通过 Android 设备管理群组

本页面适用于为组织管理群组的管理员。如果您不是管理员,并且需要有关管理您自己的群组的帮助,请访问学习中心 您必须是超级用户才能执行这些任务。 借助 Google 群组,您和您的团队只需一个群组地址即可发送电子邮件和会议邀请,还可以共享文档。

将用户添加到群组后,您就可以轻松为他们分配角色:所有者、管理员或成员。用户角色决定了他们可以在群组中执行的操作。

管理群组

创建群组

  1. 打开“Google 管理控制台”应用
  2. 如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标 然后 向下箭头 然后 您的管理员账号。
  3. 依次点按“菜单”图标 然后 群组

    需要拥有“群组”管理员权限。

  4. 点按“添加”图标 ,然后输入以下详细信息:
    选项 说明
    群组名称 输入可在列表和邮件中用于识别群组的名称。请遵循以下准则:
    • 名称长度不得超过 73 个字符。
    • 使用便于识别群组用途的名称。

    通过 Google 管理控制台创建群组时,请勿使用等号 (=) 或尖括号(< 或 >)。这些符号只能用于在 groups.google.com 中创建的群组。

    群组说明

    (可选)如需向群组的“关于”页面添加信息,请输入群组的用途或使用方式。您可以添加有关群组成员和群组内容的信息、常见问题解答、相关群组链接等等。

    通过 Google 管理控制台创建群组时,请勿使用等号 (=) 或尖括号(< 或 >)。这些符号只能用于在 groups.google.com 中创建的群组。

    群组电子邮件地址

    输入群组的电子邮件地址。如果系统显示多个域名,请从列表中选择合适的域名。请遵循以下准则:

    • 电子邮件地址长度不得超过 63 个字符。地址的域名部分(如 @gmail.com)不占用限制的字符数。
    • 某些字词已预留,无法作为电子邮件地址使用。查看保留字词

      某些字词为保留字词,因此不能用作电子邮件地址。有关详情,请参阅无法用于创建电子邮件地址的字词

    如果您通过工作或学校账号创建群组,则您的电子邮件地址可能包含像“-user-created”这样的后缀。举例来说,如果您的群组名称为 training,则实际电子邮件地址可能为 training-user-created@<您的域名>

  5. 点按“完成”图标
  6. (可选)如需向群组中添加成员,请执行以下操作:
    1. 点按添加成员图标 ,然后选择一个选项:
      • 如需添加用户,请依次点按现有用户 然后 选择相应用户 然后成员,然后为该用户分配角色。
      • 如需添加群组,请点按群组 然后 选择相应群组。
      • 如需添加组织外部用户,请点按外部用户,然后输入其电子邮件地址。然后点按成员,为该用户分配角色。
    2. 点按“完成”图标

修改群组详细信息

您可以修改自己网域内任何群组的名称、电子邮件地址或说明。

  1. 打开“Google 管理控制台”应用
  2. 如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标 然后 向下箭头 然后 您的管理员账号。
  3. 依次点按“菜单”图标 然后 群组

    需要拥有“群组”管理员权限。

  4. 在群组名称上向左滑动。
  5. 点按“修改”图标 ,然后进行任意更改。
  6. 点按“完成”图标

删除群组

  1. 打开“Google 管理控制台”应用
  2. 如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标 然后 向下箭头 然后 您的管理员账号。
  3. 依次点按“菜单”图标 然后 群组

    需要拥有“群组”管理员权限。

  4. 在群组名称上向左滑动。
  5. 点按“删除”图标 然后删除进行确认。

管理群组成员

向群组添加成员

您可以逐一添加其他群组的成员,也可一次添加全部成员。

  1. 打开“Google 管理控制台”应用
  2. 如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标 然后 向下箭头 然后 您的管理员账号。
  3. 依次点按“菜单”图标 然后 群组

    需要拥有“群组”管理员权限。

  4. 点按群组的名称。
  5. 点按添加成员,然后选择一个选项:
    • 如需添加用户,请点按现有用户 然后 选择相应用户。
    • 如需添加组织外部用户,请点按外部用户,然后输入其电子邮件地址。然后点按成员,为该用户分配角色。您可以使用添加更多用户按钮添加多位用户。
    • 如需添加群组,请点按群组 然后 选择相应群组。
  6. 点按“完成”图标

更改成员的角色

  1. 打开“Google 管理控制台”应用
  2. 如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标 然后 向下箭头 然后 您的管理员账号。
  3. 依次点按“菜单”图标 然后 群组

    需要拥有“群组”管理员权限。

  4. 点按群组的名称。
  5. 点按要更改其角色的用户。
  6. 点按更改角色
  7. 点按相应选项,为该用户重新分配角色。
  8. 点按更改角色进行确认

移除群组成员

  1. 打开“Google 管理控制台”应用
  2. 如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标 然后 向下箭头 然后 您的管理员账号。
  3. 依次点按“菜单”图标 然后 群组

    需要拥有“群组”管理员权限。

  4. 点按您要移除的群组成员所在的群组名称。
  5. 在该群组成员的姓名上向左滑动,然后点按移除
  6. 点按移除成员进行确认。