Gruppen über ein Android-Gerät verwalten

Diese Seite richtet sich an Administratoren, die Gruppen für eine Organisation verwalten. Wenn Sie kein Administrator sind und Hilfe bei der Verwaltung Ihrer eigenen Gruppen benötigen, rufen Sie das Schulungscenter auf. Sie müssen Super Admin sein, um diese Aufgaben ausführen zu können. Mit Google Groups können Sie und Ihr Team über eine einzelne Gruppenadresse E-Mails und Einladungen zu Besprechungen senden und Dokumente freigeben.

Wenn Sie einer Gruppe einen Nutzer hinzufügen, weisen Sie ihm einfach eine Rolle zu: Eigentümer, Administrator oder Mitglied. Damit wird festgelegt, über welche Berechtigungen der Nutzer in der Gruppe verfügt.

Gruppen verwalten

Gruppe erstellen

  1. Öffnen Sie die Google Admin App .
  2. Wechseln Sie gegebenenfalls zu Ihrem Administratorkonto: Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü und dann den Abwärtspfeil und dann Ihr Administratorkonto.
  3. Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü und dann Gruppen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gruppen“ erforderlich.

  4. Tippen Sie auf „Hinzufügen“ und geben Sie Folgendes ein:
    Wahltaste Beschreibung
    Gruppenname Geben Sie einen Namen ein, über den die Gruppe in Listen und Nachrichten identifiziert werden kann. Beachten Sie Folgendes:
    • Namen dürfen maximal 73 Zeichen enthalten.
    • Der Name sollte auf den Zweck der Gruppe hindeuten.

    Verwenden Sie für Gruppen, die Sie in der Admin-Konsole erstellen, keine Gleichheitszeichen (=) oder spitzen Klammern (< >). Diese Zeichen können nur in Gruppen verwendet werden, die Sie in groups.google.com erstellen.
    Gruppenbeschreibung

    Optional: Wenn Sie der Seite „Über“ der Gruppe Informationen hinzufügen möchten, geben Sie den Zweck der Gruppe oder ihre Verwendung ein. Das können Informationen zu Gruppenmitgliedern, Gruppeninhalten, häufig gestellten Fragen, Links zu ähnlichen Gruppen usw. sein.

    Verwenden Sie für Gruppen, die Sie in der Admin-Konsole erstellen, keine Gleichheitszeichen (=) oder spitzen Klammern (< >). Diese Zeichen können nur in Gruppen verwendet werden, die Sie in groups.google.com erstellen.
    E-Mail-Adresse der Gruppe

    Geben Sie eine E-Mail-Adresse für die Gruppe ein. Wenn mehr als eine Domain angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte Domain aus der Liste aus. Befolgen Sie diese Richtlinien:

    • E-Mail-Adressen können bis zu 63 Zeichen lang sein. Diese Beschränkung umfasst nicht den Domainabschnitt der Adresse, z. B. @gmail.com.
    • Einige Wörter sind reserviert und können nicht als E-Mail-Adresse verwendet werden. Reservierte Wörter anzeigen.

      Einige Wörter sind reserviert und können nicht als E-Mail-Adresse verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Wörter, die nicht in E-Mail-Adressen verwendet werden können.

    Wenn Sie Ihre Gruppe mit dem Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung erstellen, enthält Ihre E-Mail-Adresse möglicherweise ein Suffix wie „-user-created“. Wenn Ihr Gruppenname beispielsweise Training lautet, ist die tatsächliche E-Mail-Adresse deshalb möglicherweise training-user-created@IhrUnternehmen.

  5. Tippen Sie auf „Fertig“ .
  6. Optional: Fügen Sie Ihrer Gruppe Mitglieder hinzu. Gehen Sie dazu so vor:
    1. Tippen Sie auf Mitglied hinzufügen und wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn Sie Nutzer hinzufügen möchten, tippen Sie auf Vorhandene Nutzer und dann den gewünschten Nutzer und dann Mitglied und weisen Sie eine Rolle zu.
      • Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen möchten, tippen Sie auf Gruppe und dann die gewünschte Gruppe.
      • Wenn Sie Nutzer außerhalb Ihrer Organisation hinzufügen möchten, tippen Sie auf Externe Nutzer und geben Sie die gewünschten E-Mail-Adressen ein. Tippen Sie anschließend auf Mitglied und weisen Sie eine Rolle zu.
    2. Tippen Sie auf „Fertig“ .

