Zarządzanie kontami użytkowników na urządzeniu z iOS

Dodawanie nowych kont i wysyłanie informacji na ich temat do użytkowników

Zanim osoby w Twojej organizacji będą mogły zacząć korzystać z usług Google, musisz dodać każdego użytkownika do konta Google Workspace.

Możesz też dodać konta użytkowników z Kontaktów Google na swoim urządzeniu z iOS.

Aby dodać nowego użytkownika:

1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz
2. W razie potrzeby kliknij Menu  strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
3. Kliknij Menu  Użytkownicy.
4. Kliknij Dodaj  Dodaj użytkownika.
5. Wpisz dane użytkownika.
6. (Opcjonalnie) Ustaw początkowe hasło użytkownika.

   Domyślnie aplikacja Google Admin generuje tymczasowe hasło dla nowego konta użytkownika. Długość hasła jest większa niż wymagane minimum.

   • (Opcjonalnie) Aby zmienić początkowe hasło użytkownika, zmień ustawienie Automatycznie wygeneruj hasło na WYŁ. i dwukrotnie wpisz nowe hasło.

     Google wymaga stosowania haseł zawierających co najmniej 8 znaków. Wskazówki związane z tworzeniem silnych haseł znajdziesz w Pomocy na temat haseł.

   • (Opcjonalnie) Włącz konieczność zmiany hasła przez użytkownika po następnym zalogowaniu.

     Domyślnie ta opcja jest włączona.

7. Aby dodać więcej danych, kliknij Dodaj więcej informacji. Będą one widoczne w konsoli administracyjnej Google i kontaktach w Gmailu.
8. Kliknij Gotowe .
9. (Opcjonalne) Aby wysłać informacje do nowego użytkownika, kliknij Udostępnij.

Zawieszanie kont użytkowników

Możesz tymczasowo zablokować dostęp użytkownika do usług Google w organizacji, zawieszając jego konto. Nie powoduje to usunięcia profilu ani danych użytkownika, takich jak dokumenty, wydarzenia kalendarza czy wiadomości e-mail. Jednak użytkownik nie będzie mógł zalogować się na konto ani otrzymywać nowych e-maili i zaproszeń z kalendarza.

Aby zawiesić 1 konto lub większą liczbę kont użytkowników:

1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz.
2. W razie potrzeby kliknij Menu  strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
3. Kliknij Menu  Użytkownicy.
4. Kliknij zdjęcie użytkownika (nie jego nazwę), aby go wybrać. Możesz wybrać więcej niż jedno konto użytkownika.
5. Kliknij Zawieś  Zawieś, aby potwierdzić.

Aby zawiesić pojedynczego użytkownika na stronie z informacjami o użytkowniku:

1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz.
2. W razie potrzeby kliknij Menu  strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
3. Kliknij Menu  Użytkownicy.
4. Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć stronę z informacjami o nim.
5. Kliknij Więcej  Zawieś Zawieś, aby potwierdzić.

Usuń użytkowników

Gdy użytkownicy opuszczają organizację, możesz usunąć ich konta. Usunięcie konta użytkownika powoduje usunięcie jego danych Google Workspace, w tym wiadomości e-mail i danych kalendarza. Blokuje też dostęp do usług Google Workspace organizacji, w tym do plików na Dysku, których są właścicielami.

Aby usunąć co najmniej 1 konto użytkownika:

1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz.
2. W razie potrzeby kliknij Menu  strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
3. Kliknij Menu  Użytkownicy.
4. Kliknij zdjęcie użytkownika (nie jego nazwę), aby go wybrać. Możesz wybrać więcej niż jedno konto użytkownika.
5. Aby potwierdzić, kliknij Usuń  Usuń.

Aby usunąć pojedynczego użytkownika ze strony szczegółów użytkownika:

1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz.
2. W razie potrzeby kliknij Menu  strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
3. Kliknij Menu  Użytkownicy.
4. Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć stronę z informacjami o nim.
5. Kliknij Więcej  Usuń Usuń, aby potwierdzić.

Resetowanie hasła użytkownika

Jeśli użytkownik zapomni hasła lub podejrzewasz, że jego konto zostało przejęte, możesz zresetować hasło. Jeśli nie pamiętasz hasła do konta administratora, zobacz Resetowanie hasła administratora.

Aby zresetować hasło użytkownika:

1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz.
2. W razie potrzeby kliknij Menu  strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
3. Kliknij Menu  Użytkownicy.
4. Kliknij zdjęcie użytkownika (nie jego nazwę), aby go wybrać.
5. Kliknij Resetuj . Domyślnie włączona jest opcja Automatycznie wygeneruj hasło, która generuje losowe hasło. Wyłącz to ustawienie, jeśli chcesz podać własne hasło. Jeśli chcesz ustalić nowe hasło, wpisz je dwukrotnie, aby potwierdzić.
6. (Opcjonalnie) Aby wymusić na użytkowniku konieczność zmiany hasła po najbliższym zalogowaniu, włącz Wymagaj zmiany hasła w chwili następnego zalogowania.
7. Kliknij Resetuj.

   Jeśli użytkownik używa dodatkowego adresu e-mail, otrzyma on e-maila z powiadomieniem o zmianie hasła. Jeśli użytkownik nie ma dodatkowego adresu e-mail, kliknij Powiadom, aby powiadomić go o zmianie hasła za pomocą innej metody, na przykład przez Google Chat.

Przywracanie zawieszonego konta użytkownika

Jako administrator możesz przywracać zawieszone konta użytkowników, które zostały:

• ręcznie zawieszone przez Ciebie (lub innego administratora), aby tymczasowo zablokować dostęp danemu użytkownikowi;
• automatycznie zawieszone przez nasze systemy z powodu zagrożenia;
• automatycznie zawieszone w Gmailu za przekroczenie limitów konta.

Gdy przywrócisz konto, użytkownik może się zalogować i korzystać ze wszystkich usług i danych. Będzie otrzymywać e-maile, zaproszenia z kalendarza itp. tak samo, jak przed zawieszeniem konta.

Aby przywrócić konto zawieszonego użytkownika:

1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz.
2. W razie potrzeby kliknij Menu  strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
3. Kliknij Menu  Użytkownicy.
4. Kliknij Wszyscy użytkownicy Zawieszeni, aby wyświetlić tylko zawieszonych użytkowników.
5. Kliknij nazwę zawieszonego użytkownika.
6. Na stronie konta użytkownika kliknij Więcej  Przywróć Przywróć, aby potwierdzić.