Управление учетными записями пользователей с устройства Android.

Прежде чем сотрудники вашей организации смогут начать использовать сервис Google, необходимо добавить каждого пользователя в этот сервис.

Примечание: Вы также можете добавлять пользователей из контактов Google на своем устройстве Android.

Чтобы добавить нового пользователя:

1. Откройте приложение «Администратор Google». .
2. При необходимости перейдите в учетную запись администратора: нажмите «Меню». стрелка вниз ваш административный аккаунт.
3. Нажмите «Меню» Пользователи .
4. Нажмите «Добавить» Добавить нового пользователя .
5. Введите данные пользователя.
6. Если к вашей учетной записи привязано несколько доменов , коснитесь списка доменов и выберите домен, к которому хотите добавить пользователя.
7. (Необязательно) Установите начальный пароль пользователя.

   По умолчанию приложение Google Admin генерирует временный пароль для нового пользователя. Длина пароля превышает минимальное количество символов (8) или минимальную длину пароля, установленную для вашего домена.

   • (Необязательно) Чтобы изменить исходный пароль, отключите функцию автоматической генерации пароля и введите новый пароль дважды.

     Google требует, чтобы пароль состоял как минимум из 8 символов. Советы по созданию надежного пароля см. в разделе «Помощь по паролям» .

   • (Необязательно) Попросите пользователя сменить пароль при следующем входе в систему.

     По умолчанию это требование включено.

8. (Необязательно) Чтобы добавить дополнительную информацию о пользователе, нажмите «Добавить дополнительную информацию» . Эта информация будет видна в консоли администратора Google и в контактах Gmail.
9. Нажмите «Готово». .
10. (Необязательно) Чтобы отправить данные учетной записи новому пользователю, нажмите «Поделиться» .

Вы можете временно заблокировать доступ пользователя к сервисам Google вашей организации, приостановив действие его учетной записи. Это не приведет к удалению профиля или данных пользователя. Однако пользователь больше не сможет войти в управляемую учетную запись Google или получать новые приглашения по электронной почте и в календарь (с помощью Google Workspace).

При блокировке учетной записи пользователя вы также можете передать права собственности на данные пользователя в Google Диск или Google+ другому пользователю.

Для блокировки одного или нескольких пользователей:

1. Откройте приложение «Администратор Google». .
2. При необходимости перейдите в учетную запись администратора: нажмите «Меню». стрелка вниз ваш административный аккаунт.
3. Нажмите «Меню» Пользователи .
4. Нажмите на изображение пользователя, чтобы выбрать его. Вы можете выбрать более одного пользователя.
5. Нажмите «Приостановить». Если вы не видите этот значок, нажмите «Ещё». Приостановить действие учетной записи пользователя .
6. Нажмите «Приостановить» для подтверждения.

Чтобы заблокировать отдельного пользователя, перейдите на страницу его учетной записи:

1. Откройте приложение «Администратор Google». .
2. При необходимости перейдите в учетную запись администратора: нажмите «Меню». стрелка вниз ваш административный аккаунт.
3. Нажмите «Меню» Пользователи .
4. Нажмите на имя пользователя, чтобы открыть страницу его учетной записи.
5. Нажмите «Приостановить». Если вы не видите этот значок, нажмите «Ещё». Приостановить действие учетной записи пользователя .
6. Нажмите «Приостановить» для подтверждения.

Чтобы заблокировать одного или нескольких пользователей и перенести их данные из Google+ или Google Диска:

1. Откройте приложение «Администратор Google». .
2. При необходимости перейдите в учетную запись администратора: нажмите «Меню». стрелка вниз ваш административный аккаунт.
3. Нажмите «Меню» Пользователи .
4. Нажмите на изображения пользователей и затем нажмите «Приостановить». Если вы не видите этот значок, нажмите «Ещё». Приостановить действие учетной записи пользователя.
5. Нажмите «Приостановить и перенести данные» .
6. Нажмите «Выбрать» .
7. Нажмите на имя пользователя, который является получателем данных.
8. Выберите, какие данные следует передать, и (при желании) выберите «Включить личные данные» .
9. Tap Transfer .

Когда пользователь покидает вашу организацию, вам может потребоваться удалить его управляемую учетную запись Google. Удаление учетной записи пользователя приводит к удалению его данных, включая электронные письма и данные календаря (в Google Workspace). Это также блокирует ему доступ к управляемым сервисам Google вашей организации.

При удалении учетной записи пользователя вы также можете передать права собственности на данные пользователя в Google Диске или Google+ другому пользователю.

Чтобы удалить одного или нескольких пользователей:

1. Откройте приложение «Администратор Google». .
2. При необходимости перейдите в учетную запись администратора: нажмите «Меню». стрелка вниз ваш административный аккаунт.
3. Нажмите «Меню» Пользователи .
4. Нажмите на изображение пользователя, чтобы выбрать его. Вы можете выбрать более одного пользователя.
5. Нажмите «Удалить» Если вы не видите этот значок, нажмите «Ещё». Удалить пользователя .
6. Нажмите «Удалить» для подтверждения.

