通过 iOS 设备管理群组

本页面适用于为组织管理群组的管理员。如果您不是管理员，并且需要有关管理您自己的群组的帮助，请访问学习中心。 您必须是超级用户才能执行这些任务。

借助 Google 群组，您和您的团队只需一个群组地址即可发送电子邮件和会议邀请，还可以共享文档。

将用户添加到群组后，您就可以轻松为他们分配角色：所有者、管理员或成员。用户角色决定了他们可以在群组中执行的操作。

管理群组

创建群组

  1. 打开“Google 管理控制台”应用 。立即设置。
  2. 如有必要，请点按“菜单”图标 然后 向下箭头 以切换到您的超级用户账号。
  3. 依次点按“菜单”图标 然后群组。
  4. 点按“添加”图标 ，然后输入以下详细信息：
    选项 说明
    群组名称 输入可在列表和邮件中用于识别群组的名称。请遵循以下准则：
    • 名称长度不得超过 73 个字符。
    • 使用便于识别群组用途的名称。

    通过 Google 管理控制台创建群组时，请勿使用等号 (=) 或尖括号（< 或 >）。这些符号只能用于在 groups.google.com 中创建的群组。
    群组说明

    （可选）如需向群组的“关于”页面添加信息，请输入群组的用途或使用方式。您可以添加有关群组成员和群组内容的信息、常见问题解答、相关群组链接等等。

    通过 Google 管理控制台创建群组时，请勿使用等号 (=) 或尖括号（< 或 >）。这些符号只能用于在 groups.google.com 中创建的群组。
    群组电子邮件地址

    输入群组的电子邮件地址。如果系统显示多个域名，请从列表中选择合适的域名。请遵循以下准则：

    • 电子邮件地址长度不得超过 63 个字符。地址的域名部分（如 @gmail.com）不占用限制的字符数。
    • 某些字词已预留，无法作为电子邮件地址使用。查看保留字词。

      某些字词为保留字词，因此不能用作电子邮件地址。有关详情，请参阅无法用于创建电子邮件地址的字词。

    如果您通过工作或学校账号创建群组，则您的电子邮件地址可能包含像“-user-created”这样的后缀。举例来说，如果您的群组名称为 training，则实际电子邮件地址可能为 training-user-created@<您的域名>。
  5. 点按“完成”图标 。

修改群组详细信息

您可以修改自己网域内任何群组的名称、电子邮件地址或说明。

  1. 打开“Google 管理控制台”应用 。立即设置。
  2. 如有必要，请点按“菜单”图标 然后 向下箭头 以切换到您的超级用户账号。
  3. 依次点按“菜单”图标 然后群组。
  4. 在群组列表中，点按要更改其详细信息的群组的名称，然后点按修改。
  5. 在“修改群组”部分中进行更改，然后点按保存。

删除群组

  1. 打开“Google 管理控制台”应用 。立即设置。
  2. 如有必要，请点按“菜单”图标 然后 向下箭头 以切换到您的超级用户账号。
  3. 依次点按“菜单”图标 然后群组。
  4. 在群组列表中，点按要移除的群组的名称，然后点按删除。
  5. 点按删除进行确认。

管理群组成员

向群组添加成员

您可以逐一添加其他群组的成员，也可一次添加全部成员。

  1. 打开“Google 管理控制台”应用 。立即设置。
  2. 如有必要，请点按“菜单”图标 然后 向下箭头 以切换到您的超级用户账号。
  3. 依次点按“菜单”图标 然后群组。
  4. 在群组列表中，点按要添加成员的群组的名称。
  5. 点按添加成员，然后选择一个选项：
    • 如需添加用户，请点按现有用户，然后选择相应用户。
    • 如需添加外部用户，请点按外部用户，然后输入其电子邮件地址。然后点按成员，为该用户分配角色。
    • 如需添加群组，请点按群组，然后选择要添加的任意群组。
  6. 点按添加。

更改成员的角色

  1. 打开“Google 管理控制台”应用 。立即设置。
  2. 如有必要，请点按“菜单”图标 然后 向下箭头 以切换到您的超级用户账号。
  3. 依次点按“菜单”图标 然后群组。
  4. 点按群组的名称。
  5. 在成员列表中，点按要更改其角色的成员的名称。
  6. 点按更改角色，然后为相应成员设置角色。
  7. 点按更改角色进行确认。

移除群组成员

  1. 打开“Google 管理控制台”应用 。立即设置。
  2. 如有必要，请点按“菜单”图标 然后 向下箭头 以切换到您的超级用户账号。
  3. 依次点按“菜单”图标 然后群组。
  4. 点按要从群组中移除的成员的名称，然后点按移除成员。
  5. 点按移除成员进行确认。