مدیریت گروه‌ها از دستگاه اندروید

ایجاد یک گروه

1. برنامه گوگل ادمین را باز کنید .
2. در صورت لزوم، به حساب مدیر خود بروید: روی منو ضربه بزنید فلش رو به پایین حساب کاربری مدیر شما.
3. روی منو ضربه بزنید گروه‌ها

   نیاز به داشتن امتیاز مدیر گروه‌ها دارد.

4. روی افزودن ضربه بزنید و مشخصات زیر را وارد کنید:

   گزینه	توضیحات
   نام گروه	نامی را وارد کنید که گروه را در لیست‌ها و پیام‌ها مشخص کند. از این دستورالعمل‌ها استفاده کنید: برای نام‌ها حداکثر از ۷۳ کاراکتر استفاده کنید. از نام‌هایی استفاده کنید که شناسایی هدف گروه را آسان کند. برای گروه‌هایی که در کنسول مدیریت گوگل ایجاد می‌کنید، از علامت مساوی (=) یا براکت (<,>) استفاده نکنید. این کاراکترها فقط برای گروه‌هایی که در groups.google.com ایجاد می‌کنید، قابل استفاده هستند.
   توضیحات گروه	(اختیاری) برای افزودن اطلاعات به صفحه «درباره گروه»، هدف گروه یا نحوه استفاده از آن را وارد کنید. می‌توانید اطلاعاتی در مورد اعضای گروه، محتوای گروه، سوالات متداول، لینک به گروه‌های مرتبط و غیره را در آن قرار دهید. برای گروه‌هایی که در کنسول مدیریت گوگل ایجاد می‌کنید، از علامت مساوی (=) یا براکت (<,>) استفاده نکنید. این کاراکترها فقط برای گروه‌هایی که در groups.google.com ایجاد می‌کنید، قابل استفاده هستند.
   ایمیل گروهی	یک آدرس ایمیل برای گروه وارد کنید. اگر بیش از یک دامنه نمایش داده شد، دامنه مناسب را از لیست انتخاب کنید. این دستورالعمل‌ها را دنبال کنید: آدرس‌های ایمیل می‌توانند تا ۶۳ کاراکتر داشته باشند. این محدودیت شامل بخش دامنه آدرس، مانند @gmail.com، نمی‌شود. برخی از کلمات رزرو شده هستند و نمی‌توان از آنها به عنوان آدرس ایمیل استفاده کرد. کلمات رزرو شده را مشاهده کنید . برخی از کلمات رزرو شده هستند و نمی‌توان از آنها به عنوان آدرس ایمیل استفاده کرد. برای جزئیات بیشتر، کلماتی را که نمی‌توان در آدرس‌های ایمیل استفاده کرد، مرور کنید. اگر گروه خود را در یک حساب کاری یا تحصیلی ایجاد می‌کنید، آدرس ایمیل شما ممکن است شامل پسوندی مانند -user-created باشد. برای مثال، اگر نام گروه شما training باشد، آدرس ایمیل واقعی ممکن است training-user-created@ your_domain باشد.

5. روی «انجام شد» ضربه بزنید .
6. (اختیاری) برای اضافه کردن اعضا به گروه خود:
   1. روی افزودن عضو ضربه بزنید و یک گزینه را انتخاب کنید:
      • برای افزودن کاربران، روی «کاربران موجود» ضربه بزنید کاربر عضو شوید و نقشی را تعیین کنید.
      • برای افزودن گروه، روی گروه ضربه بزنید گروه
      • برای افزودن کاربران خارج از سازمان خود، روی کاربران خارجی ضربه بزنید و آدرس‌های ایمیل آنها را وارد کنید. سپس، روی عضو ضربه بزنید و یک نقش اختصاص دهید.
   2. روی «انجام شد» ضربه بزنید .

