Gruppen über ein Android-Gerät verwalten

Diese Seite richtet sich an Administratoren, die Gruppen für eine Organisation verwalten. Wenn Sie kein Administrator sind und Hilfe bei der Verwaltung Ihrer eigenen Gruppen benötigen, rufen Sie das Schulungscenter auf. Sie müssen Super Admin sein, um diese Aufgaben ausführen zu können. Mit Google Groups können Sie und Ihr Team über eine einzelne Gruppenadresse E-Mails und Einladungen zu Besprechungen senden und Dokumente freigeben.

Wenn Sie einer Gruppe einen Nutzer hinzufügen, weisen Sie ihm eine Rolle zu: Inhaber, Manager oder Mitglied. Damit wird festgelegt, über welche Berechtigungen der Nutzer in der Gruppe verfügt.

Gruppen verwalten

Gruppe erstellen

  1. Öffnen Sie die Google Admin App .
  2. Wechseln Sie bei Bedarf zu Ihrem Administratorkonto: Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü  und dannden Abwärtspfeil  und dannIhr Administratorkonto.
  3. Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü  und dann Gruppen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gruppen“ erforderlich.

  4. Tippen Sie auf „Hinzufügen“  und geben Sie Folgendes ein:
    Option Beschreibung
    Gruppenname Geben Sie einen Namen ein, über den die Gruppe in Listen und Nachrichten identifiziert werden kann. Beachten Sie Folgendes:
    • Namen dürfen maximal 73 Zeichen lang sein.
    • Der Name sollte auf den Zweck der Gruppe hindeuten.

    Verwenden Sie für Gruppen, die Sie in der Admin-Konsole erstellen, keine Gleichheitszeichen (=) oder spitzen Klammern (< >). Diese Zeichen können nur in Gruppen verwendet werden, die Sie in groups.google.com erstellen.
    Gruppenbeschreibung

    Optional: Wenn Sie der Seite „Über“ der Gruppe Informationen hinzufügen möchten, geben Sie den Zweck der Gruppe oder ihre Verwendung ein. Das können Informationen zu den Mitgliedern und Inhalten der Gruppe, häufig gestellte Fragen, Links zu ähnlichen Gruppen usw. sein.

    Verwenden Sie für Gruppen, die Sie in der Admin-Konsole erstellen, keine Gleichheitszeichen (=) oder spitzen Klammern (< >). Diese Zeichen können nur in Gruppen verwendet werden, die Sie in groups.google.com erstellen.
    E-Mail-Adresse der Gruppe

     Geben Sie eine E‑Mail-Adresse für die Gruppe ein. Wenn mehr als eine Domain angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte Domain aus der Liste aus. Befolgen Sie diese Richtlinien:

    • E-Mail-Adressen können bis zu 63 Zeichen lang sein. Diese Beschränkung umfasst nicht den Domainabschnitt der Adresse, z. B. @gmail.com.
    • Einige Wörter sind reserviert und können nicht als E-Mail-Adressen verwendet werden. Reservierte Wörter ansehen

      Einige Wörter sind reserviert und können nicht in E-Mail-Adressen verwendet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Wörter, die nicht in E-Mail-Adressen verwendet werden können.

    Wenn Sie Ihre Gruppe mit dem Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung erstellen, enthält Ihre E‑Mail-Adresse möglicherweise ein Suffix wie „-user-created“. Wenn Ihr Gruppenname beispielsweise Training lautet, ist die tatsächliche E-Mail-Adresse deshalb möglicherweise training-user-created@IhrUnternehmen.

  5. Tippen Sie auf „Fertig“  .
  6. Optional: So fügen Sie Ihrer Gruppe Mitglieder hinzu:
    1. Tippen Sie auf Mitglied hinzufügen und wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn Sie Nutzer hinzufügen möchten, tippen Sie auf Vorhandene Nutzer und dannden gewünschten Nutzer und dannMitglied und weisen Sie eine Rolle zu.
      • Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen möchten, tippen Sie auf Gruppe und danndie gewünschte Gruppe.
      • Wenn Sie Nutzer außerhalb Ihrer Organisation hinzufügen möchten, tippen Sie auf Externe Nutzer und geben Sie die gewünschten E-Mail-Adressen ein. Tippen Sie dann auf Mitglied und weisen Sie eine Rolle zu.
    2. Tippen Sie auf „Fertig“  .