Чтобы удалить отдельного пользователя со страницы его учетной записи:

1. Откройте приложение «Администратор Google». .
2. При необходимости перейдите в учетную запись администратора: нажмите «Меню». стрелка вниз ваш административный аккаунт.
3. Нажмите «Меню» Пользователи .
4. Нажмите на имя пользователя, чтобы открыть страницу его учетной записи.
5. Нажмите «Удалить» Если вы не видите этот значок, нажмите «Ещё». Удалить пользователя .
6. Нажмите «Удалить» для подтверждения.

Чтобы удалить одного или нескольких пользователей и перенести их данные из Google+ или Google Диска:

1. Откройте приложение «Администратор Google». .
2. При необходимости перейдите в учетную запись администратора: нажмите «Меню». стрелка вниз ваш административный аккаунт.
3. Нажмите «Меню» Пользователи .
4. Нажмите на изображения пользователей и затем нажмите «Удалить». Если вы не видите этот значок, нажмите «Ещё». Удалить пользователя .
5. Нажмите «Перенести данные» и удалите .
6. Нажмите «Выбрать» .
7. Нажмите на имя пользователя, который является получателем данных.
8. Выберите, какие данные следует передать, и (при желании) выберите «Включить личные данные» .
9. Tap Transfer .

Если пользователь забыл пароль от управляемой учетной записи Google или если вы считаете, что его учетная запись была взломана, вы можете сбросить пароль. Если вы забыли пароль администратора, см. раздел «Сброс пароля администратора» .

Чтобы сбросить пароль пользователя:

1. Откройте приложение «Администратор Google». .
2. При необходимости перейдите в учетную запись администратора: нажмите «Меню». стрелка вниз ваш административный аккаунт.
3. Нажмите «Меню» Пользователи .
4. Нажмите на изображение пользователя, чтобы выбрать его.
5. Нажмите «Сброс» По умолчанию функция автоматической генерации пароля включена, что позволяет генерировать случайный пароль. Отключите её, если хотите установить пароль самостоятельно. Если вы решите установить пароль, введите его и повторите для подтверждения.
6. (Необязательно) Чтобы обязать пользователя сменить пароль при следующем входе в систему, включите параметр «Требовать от пользователя смены пароля при следующем входе в систему» .
7. Нажмите «Сброс» .

   Если у пользователя есть дополнительный адрес электронной почты, он автоматически получит уведомление об изменении пароля на этот адрес. Если адрес электронной почты недоступен, нажмите «Уведомить» , чтобы сообщить пользователю об изменении пароля другим способом.

Как администратор вашей организации, вы можете восстановить заблокированные учетные записи пользователей, которые были:

• Блокировка осуществляется вами (или другим администратором) вручную для временной блокировки доступа.
• Автоматически заблокирован нашей системой за нахождение в группе риска.
• Автоматически заблокирован в Gmail (только Google Workspace) за превышение лимитов учетной записи.

После восстановления учетной записи пользователи смогут войти в систему и получить доступ ко всем своим сервисам и данным. Они будут получать электронные письма, приглашения в календарь и так далее, как и до блокировки.

Для восстановления заблокированного аккаунта пользователя:

1. Откройте приложение «Администратор Google». .
2. При необходимости перейдите в учетную запись администратора: нажмите «Меню». стрелка вниз ваш административный аккаунт.
3. Нажмите «Меню» Пользователи .
4. Нажмите «Все пользователи» Отображается только заблокированный пользователь.
5. Нажмите на имя заблокированного пользователя.
6. На странице учетной записи пользователя нажмите «Ещё». Восстановить пользователя Восстановить для подтверждения.

Вы можете передать права собственности на данные Google Диска или Google+ от одного или нескольких пользователей другому. Пользователь, от которого вы передаете данные, сохраняет доступ к своей учетной записи и может продолжать создавать данные.

Для переноса данных пользователя из Google Диска или Google+:

1. Откройте приложение «Администратор Google». .
2. При необходимости перейдите в учетную запись администратора: нажмите «Меню». стрелка вниз ваш административный аккаунт.
3. Нажмите «Меню» Пользователи .
4. Нажмите на имя пользователя, данные которого вы хотите передать.
5. Данные для передачи касанием Если вы не видите этот значок, нажмите «Ещё». Передача данных .
6. Нажмите «Выбрать» , затем выберите имя пользователя, получающего данные.
7. Выберите, какие данные следует передать, и (при желании) выберите «Включить личные данные» .
8. Tap Transfer .

Вы можете увидеть список пользователей, от которых передаются данные, или список пользователей, для которых передача данных не удалась.

Чтобы отобразить список пользователей, у которых в данный момент выполняется передача данных:

1. Откройте приложение «Администратор Google». .
2. При необходимости перейдите в учетную запись администратора: нажмите «Меню». стрелка вниз ваш административный аккаунт.
3. Нажмите «Меню» Пользователи .
4. Нажмите « Все пользователи» .
5. Нажмите «Передача данных в процессе», чтобы увидеть всех пользователей, от которых передаются данные.

Чтобы вывести список пользователей, у которых передача данных не удалась:

1. Откройте приложение «Администратор Google». .
2. При необходимости перейдите в учетную запись администратора: нажмите «Меню». стрелка вниз ваш административный аккаунт.
3. Нажмите «Меню» Пользователи .
4. Нажмите « Все пользователи» .
5. При попытке перенести данные через Tap Data transfer failed отобразились все пользователи с неудачными попытками передачи данных.