При добавлении пользователя в группу вы можете легко назначить ему роль : владелец, менеджер или участник. Роль определяет, что он может делать в группе.
Управление группами
Создать группу
- Откройте приложение «Администратор Google».
. - При необходимости перейдите в учетную запись администратора: нажмите «Меню».
стрелка вниз 
ваш административный аккаунт. - Нажмите «Меню» Группы .
Для этого требуются права администратора групп.
- Нажмите «Добавить»
и введите следующие данные:Вариант Описание Название группы Введите название, которое будет идентифицировать группу в списках и сообщениях. Используйте следующие рекомендации: - Для имен можно использовать до 73 символов.
- Используйте названия, которые позволяют легко определить цель группы.
Для групп, создаваемых в консоли администратора Google, не используйте знак равенства (=) или скобки (<,>). Эти символы можно использовать только для групп, создаваемых на groups.google.com.
Описание группы (Необязательно) Чтобы добавить информацию на страницу «О группе», укажите цель группы или то, как она используется. Вы можете включить информацию об участниках группы, контент группы, часто задаваемые вопросы, ссылки на связанные группы и так далее.
Для групп, создаваемых в консоли администратора Google, не используйте знак равенства (=) или скобки (<,>). Эти символы можно использовать только для групп, создаваемых на groups.google.com.
Групповая электронная почта Введите адрес электронной почты группы. Если отображается несколько доменов, выберите соответствующий домен из списка. Следуйте этим инструкциям:
- Длина адреса электронной почты может составлять до 63 символов. Это ограничение не распространяется на доменную часть адреса, например, @gmail.com.
- Некоторые слова зарезервированы и не могут использоваться в качестве адресов электронной почты. Посмотреть список зарезервированных слов .
Некоторые слова зарезервированы и не могут использоваться в адресах электронной почты. Для получения более подробной информации ознакомьтесь со списком слов, которые нельзя использовать в адресах электронной почты .
Если вы создаете группу в рабочей или учебной учетной записи, ваш адрес электронной почты может содержать суффикс, например, -user-created. Например, если название вашей группы — training , то фактический адрес электронной почты может выглядеть так: training-user-created@ your_domain .
- Нажмите «Готово».
. - (Необязательно) Чтобы добавить участников в вашу группу:
- Добавить участника Нажмите Добавить участника
и выберите вариант:- Чтобы добавить пользователей, нажмите «Существующие пользователи». пользователь Присоединить участника и назначить ему роль.
- Чтобы добавить группу, нажмите «Группа». группа.
- Чтобы добавить пользователей извне вашей организации, нажмите «Внешние пользователи» и введите их адреса электронной почты. Затем нажмите «Участник» и назначьте роль.
- Чтобы добавить пользователей, нажмите «Существующие пользователи».
- Нажмите «Готово». .
- Добавить участника Нажмите Добавить участника
Редактировать сведения о группе
Вы можете редактировать любую группу в своем домене, изменяя ее название, адрес электронной почты или описание.
- Откройте приложение «Администратор Google». .
- При необходимости перейдите в учетную запись администратора: нажмите «Меню». стрелка вниз ваш административный аккаунт.
- Нажмите «Меню» Группы .
Для этого требуются права администратора групп.
- Проведите пальцем влево по названию группы.
- Нажмите «Редактировать»
и внести любые изменения. - Нажмите «Готово». .
Удалить группу
- Откройте приложение «Администратор Google». .
- При необходимости перейдите в учетную запись администратора: нажмите «Меню». стрелка вниз ваш административный аккаунт.
- Нажмите «Меню» Группы .
Для этого требуются права администратора групп.
- Проведите пальцем влево по названию группы.
- Нажмите «Удалить»
Удалите для подтверждения.
Управление участниками группы
Добавить участников в группу
Вы можете добавлять участников по отдельности или добавлять всех участников другой группы.
- Откройте приложение «Администратор Google». .
- При необходимости перейдите в учетную запись администратора: нажмите «Меню». стрелка вниз ваш административный аккаунт.
- Нажмите «Меню» Группы .
Для этого требуются права администратора групп.
- Нажмите на название группы.
- Нажмите «Добавить участника» и выберите один из вариантов:
- Чтобы добавить пользователей, нажмите «Существующие пользователи». выберите пользователя.
- Чтобы добавить пользователей извне вашей организации, нажмите «Внешние пользователи» и введите их адреса электронной почты. Затем нажмите «Участник» и назначьте роль. Вы можете добавить несколько пользователей с помощью кнопки «Добавить больше пользователей» .
- Чтобы добавить группу, нажмите «Группа». Выберите группу.
- Чтобы добавить пользователей, нажмите «Существующие пользователи».
- Нажмите «Готово». .
Изменить роль участника
- Откройте приложение «Администратор Google». .
- При необходимости перейдите в учетную запись администратора: нажмите «Меню». стрелка вниз ваш административный аккаунт.
- Нажмите «Меню» Группы .
Для этого требуются права администратора групп.
- Нажмите на название группы.
- Нажмите на пользователя, роль которого вы хотите изменить.
- Нажмите «Изменить роль» .
- Выберите один из вариантов, чтобы изменить роль пользователя.
- Нажмите «Изменить роль» , чтобы подтвердить .
Удалить участника группы
- Откройте приложение «Администратор Google». .
- При необходимости перейдите в учетную запись администратора: нажмите «Меню». стрелка вниз ваш административный аккаунт.
- Нажмите «Меню» Группы .
Для этого требуются права администратора групп.
- Нажмите на название группы, из которой вы хотите удалить участника.
- Проведите пальцем влево по имени участника группы и нажмите « Удалить».
- Нажмите « Удалить участника» для подтверждения.