将用户添加到群组后,您就可以轻松为他们分配 角色:所有者、管理员或成员。 用户角色决定了他们可以在群组中执行的操作。
管理群组
创建群组
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打开“Google 管理应用”应用
。
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如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标
向下箭头
您的管理员账号。
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依次点按“菜单”图标
群组。
需要拥有“群组”管理员权限。
- 点按“添加”图标
,然后输入以下详细信息:
Option 说明 群组名称 输入可在列表和邮件中用于识别群组的名称。请按以下指南操作: - 名称最多可包含 73 个字符。
- 使用便于识别群组用途的名称。
通过 Google 管理控制台创建群组时,请勿使用等号 (=) 或尖括号(< 或 >)。这些符号只能用于在 groups.google.com 中创建的群组。
群组说明 (可选)要向群组的“关于”页面添加信息,请输入群组的用途或使用方式。您可以添加有关群组成员和群组内容的信息、常见问题解答、相关群组链接等等。
通过 Google 管理控制台创建群组时,请勿使用等号 (=) 或尖括号(< 或 >)。这些符号只能用于在 groups.google.com 中创建的群组。
群组电子邮件 输入群组的电子邮件地址。如果系统显示多个域名,请从列表中选择合适的域名。请遵循以下原则:
- 电子邮件地址长度不得超过 63 个字符。地址的域名部分(如 @gmail.com)不占用限制的字符数。
-
某些字词已预留,无法作为电子邮件地址使用。查看保留字词。
Some words are reserved and can't be used as email addresses. 有关详情,请参阅无法用于创建电子邮件地址的字词。
如果您通过单位或学校账号创建群组,则您的电子邮件地址可能包含像“-user-created”这样的后缀。举例来说,如果您的群组名称为 培训,则实际电子邮件地址可能为 training-user-created@您的域名。
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点按“完成”图标
。
- (可选)要向群组中添加成员,请执行以下操作:
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点按添加成员
- 如需添加用户,请依次点按现有用户
相应用户
成员 ,然后为该用户分配角色。
- 如需添加群组,请依次点按群组
相应群组。
- 如需添加单位外部用户,请点按外部用户 ,然后输入其电子邮件地址。然后点按成员 ,为该用户分配角色。
,然后选择一个选项:
- 如需添加用户,请依次点按现有用户
-
点按“完成”图标
。
修改群组详细信息
您可以修改自己网域内任何群组的名称、电子邮件地址或说明。
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打开“Google 管理应用”应用
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如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标
向下箭头
您的管理员账号。
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依次点按“菜单”图标
群组。
需要拥有“群组”管理员权限。
- 在群组名称上向左滑动。
- 点按“修改”图标
,然后进行任何更改。
-
点按“完成”图标
。
删除群组
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打开“Google 管理应用”应用
。
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如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标
向下箭头
您的管理员账号。
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依次点按“菜单”图标
群组。
需要拥有“群组”管理员权限。
- 在群组名称上向左滑动。
- 依次点按“删除”图标
删除 进行确认。
管理群组成员
向群组添加成员
您可以逐一添加其他群组的成员,也可一次添加全部成员。
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打开“Google 管理应用”应用
。
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如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标
向下箭头
您的管理员账号。
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依次点按“菜单”图标
群组。
需要拥有“群组”管理员权限。
- 点按相应群组的名称。
- 点按添加成员 ,然后选择一个选项:
- 如需添加用户,请依次点按现有用户
相应用户。
- 如需添加单位外部用户,请点按外部用户 ,然后输入其电子邮件地址。然后点按成员 ,为该用户分配角色。您可以使用添加更多用户 按钮添加多个用户。
- 如需添加群组,请依次点按群组
相应群组。
- 如需添加用户,请依次点按现有用户
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点按“完成”图标
。
更改成员的角色
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打开“Google 管理应用”应用
。
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如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标
向下箭头
您的管理员账号。
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依次点按“菜单”图标
群组。
需要拥有“群组”管理员权限。
- 点按相应群组的名称。
- 点按要更改其角色的用户。
- 点按更改角色。
- 点按相应选项,为该用户重新分配角色。
- 点按更改角色 进行确认。
移除群组成员
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打开“Google 管理应用”应用
。
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如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标
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您的管理员账号。
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依次点按“菜单”图标
群组。
需要拥有“群组”管理员权限。
- 点按您要移除的群组成员所在的群组名称。
- 在群组成员的姓名上向左滑动,然后点按移除 。
- 点按移除成员 进行确认。