Zarządzanie grupami na urządzeniu z iOS

Ta strona jest przeznaczona dla administratorów, którzy zarządzają grupami w organizacji. Jeśli nie jesteś administratorem i potrzebujesz pomocy w zarządzaniu własnymi grupami, odwiedź Centrum edukacji. Aby wykonać te zadania, musisz być superadministratorem.

Dzięki Grupom dyskusyjnym Google Ty i Twój zespół możecie wysyłać e-maile i zaproszenia na spotkania oraz udostępniać dokumenty przy użyciu jednego adresu grupy.

Gdy dodasz użytkownika do grupy, możesz łatwo przypisać mu rolę: właściciela, menedżera lub członka. Rola określa, co użytkownik może robić w grupie.

Zarządzanie grupami

Tworzenie grupy

  1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz.
  2. W razie potrzeby kliknij Menu  a potem strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
  3. Kliknij Menu  a potem Grupy.
  4. Kliknij Dodaj  i podaj te informacje:
    Opcja Opis
    Nazwa grupy Wpisz nazwę, która identyfikuje grupę na listach i w wiadomościach. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami:
    • Nazwy mogą mieć maksymalnie 73 znaki.
    • Używaj nazw, które ułatwiają określenie przeznaczenia grupy.

    Nazwy grup tworzonych w konsoli administracyjnej Google nie mogą zawierać znaków równości (=) ani ostrych nawiasów (<,>). Tych znaków można używać tylko w nazwach grup utworzonych na stronie groups.google.com
    Opis grupy

    (Opcjonalnie) Aby dodać informacje do strony z informacjami o grupie, wpisz cel utworzenia grupy lub sposób jej wykorzystania. Możesz dodać informacje o członkach grupy, treściach w grupie, najczęściej zadawanych pytaniach, linkach do pokrewnych grup itd.

    Nazwy grup tworzonych w konsoli administracyjnej Google nie mogą zawierać znaków równości (=) ani ostrych nawiasów (<,>). Tych znaków można używać tylko w nazwach grup utworzonych na stronie groups.google.com
    Adres e-mail grupy

    Wpisz adres e-mail grupy. Jeśli wyświetli się więcej niż jedna domena, wybierz odpowiednią z listy. Postępuj zgodnie z tymi wytycznymi:

    • Adresy e-mail mogą zawierać maksymalnie 63 znaki. Ten limit nie obejmuje części adresu, która jest domeną, np. @gmail.com.
    • Niektóre słowa są zarezerwowane i nie można ich używać w adresach e-mail. Wyświetl zarezerwowane słowa

      Niektóre słowa są zarezerwowane i nie można ich używać jako adresów e-mail. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Słowa, których nie można używać w adresach e-mail.

    Jeśli tworzysz grupę na koncie służbowym lub szkolnym, Twój adres e-mail może zawierać sufiks, np. -user-created. Jeśli na przykład nazwa grupy to szkolenie, rzeczywisty adres e-mail może wyglądać tak: szkolenie-utworzone-przez-użytkownika@twoja_domena.

  5. Kliknij Gotowe  .

Edytowanie szczegółów grup

Możesz edytować dowolną grupę w domenie, zmieniając jej nazwę, adres e-mail lub opis.

  1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz.
  2. W razie potrzeby kliknij Menu  a potem strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
  3. Kliknij Menu  a potem Grupy.
  4. Na liście grup wybierz nazwę grupy, której dane chcesz zmienić, a następnie kliknij Edytuj.
  5. Wprowadź zmiany w sekcji Edytowanie grupy i kliknij Zapisz.

Usuwanie grupy

  1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz.
  2. W razie potrzeby kliknij Menu  a potem strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
  3. Kliknij Menu  a potem Grupy.
  4. Na liście grup wybierz nazwę grupy, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij Usuń.
  5. Kliknij Usuń, aby potwierdzić.

Zarządzanie członkami grupy

Dodawanie członków do grupy

Do grupy możesz dodawać osoby pojedynczo lub zbiorczo. Możesz na przykład dodać wszystkich członków innej grupy.

  1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz.
  2. W razie potrzeby kliknij Menu  a potem strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
  3. Kliknij Menu  a potem Grupy.
  4. Na liście grup wybierz nazwę grupy, do której chcesz dodać członka.
  5. Kliknij Dodaj użytkownika i wybierz odpowiednią opcję:
    • Aby dodać użytkowników, kliknij Użytkownik istniejący i wybierz użytkownika.
    • Aby dodać użytkowników zewnętrznych, kliknij Użytkownik zewnętrzny i wpisz ich adresy e-mail. Następnie kliknij Członek i przypisz rolę.
    • Aby dodać grupę, wybierz Grupy i kliknij dowolną grupę, którą chcesz dodać.
  6. Kliknij Dodaj.

Zmienianie roli członka grupy

  1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz.
  2. W razie potrzeby kliknij Menu  a potem strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
  3. Kliknij Menu  a potem Grupy.
  4. Kliknij nazwę grupy.
  5. Na liście członków kliknij imię i nazwisko osoby, której rolę chcesz zmienić.
  6. Kliknij Zmień rolę i ustaw rolę członka.
  7. Aby potwierdzić, kliknij Zmień rolę.

Usuwanie członka grupy

  1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz.
  2. W razie potrzeby kliknij Menu  a potem strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
  3. Kliknij Menu  a potem Grupy.
  4. Wybierz nazwę użytkownika, którego chcesz usunąć z grupy, a następnie kliknij Usuń użytkownika.
  5. Aby potwierdzić, kliknij Usuń osobę.