จัดการกลุ่มจากอุปกรณ์ Android

หน้านี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบที่จัดการกลุ่มให้กับองค์กร หากคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบและต้องการความช่วยเหลือในการจัดการกลุ่มของคุณเอง ให้ไปที่ศูนย์การเรียนรู้ คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบขั้นสูงจึงจะทำงานเหล่านี้ได้ คุณและทีมจะใช้ Google Groups ส่งข้อความอีเมลและคำเชิญเข้าร่วมประชุมรวมถึงแชร์เอกสารได้โดยใช้อีเมลกลุ่มเพียงอีเมลเดียว

เมื่อเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม คุณจะมอบหมายบทบาทให้กับผู้ใช้ได้อย่างง่ายดาย ได้แก่ บทบาทเจ้าของ บทบาทผู้จัดการ หรือบทบาทสมาชิก โดยบทบาทนั้นๆ จะกำหนดสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำได้ในกลุ่ม

จัดการกลุ่ม

สร้างกลุ่ม

  1. เปิดแอป Google Admin
  2. หากจำเป็น ให้เปลี่ยนไปใช้บัญชีผู้ดูแลระบบโดยแตะเมนู จากนั้น ลูกศรลง จากนั้น บัญชีผู้ดูแลระบบ
  3. แตะเมนู จากนั้น กลุ่ม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Groups

  4. แตะเพิ่ม แล้วป้อนรายละเอียดดังต่อไปนี้
    ตัวเลือก คำอธิบาย
    ชื่อกลุ่ม ป้อนชื่อที่สื่อถึงกลุ่มในรายการและข้อความ โปรดใช้หลักเกณฑ์ต่อไปนี้
    • ชื่อมีความยาวได้สูงสุด 73 อักขระ
    • โปรดใช้ชื่อที่ช่วยให้ระบุวัตถุประสงค์ของกลุ่มได้ง่าย

    กลุ่มที่สร้างในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะต้องไม่มีเครื่องหมายเท่ากับ (=) หรือเครื่องหมายวงเล็บสามเหลี่ยม (<,>) โดยจะใช้เครื่องหมายเหล่านี้ได้กับกลุ่มที่สร้างใน groups.google.com เท่านั้น
    คำอธิบายกลุ่ม

    (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มข้อมูลในหน้า "เกี่ยวกับ" ของกลุ่ม ให้ป้อนวัตถุประสงค์ของกลุ่มหรือวิธีใช้งานกลุ่ม คุณจะใส่ข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกกลุ่ม เนื้อหาในกลุ่ม คำถามที่พบบ่อย ลิงก์ไปยังกลุ่มที่เกี่ยวข้อง และอื่นๆ ได้

    กลุ่มที่สร้างในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะต้องไม่มีเครื่องหมายเท่ากับ (=) หรือเครื่องหมายวงเล็บสามเหลี่ยม (<,>) โดยจะใช้เครื่องหมายเหล่านี้ได้กับกลุ่มที่สร้างใน groups.google.com เท่านั้น
    อีเมลกลุ่ม

    ป้อนอีเมลของกลุ่ม หากมีโดเมนปรากฏขึ้นมากกว่า 1 โดเมน ให้เลือกโดเมนที่เหมาะสมจากรายการดังกล่าว โปรดดำเนินการตามคำแนะนำเหล่านี้

    • อีเมลจะมีความยาวได้สูงสุด 63 อักขระ โดยจำนวนอักขระสูงสุดนี้จะไม่รวมส่วนโดเมนของอีเมล เช่น @gmail.com
    • ระบบจะสงวนคำบางคำเอาไว้ซึ่งจะใช้เป็นอีเมลไม่ได้ ดูคำที่สงวนไว้

      ระบบจะสงวนคำบางคำเอาไว้ซึ่งจะใช้เป็นอีเมลไม่ได้ โปรดดูรายละเอียดในหัวข้อคําที่ใช้ในอีเมลไม่ได้

    หากคุณกำลังสร้างกลุ่มในบัญชีที่ทำงานหรือบัญชีโรงเรียน อีเมลของคุณอาจมีคำต่อท้าย เช่น user-created ตัวอย่างเช่น หากชื่อกลุ่มของคุณคือการฝึกอบรม อีเมลจริงอาจเป็น training-user-created@your_domain

