Zarządzanie grupami na urządzeniu z Androidem

Ta strona jest przeznaczona dla administratorów, którzy zarządzają grupami w organizacji. Jeśli nie jesteś administratorem i potrzebujesz pomocy w zarządzaniu własnymi grupami, odwiedź Centrum edukacji. Aby móc wykonać te zadania, musisz być superadministratorem. Dzięki Grupom dyskusyjnym Google możesz wraz z zespołem wysyłać e-maile i zaproszenia na spotkania, a także udostępniać dokumenty przy użyciu jednego adresu grupowego.

Do kont użytkowników dodawanych do grupy możesz z łatwością przypisywać role właścicieli, menedżerów lub członków. Rola określa, co użytkownik może robić w grupie.

Zarządzanie grupami

Tworzenie grupy

  1. Otwórz aplikację Google Admin .
  2. W razie potrzeby przełącz się na konto administratora: kliknij Menu  a potem strzałkę w dół  a potem konto administratora.
  3. Kliknij Menu  a potem Grupy.

    Wymaga uprawnień administratora Grup dyskusyjnych.

  4. Kliknij Dodaj  i podaj te informacje:
    Opcja Opis
    Nazwa grupy Wpisz nazwę, która identyfikuje grupę na listach i w wiadomościach. Skorzystaj z tych wskazówek:
    • Nazwy mogą mieć maksymalnie 73 znaki.
    • Używaj nazw, które ułatwiają zrozumienie celu istnienia grupy.

    Nazwy grup tworzonych w konsoli administracyjnej Google nie mogą zawierać znaków równości (=) ani ostrych nawiasów (<,>). Tych znaków można używać tylko w nazwach grup utworzonych na stronie groups.google.com.

    Opis grupy

    (Opcjonalnie) Aby dodać informacje do strony z informacjami o grupie, wpisz cel utworzenia grupy lub sposób jej wykorzystania. Możesz dodać informacje o członkach grupy, treściach w grupie, najczęściej zadawanych pytaniach, linkach do pokrewnych grup itd.

    Nazwy grup tworzonych w konsoli administracyjnej Google nie mogą zawierać znaków równości (=) ani ostrych nawiasów (<,>). Tych znaków można używać tylko w nazwach grup utworzonych na stronie groups.google.com.

    Adres e-mail grupy

    Wpisz adres e-mail grupy. Jeśli wyświetli się więcej niż jedna domena, wybierz odpowiednią z listy. Skorzystaj z tych wskazówek:

    Jeśli tworzysz grupę na koncie służbowym lub szkolnym, Twój adres e-mail może zawierać przyrostek na przykład -użytkownik-utworzony. Jeśli nazwa grupy to na przykład szkolenie, adres e-mail może wyglądać tak: szkolenie-użytkownik-utworzony@twoja_domena.

  5. Kliknij Gotowe  .
  6. (Opcjonalnie) Aby dodać członków do grupy:
    1. Kliknij Dodaj użytkownika i wybierz opcję:
      • Aby dodać użytkowników, kliknij Istniejący użytkownicy a potemużytkownik a potemCzłonek i przypisz rolę.
      • Aby dodać grupę, kliknij Grupa a potemgrupę.
      • Aby dodać użytkowników spoza organizacji, kliknij Użytkownicy zewnętrzni i wpisz ich adresy e-mail. Następnie kliknij Członek i przypisz rolę.
    2. Kliknij Gotowe  .

Edytuj szczegóły grupy

Możesz edytować dowolną grupę w domenie, zmieniając jej nazwę, adres e-mail lub opis.

  1. Otwórz aplikację Google Admin .
  2. W razie potrzeby przełącz się na konto administratora: kliknij Menu  a potem strzałkę w dół  a potem konto administratora.
  3. Kliknij Menu  a potem Grupy.

    Wymaga uprawnień administratora Grup dyskusyjnych.

  4. Przesuń palcem w lewo po nazwie grupy.
  5. Kliknij Edytuj  i wprowadź zmiany.
  6. Kliknij Gotowe  .

Usuwanie grupy

  1. Otwórz aplikację Google Admin .
  2. W razie potrzeby przełącz się na konto administratora: kliknij Menu  a potem strzałkę w dół  a potem konto administratora.
  3. Kliknij Menu  a potem Grupy.

    Wymaga uprawnień administratora Grup dyskusyjnych.

  4. Przesuń palcem w lewo po nazwie grupy.
  5. Kliknij Usuń  a potemUsuń, aby potwierdzić.

Zarządzanie członkami grupy

Dodawanie użytkowników do grupy

Do grupy możesz dodawać osoby pojedynczo lub zbiorczo. Możesz na przykład dodać wszystkich członków innej grupy.

  1. Otwórz aplikację Google Admin .
  2. W razie potrzeby przełącz się na konto administratora: kliknij Menu  a potem strzałkę w dół  a potem konto administratora.
  3. Kliknij Menu  a potem Grupy.

    Wymaga uprawnień administratora Grup dyskusyjnych.

  4. Kliknij nazwę grupy.
  5. Kliknij Dodaj użytkownika i wybierz odpowiednią opcję:
    • Aby dodać użytkowników, kliknij Istniejący użytkownicy a potemwybierz użytkownika.
    • Aby dodać użytkowników spoza organizacji, kliknij Użytkownicy zewnętrzni i wpisz ich adresy e-mail. Następnie kliknij Członek i przypisz rolę. Możesz dodać wielu użytkowników, klikając przycisk Dodaj więcej użytkowników.
    • Aby dodać grupę, kliknij Grupa a potemwybierz grupę.
  6. Kliknij Gotowe  .

Zmienianie roli członka grupy

  1. Otwórz aplikację Google Admin .
  2. W razie potrzeby przełącz się na konto administratora: kliknij Menu  a potem strzałkę w dół  a potem konto administratora.
  3. Kliknij Menu  a potem Grupy.

    Wymaga uprawnień administratora Grup dyskusyjnych.

  4. Kliknij nazwę grupy.
  5. Kliknij użytkownika, którego rolę chcesz zmienić.
  6. Kliknij Zmień rolę.
  7. Wybierz nową rolę użytkownika.
  8. Aby potwierdzić, kliknij Zmień rolę.

Usuwanie członka grupy

  1. Otwórz aplikację Google Admin .
  2. W razie potrzeby przełącz się na konto administratora: kliknij Menu  a potem strzałkę w dół  a potem konto administratora.
  3. Kliknij Menu  a potem Grupy.

    Wymaga uprawnień administratora Grup dyskusyjnych.

  4. Kliknij nazwę grupy, z której chcesz usunąć członka grupy.
  5. Przesuń palcem w lewo po nazwie członka grupy i kliknij Usuń.
  6. Kliknij Usuń użytkownika, aby potwierdzić.