Google Groups की मदद से, आप और आपकी टीम एक ही ग्रुप के ईमेल पते का इस्तेमाल करके, ईमेल मैसेज और मीटिंग के न्योते भेज सकते हैं. साथ ही, दस्तावेज़ शेयर कर सकते हैं.
किसी उपयोगकर्ता को ग्रुप में जोड़ने पर, उसे आसानी से कोई भूमिका असाइन की जा सकती है: मालिक, मैनेजर या सदस्य. उनकी भूमिका से यह तय होता है कि वे ग्रुप में क्या-क्या कर सकते हैं.
ग्रुप मैनेज करना
एक समूह बनाएं
- Google Admin ऐप्लिकेशन
खोलें. अभी सेट अप करें. - अगर ज़रूरी हो, तो मेन्यू
डाउन ऐरो
पर टैप करके, अपने सुपर एडमिन खाते पर स्विच करें. - मेन्यू
ग्रुप पर टैप करें.
- जोड़ें
पर टैप करें और यह जानकारी डालें:
विकल्प ब्यौरा समूह का नाम ऐसा नाम डालें जिससे सूचियों और मैसेज में ग्रुप की पहचान की जा सके. इन दिशा-निर्देशों का पालन करें: - नामों के लिए ज़्यादा से ज़्यादा 73 वर्णों का इस्तेमाल करें.
- ऐसे नामों का इस्तेमाल करें जो ग्रुप के मकसद को समझना आसान बनाते हैं.
Google Admin console में बनाए गए ग्रुप के नाम में बराबर का निशान (=) या ब्रैकेट (<,>) का इस्तेमाल न करें. इन वर्णों का इस्तेमाल सिर्फ़ उन ग्रुप के नाम में किया जा सकता है जिन्हें आपने groups.google.com में बनाया है.
समूह वर्णन (ज़रूरी नहीं) ग्रुप की जानकारी वाले पेज पर, ग्रुप का मकसद या उसे इस्तेमाल करने के तरीके के बारे में बताएं. यहां ग्रुप के सदस्यों और कॉन्टेंट की जानकारी, अक्सर पूछा जाने वाला कोई सवाल, इस ग्रुप से जुड़े अन्य ग्रुप के लिंक और दूसरी जानकारी जोड़ी जा सकती है.
Google Admin console में बनाए गए ग्रुप के नाम में बराबर का निशान (=) या ब्रैकेट (<,>) का इस्तेमाल न करें. इन वर्णों का इस्तेमाल सिर्फ़ उन ग्रुप के नाम में किया जा सकता है जिन्हें आपने groups.google.com में बनाया है.
ग्रुप का ईमेल पता ग्रुप के लिए कोई ईमेल पता डालें. अगर एक से ज़्यादा डोमेन दिखाए गए हैं, तो सूची में से अपने हिसाब से डोमेन चुनें. इन दिशानिर्देशों का पालन करें:
- ईमेल पते में ज़्यादा से ज़्यादा 63 वर्ण हो सकते हैं. इस सीमा में ईमेल पते का डोमेन वाला हिस्सा शामिल नहीं होता, जैसे कि @gmail.com.
-
कुछ शब्द रिज़र्व किए गए हैं और ईमेल पते के तौर पर उनका इस्तेमाल नहीं किया जा सकता. रिज़र्व किए गए शब्द देखना.
कुछ शब्द रिज़र्व होते हैं, जिनका इस्तेमाल ईमेल पतों के तौर पर नहीं किया जा सकता. ज़्यादा जानकारी के लिए, ईमेल पतों में इस्तेमाल न किए जा सकने वाले शब्द देखें.
अगर ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते में ग्रुप बनाया जा रहा है, तो हो सकता है कि आपके ईमेल पते के आगे कोई शब्द लगा हो. जैसे कि उपयोगकर्ता ने बनाया. उदाहरण के लिए, अगर आपके ग्रुप का नाम training है, तो आपका ईमेल पता training-user-created@your_domain हो सकता है.
-
हो गया
पर टैप करें .
ग्रुप की जानकारी में बदलाव करना
अपने डोमेन में मौजूद किसी भी ग्रुप में बदलाव करके, उसका नाम, ईमेल पता या जानकारी बदली जा सकती है.
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ग्रुप पर टैप करें.
- ग्रुप की सूची में, उस ग्रुप के नाम पर टैप करें जिसकी जानकारी में बदलाव करना है. इसके बाद, बदलाव करें पर टैप करें.
- 'ग्रुप में बदलाव करें' सेक्शन में जाकर बदलाव करें. इसके बाद, सेव करें पर टैप करें.
समूह मिटाना
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ग्रुप पर टैप करें.
- ग्रुप की सूची में, उस ग्रुप के नाम पर टैप करें जिसे हटाना है. इसके बाद, मिटाएं पर टैप करें.
- पुष्टि करने के लिए मिटाएं पर टैप करें.
ग्रुप के सदस्यों को मैनेज करना
ग्रुप में सदस्यों को जोड़ना
सदस्यों को अलग-अलग या किसी दूसरे ग्रुप के सभी सदस्यों को जोड़ा जा सकता है.
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ग्रुप पर टैप करें.
- ग्रुप की सूची में, उस ग्रुप के नाम पर टैप करें जिसमें आपको कोई सदस्य जोड़ना है.
- सदस्य जोड़ें पर टैप करें और कोई विकल्प चुनें:
- उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए, मौजूदा उपयोगकर्ता पर टैप करें और उपयोगकर्ता को चुनें.
- बाहरी उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए, बाहरी उपयोगकर्ता पर टैप करें और उनके ईमेल पते डालें. इसके बाद, सदस्य पर टैप करें और कोई भूमिका असाइन करें.
- कोई ग्रुप जोड़ने के लिए, ग्रुप पर टैप करें. इसके बाद, वह ग्रुप चुनें जिसे आपको जोड़ना है.
- जोड़ें पर टैप करें.
किसी सदस्य की भूमिका बदलना
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- किसी ग्रुप के नाम पर टैप करें.
- सदस्यों की सूची में, उस सदस्य के नाम पर टैप करें जिसकी भूमिका बदलनी है.
- भूमिका बदलें पर टैप करें और सदस्य के लिए भूमिका सेट करें.
- पुष्टि करने के लिए, भूमिका बदलें पर टैप करें.
ग्रुप से किसी सदस्य को हटाना
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- ग्रुप से जिस सदस्य को हटाना है उसके नाम पर टैप करें. इसके बाद, सदस्य को हटाएं पर टैप करें.
- पुष्टि करने के लिए, सदस्य को हटाएं पर टैप करें.