Gestione di gruppi da un dispositivo iOS

Questa pagina è rivolta agli amministratori che gestiscono i gruppi per un'organizzazione. Se non sei un amministratore e hai bisogno di aiuto per gestire i tuoi gruppi, visita il Centro didattico. Per poter eseguire queste attività devi essere un super amministratore.

Con Google Gruppi, tu e il tuo team potete inviare email e inviti alle riunioni, nonché condividere documenti, utilizzando un unico indirizzo di gruppo.

Puoi assegnare ruoli facilmente agli utenti che aggiungi a un gruppo. I ruoli disponibili sono: proprietario, gestore e membro. Il ruolo determina ciò che gli utenti possono fare nel gruppo.

Gestire i gruppi

Crea un gruppo

  1. Apri l'app Console di amministrazione Google . Configurala ora.
  2. Se necessario, tocca Menu e poiFreccia giù per passare al tuo account super amministratore.
  3. Tocca Menu e poiGruppi.
  4. Tocca Aggiungi e inserisci i seguenti dettagli:
    Opzione Descrizione
    Nome del gruppo Inserisci un nome che identifichi il gruppo in elenchi e messaggi. Segui queste linee guida:
    • Utilizza fino a 73 caratteri per i nomi.
    • Assegna nomi che aiutino a comprendere le finalità del gruppo.

    Per i gruppi che crei nella Console di amministrazione Google, non utilizzare il segno di uguale (=) o parentesi (<,>). Questi caratteri possono essere utilizzati solo per i gruppi creati in groups.google.com.
    Descrizione gruppo

    (Facoltativo) Per aggiungere informazioni alla pagina Informazioni del gruppo, inserisci la finalità o la modalità di utilizzo del gruppo: Puoi includere informazioni sui membri del gruppo e sui suoi contenuti, oltre a domande frequenti, link a gruppi correlati e così via.

    Per i gruppi che crei nella Console di amministrazione Google, non utilizzare il segno di uguale (=) o parentesi (<,>). Questi caratteri possono essere utilizzati solo per i gruppi creati in groups.google.com.
    Indirizzo email del gruppo

    Inserisci un indirizzo email per il gruppo. Se vengono visualizzati più domini, seleziona quello appropriato dall'elenco. Procedi nel seguente modo:

    Se stai creando il tuo gruppo in un account di lavoro o della scuola, il tuo indirizzo email potrebbe includere un suffisso, ad esempio -creato-da-utenti. Ad esempio, se il nome del gruppo è formazione, l'indirizzo email effettivo potrebbe essere training-creato-da-utenti@dominio.

  5. Tocca Fine .

Modificare i dettagli dei gruppi

Puoi modificare qualsiasi gruppo nel dominio cambiandone il nome, l'indirizzo email o la descrizione.

  1. Apri l'app Console di amministrazione Google . Configurala ora.
  2. Se necessario, tocca Menu e poiFreccia giù per passare al tuo account super amministratore.
  3. Tocca Menu e poiGruppi.
  4. Nell'elenco dei gruppi, tocca il nome del gruppo di cui stai modificando i dettagli e tocca Modifica.
  5. Apporta le modifiche nella sezione Modifica gruppi e tocca Salva.

Eliminare un gruppo

  1. Apri l'app Console di amministrazione Google . Configurala ora.
  2. Se necessario, tocca Menu e poiFreccia giù per passare al tuo account super amministratore.
  3. Tocca Menu e poiGruppi.
  4. Nell'elenco dei gruppi, tocca il nome del gruppo che vuoi rimuovere e poi Elimina.
  5. Tocca Elimina per confermare.

Gestire i membri del gruppo

Aggiungere membri a un gruppo

Puoi aggiungere i membri singolarmente oppure aggiungere tutti i membri di un altro gruppo.

  1. Apri l'app Console di amministrazione Google . Configurala ora.
  2. Se necessario, tocca Menu e poiFreccia giù per passare al tuo account super amministratore.
  3. Tocca Menu e poiGruppi.
  4. Nell'elenco dei gruppi, tocca il nome del gruppo a cui stai aggiungendo un membro.
  5. Tocca Aggiungi membro e scegli un'opzione:
    • Per aggiungere utenti, tocca Utente esistente e seleziona l'utente.
    • Per aggiungere utenti esterni, tocca Utente esterno e inserisci l'indirizzo email della persona da aggiungere, quindi tocca Membro e assegnagli un ruolo.
    • Per aggiungere un gruppo, tocca Gruppi e seleziona il gruppo da aggiungere.
  6. Tocca Aggiungi.

Modificare il ruolo di un membro

  1. Apri l'app Console di amministrazione Google . Configurala ora.
  2. Se necessario, tocca Menu e poiFreccia giù per passare al tuo account super amministratore.
  3. Tocca Menu e poiGruppi.
  4. Tocca il nome di un gruppo.
  5. Nell'elenco dei membri, tocca il nome del membro di cui stai modificando il ruolo.
  6. Tocca Cambia ruolo e imposta il ruolo del membro.
  7. Tocca Cambia ruolo per confermare.

Rimuovere un membro del gruppo

  1. Apri l'app Console di amministrazione Google . Configurala ora.
  2. Se necessario, tocca Menu e poiFreccia giù per passare al tuo account super amministratore.
  3. Tocca Menu e poiGruppi.
  4. Tocca il nome del membro che vuoi rimuovere dal gruppo e tocca Rimuovi membro.
  5. Tocca Rimuovi membro per confermare.