Questa pagina è rivolta agli amministratori che gestiscono i gruppi per un'organizzazione. Se non sei un amministratore e hai bisogno di aiuto per gestire i tuoi gruppi, visita il Centro didattico. Devi essere un super amministratore per eseguire queste attività.
Con Google Gruppi, tu e il tuo team potete inviare email e inviti a riunioni, nonché condividere documenti, utilizzando un unico indirizzo di gruppo.
Quando aggiungi un utente a un gruppo, puoi assegnargli facilmente un ruolo: proprietario, gestore o membro. Il ruolo determina ciò che gli utenti possono fare nel gruppo.
Gestire i gruppi
Creare un gruppo
- Apri l'app Google Admin
. Configura ora. - Se necessario, tocca Menu
la Freccia giù 
per passare al tuo account super amministratore. - Tocca Menu Gruppi.
- Tocca Aggiungi
e inserisci i seguenti dettagli:
Opzione Descrizione Nome del gruppo Inserisci un nome che identifichi il gruppo in elenchi e messaggi. Segui queste linee guida: - Utilizza fino a 73 caratteri per i nomi.
- Utilizza nomi che consentano di identificare facilmente lo scopo del gruppo.
Per i gruppi che crei nella Console di amministrazione Google, non utilizzare il segno di uguale (=) o parentesi (<,>). Questi caratteri possono essere utilizzati solo per i gruppi creati in groups.google.com
Descrizione del gruppo (Facoltativo) Per aggiungere informazioni alla pagina Informazioni del gruppo, inserisci la finalità o la modalità di utilizzo del gruppo. Puoi inserire informazioni sui membri del gruppo e sui suoi contenuti, oltre a domande frequenti, link a gruppi correlati e così via.
Per i gruppi che crei nella Console di amministrazione Google, non utilizzare il segno di uguale (=) o parentesi (<,>). Questi caratteri possono essere utilizzati solo per i gruppi creati in groups.google.com
Email di gruppo Inserisci un indirizzo email per il gruppo. Se vengono visualizzati più domini, seleziona quello appropriato dall'elenco. Segui queste linee guida:
- Gli indirizzi email possono contenere fino a 63 caratteri. Questo limite non include la parte del dominio dell'indirizzo, ad esempio @gmail.com.
-
Alcune parole sono riservate e non possono essere utilizzate come indirizzi email. Visualizza le parole riservate.
Alcune parole sono riservate e non possono essere utilizzate come indirizzi email. Per maggiori dettagli, vedi Parole che non possono essere utilizzate negli indirizzi email.
Se stai creando il gruppo in un account di lavoro o della scuola, il tuo indirizzo email potrebbe includere un suffisso, ad esempio -user-created. Ad esempio, se il nome del gruppo è training, l'indirizzo email effettivo potrebbe essere training-user-created@your_domain.
- Tocca Fine
.
Modificare i dettagli del gruppo
Puoi modificare qualsiasi gruppo nel dominio cambiandone il nome, l'indirizzo email o la descrizione.
- Apri l'app Google Admin . Configura ora.
- Se necessario, tocca Menu la Freccia giù per passare al tuo account super amministratore.
- Tocca Menu Gruppi.
- Nell'elenco dei gruppi, tocca il nome del gruppo di cui stai modificando i dettagli e tocca Modifica.
- Apporta le modifiche nella sezione Modifica gruppi e tocca Salva.
Eliminare un gruppo
- Apri l'app Google Admin . Configura ora.
- Se necessario, tocca Menu la Freccia giù per passare al tuo account super amministratore.
- Tocca Menu Gruppi.
- Nell'elenco dei gruppi, tocca il nome del gruppo che vuoi rimuovere e poi Elimina.
- Tocca Elimina per confermare.
Gestire i membri del gruppo
Aggiungere membri a un gruppo
Puoi aggiungere membri singolarmente oppure aggiungere tutti i membri di un altro gruppo.
- Apri l'app Google Admin . Configura ora.
- Se necessario, tocca Menu la Freccia giù per passare al tuo account super amministratore.
- Tocca Menu Gruppi.
- Nell'elenco dei gruppi, tocca il nome del gruppo a cui stai aggiungendo un membro.
- Tocca Aggiungi membro e scegli un'opzione:
- Per aggiungere utenti, tocca Utente esistente e seleziona l'utente.
- Per aggiungere utenti esterni, tocca Utente esterno e inserisci i loro indirizzi email. quindi tocca Membro per assegnarle un ruolo.
- Per aggiungere un gruppo, tocca Gruppi e seleziona il gruppo da aggiungere.
- Tocca Aggiungi.
Cambiare il ruolo di un membro
- Apri l'app Google Admin . Configura ora.
- Se necessario, tocca Menu la Freccia giù per passare al tuo account super amministratore.
- Tocca Menu Gruppi.
- Tocca il nome di un gruppo.
- Nell'elenco dei membri, tocca il nome del membro di cui stai modificando il ruolo.
- Tocca Modifica ruolo e imposta il ruolo del membro.
- Tocca Cambia ruolo per confermare.
Rimuovere un membro del gruppo
- Apri l'app Google Admin . Configura ora.
- Se necessario, tocca Menu la Freccia giù per passare al tuo account super amministratore.
- Tocca Menu Gruppi.
- Tocca il nome del membro che vuoi rimuovere dal gruppo e tocca Rimuovi membro.
- Tocca Rimuovi membro per confermare.