ویرایش جزئیات گروه

شما می‌توانید هر گروهی را در دامنه خود ویرایش کنید تا نام، آدرس ایمیل یا توضیحات آن را تغییر دهید.

1. برنامه گوگل ادمین را باز کنید .
2. در صورت لزوم، به حساب مدیر خود بروید: روی منو ضربه بزنید فلش رو به پایین حساب کاربری مدیر شما.
3. روی منو ضربه بزنید گروه‌ها

   نیاز به داشتن امتیاز مدیر گروه‌ها دارد.

4. روی نام گروه به سمت چپ بکشید.
5. روی ویرایش ضربه بزنید و هرگونه تغییری را اعمال کنید.
6. روی «انجام شد» ضربه بزنید .

حذف یک گروه

1. برنامه گوگل ادمین را باز کنید .
2. در صورت لزوم، به حساب مدیر خود بروید: روی منو ضربه بزنید فلش رو به پایین حساب کاربری مدیر شما.
3. روی منو ضربه بزنید گروه‌ها

   نیاز به داشتن امتیاز مدیر گروه‌ها دارد.

4. روی نام گروه به سمت چپ بکشید.
5. روی حذف ضربه بزنید برای تأیید، حذف کنید .

اضافه کردن اعضا به گروه

می‌توانید اعضا را به‌صورت جداگانه اضافه کنید یا همه اعضای گروه دیگری را اضافه کنید.

1. برنامه گوگل ادمین را باز کنید .
2. در صورت لزوم، به حساب مدیر خود بروید: روی منو ضربه بزنید فلش رو به پایین حساب کاربری مدیر شما.
3. روی منو ضربه بزنید گروه‌ها

   نیاز به داشتن امتیاز مدیر گروه‌ها دارد.

4. روی نام یک گروه ضربه بزنید.
5. روی افزودن عضو ضربه بزنید و یک گزینه را انتخاب کنید:
   • برای افزودن کاربران، روی «کاربران موجود» ضربه بزنید کاربر را انتخاب کنید.
   • برای افزودن کاربران خارج از سازمان خود، روی کاربران خارجی (External users) ضربه بزنید و آدرس‌های ایمیل آنها را وارد کنید. سپس، روی عضو (Employee) ضربه بزنید و یک نقش (role) اختصاص دهید. می‌توانید چندین کاربر را با دکمه افزودن کاربران بیشتر (Add more users) اضافه کنید.
   • برای افزودن گروه، روی گروه ضربه بزنید گروه را انتخاب کنید.
6. روی «انجام شد» ضربه بزنید .

تغییر نقش یک عضو

1. برنامه گوگل ادمین را باز کنید .
2. در صورت لزوم، به حساب مدیر خود بروید: روی منو ضربه بزنید فلش رو به پایین حساب کاربری مدیر شما.
3. روی منو ضربه بزنید گروه‌ها

   نیاز به داشتن امتیاز مدیر گروه‌ها دارد.

4. روی نام یک گروه ضربه بزنید.
5. روی کاربری که می‌خواهید نقش او را تغییر دهید، ضربه بزنید.
6. روی تغییر نقش ضربه بزنید.
7. برای اختصاص مجدد نقش کاربر، روی یک گزینه ضربه بزنید.
8. برای تأیید، روی تغییر نقش ضربه بزنید .

حذف عضو گروه

1. برنامه گوگل ادمین را باز کنید .
2. در صورت لزوم، به حساب مدیر خود بروید: روی منو ضربه بزنید فلش رو به پایین حساب کاربری مدیر شما.
3. روی منو ضربه بزنید گروه‌ها

   نیاز به داشتن امتیاز مدیر گروه‌ها دارد.

4. روی نام گروهی که می‌خواهید یکی از اعضای آن را حذف کنید، ضربه بزنید.
5. انگشت خود را روی نام عضو گروه به سمت چپ بکشید و روی «حذف» ضربه بزنید.
6. برای تأیید، روی حذف عضو ضربه بزنید.