Zarządzanie kontami użytkowników na urządzeniu z iOS

Dodawanie nowych kont i wysyłanie informacji na ich temat do użytkowników

Zanim użytkownicy z Twojej organizacji będą mogli skorzystać z usług Google, musisz dodać każdego z nich do swojego konta Google Workspace.

Możesz też dodać konta użytkowników z Kontaktów Google na swoim urządzeniu z iOS.

Aby dodać nowego użytkownika:

1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz
2. W razie potrzeby kliknij Menu  strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
3. Kliknij Menu  Użytkownicy.
4. Kliknij Dodaj  Dodaj użytkownika.
5. Wpisz dane użytkownika.
6. (Opcjonalnie) Ustaw początkowe hasło użytkownika.

   Domyślnie aplikacja Google Admin generuje tymczasowe hasło dla nowego konta użytkownika. Długość hasła jest większa niż minimalna wymagana liczba znaków.

   • (Opcjonalnie) Aby zmienić początkowe hasło, wyłącz opcję Automatycznie wygeneruj hasło i dwukrotnie wpisz nowe hasło.

     Google wymaga stosowania haseł zawierających co najmniej 8 znaków. Wskazówki związane z tworzeniem silnych haseł znajdziesz w Pomocy na temat haseł.

   • (Opcjonalnie) Włącz konieczność zmiany hasła przez użytkownika po następnym zalogowaniu.

     Domyślnie to ustawienie jest włączone.

7. Aby dodać więcej danych, kliknij Dodaj więcej informacji. Będą one widoczne w konsoli administracyjnej Google i kontaktach w Gmailu.
8. Kliknij Gotowe .
9. (Opcjonalnie) Aby wysłać informacje do nowego użytkownika, kliknij Udostępnij.

Zawieszanie kont użytkowników

Możesz tymczasowo zablokować dostęp użytkownika do usług Google w organizacji, zawieszając jego konto. Nie powoduje to usunięcia profilu ani danych użytkownika, takich jak dokumenty, wydarzenia kalendarza czy e-maile. Jednak użytkownik nie będzie mógł zalogować się na konto ani otrzymywać nowych e-maili i zaproszeń z kalendarza.

Aby zawiesić jedno lub więcej kont użytkownika:

1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz
2. W razie potrzeby kliknij Menu  strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
3. Kliknij Menu  Użytkownicy.
4. Aby wybrać użytkownika, kliknij jego zdjęcie (nie nazwę użytkownika). Możesz wybrać więcej niż jednego użytkownika.
5. Kliknij Zawieś  Zawieś, aby potwierdzić.

Aby zawiesić jedno konto użytkownika na stronie szczegółów konta:

1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz
2. W razie potrzeby kliknij Menu  strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
3. Kliknij Menu  Użytkownicy.
4. Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć stronę szczegółów jego konta.
5. Kliknij Więcej   Zawieś  ponownie kliknij Zawieś, aby potwierdzić.

Usuwanie kont użytkowników

Gdy użytkownicy odchodzą z Twojej organizacji, możesz usunąć ich konta. Jeśli usuniesz konto użytkownika, zostaną usunięte jego dane z Google Workspace, w tym e-maile oraz dane z kalendarza. Utraci on też dostęp do usług Google Workspace w organizacji oraz swoich plików na Dysku.

Aby usunąć co najmniej 1 konto użytkownika:

1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz
2. W razie potrzeby kliknij Menu  strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
3. Kliknij Menu  Użytkownicy.
4. Aby wybrać użytkownika, kliknij jego zdjęcie (nie nazwę użytkownika). Możesz wybrać więcej niż jednego użytkownika.
5. Kliknij Usuń  Usuń, aby potwierdzić.

Aby usunąć jedno konto użytkownika na stronie szczegółów konta:

1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz
2. W razie potrzeby kliknij Menu  strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
3. Kliknij Menu  Użytkownicy.
4. Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć stronę szczegółów jego konta.
5. Kliknij Więcej  Usuń Usuń, aby potwierdzić.

Resetowanie hasła użytkownika

Jeśli użytkownik zapomni hasła lub jeśli podejrzewasz, że jego konto zostało przejęte, możesz zresetować jego hasło. Jeśli nie pamiętasz hasła do konta administratora, zobacz Resetowanie hasła administratora.

Aby zresetować hasło użytkownika:

1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz
2. W razie potrzeby kliknij Menu  strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
3. Kliknij Menu  Użytkownicy.
4. Aby wybrać użytkownika, kliknij jego zdjęcie (nie nazwę użytkownika).
5. Kliknij Resetuj . Domyślnie ustawienie Automatycznie wygeneruj hasło jest włączone, co powoduje wygenerowanie losowego hasła. Wyłącz to ustawienie, jeśli chcesz podać własne hasło. Jeśli chcesz ustalić nowe hasło, wpisz je dwukrotnie, aby potwierdzić.
6. (Opcjonalnie) Aby wymusić na użytkowniku konieczność zmiany hasła po najbliższym zalogowaniu, włącz Wymagaj zmiany hasła w chwili następnego zalogowania.
7. Kliknij Resetuj.

   Jeśli użytkownik używa dodatkowego adresu e-mail, otrzyma on e-maila z powiadomieniem o zmianie hasła. Jeśli użytkownik nie ma dodatkowego adresu e-mail, kliknij Powiadom, aby powiadomić go o zmianie hasła za pomocą innej metody, na przykład przez Google Chat.

Przywracanie zawieszonego konta użytkownika

Jako administrator możesz przywracać zawieszone konta użytkowników, które zostały:

• ręcznie zawieszone przez Ciebie (lub innego administratora), aby tymczasowo zablokować dostęp danemu użytkownikowi;
• automatycznie zawieszone przez nasze systemy z powodu zagrożenia;
• automatycznie zawieszone w Gmailu za przekroczenie limitów konta.

Gdy przywrócisz konto, użytkownik będzie mógł się zalogować i korzystać ze wszystkich usług i danych. Będzie otrzymywać e-maile, zaproszenia z kalendarza itp. tak samo, jak przed zawieszeniem konta.

Aby przywrócić zawieszone konto użytkownika:

1. Otwórz aplikację Google Admin . Skonfiguruj teraz
2. W razie potrzeby kliknij Menu  strzałkę w dół , aby przełączyć się na konto superadministratora.
3. Kliknij Menu  Użytkownicy.
4. Kliknij Wszyscy użytkownicy Zawieszeni, aby wyświetlić tylko zawieszone konta.
5. Kliknij nazwę zawieszonego użytkownika.
6. Na stronie konta użytkownika kliknij Więcej  Przywróć Przywróć, aby potwierdzić.