通过 Android 设备管理用户账户

您需要为单位中的每位用户添加 Google 服务，这些用户才能开始使用相应服务。

注意：您也可以通过 Android 设备从 Google 通讯录添加用户。

如需添加新用户，请按以下步骤操作：

1. 打开 Google 管理员应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 向下箭头 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 依次点按“添加”图标 添加新用户 。
5. 输入用户的详细信息。
6. 如果您的账号关联了多个网域，请点按网域列表，然后选择您要添加用户的目标网域。
7. （可选）设置用户的初始密码。

   默认情况下，Google 管理员应用会为新用户生成临时密码。该密码长度应大于规定的最小密码长度（8 个字符）或您为网域设定的最小密码长度。

   • （可选）要更改初始密码，请将自动生成密码 设置为关闭 ，然后输入两次新密码。

     Google 要求密码长度至少为 8 个字符。请参阅密码帮助，了解如何创建安全系数高的密码。

   • （可选）要求用户在下次登录时更改密码。

     此设置默认处于启用状态。

8. （可选）要添加更多用户信息，请点按添加更多信息。此信息会在 Google 管理控制台和 Gmail 通讯录中显示。
9. 点按“完成”图标 。
10. （可选）要将账号详细信息发送给新用户，请点按分享 。

您可以暂停用户账号，暂时阻止用户访问您单位的 Google 服务。这不会删除该用户的个人资料或数据，不过，该用户将无法再登录受管理的 Google 账号，也无法（通过 Google Workspace）接收新的电子邮件和日历邀请。

暂停用户账号时，您还可以将该用户的 Google 云端硬盘数据或 Google+ 数据的所有权转移给其他用户。

要暂停一个或多个用户，请按以下步骤操作：

1. 打开 Google 管理员应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 向下箭头 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 点按用户的图片以选择相应用户。您可以选择多个用户。
5. 点按“暂停”图标 。如果您没有看到此图标，请依次点按“更多”图标 暂停用户 。
6. 点按暂停 进行确认。

要从用户的账号页面暂停单个用户，请按以下步骤操作：

1. 打开 Google 管理员应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 向下箭头 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 点按用户的姓名以打开其账号页面。
5. 点按“暂停”图标 。如果您没有看到此图标，请依次点按“更多”图标 暂停用户 。
6. 点按暂停 进行确认。

要暂停一个或多个用户并转移他们的 Google+ 或云端硬盘数据，请按以下步骤操作：

1. 打开 Google 管理员应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 向下箭头 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 点按用户的图片，然后点按“暂停”图标 。如果您没有看到此图标，请依次点按“更多”图标 暂停用户。
5. 点按暂停和转移数据 。
6. 点按选择。
7. 点按接收数据的用户的姓名。
8. 选择要转移哪些数据并（可选）选择包括不公开数据。
9. 点按转移。

如果用户离开了您的单位，您可能需要删除其受管理的 Google 账号。删除该用户的账号后，其数据也将被删除，包括（Google Workspace 中的）电子邮件和日历数据。该用户也无法再访问贵单位的受管理的 Google 服务。

删除用户账号时，您还可以将该用户的云端硬盘或 Google+ 数据的所有权转移给其他用户。

要删除一个或多个用户，请按以下步骤操作：

1. 打开 Google 管理员应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 向下箭头 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 点按用户的图片以选择相应用户。您可以选择多个用户。
5. 点按“删除”图标 。如果您没有看到此图标，请依次点按“更多”图标 删除用户。
6. 点按删除 进行确认。

要从用户的账号页面删除单个用户，请按以下步骤操作：

1. 打开 Google 管理员应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 向下箭头 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 点按用户的姓名以打开其账号页面。
5. 点按“删除”图标 。如果您没有看到此图标，请依次点按“更多”图标 删除用户。
6. 点按删除 进行确认。

要删除一个或多个用户并转移他们的 Google+ 或云端硬盘数据，请按以下步骤操作：

1. 打开 Google 管理员应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 向下箭头 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 点按用户的图片，然后点按“删除”图标 。如果您没有看到此图标，请依次点按“更多”图标 删除用户。
5. 点按转移数据并删除 。
6. 点按选择。
7. 点按接收数据的用户的姓名。
8. 选择要转移哪些数据并（可选）选择包括不公开数据。
9. 点按转移 。

如果用户忘记了自己受管理的 Google 账号密码，或者您认为他们的账号已被盗用，那么您可以重置他们的密码。如果您忘记了管理员密码，请参阅重置管理员密码。

要重置用户的密码，请按以下步骤操作：

1. 打开 Google 管理员应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 向下箭头 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 点按用户的图片以选择相应用户。
5. 点按“重置”图标 。默认情况下，自动生成密码 处于开启状态，并会生成随机密码。如果您想手动设置密码，请将其关闭。如果您选择手动设置密码，请将密码输入两次以确认密码。
6. （可选）要强制用户在下次登录时更改密码，请开启要求用户下次登录时更改密码 。
7. 点按重置 。

   如果用户设有辅助电子邮件地址，系统会自动向该地址发送密码变更通知。如果没有可用的电子邮件地址，请点按通知 以便通过其他方式向用户提醒密码变更情况。

作为单位的管理员，您可以恢复以下已暂停的用户账号：

• 被您（或其他管理员）手动暂停以暂时阻止用户访问的账号。
• 因处于风险之中而被我们的系统自动暂停的账号。
• 因超出账号限制而自动暂停使用 Gmail 的账号（仅限 Google Workspace）。

当您恢复用户的账号后，他们即可登录账号并访问其所有服务和数据，能够像被暂停之前一样接收电子邮件、日历邀请等信息。

要恢复已暂停的用户账号，请按以下步骤操作：

1. 打开 Google 管理员应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 向下箭头 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 依次点按所有用户 已暂停 ，从而只显示已暂停的用户。
5. 点按已暂停用户的姓名。
6. 在用户的账号页面上，依次点按“更多”图标 恢复用户 恢复 进行确认。

您可以将一个或多个用户的云端硬盘或 Google+ 数据的所有权转让给其他用户。转出数据的用户仍然可以继续访问他们的账号，并可以继续创建数据。

要转移用户的云端硬盘或 Google+ 数据，请按以下步骤操作：

1. 打开 Google 管理员应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 向下箭头 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 点按要转移数据的用户的姓名。
5. 点按“转移数据”图标 。如果您没有看到此图标，请依次点按“更多”图标 转移数据。
6. 点按选择，然后点按接收数据的用户的姓名。
7. 选择要转移哪些数据并（可选）选择包括不公开数据。
8. 点按转移。

您可以查看正在转出数据的用户列表，或数据转移失败的用户列表。

要显示正在进行数据传输的用户的列表，请执行以下操作：

1. 打开 Google 管理员应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 向下箭头 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 点按所有用户 。
5. 点按正在转入数据 ，以查看正在转出数据的所有用户。

要显示数据转移失败的用户的列表，请执行以下操作：

1. 打开 Google 管理员应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 向下箭头 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 点按所有用户 。
5. 点按数据转移失败 ，以查看数据转移失败的所有用户。