Android डिवाइस से ग्रुप मैनेज करना

यह पेज उन एडमिन के लिए है जो किसी संगठन के लिए ग्रुप मैनेज करते हैं. अगर आप एडमिन नहीं हैं और आपको अपने ग्रुप मैनेज करने में मदद चाहिए, तो लर्निंग सेंटर पर जाएं. इन टास्क को पूरा करने के लिए, आपके पास सुपर एडमिन की भूमिका होनी चाहिए. Google Groups की मदद से, आपको और आपकी टीम को एक ही ग्रुप पते का इस्तेमाल करके ईमेल मैसेज और मीटिंग के न्योते भेजने के साथ-साथ दस्तावेज़ शेयर करने की सुविधा मिलती है.

किसी उपयोगकर्ता को ग्रुप में जोड़ने पर, उसे आसानी से भूमिका असाइन की जा सकती है: मालिक, मैनेजर या सदस्य. उनकी भूमिका से तय होता है कि वे ग्रुप में क्या-क्या कर सकते हैं.

समूहों को प्रबंधित करें

ग्रुप बनाएं

  1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
  2. अगर ज़रूरी हो, तो अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू इसके बाद डाउन ऐरो इसके बाद अपने एडमिन खाते पर टैप करें.
  3. मेन्यू इसके बाद ग्रुप पर टैप करें.

    इसके लिए, आपके पास Groups एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  4. जोड़ें पर टैप करें और यह जानकारी डालें:
    Option जानकारी
    समूह का नाम ऐसा नाम डालें जिससे सूचियों और मैसेज में ग्रुप की पहचान की जा सके. इन दिशा-निर्देशों का पालन करें:
    • नामों के लिए ज़्यादा से ज़्यादा 73 वर्णों का इस्तेमाल करें.
    • ऐसे नामों का इस्तेमाल करें जो ग्रुप के मकसद को समझना आसान बनाते हैं.

    Google Admin console में बनाए गए ग्रुप के नाम में बराबर का निशान (=) या ब्रैकेट (<,>) का इस्तेमाल न करें. इन वर्णों का इस्तेमाल सिर्फ़ उन ग्रुप के नाम में किया जा सकता है जिन्हें आपने groups.google.com में बनाया है.

    समूह वर्णन

    (ज़रूरी नहीं) ग्रुप की जानकारी वाले पेज पर, ग्रुप का मकसद या उसे इस्तेमाल करने के तरीके के बारे में बताएं. यहां ग्रुप के सदस्यों और कॉन्टेंट की जानकारी, अक्सर पूछा जाने वाला कोई सवाल, इस ग्रुप से जुड़े अन्य ग्रुप के लिंक और दूसरी जानकारी जोड़ी जा सकती है.

    Google Admin console में बनाए गए ग्रुप के नाम में बराबर का निशान (=) या ब्रैकेट (<,>) का इस्तेमाल न करें. इन वर्णों का इस्तेमाल सिर्फ़ उन ग्रुप के नाम में किया जा सकता है जिन्हें आपने groups.google.com में बनाया है.

    ग्रुप का ईमेल पता

    ग्रुप के लिए कोई ईमेल पता डालें. अगर एक से ज़्यादा डोमेन दिखाए गए हैं, तो सूची में से अपने हिसाब से डोमेन चुनें. इन दिशा-निर्देशों का पालन करें:

    अगर ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते में ग्रुप बनाया जा रहा है, तो हो सकता है कि आपके ईमेल पते के आगे कोई शब्द लगा हो. जैसे कि उपयोगकर्ता ने बनाया. उदाहरण के लिए, अगर आपके ग्रुप का नाम training है, तो आपका ईमेल पता training-user-created@your_domain हो सकता है.

  5. हो गया पर टैप करें .
  6. (ज़रूरी नहीं) अपने ग्रुप में सदस्यों को जोड़ने के लिए:
    1. सदस्य जोड़ें पर टैप करें और इनमें से कोई विकल्प चुनें:
      • उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए, मौजूदा उपयोगकर्ता इसके बाद उपयोगकर्ता इसके बाद सदस्य पर टैप करें और भूमिका असाइन करें.
      • कोई ग्रुप जोड़ने के लिए, ग्रुप इसके बाद ग्रुप पर टैप करें.
      • अपने संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए, बाहरी उपयोगकर्ता पर टैप करें और उनके ईमेल पते डालें. इसके बाद, सदस्य पर टैप करें और कोई भूमिका असाइन करें.
    2. हो गया पर टैप करें .

