조직의 관리자는 Google 관리 콘솔 앱을 사용하여 Android 스마트폰이나 태블릿에서 핵심 관리 작업을 수행할 수 있습니다.
이 단계를 완료하려면 적절한 사용자 관리 권한이 필요합니다. 이 권한이 없으면 이러한 단계를 완료하기 위해 필요한 컨트롤이 일부 표시되지 않습니다.사용자 액세스 관리
새로운 사용자를 추가하고 추가한 사용자에게 계정 세부정보 보내기
조직의 사용자가 Google 서비스를 사용하려면 각 사용자를 서비스에 추가해야 합니다.
참고: Android 기기에서 Google 주소록의 사용자를 추가할 수도 있습니다.
새 사용자를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
이 단계를 완료하려면 적절한 사용자 관리 권한이 필요합니다. 적절한 권한이 없으면 이러한 단계를 완료하는 데 필요한 컨트롤이 일부 표시되지 않습니다.-
Google 관리 콘솔 앱
을 엽니다.
-
필요한 경우 관리자 계정으로 전환합니다. 메뉴
아래쪽 화살표
관리자 계정을 탭합니다.
-
메뉴
사용자를 탭합니다.
- 추가
새 사용자 추가를 탭합니다.
- 사용자의 세부정보를 입력합니다.
- 계정에 연결된 도메인이 여러 개인 경우, 도메인 목록을 탭하고 사용자를 추가할 도메인을 선택합니다.
- (선택사항) 사용자의 초기 비밀번호를 설정합니다.
Google Admin 앱에서는 기본적으로 새로운 사용자를 위해 임시 비밀번호를 생성합니다. 비밀번호는 8자 이상이거나 도메인에 설정된 최소 비밀번호 길이보다 길어야 합니다.
- (선택사항) 초기 비밀번호를 변경하려면 비밀번호 자동 생성을 사용 안함으로 변경하고 새 비밀번호를 두 번 입력합니다.
비밀번호는 8자 이상이어야 합니다. 안전한 비밀번호를 만드는 방법은 비밀번호 도움말을 참고하세요.
- (선택사항) 사용자가 다음에 로그인할 때 비밀번호를 변경하도록 요청합니다.
기본적으로 이 요구사항은 사용 설정되어 있습니다.
- (선택사항) 초기 비밀번호를 변경하려면 비밀번호 자동 생성을 사용 안함으로 변경하고 새 비밀번호를 두 번 입력합니다.
- (선택사항) 사용자 정보를 더 추가하려면 정보 추가를 탭합니다. 이 정보는 Google 관리 콘솔과 Gmail 주소록에서 볼 수 있습니다.
- 완료
를 탭합니다.
- (선택사항) 새 사용자에게 계정 세부정보를 보내려면 공유를 탭합니다.
사용자 정지
사용자의 계정을 정지하여 사용자가 조직의 Google 서비스에 액세스하는 것을 일시적으로 차단할 수 있습니다. 사용자의 프로필이나 데이터는 삭제되지 않지만 하지만 사용자가 더 이상 관리 Google 계정에 로그인하거나 Google Workspace를 사용하여 새 이메일 및 캘린더 초대를 받을 수 없습니다.
사용자의 계정을 정지시킬 때 해당 사용자의 Google Drive 또는 Google+ 데이터의 소유권을 다른 사용자에게 이전할 수 있습니다.
1명 이상의 사용자를 정지하려면 다음 안내를 따르세요.
-
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을 엽니다.
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필요한 경우 관리자 계정으로 전환합니다. 메뉴
아래쪽 화살표
관리자 계정을 탭합니다.
-
메뉴
사용자를 탭합니다.
- 사용자의 이미지를 탭하여 선택합니다. 여러 사용자를 선택할 수 있습니다.
- 정지
를 탭합니다. 이 아이콘이 표시되지 않으면 더보기
사용자 정지를 탭합니다.
- 정지를 탭하여 확인합니다.
사용자 계정 페이지에서 사용자 한 명을 정지하려면 다음 안내를 따르세요.
-
Google 관리 콘솔 앱
을 엽니다.
-
필요한 경우 관리자 계정으로 전환합니다. 메뉴
아래쪽 화살표
관리자 계정을 탭합니다.