  5. แตะเสร็จสิ้น
  6. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม ให้ทำดังนี้
    1. แตะเพิ่มสมาชิก แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
      • หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ ให้แตะผู้ใช้ที่มีอยู่ จากนั้น ผู้ใช้ จากนั้น สมาชิก แล้วมอบหมายบทบาท
      • หากต้องการเพิ่มกลุ่ม ให้แตะกลุ่ม จากนั้น กลุ่มที่ต้องการ
      • หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ภายนอกองค์กร ให้แตะผู้ใช้ภายนอกแล้วป้อนอีเมลของผู้ใช้ จากนั้นแตะสมาชิก แล้วมอบหมายบทบาท
    2. แตะเสร็จสิ้น

แก้ไขรายละเอียดกลุ่ม

คุณแก้ไขชื่อ อีเมล หรือคำอธิบายได้ทุกกลุ่มในโดเมนของคุณ

  1. เปิดแอป Google Admin
  2. หากจำเป็น ให้เปลี่ยนไปใช้บัญชีผู้ดูแลระบบโดยแตะเมนู จากนั้น ลูกศรลง จากนั้น บัญชีผู้ดูแลระบบ
  3. แตะเมนู จากนั้น กลุ่ม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Groups

  4. ปัดชื่อกลุ่มไปทางซ้าย
  5. แตะแก้ไข แล้วแก้ไขตามต้องการ
  6. แตะเสร็จสิ้น

ลบกลุ่ม

  1. เปิดแอป Google Admin
  2. หากจำเป็น ให้เปลี่ยนไปใช้บัญชีผู้ดูแลระบบโดยแตะเมนู จากนั้น ลูกศรลง จากนั้น บัญชีผู้ดูแลระบบ
  3. แตะเมนู จากนั้น กลุ่ม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Groups

  4. ปัดชื่อกลุ่มไปทางซ้าย
  5. แตะลบ จากนั้น ลบเพื่อยืนยัน

จัดการสมาชิกกลุ่ม

เพิ่มสมาชิกในกลุ่ม

คุณสามารถเพิ่มสมาชิกเป็นรายบุคคลหรือเพิ่มสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มอื่นได้

  1. เปิดแอป Google Admin
  2. หากจำเป็น ให้เปลี่ยนไปใช้บัญชีผู้ดูแลระบบโดยแตะเมนู จากนั้น ลูกศรลง จากนั้น บัญชีผู้ดูแลระบบ
  3. แตะเมนู จากนั้น กลุ่ม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Groups

  4. แตะชื่อกลุ่ม
  5. แตะเพิ่มสมาชิก แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ ให้แตะผู้ใช้ที่มีอยู่ จากนั้น เลือกผู้ใช้
    • หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ภายนอกองค์กร ให้แตะผู้ใช้ภายนอกแล้วป้อนอีเมลของผู้ใช้ จากนั้นแตะสมาชิก แล้วมอบหมายบทบาท คุณเพิ่มผู้ใช้หลายคนได้โดยใช้ปุ่มเพิ่มผู้ใช้
    • หากต้องการเพิ่มกลุ่ม ให้แตะกลุ่ม จากนั้น เลือกกลุ่ม
  6. แตะเสร็จสิ้น

เปลี่ยนบทบาทของสมาชิก

  1. เปิดแอป Google Admin
  2. หากจำเป็น ให้เปลี่ยนไปใช้บัญชีผู้ดูแลระบบโดยแตะเมนู จากนั้น ลูกศรลง จากนั้น บัญชีผู้ดูแลระบบ
  3. แตะเมนู จากนั้น กลุ่ม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Groups

  4. แตะชื่อกลุ่ม
  5. แตะผู้ใช้ที่มีบทบาทที่ต้องการเปลี่ยนแปลง
  6. แตะเปลี่ยนบทบาท
  7. แตะตัวเลือกเพื่อมอบหมายบทบาทใหม่ให้ผู้ใช้
  8. แตะเปลี่ยนบทบาทเพื่อยืนยัน

นำสมาชิกกลุ่มออก

  1. เปิดแอป Google Admin
  2. หากจำเป็น ให้เปลี่ยนไปใช้บัญชีผู้ดูแลระบบโดยแตะเมนู จากนั้น ลูกศรลง จากนั้น บัญชีผู้ดูแลระบบ
  3. แตะเมนู จากนั้น กลุ่ม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Groups

  4. แตะชื่อกลุ่มที่ต้องการนำสมาชิกออก
  5. ปัดชื่อสมาชิกในกลุ่มไปทางซ้าย แล้วแตะนำออก
  6. แตะนำสมาชิกออกเพื่อยืนยัน