समूह विवरण में बदलाव करें

अपने डोमेन में मौजूद किसी भी ग्रुप में बदलाव करके, उसका नाम, ईमेल पता या जानकारी बदली जा सकती है.

  1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
  2. अगर ज़रूरी हो, तो अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू इसके बाद डाउन ऐरो इसके बाद अपने एडमिन खाते पर टैप करें.
  3. मेन्यू इसके बाद ग्रुप पर टैप करें.

    इसके लिए, आपके पास Groups एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  4. ग्रुप के नाम पर बाईं ओर स्वाइप करें.
  5. बदलाव करें पर टैप करें और कोई भी बदलाव करें.
  6. हो गया पर टैप करें .

समूह को हटाना

  1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
  2. अगर ज़रूरी हो, तो अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू इसके बाद डाउन ऐरो इसके बाद अपने एडमिन खाते पर टैप करें.
  3. मेन्यू इसके बाद ग्रुप पर टैप करें.

    इसके लिए, आपके पास Groups एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  4. ग्रुप के नाम पर बाईं ओर स्वाइप करें.
  5. पुष्टि करने के लिए, मिटाएं इसके बाद मिटाएं पर टैप करें.

ग्रुप के सदस्यों को मैनेज करना

ग्रुप में सदस्यों को जोड़ना

सदस्यों को अलग-अलग या किसी दूसरे ग्रुप के सभी सदस्यों को एक साथ जोड़ा जा सकता है.

  1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
  2. अगर ज़रूरी हो, तो अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू इसके बाद डाउन ऐरो इसके बाद अपने एडमिन खाते पर टैप करें.
  3. मेन्यू इसके बाद ग्रुप पर टैप करें.

    इसके लिए, आपके पास Groups एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  4. किसी ग्रुप के नाम पर टैप करें.
  5. सदस्य जोड़ें पर टैप करें और कोई विकल्प चुनें:
    • उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए, मौजूदा उपयोगकर्ता इसके बाद उपयोगकर्ता को चुनें पर टैप करें.
    • अपने संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए, बाहरी उपयोगकर्ता पर टैप करें और उनके ईमेल पते डालें. इसके बाद, सदस्य पर टैप करें और कोई भूमिका असाइन करें. ज़्यादा उपयोगकर्ता जोड़ें बटन का इस्तेमाल करके, एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को जोड़ा जा सकता है.
    • कोई ग्रुप जोड़ने के लिए, ग्रुप इसके बाद ग्रुप चुनें पर टैप करें.
  6. हो गया पर टैप करें .

किसी सदस्य की भूमिका बदलना

  1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
  2. अगर ज़रूरी हो, तो अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू इसके बाद डाउन ऐरो इसके बाद अपने एडमिन खाते पर टैप करें.
  3. मेन्यू इसके बाद ग्रुप पर टैप करें.

    इसके लिए, आपके पास Groups एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  4. किसी ग्रुप के नाम पर टैप करें.
  5. उस उपयोगकर्ता के नाम पर टैप करें जिसकी भूमिका बदलनी है.
  6. भूमिका बदलें पर टैप करें.
  7. उपयोगकर्ता की भूमिका फिर से असाइन करने के लिए, किसी विकल्प पर टैप करें.
  8. पुष्टि करने के लिए, भूमिका बदलें पर टैप करें.

ग्रुप से किसी सदस्य को हटाना

  1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
  2. अगर ज़रूरी हो, तो अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू इसके बाद डाउन ऐरो इसके बाद अपने एडमिन खाते पर टैप करें.
  3. मेन्यू इसके बाद ग्रुप पर टैप करें.

    इसके लिए, आपके पास Groups एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  4. उस ग्रुप के नाम पर टैप करें जिससे आपको किसी सदस्य को हटाना है.
  5. ग्रुप के सदस्य के नाम पर बाईं ओर स्वाइप करें और हटाएं पर टैप करें.
  6. पुष्टि करने के लिए, सदस्य को हटाएं पर टैप करें.