هذه الصفحة مخصَّصة للمشرفين الذين يديرون مجموعات في مؤسسة. إذا لم تكن مشرفًا وكنت بحاجة إلى مساعدة في إدارة مجموعاتك، انتقِل إلى مركز التعلُّم.يجب أن تكون مشرفًا متميزًا لتنفيذ هذه المهام.
باستخدام "مجموعات Google"، يمكنك أنت وفريقك إرسال رسائل إلكترونية ودعوات اجتماعات، بالإضافة إلى مشاركة المستندات، باستخدام عنوان مجموعة واحد.
عند إضافة مستخدم إلى مجموعة، يمكنك بسهولة إسناد دور إليه: مالك أو مدير أو عضو. ويحدد دور المستخدم الإجراء الذي يمكنه تنفيذه في المجموعة.
إدارة المجموعات
إنشاء مجموعة
- افتح تطبيق "مشرف Google"
. الإعداد الآن - إذا لزم الأمر، انقر على "القائمة"
السهم المتّجه للأسفل 
للتبديل إلى حساب المشرف المتميّز. - انقر على "القائمة" المجموعات.
- انقر على "إضافة"
وأدخِل التفاصيل التالية:
Option الوصف اسم المجموعة أدخِل اسمًا يُعرِّف المجموعة في القوائم والرسائل. اتّبِع الإرشادات التالية: - استخدِم ما يصل إلى 73 حرفًا في الأسماء.
- استخدِم أسماء تسهّل التعرّف على غرض المجموعة.
بالنسبة إلى المجموعات التي تنشئها ضمن "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، لا تستخدم علامة التساوي (=) أو القوسين (<،>). ولا يمكن استخدام هذه الأحرف إلا مع المجموعات التي تنشئها في groups.google.com.
وصف المجموعة (اختياري) لإضافة معلومات إلى صفحة "لمحة" في المجموعة، أدخِل الغرض من المجموعة أو كيفية استخدامها. يمكنك تضمين معلومات عن أعضاء المجموعة ومحتوى المجموعة والأسئلة الشائعة بالإضافة إلى روابط إلى المجموعات ذات الصلة، وغير ذلك.
بالنسبة إلى المجموعات التي تنشئها ضمن "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، لا تستخدم علامة التساوي (=) أو القوسين (<،>). ولا يمكن استخدام هذه الأحرف إلا مع المجموعات التي تنشئها في groups.google.com.
البريد الإلكتروني للمجموعة أدخِل عنوان بريد إلكتروني للمجموعة. وفي حال عرض أكثر من نطاق واحد، اختَر النطاق المناسب من القائمة. اتبع هذه الإرشادات العامة:
- يمكن أن يصل طول عناوين البريد الإلكتروني إلى 63 حرفًا. لا يشمل هذا الحد جزء النطاق من العنوان، مثل @gmail.com.
-
بعض الكلمات محجوزة ولا يمكن استخدامها في عناوين البريد الإلكتروني. عرض الكلمات المحجوزة
بعض الكلمات محجوزة ولا يمكن استخدامها كعناوين بريد إلكتروني. لمعرفة التفاصيل، يُرجى مراجعة الكلمات التي لا يمكن استخدامها في عناوين البريد الإلكتروني.
إذا كنت تنشئ مجموعتك في حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية، قد يتضمّن عنوان بريدك الإلكتروني لاحقة، مثل -user-created. على سبيل المثال، إذا كان اسم مجموعتك هو training، قد يكون عنوان البريد الإلكتروني الفعلي هو training-user-created@your_domain.
- انقر على "تم"
.
تعديل تفاصيل المجموعات
يمكنك تعديل أي مجموعة في نطاقك لتغيير اسمها أو عنوان البريد الإلكتروني أو الوصف.
- افتح تطبيق "مشرف Google" . الإعداد الآن
- إذا لزم الأمر، انقر على "القائمة" السهم المتّجه للأسفل للتبديل إلى حساب المشرف المتميّز.
- انقر على "القائمة" المجموعات.
- في قائمة المجموعات، انقر على اسم المجموعة التي تغيّر تفاصيلها، ثم انقر على تعديل.
- أَجري التغييرات في قسم "تعديل" المجموعات وانقر على حفظ.
حذف مجموعة
- افتح تطبيق "مشرف Google" . الإعداد الآن
- إذا لزم الأمر، انقر على "القائمة" السهم المتّجه للأسفل للتبديل إلى حساب المشرف المتميّز.
- انقر على "القائمة" المجموعات.
- في قائمة المجموعات، انقر على اسم المجموعة التي تريد إزالتها، ثم انقر على حذف.
- انقر على حذف للتأكيد.
إدارة أعضاء المجموعة
إضافة أعضاء إلى مجموعة
يمكنك إضافة الأعضاء بشكل فردي أو إضافة جميع أعضاء مجموعة أخرى.
- افتح تطبيق "مشرف Google" . الإعداد الآن
- إذا لزم الأمر، انقر على "القائمة" السهم المتّجه للأسفل للتبديل إلى حساب المشرف المتميّز.
- انقر على "القائمة" المجموعات.
- في قائمة المجموعات، انقر على اسم المجموعة التي تريد إضافة عضو إليها.
- انقر على إضافة عضو وحدِّد خيارًا:
- لإضافة مستخدمين، انقر على مستخدم حالي واختَر المستخدم.
- لإضافة مستخدمين خارجيين، انقر على مستخدم خارجي وأدخِل عناوين البريد الإلكتروني لهم. بعد ذلك، انقر على العضو وحدد دورًا.
- لإضافة مجموعة، انقر على مجموعات، ثم حدِّد أي مجموعة تريد إضافتها.
- انقر على إضافة.
تغيير دور أحد الأعضاء
- افتح تطبيق "مشرف Google" . الإعداد الآن
- إذا لزم الأمر، انقر على "القائمة" السهم المتّجه للأسفل للتبديل إلى حساب المشرف المتميّز.
- انقر على "القائمة" المجموعات.
- انقر على اسم مجموعة.
- في قائمة الأعضاء، انقر على اسم العضو الذي تريد تغيير دوره.
- انقر على تغيير الدور وحدد دور العضو.
- انقر على تغيير الدور للتأكيد.
إزالة عضو من المجموعة
- افتح تطبيق "مشرف Google" . الإعداد الآن
- إذا لزم الأمر، انقر على "القائمة" السهم المتّجه للأسفل للتبديل إلى حساب المشرف المتميّز.
- انقر على "القائمة" المجموعات.
- انقر على اسم العضو الذي تريد إزالته من المجموعة ثم انقر على إزالة العضو.
- انقر على إزالة فرد من العائلة للتأكيد.