Dzięki Grupom dyskusyjnym Google możesz wraz z zespołem wysyłać e-maile i zaproszenia na spotkania, a także udostępniać dokumenty przy użyciu jednego adresu grupowego.
Do kont użytkowników dodawanych do grupy możesz z łatwością przypisywać role właścicieli, menedżerów lub członków. Rola określa, co użytkownik może robić w grupie.
Zarządzanie grupami
Tworzenie grupy
- Otwórz aplikację Google Admin
. Skonfiguruj teraz - W razie potrzeby kliknij Menu
strzałkę w dół 
, aby przełączyć się na konto superadministratora. - Kliknij Menu
Grupy.
- Kliknij Dodaj
i podaj te informacje:
Opcja Opis Nazwa grupy Wpisz nazwę, która identyfikuje grupę na listach i w wiadomościach. Skorzystaj z tych wskazówek: - Nazwy mogą mieć maksymalnie 73 znaki.
- Używaj nazw, które ułatwiają zrozumienie celu istnienia grupy.
Nazwy grup tworzonych w konsoli administracyjnej Google nie mogą zawierać znaków równości (=) ani ostrych nawiasów (<,>). Tych znaków można używać tylko w nazwach grup utworzonych na stronie groups.google.com.
Opis grupy (Opcjonalnie) Aby dodać informacje do strony z informacjami o grupie, wpisz cel utworzenia grupy lub sposób jej wykorzystania. Możesz dodać informacje o członkach grupy, treściach w grupie, najczęściej zadawanych pytaniach, linkach do pokrewnych grup itd.
Nazwy grup tworzonych w konsoli administracyjnej Google nie mogą zawierać znaków równości (=) ani ostrych nawiasów (<,>). Tych znaków można używać tylko w nazwach grup utworzonych na stronie groups.google.com.
Adres e-mail grupy Wpisz adres e-mail grupy. Jeśli wyświetli się więcej niż jedna domena, wybierz odpowiednią z listy. Skorzystaj z tych wskazówek:
- Adresy e-mail mogą zawierać maksymalnie 63 znaki. Ten limit nie obejmuje części adresu domeny, np. @gmail.com.
-
Niektóre słowa są zarezerwowane i nie można ich używać jako adresów e-mail. Wyświetl zarezerwowane słowa
Niektóre słowa są zarezerwowane i nie można ich używać jako adresów e-mail. Więcej informacji znajdziesz w artykule Słowa, których nie można używać w adresach e-mail.
Jeśli tworzysz grupę na koncie służbowym lub szkolnym, Twój adres e-mail może zawierać przyrostek na przykład -użytkownik-utworzony. Jeśli nazwa grupy to na przykład szkolenie, adres e-mail może wyglądać tak: szkolenie-użytkownik-utworzony@twoja_domena.
-
Kliknij Gotowe
.
Edytowanie szczegółów grup
Możesz edytować dowolną grupę w domenie, zmieniając jej nazwę, adres e-mail lub opis.
- Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz
- W razie potrzeby kliknij Menu
strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
- Kliknij Menu
Grupy.
- Na liście grup wybierz nazwę grupy, której dane chcesz zmienić, a następnie kliknij Edytuj.
- Wprowadź zmiany w sekcji Edytowanie grupy i kliknij Zapisz.
Usuwanie grupy
- Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz
- W razie potrzeby kliknij Menu
strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
- Kliknij Menu
Grupy.
- Na liście grup wybierz nazwę grupy, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij Usuń.
- Wybierz Usuń, aby potwierdzić.
Zarządzanie członkami grupy
Dodawanie użytkowników do grupy
Do grupy możesz dodawać osoby pojedynczo lub zbiorczo. Możesz na przykład dodać wszystkich członków innej grupy.
- Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz
- W razie potrzeby kliknij Menu
strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
- Kliknij Menu
Grupy.
- Na liście grup kliknij nazwę grupy, do której chcesz dodać użytkownika.
- Kliknij Dodaj użytkownika i wybierz odpowiednią opcję:
- Aby dodać użytkowników, kliknij Użytkownik istniejący i wybierz użytkownika.
- Aby dodać użytkowników zewnętrznych, kliknij Użytkownik zewnętrzny i wpisz ich adresy e-mail. Następnie kliknij Członek i przypisz rolę.
- Aby dodać grupę, kliknij Grupy i wybierz dowolną grupę, którą chcesz dodać.
- Kliknij Dodaj.
Zmienianie roli członka grupy
- Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz
- W razie potrzeby kliknij Menu
strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
- Kliknij Menu
Grupy.
- Kliknij nazwę grupy.
- Na liście członków kliknij nazwę członka, którego rolę chcesz zmienić.
- Kliknij Zmień rolę i ustaw rolę członka.
- Aby potwierdzić, kliknij Zmień rolę.
Usuwanie członka grupy
- Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz
- W razie potrzeby kliknij Menu
strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
- Kliknij Menu
Grupy.
- Kliknij nazwę użytkownika, którego chcesz usunąć z grupy, a następnie kliknij Usuń użytkownika.
- Aby potwierdzić, kliknij Usuń użytkownika.