Grupları bir Android cihazından yönetme

Bu sayfa, bir kuruluştaki grupları yöneten yöneticilere yöneliktir. Yönetici değilseniz ve kendi gruplarınızı yönetme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa Öğrenim Merkezi'ne gidin. Bu görevleri gerçekleştirmek için süper yönetici olmanız gerekir. Google Gruplar ile, ekibiniz ve siz tek bir grup adresi kullanarak doküman paylaşabilir, e-posta iletileri ve toplantı davetiyeleri gönderebilirsiniz.

Bir gruba eklediğiniz kullanıcılara kolayca rol atayabilirsiniz (ör. sahip, yönetici veya üye rolü). Kullanıcılara atanan roller, kullanıcıların grup içinde neler yapabileceğini belirler.

Grupları yönet

Grup oluşturun

  1. Google Yönetici Konsolu uygulamasını açın.
  2. Gerekirse yönetici hesabınıza geçin: Menü ardındanAşağı ok ardındanyönetici hesabınıza dokunun.
  3. Menü ardından Gruplar'a dokunun.

    Gruplar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  4. Ekle'ye dokunun ve aşağıdaki bilgileri girin:
    Seçenek Açıklama
    Grup adı Grupları listelerde ve iletilerde tanımlayan bir ad girin. Aşağıdaki yönergeleri kullanın:
    • Adlar için en fazla 73 karakter kullanın.
    • Grubun amacının anlaşılmasını kolaylaştıran adlar kullanın.

    Google Yönetici Konsolu'nda oluşturduğunuz gruplar için eşittir işareti (=) veya köşeli ayraç (<,>) kullanmayın. Bu karakterler yalnızca groups.google.com'da oluşturduğunuz gruplar için kullanılabilir.
    Grup açıklaması

    (İsteğe bağlı) Grubun Hakkında sayfasına bilgi eklemek için grubun amacını veya nasıl kullanıldığını girin. Grup üyeleri, grup içeriği, SSS, ilgili grupların bağlantıları gibi bilgileri dahil edebilirsiniz.

    Google Yönetici Konsolu'nda oluşturduğunuz gruplar için eşittir işareti (=) veya köşeli ayraç (<,>) kullanmayın. Bu karakterler yalnızca groups.google.com'da oluşturduğunuz gruplar için kullanılabilir.
    Grup e-posta adresi

    Grup için bir e-posta adresi girin. Birden fazla alan gösterilirse listeden uygun alanı seçin. Bunun için aşağıdaki yönergeleri izleyin:

    • E-posta adresleri en fazla 63 karakter uzunluğunda olabilir. Bu sınır, adresin alan adı kısmını (ör. @gmail.com) içermez.
    • Bazı kelimeler ayrılmıştır ve e-posta adresi olarak kullanılamaz. Ayrılmış kelimeleri görüntüleyin.

      Bazı kelimeler ayrılmıştır ve e-posta adresi olarak kullanılamaz. Ayrıntılı bilgi için E-posta adreslerinde kullanılamayan kelimeler başlıklı makaleyi inceleyin.

    Grubunuzu bir iş veya okul hesabında oluşturuyorsanız e-posta adresiniz -kullanicinin-olusturdugu gibi bir son ek içerebilir. Örneğin, grup adınız eğitim ise gerçek e-posta adresi egitim-kullanicinin-olusturdugu@alaniniz olabilir.

  5. Bitti'ye dokunun .
  6. (İsteğe bağlı) Gruba üye eklemek için:
    1. Üye ekle'ye dokunun ve bir seçenek belirleyin:
      • Kullanıcı eklemek için Mevcut kullanıcılar'a ardından ilgili kullanıcıya ardındanÜye'ye dokunup bir rol atayın.
      • Grup eklemek için Grup'a ardından ilgili gruba dokunun.
      • Kuruluşunuzun dışından kullanıcılar eklemek için Harici kullanıcılar'a dokunun ve kullanıcıların e-posta adreslerini girin. Ardından, Üye'ye dokunup bir rol atayın.
    2. Bitti'ye dokunun .

Grup ayrıntılarını düzenle

Alanınızdaki herhangi bir grubun adını, e-posta adresini veya açıklamasını düzenleyebilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu uygulamasını açın.
  2. Gerekirse yönetici hesabınıza geçin: Menü ardındanAşağı ok ardındanyönetici hesabınıza dokunun.
  3. Menü ardından Gruplar'a dokunun.

    Gruplar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  4. Grup adını sola kaydırın.
  5. Düzenle'ye dokunup istediğiniz değişiklikleri yapın.
  6. Bitti'ye dokunun .

Grup silme

  1. Google Yönetici Konsolu uygulamasını açın.
  2. Gerekirse yönetici hesabınıza geçin: Menü ardındanAşağı ok ardındanyönetici hesabınıza dokunun.
  3. Menü ardından Gruplar'a dokunun.

    Gruplar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  4. Grup adını sola kaydırın.
  5. Onaylamak için Sil ardındanSil'e dokunun.

Grup üyelerini yönetme

Gruba üye ekleme

Üyeleri tek tek veya başka bir grubun tüm üyelerini tek seferde ekleyebilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu uygulamasını açın.
  2. Gerekirse yönetici hesabınıza geçin: Menü ardındanAşağı ok ardındanyönetici hesabınıza dokunun.
  3. Menü ardından Gruplar'a dokunun.

    Gruplar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  4. Bir grubun adına dokunun.
  5. Üye ekle'ye dokunun ve bir seçenek belirleyin:
    • Kullanıcı eklemek için Mevcut kullanıcılar'a dokunun ardındankullanıcıyı seçin.
    • Kuruluşunuzun dışından kullanıcılar eklemek için Harici kullanıcılar'a dokunun ve kullanıcıların e-posta adreslerini girin. Ardından, Üye'ye dokunup bir rol atayın. Daha fazla kullanıcı ekle düğmesini kullanarak birden fazla kullanıcı ekleyebilirsiniz.
    • Grup eklemek için Grup'a dokunun ardından grubu seçin.
  6. Bitti'ye dokunun .

Bir üyenin rolünü değiştirme

  1. Google Yönetici Konsolu uygulamasını açın.
  2. Gerekirse yönetici hesabınıza geçin: Menü ardındanAşağı ok ardındanyönetici hesabınıza dokunun.
  3. Menü ardından Gruplar'a dokunun.

    Gruplar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  4. Bir grubun adına dokunun.
  5. Rolünü değiştirmek istediğiniz kullanıcıya dokunun.
  6. Rolü Değiştir'e dokunun.
  7. Kullanıcının rolünü yeniden atamak için bir seçeneğe dokunun.
  8. Onaylamak için Rolü Değiştir'e dokunun.

Grup üyesini kaldırma

  1. Google Yönetici Konsolu uygulamasını açın.
  2. Gerekirse yönetici hesabınıza geçin: Menü ardındanAşağı ok ardındanyönetici hesabınıza dokunun.
  3. Menü ardından Gruplar'a dokunun.

    Gruplar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  4. Üyesini kaldırmak istediğiniz grubun adına dokunun.
  5. Grup üyesinin adını sola kaydırıp Kaldır'a dokunun.
  6. Onaylamak için Üyeyi Kaldır'a dokunun.