Google Gruplar ile, ekibiniz ve siz tek bir grup adresi kullanarak doküman paylaşabilir, e-posta iletileri ve toplantı davetiyeleri gönderebilirsiniz.
Bir gruba eklediğiniz kullanıcılara kolayca rol atayabilirsiniz (ör. sahip, yönetici veya üye rolü). Kullanıcılara atanan roller, kullanıcıların grup içinde neler yapabileceğini belirler.
Grupları yönetme
Grup oluşturma
- Google Yönetici uygulaması
açın. Şimdi kurun. - Gerekirse hesabı değiştirmek için Menü
Aşağı oka 
dokunarak süper yönetici hesabınıza geçin. - Menü Gruplar'a dokunun.
- Ekle simgesine
dokunup aşağıdaki bilgileri girin:
Option Açıklama Grup adı Grupları listelerde ve iletilerde tanımlayan bir ad girin. Aşağıdaki yönergeleri kullanın: - Adlar için en fazla 73 karakter kullanın.
- Grubun amacının anlaşılmasını kolaylaştıran adlar kullanın.
Google Yönetici konsolunda oluşturduğunuz gruplar için eşittir işareti (=) veya köşeli ayraç (<,>) kullanmayın. Bu karakterler yalnızca groups.google.com'da oluşturduğunuz gruplar için kullanılabilir.
Grup açıklaması (İsteğe bağlı) Grubun Hakkında sayfasına bilgi eklemek için grubun amacını veya nasıl kullanıldığını girin. Grup üyeleri, grup içeriği, SSS, ilgili grupların bağlantıları gibi bilgileri dahil edebilirsiniz.
Google Yönetici konsolunda oluşturduğunuz gruplar için eşittir işareti (=) veya köşeli ayraç (<,>) kullanmayın. Bu karakterler yalnızca groups.google.com'da oluşturduğunuz gruplar için kullanılabilir.
Grup e-posta adresi Grup için bir e-posta adresi girin. Birden fazla alan gösterilirse listeden uygun alanı seçin. Aşağıdaki yönergeleri uygulayın:
- E-posta adresleri en fazla 63 karakter uzunluğunda olabilir. Bu sınır, adresin alan adı kısmını (ör. @gmail.com) içermez.
-
Bazı kelimeler ayrılmıştır ve e-posta adresi olarak kullanılamaz. Ayrılmış kelimeleri görüntüleyin.
Bazı kelimeler ayrılmıştır ve e-posta adresi olarak kullanılamaz. Ayrıntılı bilgi için E-posta adreslerinde kullanılamayan kelimeler başlıklı makaleyi inceleyin.
Grubunuzu bir iş veya okul hesabında oluşturuyorsanız e-posta adresiniz -kullanicinin-olusturdugu gibi bir son ek içerebilir. Örneğin, grup adınız eğitim ise gerçek e-posta adresi egitim-kullanicinin-olusturdugu@alaniniz olabilir.
-
Bitti'ye
dokunun .
Grup ayrıntılarını düzenleme
Alanınızdaki herhangi bir grubun adını, e-posta adresini veya açıklamasını düzenleyebilirsiniz.
- Google Yönetici uygulaması açın. Şimdi kurun.
- Gerekirse hesabı değiştirmek için Menü Aşağı oka dokunarak süper yönetici hesabınıza geçin.
- Menü Gruplar'a dokunun.
- Grup listesinde, ayrıntılarını değiştirdiğiniz grubun adına, ardından Düzenle'ye dokunun.
- Grupları düzenleyin bölümünde istediğiniz değişiklikleri yapın ve Kaydet'e dokunun.
Grup silme
- Google Yönetici uygulaması açın. Şimdi kurun.
- Gerekirse hesabı değiştirmek için Menü Aşağı oka dokunarak süper yönetici hesabınıza geçin.
- Menü Gruplar'a dokunun.
- Grup listesinde, kaldırmak istediğiniz grubun adına, ardından Sil'e dokunun.
- İşlemi onaylamak için Sil'e dokunun.
Grup üyelerini yönetme
Gruba üye ekleme
Üyeleri tek tek veya başka bir grubun tüm üyelerini tek seferde ekleyebilirsiniz.
- Google Yönetici uygulaması açın. Şimdi kurun.
- Gerekirse hesabı değiştirmek için Menü Aşağı oka dokunarak süper yönetici hesabınıza geçin.
- Menü Gruplar'a dokunun.
- Grup listesinde, üye eklediğiniz grubun adına dokunun.
- Üye ekle'ye dokunun ve bir seçenek belirleyin:
- Kullanıcı eklemek için Mevcut kullanıcı'ya dokunun ve kullanıcıyı seçin.
- Kuruluş dışından kullanıcı eklemek için Kuruluş dışı kullanıcı'ya dokunup kullanıcıların e-posta adreslerini girin. Ardından, Üye'ye dokunup bir rol atayın.
- Bir grup eklemek için Gruplar'a dokunun ve eklemek istediğiniz grubu seçin.
- Ekle'ye dokunun.
Bir üyenin rolünü değiştirme
- Google Yönetici uygulaması açın. Şimdi kurun.
- Gerekirse hesabı değiştirmek için Menü Aşağı oka dokunarak süper yönetici hesabınıza geçin.
- Menü Gruplar'a dokunun.
- Bir grubun adına dokunun.
- Üye listesinde, rolünü değiştirdiğiniz üyenin adına dokunun.
- Rolü değiştir'e dokunun ve üyenin rolünü ayarlayın.
- Onaylamak için Rolü değiştir'e dokunun.
Grup üyesini kaldırma
- Google Yönetici uygulaması açın. Şimdi kurun.
- Gerekirse hesabı değiştirmek için Menü Aşağı oka dokunarak süper yönetici hesabınıza geçin.
- Menü Gruplar'a dokunun.
- Gruptan çıkarmak istediğiniz üyenin adına ve Üyeyi kaldır'a dokunun.
- Onaylamak için Üyeyi kaldır'a dokunun.