-
메뉴
사용자를 탭합니다.
- 사용자 이름을 탭하여 계정 페이지를 엽니다.
- 정지
를 탭합니다. 이 아이콘이 표시되지 않으면 더보기
사용자 정지를 탭합니다.
- 정지를 탭하여 확인합니다.
1명 이상의 사용자를 정지하고 Google+ 또는 드라이브의 데이터를 이전하려면 다음 안내를 따르세요.
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Google 관리 콘솔 앱
을 엽니다.
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필요한 경우 관리자 계정으로 전환합니다. 메뉴
아래쪽 화살표
관리자 계정을 탭합니다.
-
메뉴
사용자를 탭합니다.
- 사용자 이미지를 탭하고 정지
를 탭합니다. 이 아이콘이 표시되지 않으면 더보기
사용자 정지를 탭합니다.
- 정지하고 데이터 이전하기를 탭합니다.
- 선택을 탭합니다.
- 데이터를 수신할 사용자의 이름을 탭합니다.
- 전송할 데이터를 선택하고 원하는 경우 비공개 데이터 포함을 선택합니다.
- 전송을 탭합니다.
사용자 삭제하기
조직을 떠난 사용자의 관리 Google 계정을 삭제할 수 있습니다. 사용자 계정을 삭제하면 사용자의 데이터 (Google Workspace의 이메일 메시지 및 캘린더 데이터 포함)가 삭제됩니다. 또한 조직의 관리 Google 서비스에 액세스할 수 없게 됩니다.
사용자의 계정을 삭제할 때 해당 사용자의 드라이브 또는 Google+ 데이터의 소유권을 다른 사용자에게 이전할 수 있습니다.
한 명 이상의 사용자를 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.
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을 엽니다.
-
필요한 경우 관리자 계정으로 전환합니다. 메뉴
아래쪽 화살표
관리자 계정을 탭합니다.
-
메뉴
사용자를 탭합니다.
- 사용자의 이미지를 탭하여 선택합니다. 여러 사용자를 선택할 수 있습니다.
- 삭제
를 탭합니다. 이 아이콘이 표시되지 않으면 더보기
사용자 삭제를 탭합니다.
- 삭제를 탭하여 확인합니다.
사용자의 계정 페이지에서 사용자 한 명을 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.
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을 엽니다.
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필요한 경우 관리자 계정으로 전환합니다. 메뉴
아래쪽 화살표
관리자 계정을 탭합니다.
-
메뉴
사용자를 탭합니다.
- 사용자 이름을 탭하여 계정 페이지를 엽니다.
- 삭제
를 탭합니다. 이 아이콘이 표시되지 않으면 더보기
사용자 삭제를 탭합니다.
- 삭제를 탭하여 확인합니다.
1명 이상의 사용자를 삭제하고 Google+ 또는 드라이브의 데이터를 이전하려면 다음 안내를 따르세요.
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을 엽니다.
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필요한 경우 관리자 계정으로 전환합니다. 메뉴
아래쪽 화살표
관리자 계정을 탭합니다.
-
메뉴
사용자를 탭합니다.
- 사용자 이미지를 탭하고 삭제
를 탭합니다. 이 아이콘이 표시되지 않으면 더보기
사용자 삭제를 탭합니다.
- 데이터를 이전하고 삭제하기를 탭합니다.
- 선택을 탭합니다.
- 데이터를 수신할 사용자의 이름을 탭합니다.
- 전송할 데이터를 선택하고 원하는 경우 비공개 데이터 포함을 선택합니다.
- 전송을 탭합니다.
사용자 비밀번호 재설정
사용자가 관리 Google 계정 비밀번호를 잊어버렸거나 계정이 도용되었다고 판단되는 경우 비밀번호를 재설정할 수 있습니다. 관리자 비밀번호를 잊어버린 경우 관리자 비밀번호 재설정하기를 참고하세요.
사용자 비밀번호를 재설정하려면 다음 단계를 따르세요.
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을 엽니다.
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필요한 경우 관리자 계정으로 전환합니다. 메뉴
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관리자 계정을 탭합니다.
-
메뉴
사용자를 탭합니다.
- 사용자의 이미지를 탭하여 선택합니다.
