作为您组织的管理员,您可以在 Android 智能手机或平板电脑上使用 Google 管理员应用执行基本的管理任务。
如要完成这些步骤,您需要拥有适当的用户管理权限。如果您没有此权限,则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。管理用户访问权限
添加新用户并向其发送账号详细信息
您需要为组织中的每位用户添加 Google 服务,这些用户才能开始使用相应服务。
注意:您也可以通过 Android 设备从 Google 通讯录添加用户。
如需添加新用户,请执行以下操作:
如要完成这些步骤,您需要拥有适当的用户管理权限。如果您没有正确的权限,则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。-
打开“Google 管理控制台”应用
。
-
如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标
向下箭头
您的管理员账号。
-
依次点按“菜单”图标
用户。
- 依次点按“添加”图标
添加新用户。
- 输入用户的详细信息。
- 如果您的账号关联了多个网域,请点按网域列表,然后选择您要添加用户的目标网域。
- (可选)设置用户的初始密码。
默认情况下,“Google 管理控制台”应用会为新用户生成一个临时密码。该密码的长度大于规定的最小密码长度(8 个字符)或您为网域设定的最小密码长度。
- (可选)如需更改初始密码,请将自动生成密码设置为关闭,然后输入两次新密码。
Google 要求密码长度至少为 8 个字符。请参阅密码帮助,了解如何创建安全系数高的密码。
- (可选)要求用户在下次登录时更改密码。
此设置默认处于启用状态。
- (可选)如需更改初始密码,请将自动生成密码设置为关闭,然后输入两次新密码。
- (可选)如需添加更多用户信息,请点按添加更多信息。此信息会在 Google 管理控制台和 Gmail 通讯录中显示。
- 点按“完成”图标
。
- (可选)如需将账号详细信息发送给新用户,请点按分享。
暂停用户
您可以暂停用户账号,从而暂时阻止相应用户访问您组织的 Google 服务。这不会删除该用户的个人资料或数据。不过,该用户将无法再登录受管理的 Google 账号,也无法(通过 Google Workspace)接收新的电子邮件和日历邀请。
暂停用户账号时,您还可以将该用户的 Google 云端硬盘数据或 Google+ 数据的所有权转移给其他用户。
如需暂停一位或多位用户,请按以下步骤操作:
-
打开“Google 管理控制台”应用
。
-
如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标
向下箭头
您的管理员账号。
-
依次点按“菜单”图标
用户。
- 点按用户的图片以选中用户。您可以选择多个用户。
- 点按“暂停”图标
。如果您没有看到此图标,请依次点按“更多”图标
暂停用户。
- 点按暂停进行确认。
如需通过用户的账号页面暂停单个用户,请执行以下操作:
-
打开“Google 管理控制台”应用
。
-
如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标
向下箭头
您的管理员账号。
-
依次点按“菜单”图标
用户。
- 点按相应用户的姓名以打开其账号页面。
- 点按“暂停”图标
。如果您没有看到此图标,请依次点按“更多”图标
暂停用户。
- 点按暂停进行确认。
如需暂停一个或多个用户并转移其 Google+ 或云端硬盘数据,请按以下步骤操作:
-
打开“Google 管理控制台”应用
。
-
如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标
向下箭头
您的管理员账号。
-
依次点按“菜单”图标
用户。
- 点按用户的图片,然后点按“暂停”图标
。如果您没有看到此图标,请依次点按“更多”图标
暂停用户。
- 点按暂停和转移数据。
- 点按选择。
- 点按接收数据的用户的姓名。
- 选择要转移哪些数据,并(可选)选择包括不公开数据。
- 点按转移。
删除用户
如果用户离开了您的组织,您可能需要删除其受管理的 Google 账号。删除用户的账号后,其数据也将被删除,包括电子邮件和日历数据(在 Google Workspace 中)。该用户也无法再访问贵组织的受管理 Google 服务。
删除用户账号时,您还可以将该用户的云端硬盘或 Google+ 数据的所有权转移给其他用户。
如需删除一位或多位用户,请执行以下操作:
-
打开“Google 管理控制台”应用
。
-
如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标
向下箭头
您的管理员账号。
-
依次点按“菜单”图标
用户。
- 点按用户的图片以选中用户。您可以选择多个用户。
- 点按“删除”图标
