكتروني للمجموعة

    أدخِل عنوان بريد إلكتروني للمجموعة. وفي حال عرض أكثر من نطاق واحد، اختَر النطاق المناسب من القائمة. اتبع الإرشادات التالية:

    إذا أردت إنشاء مجموعتك في حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، قد يتضمن عنوان بريدك الإلكتروني لاحقة، مثل -user-created. على سبيل المثال، إذا كان اسم مجموعتك هو training، قد يكون عنوان البريد الإلكتروني الفعلي للمجموعة هو training-user-created@your_domain.

  5. انقر على "تم" .
  6. (اختياري) لإضافة أعضاء إلى مجموعتك:
    1. انقر على إضافة عضو وحدِّد خيارًا:
      • لإضافة مستخدمين، انقر على المستخدمون الحاليون ثمالمستخدم ثمعضو وحدِّد دورًا.
      • لإضافة مجموعة، انقر على المجموعة ثمالمجموعة.
      • لإضافة مستخدمين خارج مؤسستك، انقر على المستخدمون الخارجيون وأدخِل عناوين البريد الإلكتروني التابعة لهم. بعد ذلك، انقر على عضو وحدد دورًا.
    2. انقر على "تم" .

تعديل تفاصيل المجموعة

يمكنك تعديل أي مجموعة في نطاقك لتغيير اسمها أو عنوان البريد الإلكتروني أو الوصف.

  1. افتح تطبيق "وحدة تحكّم المشرف في Google" .
  2. إذا لزم الأمر، انتقِل إلى حساب المشرف: انقر على رمز القائمة ثمالسهم المتّجه للأسفل ثمحساب المشرف.
  3. انقر على رمز القائمة ثم المجموعات.

    يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف "مجموعات Google".

  4. مرِّر سريعًا لليمين على اسم المجموعة.
  5. انقر على "تعديل" وأجرِ أي تغييرات.
  6. انقر على "تم" .

حذف مجموعة

  1. افتح تطبيق "وحدة تحكّم المشرف في Google" .
  2. إذا لزم الأمر، انتقِل إلى حساب المشرف: انقر على رمز القائمة ثمالسهم المتّجه للأسفل ثمحساب المشرف.
  3. انقر على رمز القائمة ثم المجموعات.

    يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف "مجموعات Google".

  4. مرِّر سريعًا لليمين على اسم المجموعة.
  5. انقر على "حذف" ثمحذف للتأكيد.

إدارة أعضاء المجموعة

إضافة أعضاء إلى مجموعة

يمكنك إضافة الأعضاء بشكل فردي أو إضافة جميع أعضاء مجموعة أخرى.

  1. افتح تطبيق "وحدة تحكّم المشرف في Google" .
  2. إذا لزم الأمر، انتقِل إلى حساب المشرف: انقر على رمز القائمة ثمالسهم المتّجه للأسفل ثمحساب المشرف.
  3. انقر على رمز القائمة ثم المجموعات.

    يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف "مجموعات Google".

  4. انقر على اسم مجموعة.
  5. انقر على إضافة عضو وحدِّد خيارًا:
    • لإضافة مستخدمين، انقر على المستخدمون الحاليون ثماختَر المستخدم.
    • لإضافة مستخدمين خارج مؤسستك، انقر على المستخدمون الخارجيون وأدخِل عناوين البريد الإلكتروني التابعة لهم. بعد ذلك، انقر على عضو وحدد دورًا. يمكنك إضافة عدة مستخدمين باستخدام الزر إضافة المزيد من المستخدمين.
    • لإضافة مجموعة، انقر على المجموعة ثماختَر المجموعة.
  6. انقر على "تم" .

تغيير دور أحد الأعضاء

  1. افتح تطبيق "وحدة تحكّم المشرف في Google" .
  2. إذا لزم الأمر، انتقِل إلى حساب المشرف: انقر على رمز القائمة ثمالسهم المتّجه للأسفل ثمحساب المشرف.
  3. انقر على رمز القائمة ثم المجموعات.

    يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف "مجموعات Google".

  4. انقر على اسم مجموعة.
  5. انقر على المستخدم الذي تريد تغيير دوره.
  6. انقر على تغيير الدور.
  7. انقر على أحد الخيارات لإعادة تحديد دور المستخدم.
  8. انقر على تغيير الدور للتأكيد.

إزالة عضو من مجموعة

  1. افتح تطبيق "وحدة تحكّم المشرف في Google" .
  2. إذا لزم الأمر، انتقِل إلى حساب المشرف: انقر على رمز القائمة ثمالسهم المتّجه للأسفل ثمحساب المشرف.
  3. انقر على رمز القائمة ثم المجموعات.

    يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف "مجموعات Google".

  4. انقر على اسم المجموعة التي تريد إزالة عضو منها.
  5. مرِّر سريعًا إلى اليمين على اسم عضو المجموعة وانقر على إزالة.
  6. انقر على إزالة العضو للتأكيد.