Gruppendetails bearbeiten

Sie können jede Gruppe in Ihrer Domain bearbeiten und den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Beschreibung ändern.

  1. Öffnen Sie die Google Admin App .
  2. Wechseln Sie gegebenenfalls zu Ihrem Administratorkonto: Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü und dann den Abwärtspfeil und dann Ihr Administratorkonto.
  3. Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü und dann Gruppen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gruppen“ erforderlich.

  4. Wischen Sie auf dem Gruppennamen nach links.
  5. Tippen Sie auf „Bearbeiten“ und nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor.
  6. Tippen Sie auf „Fertig“ .

Gruppen löschen

  1. Öffnen Sie die Google Admin App .
  2. Wechseln Sie gegebenenfalls zu Ihrem Administratorkonto: Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü und dann den Abwärtspfeil und dann Ihr Administratorkonto.
  3. Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü und dann Gruppen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gruppen“ erforderlich.

  4. Wischen Sie auf dem Gruppennamen nach links.
  5. Tippen Sie auf „Löschen“ und dann Löschen , um die Aktion zu bestätigen.

Gruppenmitglieder verwalten

Mitglieder zu Gruppen hinzufügen

Sie können einzelne Mitglieder oder alle Mitglieder aus einer anderen Gruppe hinzufügen.

  1. Öffnen Sie die Google Admin App .
  2. Wechseln Sie gegebenenfalls zu Ihrem Administratorkonto: Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü und dann den Abwärtspfeil und dann Ihr Administratorkonto.
  3. Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü und dann Gruppen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gruppen“ erforderlich.

  4. Tippen Sie auf den Namen einer Gruppe.
  5. Tippen Sie auf Mitglied hinzufügen und wählen Sie eine Option aus:
    • Wenn Sie Nutzer hinzufügen möchten, tippen Sie auf Vorhandene Nutzer und dann wählen Sie den Nutzer aus.
    • Wenn Sie Nutzer außerhalb Ihrer Organisation hinzufügen möchten, tippen Sie auf Externe Nutzer und geben Sie die gewünschten E-Mail-Adressen ein. Tippen Sie anschließend auf Mitglied und weisen Sie eine Rolle zu. Über die Schaltfläche Weitere Nutzer hinzufügen können Sie mehrere Nutzer hinzufügen.
    • Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen möchten, tippen Sie auf Gruppe und dann wählen Sie die gewünschte Gruppe aus.
  6. Tippen Sie auf „Fertig“ .

Rolle eines Mitglieds ändern

  1. Öffnen Sie die Google Admin App .
  2. Wechseln Sie gegebenenfalls zu Ihrem Administratorkonto: Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü und dann den Abwärtspfeil und dann Ihr Administratorkonto.
  3. Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü und dann Gruppen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gruppen“ erforderlich.

  4. Tippen Sie auf den Namen einer Gruppe.
  5. Tippen Sie auf den Nutzer, dessen Rolle Sie ändern möchten.
  6. Tippen Sie auf Rolle ändern.
  7. Tippen Sie auf eine Option, um dem Nutzer eine neue Rolle zuzuweisen.
  8. Tippen Sie zur Bestätigung auf Rolle ändern.

Gruppenmitglieder entfernen

  1. Öffnen Sie die Google Admin App .
  2. Wechseln Sie gegebenenfalls zu Ihrem Administratorkonto: Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü und dann den Abwärtspfeil und dann Ihr Administratorkonto.
  3. Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü und dann Gruppen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gruppen“ erforderlich.

  4. Tippen Sie auf den Namen der Gruppe, aus der Sie ein Gruppenmitglied entfernen möchten.
  5. Wischen Sie auf dem Namen des Gruppenmitglieds nach links und tippen Sie auf Entfernen.
  6. Tippen Sie zum Bestätigen auf Mitglied entfernen.