通过 Android 设备管理用户账户

您需要为单位中的每位用户添加 Google 服务，这些用户才能开始使用相应服务。

注意：您也可以通过 Android 设备从 Google 通讯录添加用户。

如需添加新用户，请执行以下操作：

1. 打开 Google 管理应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 “向下箭头”图标 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 依次点按“添加”图标 添加新用户。
5. 输入用户的详细信息。
6. 如果您的账号关联了多个网域，请点按网域列表，然后选择要添加用户的网域。
7. （可选）设置用户的初始密码。

   默认情况下，Google 管理员应用会为新用户生成临时密码。该密码长度应大于规定的最小密码长度（8 个字符）或您为网域设定的最小密码长度。

   • （可选）如需更改初始密码，请将自动生成密码更改为关闭，然后输入两次新密码。

     Google 要求密码长度至少为 8 个字符。请参阅密码帮助，了解如何创建安全系数高的密码。

   • （可选）要求用户在下次登录时更改密码。

     此设置默认处于启用状态。

8. （可选）要添加更多用户信息，请点按添加更多信息。此信息会在 Google 管理控制台和 Gmail 通讯录中显示。
9. 点按“完成”图标 。
10. （可选）如需向新用户发送账号详细信息，请点按分享。

您可以暂停用户账户，暂时阻止用户访问您单位的 Google 服务。此操作不会删除用户的个人资料或数据。不过，用户将无法再登录受管理的 Google 账号，也无法再接收新电子邮件和日历邀请（如果使用的是 Google Workspace）。

暂停用户账号时，您还可以将该用户的 Google 云端硬盘或 Google+ 数据的所有权转移给其他用户。

如需暂停一位或多位用户，请执行以下操作：

1. 打开 Google 管理应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 “向下箭头”图标 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 点按用户的图片即可选择相应用户。您可以选择多个用户。
5. 点按“暂停”图标 。如果您没有看到此图标，请依次点按“更多”图标 暂停用户。
6. 点按暂停进行确认。

如需通过用户的账号页面暂停单个用户，请执行以下操作：

1. 打开 Google 管理应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 “向下箭头”图标 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 点按用户的姓名以打开其账号页面。
5. 点按“暂停”图标 。如果您没有看到此图标，请依次点按“更多”图标 暂停用户。
6. 点按暂停进行确认。

如需暂停一位或多位用户并转移其 Google+ 或云端硬盘数据，请执行以下操作：

1. 打开 Google 管理应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 “向下箭头”图标 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 点按用户图片，然后点按“暂停”图标 。如果您没有看到此图标，请依次点按“更多”图标 暂停用户。
5. 点按暂停和转移数据。
6. 点按选择。
7. 点按接收数据的用户的姓名。
8. 选择要转移哪些数据并（可选）选择包括不公开数据。
9. 点按转移。

如果用户离开了您的单位，您可能需要删除其受管理的 Google 账号。删除用户账号会删除相应用户的数据，包括电子邮件和日历数据（在 Google Workspace 中）。此外，系统还会禁止他们访问贵组织受管理的 Google 服务。

删除用户账号时，您还可以将该用户的云端硬盘或 Google+ 数据的所有权转移给其他用户。

如需删除一位或多位用户，请按如下所述操作：

1. 打开 Google 管理应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 “向下箭头”图标 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 点按用户的图片即可选择相应用户。您可以选择多个用户。
5. 点按“删除”图标 。如果您没有看到此图标，请依次点按“更多”图标 删除用户。
6. 点按删除进行确认。

如需从用户的账号页面中删除单个用户，请执行以下操作：

1. 打开 Google 管理应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 “向下箭头”图标 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 点按用户的姓名以打开其账号页面。
5. 点按“删除”图标 。如果您没有看到此图标，请依次点按“更多”图标 删除用户。
6. 点按删除进行确认。

如需删除一位或多位用户并转移其 Google+ 或云端硬盘数据，请执行以下操作：

1. 打开 Google 管理应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 “向下箭头”图标 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 点按用户图片，然后点按“删除”图标 。如果您没有看到此图标，请依次点按“更多”图标 删除用户。
5. 点按转移数据并删除。
6. 点按选择。
7. 点按接收数据的用户的姓名。
8. 选择要转移哪些数据并（可选）选择包括不公开数据。
9. 点按转移。

如果用户忘记了受管理的 Google 账号的密码，或者您认为他们的账号已被盗用，那么您可以重置他们的密码。如果您忘记了管理员密码，请参阅重置管理员密码。

如需重置用户密码，请执行以下操作：

1. 打开 Google 管理应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 “向下箭头”图标 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 点按相应用户的图片即可选择该用户。
5. 点按“重置”图标 。默认情况下，系统会开启自动生成密码功能，生成随机密码。如果您想手动设置密码，请将其关闭。如果您选择手动设置密码，请将密码输入两次以确认密码。
6. （可选）要强制用户在下次登录时更改密码，请开启要求用户下次登录时更改密码。
7. 点按重置。

   如果用户设有辅助电子邮件地址，系统会自动向该地址发送密码变更通知。如果没有可用的电子邮件地址，请点按通知，以通过其他方式提醒用户密码已更改。

作为贵组织的管理员，您可以恢复以下已中止的用户账号：

• 被您（或其他管理员）手动暂停以暂时阻止用户访问的账号。
• 因处于风险之中而被我们的系统自动暂停的账号。
• 因超出账号限制而被自动中止使用 Gmail 的账号（仅限 Google Workspace）。

当您恢复用户的账号后，他们即可登录账号并访问其所有服务和数据，能够像被暂停之前一样接收电子邮件、日历邀请等信息。

如需恢复已暂停的用户的账号，请执行以下操作：

1. 打开 Google 管理应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 “向下箭头”图标 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 依次点按所有用户 已暂停，以仅显示已暂停的用户。
5. 点按被中止用户的名称。
6. 在用户的账号页面上，依次点按“更多”图标 恢复用户 恢复进行确认。

您可以将一个或多个用户的云端硬盘或 Google+ 数据的所有权转让给其他用户。转出数据的用户仍然可以继续访问他们的账号，并可以继续创建数据。

如需转移用户的云端硬盘或 Google+ 数据，请执行以下操作：

1. 打开 Google 管理应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 “向下箭头”图标 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 点按要转移数据的用户的名称。
5. 点按“转移数据”图标 。如果您没有看到此图标，请依次点按“更多”图标 转移数据。
6. 点按选择，然后点按接收数据的用户的姓名。
7. 选择要转移哪些数据并（可选）选择包括不公开数据。
8. 点按转移。

您可以查看正在转移数据的用户列表，也可以查看数据转移失败的用户列表。

如需列出正在进行数据转移的用户，请执行以下操作：

1. 打开 Google 管理应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 “向下箭头”图标 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 点按所有用户。
5. 点按正在转移数据，即可查看正在转移数据的所有用户。

如需列出数据转移失败的用户，请按如下所述操作：

1. 打开 Google 管理应用 。
2. 如有必要，请切换到您的管理员账号：依次点按“菜单”图标 “向下箭头”图标 您的管理员账号。
3. 依次点按“菜单”图标 用户。
4. 点按所有用户。
5. 点按数据转移失败，即可查看所有数据转移失败的用户。