。如果您没有看到此图标,请依次点按“更多”图标
删除用户。
- 点按删除进行确认。
如需从用户的账号页面删除单个用户,请执行以下操作:
-
打开“Google 管理控制台”应用
。
-
如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标
向下箭头
您的管理员账号。
-
依次点按“菜单”图标
用户。
- 点按相应用户的姓名以打开其账号页面。
- 点按“删除”图标
。如果您没有看到此图标,请依次点按“更多”图标
删除用户。
- 点按删除进行确认。
如需删除一个或多个用户并转移其 Google+ 或云端硬盘数据,请按以下步骤操作:
-
打开“Google 管理控制台”应用
。
-
如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标
向下箭头
您的管理员账号。
-
依次点按“菜单”图标
用户。
- 点按用户图片,然后点按“删除”图标
。如果您没有看到此图标,请依次点按“更多”图标
删除用户。
- 点按转移数据并删除。
- 点按选择。
- 点按接收数据的用户的姓名。
- 选择要转移哪些数据,并(可选)选择包括不公开数据。
- 点按转移。
重置用户密码
如果用户忘记了自己受管理的 Google 账号的密码,或者您认为他们的账号已被盗用,那么您可以重置他们的密码。如果您忘记了管理员密码,请参阅重置管理员密码。
如需重置用户密码,请执行以下操作:
-
打开“Google 管理控制台”应用
。
-
如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标
向下箭头
您的管理员账号。
-
依次点按“菜单”图标
用户。
- 点按用户的图片以将其选中。
- 点按“重置”图标
。默认情况下,自动生成密码处于开启状态,并会生成随机密码。如果您想手动设置密码,请将其关闭。如果您选择手动设置密码,请将密码输入两次以确认密码。
- (可选)要强制用户在下次登录时更改密码,请开启要求用户下次登录时更改密码。
- 点按重置。
如果用户设有辅助电子邮件地址,系统会自动向该地址发送密码变更通知。如果没有可用的电子邮件地址,请点按通知以便通过其他方式向用户提醒密码变更情况。
恢复已中止的用户账号
作为贵组织的管理员,您可以恢复以下已暂停的用户账号:
- 被您(或其他管理员)手动暂停以暂时阻止用户访问的账号。
- 因处于风险之中而被我们的系统自动暂停的账号。
- 因超出账号限制而自动暂停使用 Gmail 的账号(仅限 Google Workspace)。
当您恢复用户的账号后,他们即可登录账号并访问其所有服务和数据。而且能够像被暂停之前一样接收电子邮件、日历邀请等信息。
如需恢复已暂停的用户账号,请执行以下操作:
-
打开“Google 管理控制台”应用
。
-
如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标
向下箭头
您的管理员账号。
-
依次点按“菜单”图标
用户。
- 依次点按所有用户
已暂停,即可只显示已暂停的用户。
- 点按已暂停用户的姓名。
- 在用户的账号页面上,依次点按“更多”图标
恢复用户
恢复进行确认。
管理用户的云端硬盘或 Google+ 数据(仅限 Google Workspace)
转移用户的云端硬盘或 Google+ 数据
您可以将一个或多个用户的云端硬盘或 Google+ 数据的所有权转让给其他用户。转出数据的用户仍然可以继续访问他们的账号,并可以继续创建数据。
如需转移用户的云端硬盘或 Google+ 数据,请执行以下操作:
-
打开“Google 管理控制台”应用
。
-
如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标
向下箭头
您的管理员账号。
-
依次点按“菜单”图标
用户。
- 点按您想转移其数据的用户的姓名。
- 点按“转移数据”图标
。如果您没有看到此图标,请点按“更多”图标
转移数据。
- 点按选择,然后点按接收数据的用户的姓名。
- 选择要转移哪些数据,并(可选)选择包括不公开数据。
- 点按转移。
查看数据转移状态
您可以查看正在转出数据的用户的列表,或者数据转移失败的用户的列表。
如需列出正在转移数据的用户,请执行以下操作:
-
打开“Google 管理控制台”应用
。
-
如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标
向下箭头
您的管理员账号。
-
依次点按“菜单”图标
用户。
- 点按所有用户。
- 点按正在转移数据,以查看正在转出数据的所有用户。
如需列出数据转移失败的用户,请执行以下操作:
-
打开“Google 管理控制台”应用
。
-
如有必要,请切换到您的管理员账号:依次点按“菜单”图标
向下箭头
您的管理员账号。
-
依次点按“菜单”图标
用户。
- 点按所有用户。
- 点按数据转移失败,以查看数据转移失败的所有用户。