Elige cuándo los usuarios obtienen nuevas funciones

Nota: Hacemos todo lo posible para lanzar productos y funciones de acuerdo con los procesos que se describen a continuación, pero no podemos garantizar que todos los cambios seguirán estos lineamientos. Nos reservamos el derecho de cambiar nuestro proceso en cualquier momento. Las funciones del Pista de lanzamiento rápido están cubiertas por las Condiciones del Servicio de Google Workspace. No se aplican las Condiciones de las Ofertas de Fase Previa a la Disponibilidad General. Obtén más información sobre las Condiciones Específicas del Servicio de Google Workspace

No es necesario que instales software para obtener nuevas funciones en Google Workspace. La mayoría de las funciones nuevas aparecen automáticamente en las cuentas de los usuarios. Como administrador, puedes elegir si tus usuarios pueden probar las funciones de disponibilidad general anticipada (DG anticipada) o esperar hasta que se publiquen. Para ello, selecciona un segmento de lanzamiento.

Elige un segmento de lanzamiento

Puedes elegir si quieres que tu cuenta esté en el Pista de Lanzamiento rápido o en la Pista de Lanzamiento programado.

  • Lanzamiento rápido: Tus usuarios son de los primeros en ver las funciones nuevas de Google Workspace, incluido el acceso a las funciones en DG anticipada. Esto significa que tus usuarios pueden probar nuevas herramientas potentes, proporcionar comentarios valiosos que dan forma al desarrollo de productos y mantenerse a la vanguardia con tecnologías actualizadas, como herramientas de IA de vanguardia. Podrás incorporar los avances más recientes en tus flujos de trabajo y, al mismo tiempo, ayudarnos a desarrollar funciones útiles de Google Workspace. Ten en cuenta que habilitar los programas de DG anticipada puede generar temporalmente experiencias de IU diferentes para los distintos usuarios como parte del proceso de prueba.
  • Lanzamiento programado: Tus usuarios reciben las funciones nuevas al menos una semana después de que se lanzan en los dominios de lanzamiento rápido. Esto te da más tiempo para preparar tu organización para los cambios.

Sugerencia para organizaciones grandes: Selecciona el segmento de lanzamiento programado para tu cuenta de producción. Luego, configura la versión de lanzamiento rápido en una cuenta independiente de Google Workspace con un dominio diferente, lo que te permitirá probar las funciones nuevas antes de que estén disponibles para tus usuarios.

Si quieres participar más en las pruebas y ofrecer comentarios sobre las funciones de Workspace durante su desarrollo, regístrate en nuestra Comunidad alfa. Más información sobre las fases de prueba de software

¿Qué lanzamientos siguen los segmentos de versiones?

Los lanzamientos que suelen seguir los lanzamientos implican cambios significativos para los usuarios de los Servicios principales de Google Workspace. Por lo general, los siguientes tipos de lanzamientos no siguen pistas de versiones:

  • Funciones de administrador que no afectan a los usuarios
  • Funciones del usuario controladas por los administradores (es decir, cuando los administradores deben activar la función)

Ritmos de lanzamiento

Para garantizar un lanzamiento sin problemas, Google lanza las funciones a diferentes ritmos según su naturaleza y complejidad. El anuncio del lanzamiento de una función en el blog de actualizaciones de Google Workspace suele incluir la fecha y el ritmo de lanzamiento para cada tipo de lanzamiento.

Por ciertos motivos, como la seguridad, la protección o la confiabilidad de un producto, estos plazos pueden extenderse o modificarse sin previo aviso.

Los ritmos de lanzamiento son los siguientes:

  • Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
  • Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)
  • Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Cambia el segmento de la versión

Advertencia: Si cambias de Lanzamiento rápido a Lanzamiento programado, es posible que los usuarios pierdan acceso a las funciones que están actualmente disponibles en el Lanzamiento rápido.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Cuenta y luego Configuración de la cuenta y luego Preferencias.

    Requiere tener privilegios de administrador para la Configuración de dominio.

  2. En la sección Preferencias de lanzamiento, haz clic en Nuevas funciones.
  3. Selecciona Lanzamiento rápido o Lanzamiento programado.
  4. Haz clic en Guardar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Configura diferentes segmentos de versiones para tu organización

Es posible que algunas organizaciones deseen usar diferentes segmentos de versiones para distintos grupos de usuarios. Por ejemplo, puedes permitir que un grupo específico de usuarios pruebe funciones nuevas antes de que se lancen para todos los miembros de la organización.

Para crear un grupo de prueba, haz lo siguiente:

  1. Configura una cuenta de Google Workspace independiente con un dominio independiente para tu propia cuenta de Google Workspace, por ejemplo, test.tu-empresa.com.
  2. En la nueva cuenta separada, elige el segmento Lanzamiento rápido.
  3. Para la cuenta principal, elige el segmento Lanzamiento programado.

No puedes establecer el segmento de Lanzamiento rápido en un alias de dominio, un dominio secundario, una unidad organizativa secundaria o un grupo secundario.