Gruppen über ein iOS-Gerät verwalten

Diese Seite richtet sich an Administratoren, die Gruppen für eine Organisation verwalten. Wenn Sie kein Administrator sind und Hilfe bei der Verwaltung Ihrer eigenen Gruppen benötigen, rufen Sie das Schulungscenter auf. Sie müssen Super Admin sein, um diese Aufgaben ausführen zu können.

Mit Google Groups können Sie und Ihr Team über eine einzelne Gruppenadresse E-Mails und Einladungen zu Besprechungen senden und Dokumente freigeben.

Wenn Sie einer Gruppe einen Nutzer hinzufügen, weisen Sie ihm eine Rolle zu: Inhaber, Manager oder Mitglied. Damit wird festgelegt, über welche Berechtigungen der Nutzer in der Gruppe verfügt.

Gruppen verwalten

Gruppe erstellen

  1. Öffnen Sie die Google Admin App . Jetzt einrichten
  2. Tippen Sie gegebenenfalls auf das Dreistrich-Menü  und dann den Abwärtspfeil  , um zu Ihrem Super Admin-Konto zu wechseln.
  3. Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü  und dannGruppen.
  4. Tippen Sie auf „Hinzufügen“  und geben Sie Folgendes ein:
    Option Beschreibung
    Gruppenname Geben Sie einen Namen ein, über den die Gruppe in Listen und Nachrichten identifiziert werden kann. Beachten Sie Folgendes:
    • Namen dürfen maximal 73 Zeichen lang sein.
    • Der Name sollte auf den Zweck der Gruppe hindeuten.

    Verwenden Sie für Gruppen, die Sie in der Admin-Konsole erstellen, keine Gleichheitszeichen (=) oder spitzen Klammern (< >). Diese Zeichen können nur in Gruppen verwendet werden, die Sie in groups.google.com erstellen.
    Gruppenbeschreibung

    Optional: Wenn Sie der Seite „Über“ der Gruppe Informationen hinzufügen möchten, geben Sie den Zweck der Gruppe oder ihre Verwendung ein. Das können Informationen zu den Mitgliedern und Inhalten der Gruppe, häufig gestellte Fragen, Links zu ähnlichen Gruppen usw. sein.

    Verwenden Sie für Gruppen, die Sie in der Admin-Konsole erstellen, keine Gleichheitszeichen (=) oder spitzen Klammern (< >). Diese Zeichen können nur in Gruppen verwendet werden, die Sie in groups.google.com erstellen.
    E-Mail-Adresse der Gruppe

     Geben Sie eine E‑Mail-Adresse für die Gruppe ein. Wenn mehr als eine Domain angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte Domain aus der Liste aus. Befolgen Sie diese Richtlinien:

    • E-Mail-Adressen können bis zu 63 Zeichen lang sein. Diese Beschränkung umfasst nicht den Domainabschnitt der Adresse, z. B. @gmail.com.
    • Einige Wörter sind reserviert und können nicht als E-Mail-Adressen verwendet werden. Reservierte Wörter ansehen

      Einige Wörter sind reserviert und können nicht in E-Mail-Adressen verwendet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Wörter, die nicht in E-Mail-Adressen verwendet werden können.

    Wenn Sie Ihre Gruppe mit dem Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung erstellen, enthält Ihre E‑Mail-Adresse möglicherweise ein Suffix wie „-user-created“. Wenn Ihr Gruppenname beispielsweise Training lautet, ist die tatsächliche E-Mail-Adresse deshalb möglicherweise training-user-created@IhrUnternehmen.

  5. Tippen Sie auf „Fertig“  .

Gruppendetails bearbeiten

Sie können jede Gruppe in Ihrer Domain bearbeiten und den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Beschreibung ändern.

  1. Öffnen Sie die Google Admin App . Jetzt einrichten
  2. Tippen Sie gegebenenfalls auf das Dreistrich-Menü  und dann den Abwärtspfeil  , um zu Ihrem Super Admin-Konto zu wechseln.
  3. Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü  und dannGruppen.
  4. Tippen Sie in der Gruppenliste auf den Namen der Gruppe, deren Details Sie ändern möchten, und dann auf Bearbeiten.
  5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Bereich „Gruppen bearbeiten“ vor und tippen Sie auf Speichern.

Gruppe löschen

  1. Öffnen Sie die Google Admin App . Jetzt einrichten
  2. Tippen Sie gegebenenfalls auf das Dreistrich-Menü  und dann den Abwärtspfeil  , um zu Ihrem Super Admin-Konto zu wechseln.
  3. Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü  und dannGruppen.
  4. Tippen Sie in der Gruppenliste auf den Namen der Gruppe, die Sie entfernen möchten, und dann auf Löschen.
  5. Tippe auf Löschen, um den Vorgang zu bestätigen.

Gruppenmitglieder verwalten

Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen

Sie können einzelne Mitglieder oder alle Mitglieder aus einer anderen Gruppe hinzufügen.

  1. Öffnen Sie die Google Admin App . Jetzt einrichten
  2. Tippen Sie gegebenenfalls auf das Dreistrich-Menü  und dann den Abwärtspfeil  , um zu Ihrem Super Admin-Konto zu wechseln.
  3. Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü  und dannGruppen.
  4. Tippen Sie in der Gruppenliste auf den Namen der Gruppe, der Sie ein Mitglied hinzufügen möchten.
  5. Tippen Sie auf Mitglied hinzufügen und wählen Sie eine Option aus:
    • Wenn Sie Nutzer hinzufügen möchten, tippen Sie auf Vorhandener Nutzer und wählen Sie den Nutzer aus.
    • Wenn Sie externe Nutzer hinzufügen möchten, tippen Sie auf Externer Nutzer und geben Sie die gewünschten E‑Mail-Adressen ein. Tippen Sie dann auf Mitglied und weisen Sie eine Rolle zu.
    • Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen möchten, tippen Sie auf Gruppen und wählen Sie die gewünschte Gruppe aus.
  6. Tippen Sie auf Hinzufügen.

Rolle eines Mitglieds ändern

  1. Öffnen Sie die Google Admin App . Jetzt einrichten
  2. Tippen Sie gegebenenfalls auf das Dreistrich-Menü  und dann den Abwärtspfeil  , um zu Ihrem Super Admin-Konto zu wechseln.
  3. Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü  und dannGruppen.
  4. Tippen Sie auf den Namen einer Gruppe.
  5. Tippe in der Mitgliederliste auf den Namen des Mitglieds, dessen Rolle du ändern möchtest.
  6. Tippen Sie auf Rolle ändern und legen Sie die Rolle für das Mitglied fest.
  7. Tippen Sie zur Bestätigung auf Rolle ändern.

Gruppenmitglied entfernen

  1. Öffnen Sie die Google Admin App . Jetzt einrichten
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  3. Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü  und dannGruppen.
  4. Tippen Sie auf den Namen des Mitglieds, das Sie aus der Gruppe entfernen möchten, und dann auf Mitglied entfernen.
  5. Tippen Sie zum Bestätigen auf Mitglied entfernen.