คุณและทีมจะใช้ Google Groups ส่งข้อความอีเมลและคำเชิญเข้าร่วมประชุมรวมถึงแชร์เอกสารได้โดยใช้อีเมลกลุ่มเพียงอีเมลเดียว
เมื่อเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม คุณจะมอบหมายบทบาทให้กับผู้ใช้ได้อย่างง่ายดาย ได้แก่ บทบาทเจ้าของ บทบาทผู้จัดการ หรือบทบาทสมาชิก โดยบทบาทนั้นๆ จะกำหนดสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำได้ในกลุ่ม
จัดการกลุ่ม
สร้างกลุ่ม
- เปิดแอป Google Admin
ตั้งค่าเลย - คุณอาจต้องแตะเมนู
ลูกศรลง 
เพื่อเปลี่ยนเป็นบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง - แตะเมนู กลุ่ม.
- แตะเพิ่ม
แล้วป้อนรายละเอียดดังต่อไปนี้
ตัวเลือก คำอธิบาย ชื่อกลุ่ม ป้อนชื่อที่สื่อถึงกลุ่มในรายการและข้อความ โปรดใช้หลักเกณฑ์ต่อไปนี้ - ใช้ชื่อที่มีอักขระไม่เกิน 73 ตัว
- โปรดใช้ชื่อที่ช่วยให้ระบุวัตถุประสงค์ของกลุ่มได้ง่าย
กลุ่มที่สร้างในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google จะต้องไม่มีเครื่องหมายเท่ากับ (=) หรือเครื่องหมายวงเล็บสามเหลี่ยม (<,>) โดยจะใช้เครื่องหมายเหล่านี้ได้กับกลุ่มที่สร้างใน groups.google.com เท่านั้น
คำอธิบายกลุ่ม (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มข้อมูลในหน้า "เกี่ยวกับ" ของกลุ่ม ให้ป้อนวัตถุประสงค์ของกลุ่มหรือวิธีใช้งานกลุ่ม คุณจะใส่ข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกกลุ่ม เนื้อหาในกลุ่ม คำถามที่พบบ่อย ลิงก์ไปยังกลุ่มที่เกี่ยวข้อง และอื่นๆ ได้
กลุ่มที่สร้างในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google จะต้องไม่มีเครื่องหมายเท่ากับ (=) หรือเครื่องหมายวงเล็บสามเหลี่ยม (<,>) โดยจะใช้เครื่องหมายเหล่านี้ได้กับกลุ่มที่สร้างใน groups.google.com เท่านั้น
อีเมลกลุ่ม ป้อนอีเมลของกลุ่ม หากมีโดเมนปรากฏขึ้นมากกว่า 1 โดเมน ให้เลือกโดเมนที่เหมาะสมจากรายการดังกล่าว โปรดดำเนินการตามคำแนะนำเหล่านี้
- อีเมลจะมีความยาวได้สูงสุด 63 อักขระ โดยจำนวนอักขระสูงสุดนี้จะไม่รวมส่วนโดเมนของที่อยู่ เช่น @gmail.com
-
ระบบจะสงวนคำบางคำเอาไว้ซึ่งจะใช้เป็นอีเมลไม่ได้ ดูคำที่สงวนไว้
ระบบจะสงวนคำบางคำเอาไว้ซึ่งจะใช้เป็นอีเมลไม่ได้ โปรดดูรายละเอียดในหัวข้อคําที่ใช้ในอีเมลไม่ได้
หากคุณกำลังสร้างกลุ่มในบัญชีที่ทำงานหรือบัญชีโรงเรียน อีเมลของคุณอาจมีคำต่อท้าย เช่น user-created ตัวอย่างเช่น หากชื่อกลุ่มของคุณคือ การฝึกอบรม อีเมลจริงอาจเป็น training-user-created@your_domain
-
แตะเสร็จสิ้น
แก้ไขรายละเอียดของกลุ่ม
คุณสามารถแก้ไขเพื่อเปลี่ยนชื่อ ที่อยู่อีเมล หรือคำอธิบายกลุ่มในโดเมนได้
- เปิดแอป Google Admin ตั้งค่าเลย
- คุณอาจต้องแตะเมนู ลูกศรลง เพื่อเปลี่ยนเป็นบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
- แตะเมนู กลุ่ม.
- ในรายการกลุ่ม ให้แตะชื่อกลุ่มที่ต้องการเปลี่ยนรายละเอียด แล้วแตะแก้ไข
- ทำการเปลี่ยนแปลงในส่วนแก้ไขกลุ่ม แล้วแตะบันทึก
ลบกลุ่ม
- เปิดแอป Google Admin ตั้งค่าเลย
- คุณอาจต้องแตะเมนู ลูกศรลง เพื่อเปลี่ยนเป็นบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
- แตะเมนู กลุ่ม.
- ในรายการกลุ่ม ให้แตะชื่อกลุ่มที่ต้องการนำออก แล้วแตะลบ
- แตะลบเพื่อยืนยัน
จัดการสมาชิกกลุ่ม
เพิ่มสมาชิกในกลุ่ม
คุณสามารถเพิ่มสมาชิกเป็นรายบุคคลหรือเพิ่มสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มอื่นได้
- เปิดแอป Google Admin ตั้งค่าเลย
- คุณอาจต้องแตะเมนู ลูกศรลง เพื่อเปลี่ยนเป็นบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
- แตะเมนู กลุ่ม.
- ในรายการกลุ่ม ให้แตะชื่อกลุ่มที่ต้องการเพิ่มสมาชิก
- แตะเพิ่มสมาชิก แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- เพิ่มผู้ใช้โดยแตะผู้ใช้ที่มีอยู่ แล้วเลือกผู้ใช้ที่ต้องการ
- เพิ่มผู้ใช้ภายนอกโดยแตะผู้ใช้ภายนอก แล้วกรอกอีเมลของผู้ใช้ จากนั้นแตะสมาชิก แล้วมอบหมายบทบาท
- เพิ่มกลุ่มโดยแตะกลุ่ม แล้วเลือกกลุ่มที่ต้องการเพิ่ม
- แตะเพิ่ม
เปลี่ยนบทบาทของสมาชิก
- เปิดแอป Google Admin ตั้งค่าเลย
- คุณอาจต้องแตะเมนู ลูกศรลง เพื่อเปลี่ยนเป็นบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
- แตะเมนู กลุ่ม.
- แตะชื่อกลุ่ม
- ในรายชื่อสมาชิก ให้แตะชื่อสมาชิกที่ต้องการเปลี่ยนบทบาท
- แตะเปลี่ยนบทบาท และกำหนดบทบาทให้กับสมาชิก
- แตะเปลี่ยนบทบาท เพื่อยืนยัน
นำสมาชิกกลุ่มออก
- เปิดแอป Google Admin ตั้งค่าเลย
- คุณอาจต้องแตะเมนู ลูกศรลง เพื่อเปลี่ยนเป็นบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
- แตะเมนู กลุ่ม.
- แตะชื่อของสมาชิกที่ต้องการนำออกจากกลุ่ม แล้วแตะนำสมาชิกออก
- แตะนำสมาชิกออก เพื่อยืนยัน