本页面适用于为组织管理群组的管理员。如果您不是管理员,但需要管理自己的群组并获取相关帮助,请前往学习中心。您必须是超级用户才能执行这些任务。
借助 Google 群组,您和您的团队可以使用一个群组地址发送电子邮件和会议邀请,以及共享文档。
将用户添加到群组后,您可以轻松为其分配角色:所有者、管理员或成员。 用户角色决定了他们可以在群组中执行的操作。
管理群组
创建群组
- 打开 Google 管理应用
。立即设置。
- 如有必要,请依次点按“菜单”图标
和下拉箭头
,切换到您的超级管理员账号。
- 依次点按“菜单”图标
群组。
- 点按“添加”图标
,然后输入以下详细信息:
Option 说明 群组名称 输入可在列表和消息中用于识别群组的名称。请遵循以下准则: - 名称最多可包含 73 个字符。
- 使用便于识别群组用途的名称。
通过 Google 管理控制台创建群组时,请勿使用等号 (=) 或尖括号(< 或 >)。这些符号只能用于在 groups.google.com 中创建的群组。
群组说明 (可选)如需向群组的“关于”页面添加信息,请输入群组的用途或使用方式。您可以添加有关群组成员和群组内容的信息、常见问题解答、相关群组链接等等。
通过 Google 管理控制台创建群组时,请勿使用等号 (=) 或尖括号(< 或 >)。这些符号只能用于在 groups.google.com 中创建的群组。
群组邮箱 输入群组的电子邮件地址。如果系统显示多个域名,请从列表中选择合适的域名。请遵循以下准则:
- 电子邮件地址长度不得超过 63 个字符。此限制不包括地址的网域部分,例如 @gmail.com。
-
某些字词已预留,无法作为电子邮件地址使用。查看保留的字词。
某些字词是保留字,无法用作电子邮件地址。有关详情,请参阅无法用于创建电子邮件地址的字词。
如果您是在工作账号或学校账号中创建群组,您的电子邮件地址可能包含后缀,例如 -user-created。例如,如果您的群组名称是 training,则实际电子邮件地址可能是 training-user-created@your_domain。
- 点按“完成”图标
。
修改群组详细信息
您可以修改自己网域内的任何群组的信息,包括其名称、电子邮件地址或说明。
- 打开 Google 管理应用
。立即设置。
- 如有必要,请依次点按“菜单”图标
和下拉箭头
,切换到您的超级管理员账号。
- 依次点按“菜单”图标
群组。
- 在群组列表中,点按要更改其详细信息的群组的名称,然后点按修改。
- 在“修改群组”部分中进行更改,然后点按保存。
删除群组
- 打开 Google 管理应用
。立即设置。
- 如有必要,请依次点按“菜单”图标
和下拉箭头
,切换到您的超级管理员账号。
- 依次点按“菜单”图标
群组。
- 在群组列表中,点按要移除的群组的名称,然后点按删除。
- 点按删除进行确认。
管理群组成员
向群组添加成员
您可以逐一添加成员,也可一次添加另一群组的全部成员。
- 打开 Google 管理应用
。立即设置。
- 如有必要,请依次点按“菜单”图标
和下拉箭头
,切换到您的超级管理员账号。
- 依次点按“菜单”图标
群组。
- 在群组列表中,点按要向其中添加成员的群组的名称。
- 点按添加成员,然后选择一个选项:
- 如需添加用户,请点按现有用户,然后选择相应用户。
- 如需添加外部用户,请点按外部用户,然后输入其电子邮件地址。然后点按成员,为该用户分配角色。
- 要添加群组,请点按群组,然后选择您要添加的任意群组。
- 点按添加。
更改成员的角色
- 打开 Google 管理应用
。立即设置。
- 如有必要,请依次点按“菜单”图标
和下拉箭头
,切换到您的超级管理员账号。
- 依次点按“菜单”图标
群组。
- 点按群组的名称。
- 在会员列表中,点按要更改其角色的会员的名称。
- 点按更改角色,然后为相应成员设置角色。
- 点按更改角色进行确认。
移除群组成员
- 打开 Google 管理应用
。立即设置。
- 如有必要,请依次点按“菜单”图标
和下拉箭头
,切换到您的超级管理员账号。
- 依次点按“菜单”图标
群组。
- 点按要从群组中移除的成员的名称,然后点按移除成员。
- 点按移除成员进行确认。