本页面适用于为组织管理群组的管理员。如果您不是管理员,但需要管理自己的群组并获取相关帮助,请前往学习中心。您必须是超级用户才能执行这些任务。
借助 Google 网上论坛,您和您的团队只需一个群组地址即可发送电子邮件和会议邀请,还可以共享文档。
将用户添加到群组后,您就可以轻松为他们分配 角色:所有者、管理员或成员。 用户角色决定了他们可以在群组中执行的操作。
管理群组
创建群组
- 打开“Google 管理应用”
。立即设置。
- 如有必要,请依次点按“菜单”图标
向下箭头
以切换到您的超级用户账号。
- 依次点按“菜单”图标
群组 。
- 点按“添加”图标
,然后输入以下详细信息:
Option 说明 群组名称 输入可在列表和邮件中用于识别群组的名称。请按以下指南操作: - 名称不得超过 73 个字符。
- 使用便于识别群组用途的名称。
通过 Google 管理控制台创建群组时,请勿使用等号 (=) 或尖括号(< 或 >)。这些符号只能用于在 groups.google.com 中创建的群组。
群组说明 (可选)要向群组的“关于”页面添加信息,请输入群组的用途或使用方式。您可以添加有关群组成员和群组内容的信息、常见问题解答、相关群组链接等等。
通过 Google 管理控制台创建群组时,请勿使用等号 (=) 或尖括号(< 或 >)。这些符号只能用于在 groups.google.com 中创建的群组。
群组邮箱 输入群组的电子邮件地址。如果系统显示多个域名,请从列表中选择合适的域名。请遵循以下原则:
- 电子邮件地址长度不得超过 63 个字符。地址的域名部分(如 @gmail.com)不占用限制的字符数。
-
某些字词已预留,无法作为电子邮件地址使用。查看保留字词。
某些字词已预留,无法作为电子邮件地址使用。有关详情,请参阅无法用于创建电子邮件地址的字词。
如果您通过单位或学校账号创建群组,则您的电子邮件地址可能包含像“-user-created”这样的后缀。例如,如果您的群组名称为 培训,则实际电子邮件地址可能为 training-user-created@您的域名。
- 点按“完成”图标
。
修改群组详细信息
您可以修改自己网域内的任何群组的信息,包括其名称、电子邮件地址或说明。
- 打开“Google 管理应用”
。立即设置。
- 如有必要,请依次点按“菜单”图标
向下箭头
以切换到您的超级用户账号。
- 依次点按“菜单”图标
群组 。
- 在群组列表中,点按要更改详细信息的群组的名称,然后点按修改 。
- 在“修改群组”部分中进行更改,然后点按保存 。
删除群组
- 打开“Google 管理应用”
。立即设置。
- 如有必要,请依次点按“菜单”图标
向下箭头
以切换到您的超级用户账号。
- 依次点按“菜单”图标
群组 。
- 在群组列表中,点按要移除的群组的名称,然后点按删除 。
- 点按删除进行确认。
管理群组成员
向群组添加成员
您可以逐一添加成员,也可一次添加另一群组的全部成员。
- 打开“Google 管理应用”
。立即设置。
- 如有必要,请依次点按“菜单”图标
向下箭头
以切换到您的超级用户账号。
- 依次点按“菜单”图标
群组 。
- 在群组列表中,点按要向其添加成员的群组的名称。
- 点按添加成员 ,然后选择一个选项:
- 要添加用户,请点按现有用户 并选择相应用户。
- 要添加外部用户,请点按外部用户 ,输入其电子邮件地址,然后点按成员 ,为该用户分配角色。
- 要添加群组,请点按群组,然后选择您要添加的任意群组。
- 点按添加 。
更改成员的角色
- 打开“Google 管理应用”
。立即设置。
- 如有必要,请依次点按“菜单”图标
向下箭头
以切换到您的超级用户账号。
- 依次点按“菜单”图标
群组 。
- 点按群组的名称。
- 在成员列表中,点按要更改角色的成员的名称。
- 点按更改角色 ,然后为该成员设置角色。
- 点按更改角色 进行确认。
移除群组成员
- 打开“Google 管理应用”
。立即设置。
- 如有必要,请依次点按“菜单”图标
向下箭头
以切换到您的超级用户账号。
- 依次点按“菜单”图标
群组 。
- 点按要从群组中移除的成员的名称,然后点按移除成员 。
- 点按移除成员 进行确认。