Google グループの管理者とそのメンバーは、1 つのグループ アドレスを使用してメールや会議の招待状を送信したり、ドキュメントを共有したりできます。
グループにユーザーを追加するときに、簡単にオーナー、マネージャー、またはメンバーのロールを割り当てることができます。この役割に応じてユーザーがグループ内で行える操作が決まります。
グループを管理
グループの作成
- Google 管理コンソール アプリ
を開きます。今すぐ設定
- 必要に応じてメニュー アイコン
下矢印アイコン
をタップし、特権管理者アカウントに切り替えます。
- メニュー アイコン
[グループ] をタップします。
- 追加アイコン
をタップして次の詳細情報を入力します。
オプション 説明 グループ名 リストおよびメッセージでグループを識別するための名前を入力します。以下のガイドラインを参考にしてください。 - 名前は 73 文字以内で入力します。
- グループの目的が容易にわかる名前を使用してください。
Google 管理コンソールで作成するグループには、等号(=)または山かっこ(<、>)を使用しないでください。これらの文字は groups.google.com で作成するグループにのみ使用できます。
グループの説明 (省略可)グループの概要ページに、グループの目的や使い方などの情報を入力します。たとえば、グループ メンバーの説明、グループのコンテンツ、よくある質問、関連グループへのリンクなどです。
Google 管理コンソールで作成するグループには、等号(=)または山かっこ(<、>)を使用しないでください。これらの文字は groups.google.com で作成するグループにのみ使用できます。
グループのメールアドレス グループのメールアドレスを入力します。複数のドメインが表示される場合は、リストから適切なドメインを選択してください。次のガイドラインに沿って対応してください。
- メールアドレスの長さは 63 文字までです。アドレスのドメイン部分(@gmail.com など)は文字数に含まれません。
-
一部の単語は予約されており、メールアドレスとして使用できません。予約済みの単語の一覧をご確認ください。
一部の単語は予約されており、メールアドレスとして使用することはできません。詳しくは、メールアドレスで使用できない単語をご覧ください。
職場または学校のアカウントでグループを作成する場合は、メールアドレスに「-user-created」などのサフィックスが追加されることがあります。たとえば、グループ名が「training」の場合、実際のメールアドレスは training-user-created@[ご利用のドメイン] となります。
-
完了アイコン
をタップします。
グループの詳細を編集する
ドメイン内のグループを編集して、名前、メールアドレス、説明を変更できます。
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- メニュー アイコン
[グループ] をタップします。
- グループリストで、詳細を変更するグループの名前をタップして、[編集] をタップします。
- [グループを編集] で変更を加え、[保存] をタップします。
グループを削除する
- Google 管理コンソール アプリ
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- メニュー アイコン
[グループ] をタップします。
- グループリストで、削除するグループの名前をタップして、[削除] をタップします。
- [削除] をタップして確定します。
グループ メンバーを管理する
グループにメンバーを追加する
メンバーを個別に追加したり、他のグループのメンバー全員を追加したりできます。
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- メニュー アイコン
[グループ] をタップします。
- グループリストで、メンバーを追加するグループの名前をタップします。
- [メンバーを追加] をタップし、次のいずれかを行います。
- ユーザーを追加するには、[既存のユーザー] をタップしてユーザーを選択します。
- 外部ユーザーを追加するには、[外部ユーザー] をタップしてユーザーのメールアドレスを入力し、[メンバー] をタップしてロールを割り当てます。
- グループを追加するには、[グループ] をタップして追加するグループを選択します。
- [追加] をタップします。
メンバーの役割を変更する
- Google 管理コンソール アプリ
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をタップして特権管理者アカウントに切り替えます。
- メニュー アイコン
[グループ] をタップします。
- グループの名前をタップします。
- メンバーリストで、ロールを変更するメンバーの名前をタップします。
- [ロールを変更] をタップして、メンバーのロールを設定します。
- [ロールを変更] をタップして確定します。
グループ メンバーを削除する
- Google 管理コンソール アプリ
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下矢印アイコン
をタップし、特権管理者アカウントに切り替えます。
- メニュー アイコン
[グループ] をタップします。
- グループから削除するメンバーの名前をタップして、[メンバーを削除] をタップします。
- [メンバーを削除] をタップして確定します。