Gruppendetails bearbeiten

Sie können jede Gruppe in Ihrer Domain bearbeiten und den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Beschreibung ändern.

  1. Öffnen Sie die Google Admin App .
  2. Wechseln Sie bei Bedarf zu Ihrem Administratorkonto: Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü  und dannden Abwärtspfeil  und dannIhr Administratorkonto.
  3. Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü  und dann Gruppen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gruppen“ erforderlich.

  4. Wischen Sie auf dem Gruppennamen nach links.
  5. Tippen Sie auf „Bearbeiten“  und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
  6. Tippen Sie auf „Fertig“  .

Gruppe löschen

  1. Öffnen Sie die Google Admin App .
  2. Wechseln Sie bei Bedarf zu Ihrem Administratorkonto: Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü  und dannden Abwärtspfeil  und dannIhr Administratorkonto.
  3. Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü  und dann Gruppen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gruppen“ erforderlich.

  4. Wischen Sie auf dem Gruppennamen nach links.
  5. Tippen Sie zur Bestätigung auf „Löschen“  und dannLöschen.

Gruppenmitglieder verwalten

Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen

Sie können einzelne Mitglieder oder alle Mitglieder aus einer anderen Gruppe hinzufügen.

  1. Öffnen Sie die Google Admin App .
  2. Wechseln Sie bei Bedarf zu Ihrem Administratorkonto: Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü  und dannden Abwärtspfeil  und dannIhr Administratorkonto.
  3. Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü  und dann Gruppen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gruppen“ erforderlich.

  4. Tippen Sie auf den Namen einer Gruppe.
  5. Tippen Sie auf Mitglied hinzufügen und wählen Sie eine Option aus:
    • Wenn Sie Nutzer hinzufügen möchten, tippen Sie auf Vorhandene Nutzer und dann wählen Sie den Nutzer aus.
    • Wenn Sie Nutzer außerhalb Ihrer Organisation hinzufügen möchten, tippen Sie auf Externe Nutzer und geben Sie die gewünschten E-Mail-Adressen ein. Tippen Sie dann auf Mitglied und weisen Sie eine Rolle zu. Mit der Schaltfläche Weitere Nutzer hinzufügen können Sie mehrere Nutzer hinzufügen.
    • Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen möchten, tippen Sie auf Gruppe und dann wählen Sie die gewünschte Gruppe aus.
  6. Tippen Sie auf „Fertig“  .

Rolle eines Mitglieds ändern

  1. Öffnen Sie die Google Admin App .
  2. Wechseln Sie bei Bedarf zu Ihrem Administratorkonto: Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü  und dannden Abwärtspfeil  und dannIhr Administratorkonto.
  3. Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü  und dann Gruppen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gruppen“ erforderlich.

  4. Tippen Sie auf den Namen einer Gruppe.
  5. Tippen Sie auf den Nutzer, dessen Rolle Sie ändern möchten.
  6. Tippen Sie auf Rolle ändern.
  7. Tippen Sie auf eine Option, um dem Nutzer eine neue Rolle zuzuweisen.
  8. Tippen Sie zur Bestätigung auf Rolle ändern.

Gruppenmitglied entfernen

  1. Öffnen Sie die Google Admin App .
  2. Wechseln Sie bei Bedarf zu Ihrem Administratorkonto: Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü  und dannden Abwärtspfeil  und dannIhr Administratorkonto.
  3. Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü  und dann Gruppen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gruppen“ erforderlich.

  4. Tippen Sie auf den Namen der Gruppe, aus der Sie ein Gruppenmitglied entfernen möchten.
  5. Wischen Sie auf dem Namen des Gruppenmitglieds nach links und tippen Sie auf Entfernen.
  6. Tippen Sie zur Bestätigung auf Mitglied entfernen.