Elige cuándo los usuarios obtienen nuevas funciones

Nota: Hacemos todo lo posible para lanzar productos y funciones de acuerdo con los procesos que se describen a continuación, pero no podemos garantizar que todos los cambios sigan estos lineamientos. Nos reservamos el derecho de cambiar nuestro proceso en cualquier momento. Las funciones del segmento de lanzamiento rápido están cubiertas por las Condiciones del Servicio de Google Workspace. No se aplican las Condiciones de las Ofertas Previas a la Disponibilidad General. Obtén más información sobre las Condiciones Específicas del Servicio de Google Workspace

No es necesario que instales software para obtener las nuevas funciones de Google Workspace. La mayoría de las funciones nuevas aparecen automáticamente en las cuentas de los usuarios. Como administrador, puedes elegir si tus usuarios pueden probar las funciones de disponibilidad general anticipada (GA anticipada) o esperar hasta que se lancen seleccionando un segmento.

Elige un segmento

Puedes elegir que tu cuenta esté en el segmento de lanzamiento rápido o en el de lanzamiento programado.

  • Lanzamiento rápido: Tus usuarios se encuentran entre los primeros en ver las funciones nuevas de Google Workspace, incluido el acceso a las funciones de DG anticipadas. Esto significa que tus usuarios pueden probar herramientas nuevas y potentes, proporcionar comentarios valiosos que den forma al desarrollo de productos y mantenerse a la vanguardia con tecnologías actualizadas, como herramientas de IA de vanguardia. Podrás incorporar los avances más recientes en tus flujos de trabajo y, al mismo tiempo, ayudarnos a desarrollar funciones útiles de Google Workspace. Ten en cuenta que, si habilitas los programas de DG anticipada, es posible que, de forma temporal, se generen diferentes experiencias de IU para distintos usuarios como parte del proceso de prueba.
  • Lanzamiento programado: Tus usuarios obtienen las funciones nuevas al menos una semana después de que se lanzan para los dominios de lanzamiento rápido. Esto te da más tiempo para preparar a tu organización para los cambios.

Sugerencia para organizaciones grandes: Selecciona el segmento de lanzamiento programado para tu cuenta de producción. Luego, configura el lanzamiento rápido en una cuenta de Google Workspace independiente con un dominio diferente, lo que te permitirá probar las funciones nuevas antes de que estén disponibles para los usuarios.

Si quieres participar más en las pruebas y ofrecer comentarios sobre las funciones de Workspace durante su desarrollo, regístrate en nuestra Comunidad alfa. Obtén más información sobre las fases de las pruebas de software.

¿Qué lanzamientos siguen los segmentos?

Los lanzamientos que suelen seguir los segmentos de lanzamiento implican cambios significativos para los usuarios en los servicios principales de Google Workspace. Por lo general, los siguientes tipos de lanzamientos no siguen los segmentos:

  • Funciones de administrador que no afectan a los usuarios
  • Funciones de usuario controladas por los administradores (es decir, cuando los administradores deben activar la función)

Ritmos de lanzamiento

Para garantizar un lanzamiento sin problemas, Google lanza funciones a diferentes ritmos, según su naturaleza y complejidad. El anuncio del lanzamiento de una función en el blog de actualizaciones de Google Workspace suele incluir la fecha y el ritmo de lanzamiento de cada segmento.

Por ciertos motivos, como la seguridad o la confiabilidad de un producto, estos plazos se pueden extender o cambiar sin previo aviso.

Los ritmos de lanzamiento son los siguientes:

  • Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
  • Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)
  • Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Cambia el segmento

Advertencia: Si cambias de Lanzamiento rápido a Lanzamiento programado, los usuarios podrían perder acceso a las funciones que están actualmente disponibles en el Lanzamiento rápido.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Cuenta y luego Configuración de la cuenta y luego Preferencias.

    Requiere tener privilegios de administrador para la Configuración de dominio.

  2. En la sección Preferencias de lanzamiento, haz clic en Nuevas funciones.
  3. Selecciona Lanzamiento rápido o Lanzamiento programado.
  4. Haz clic en Guardar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Configura diferentes segmentos para tu organización

Es posible que algunas organizaciones quieran usar diferentes segmentos para distintos grupos de usuarios. Por ejemplo, puedes permitir que un grupo específico de usuarios pruebe las funciones nuevas antes de que se lancen para todos los miembros de la organización.

Para crear un grupo de prueba, sigue estos pasos:

  1. Configura una cuenta de Google Workspace independiente con un dominio independiente para tu propia cuenta de Google Workspace, por ejemplo, test.your-company.com.
  2. En la nueva cuenta independiente, elige el segmento de lanzamiento rápido.
  3. Para la cuenta principal, elige el segmento Lanzamiento programado.

No puedes establecer el segmento de lanzamiento rápido en un alias de dominio, un dominio secundario o una unidad organizativa o un grupo secundarios.