با استفاده از گروههای گوگل، شما و تیمتان میتوانید با استفاده از یک آدرس گروه، پیامهای ایمیل و دعوتنامههای جلسات و همچنین اسناد را به اشتراک بگذارید.
وقتی کاربری را به یک گروه اضافه میکنید، میتوانید به راحتی به او یک نقش اختصاص دهید : مالک، مدیر یا عضو. نقش آنها تعیین میکند که چه کاری میتوانند در گروه انجام دهند.
مدیریت گروهها
ایجاد یک گروه
- برنامه گوگل ادمین را باز کنید
همین حالا تنظیم کنید . - در صورت لزوم، روی منو ضربه بزنید
فلش رو به پایین 
برای تغییر به حساب کاربری مدیر ارشد خود. - روی منو ضربه بزنید گروهها
- روی افزودن ضربه بزنید
و مشخصات زیر را وارد کنید:گزینه توضیحات نام گروه نامی را وارد کنید که گروه را در لیستها و پیامها مشخص کند. از این دستورالعملها استفاده کنید: - برای نامها حداکثر از ۷۳ کاراکتر استفاده کنید.
- از نامهایی استفاده کنید که شناسایی هدف گروه را آسان کند.
برای گروههایی که در کنسول مدیریت گوگل ایجاد میکنید، از علامت مساوی (=) یا براکت (<,>) استفاده نکنید. این کاراکترها فقط برای گروههایی که در groups.google.com ایجاد میکنید، قابل استفاده هستند.
توضیحات گروه (اختیاری) برای افزودن اطلاعات به صفحه «درباره گروه»، هدف گروه یا نحوه استفاده از آن را وارد کنید. میتوانید اطلاعاتی در مورد اعضای گروه، محتوای گروه، سوالات متداول، لینک به گروههای مرتبط و غیره را در آن قرار دهید.
برای گروههایی که در کنسول مدیریت گوگل ایجاد میکنید، از علامت مساوی (=) یا براکت (<,>) استفاده نکنید. این کاراکترها فقط برای گروههایی که در groups.google.com ایجاد میکنید، قابل استفاده هستند.
ایمیل گروهی یک آدرس ایمیل برای گروه وارد کنید. اگر بیش از یک دامنه نمایش داده شد، دامنه مناسب را از لیست انتخاب کنید. این دستورالعملها را دنبال کنید:
- آدرسهای ایمیل میتوانند تا ۶۳ کاراکتر داشته باشند. این محدودیت شامل بخش دامنه آدرس، مانند @gmail.com، نمیشود.
- برخی از کلمات رزرو شده هستند و نمیتوان از آنها به عنوان آدرس ایمیل استفاده کرد. کلمات رزرو شده را مشاهده کنید .
برخی از کلمات رزرو شده هستند و نمیتوان از آنها به عنوان آدرس ایمیل استفاده کرد. برای جزئیات بیشتر، کلماتی را که نمیتوان در آدرسهای ایمیل استفاده کرد، مرور کنید.
اگر گروه خود را در یک حساب کاری یا تحصیلی ایجاد میکنید، آدرس ایمیل شما ممکن است شامل پسوندی مانند -user-created باشد. برای مثال، اگر نام گروه شما training باشد، آدرس ایمیل واقعی ممکن است training-user-created@ your_domain باشد.
- روی «انجام شد» ضربه بزنید
.
ویرایش جزئیات گروهها
شما میتوانید هر گروهی را در دامنه خود ویرایش کنید تا نام، آدرس ایمیل یا توضیحات آن را تغییر دهید.
- برنامه گوگل ادمین را باز کنید همین حالا تنظیم کنید .
- در صورت لزوم، روی منو ضربه بزنید فلش رو به پایین برای تغییر به حساب کاربری مدیر ارشد خود.
- روی منو ضربه بزنید گروهها
- در فهرست گروهها، روی نام گروهی که جزئیات آن را تغییر میدهید ضربه بزنید و سپس «ویرایش» را بزنید.
- تغییرات خود را در بخش ویرایش گروهها انجام دهید و روی ذخیره ضربه بزنید.
حذف یک گروه
- برنامه گوگل ادمین را باز کنید همین حالا تنظیم کنید .
- در صورت لزوم، روی منو ضربه بزنید فلش رو به پایین برای تغییر به حساب کاربری مدیر ارشد خود.
- روی منو ضربه بزنید گروهها
- در فهرست گروهها، روی نام گروهی که میخواهید حذف کنید ضربه بزنید و سپس «حذف» را بزنید.
- برای تأیید، روی حذف ضربه بزنید.
مدیریت اعضای گروه
اضافه کردن اعضا به گروه
میتوانید اعضا را بهصورت جداگانه اضافه کنید یا همه اعضای گروه دیگری را اضافه کنید.
- برنامه گوگل ادمین را باز کنید همین حالا تنظیم کنید .
- در صورت لزوم، روی منو ضربه بزنید فلش رو به پایین برای تغییر به حساب کاربری مدیر ارشد خود.
- روی منو ضربه بزنید گروهها
- در فهرست گروهها، روی نام گروهی که میخواهید عضوی به آن اضافه کنید، ضربه بزنید.
- روی افزودن عضو ضربه بزنید و یک گزینه را انتخاب کنید:
- برای افزودن کاربران، روی کاربر موجود ضربه بزنید و کاربر را انتخاب کنید.
- برای افزودن کاربران خارجی، روی کاربر خارجی ضربه بزنید و آدرسهای ایمیل آنها را وارد کنید. سپس، روی عضو ضربه بزنید و یک نقش اختصاص دهید.
- برای افزودن گروه، روی گروهها ضربه بزنید و هر گروهی را که میخواهید اضافه کنید، انتخاب کنید.
- روی افزودن ضربه بزنید.
تغییر نقش یک عضو
- برنامه گوگل ادمین را باز کنید همین حالا تنظیم کنید .
- در صورت لزوم، روی منو ضربه بزنید فلش رو به پایین برای تغییر به حساب کاربری مدیر ارشد خود.
- روی منو ضربه بزنید گروهها
- روی نام یک گروه ضربه بزنید.
- در فهرست اعضا، روی نام عضوی که نقش او را تغییر میدهید، ضربه بزنید.
- روی تغییر نقش ضربه بزنید و نقش را برای عضو تنظیم کنید.
- برای تأیید، روی تغییر نقش ضربه بزنید.
حذف عضو گروه
- برنامه گوگل ادمین را باز کنید همین حالا تنظیم کنید .
- در صورت لزوم، روی منو ضربه بزنید فلش رو به پایین برای تغییر به حساب کاربری مدیر ارشد خود.
- روی منو ضربه بزنید گروهها
- روی نام عضوی که میخواهید از گروه حذف کنید ضربه بزنید و سپس گزینه «حذف عضو» را انتخاب کنید.
- برای تأیید، روی حذف عضو ضربه بزنید.