- 재설정
을 탭합니다. 기본적으로 비밀번호 자동 생성이 사용 설정되어 있어 임의 비밀번호가 생성됩니다. 관리자가 비밀번호를 설정하려면 비밀번호 자동 생성을 사용 중지합니다. 비밀번호를 설정하도록 선택하면 비밀번호를 입력하고 다시 입력하여 확인합니다.
- (선택사항) 사용자가 다음에 로그인할 때 비밀번호를 변경하도록 요청하려면 사용자에게 다음 로그인 시 비밀번호를 변경하도록 요청을 사용 설정합니다.
- 재설정을 탭합니다.
사용자에게 보조 이메일 주소가 있으면 이 이메일 주소를 통해 비밀번호 변경에 대한 알림이 자동 전송됩니다. 이메일 주소가 없는 경우 알림을 탭하여 다른 방법으로 사용자에게 비밀번호 변경을 알립니다.
사용 중지된 사용자 계정 복원하기
조직의 관리자는 다음과 같은 경우 정지된 사용자 계정을 복원할 수 있습니다.
- 액세스를 일시적으로 차단하기 위해 관리자가 수동으로 정지했습니다.
- 사용자가 위험에 노출되어 시스템에서 자동으로 정지했습니다.
- 계정 한도를 초과하여 Gmail에서 자동으로 정지했습니다 (Google Workspace만 해당).
계정을 복원하면 사용자가 로그인하고 자신의 모든 서비스와 데이터에 액세스할 수 있습니다. 또한 정지되기 전과 마찬가지로 메일, 캘린더 초대 등을 받을 수 있습니다.
정지된 사용자의 계정을 복원하려면 다음 단계를 따르세요.
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필요한 경우 관리자 계정으로 전환합니다. 메뉴
아래쪽 화살표
관리자 계정을 탭합니다.
-
메뉴
사용자를 탭합니다.
- 모든 사용자
정지됨을 탭하여 정지된 사용자만 표시합니다.
- 정지된 사용자의 이름을 탭합니다.
- 사용자의 계정 페이지에서 더보기
사용자 복원
복원을 탭하여 확인합니다.
사용자의 드라이브 또는 Google+ 데이터 관리하기 (Google Workspace만 해당)
사용자의 드라이브 또는 Google+ 데이터 이전하기
드라이브 또는 Google+ 데이터의 소유권을 1명 이상의 사용자에서 다른 사용자로 이전할 수 있습니다. 데이터가 이전된 사용자도 종전과 같이 계정에 액세스하고 데이터를 생성할 수 있습니다.
사용자의 드라이브 또는 Google+ 데이터를 이전하려면 다음 안내를 따르세요.
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필요한 경우 관리자 계정으로 전환합니다. 메뉴
아래쪽 화살표
관리자 계정을 탭합니다.
-
메뉴
사용자를 탭합니다.
- 데이터를 이전하려는 사용자의 이름을 탭합니다.
- 데이터 전송
을 탭합니다. 이 아이콘이 표시되지 않으면 더보기
데이터 전송을 탭합니다.
- 선택을 탭하고 데이터를 받을 사용자의 이름을 탭합니다.
- 전송할 데이터를 선택하고 원하는 경우 비공개 데이터 포함을 선택합니다.
- 전송을 탭합니다.
데이터 이전 상태 확인하기
데이터 이전이 진행 중인 사용자 목록 또는 데이터 이전이 실패한 사용자 목록을 볼 수 있습니다.
데이터 이전이 진행 중인 사용자 목록을 보려면 다음 안내를 따르세요.
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필요한 경우 관리자 계정으로 전환합니다. 메뉴
아래쪽 화살표
관리자 계정을 탭합니다.
-
메뉴
사용자를 탭합니다.
- 모든 사용자를 탭합니다.
- 데이터가 이전 중인 모든 사용자를 보려면 데이터 이전 진행 중을 탭합니다.
데이터 이전이 실패한 사용자 목록을 보려면 다음 안내를 따르세요.
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필요한 경우 관리자 계정으로 전환합니다. 메뉴
아래쪽 화살표
관리자 계정을 탭합니다.
-
메뉴
사용자를 탭합니다.
- 모든 사용자를 탭합니다.
- 데이터 이전이 실패한 모든 사용자를 보려면 데이터 이전 실패를 탭합니다.