Elige cuándo los usuarios obtienen nuevas funciones

Nota: Hacemos todo lo posible para lanzar productos y funciones de acuerdo con los procesos que se describen a continuación, pero no podemos garantizar que todos los cambios sigan estos lineamientos. Nos reservamos el derecho de cambiar nuestro proceso en cualquier momento. Las funciones del segmento de Lanzamiento rápido están cubiertas por las Condiciones del Servicio de Google Workspace. No se aplican las Condiciones de las Ofertas de Fase Previa a la Disponibilidad General. Obtén más información sobre las Condiciones Específicas del Servicio de Google Workspace

No es necesario que instales software para obtener funciones nuevas en Google Workspace. La mayoría de las funciones nuevas aparecen automáticamente en las cuentas de los usuarios. Como administrador, puedes elegir si quieres que tus usuarios prueben las funciones de disponibilidad general anticipada (DG anticipada) o que esperen hasta que se publiquen. Para ello, selecciona un segmento de lanzamiento.

Elige un segmento de lanzamiento

Puedes elegir que tu cuenta esté en el segmento de Lanzamiento rápido o en el de Lanzamiento programado.

  • Lanzamiento rápido: Tus usuarios son de los primeros en ver las funciones nuevas de Google Workspace, incluido el acceso a las funciones de DG anticipada. Esto significa que tus usuarios pueden probar nuevas herramientas potentes, proporcionar comentarios valiosos que dan forma al desarrollo de productos y mantenerse a la vanguardia con tecnologías actualizadas, como herramientas de IA de vanguardia. Puedes incorporar los avances más recientes en tus flujos de trabajo y, al mismo tiempo, ayudarnos a desarrollar funciones útiles de Google Workspace. Ten en cuenta que la participación en programas de DG anticipada puede generar temporalmente experiencias de IU diferentes para distintos usuarios como parte del proceso de prueba.
  • Lanzamiento programado: Tus usuarios obtienen funciones nuevas al menos una semana después de que se lanzan en los dominios de Lanzamiento rápido. Esto te da más tiempo para preparar tu organización para los cambios.

Sugerencia para organizaciones grandes: Selecciona el segmento de Lanzamiento programado para tu cuenta de producción. Luego, configura el Lanzamiento rápido en una cuenta de Google Workspace independiente con un dominio diferente, lo que te permite probar las funciones nuevas antes de que estén disponibles para tus usuarios.

Si quieres participar más en las pruebas y enviar comentarios sobre las funciones de Workspace durante su desarrollo, regístrate en nuestra Comunidad Alpha. Obtén más información sobre las fases de prueba de software.

¿Qué lanzamientos siguen los segmentos de lanzamiento?

Los lanzamientos que suelen seguir los segmentos de lanzamiento implican cambios significativos para los usuarios de los Servicios principales de Google Workspace. Por lo general, los siguientes tipos de lanzamientos no siguen los segmentos de lanzamiento:

  • Funciones de administrador que no afectan a los usuarios
  • Funciones de usuario controladas por los administradores (es decir, cuando los administradores deben activar la función)

Ritmos de lanzamiento

Para garantizar un lanzamiento sin problemas, Google lanza las funciones a diferentes ritmos según su naturaleza y complejidad. Por lo general, el anuncio de lanzamiento de una función en el blog de actualizaciones de Google Workspace incluye la fecha y el ritmo de lanzamiento para cada segmento de lanzamiento.

Por ciertos motivos, como la seguridad o la confiabilidad de un producto, estos cronogramas se pueden extender o cambiar sin previo aviso.

Los ritmos de lanzamiento son los siguientes:

  • Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
  • Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)
  • Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Cambia el segmento de lanzamiento

Advertencia: Si cambias de Lanzamiento rápido a Lanzamiento programado, los usuarios podrían perder acceso a las funciones que están actualmente disponibles en el Lanzamiento rápido.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Cuenta y luego Configuración de la cuenta y luego Preferencias.

    Requiere tener privilegios de administrador para la Configuración de dominio.

  2. En la sección Preferencias de lanzamiento, haz clic en Nuevas funciones.
  3. Selecciona Lanzamiento rápido o Lanzamiento programado.
  4. Haz clic en Guardar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas, pero suelen ocurrir más rápido. Más información

Configura diferentes segmentos de lanzamiento para tu organización

Es posible que algunas organizaciones quieran usar diferentes segmentos de lanzamiento para distintos grupos de usuarios. Por ejemplo, puedes permitir que un grupo específico de usuarios pruebe las funciones nuevas antes de que estén disponibles para todos en la organización.

Para crear un grupo de prueba, haz lo siguiente:

  1. Configura una cuenta de Google Workspace independiente con un dominio independiente para tu propia cuenta de Google Workspace, por ejemplo, test.tu-empresa.com.
  2. En la nueva cuenta independiente, elige el segmento de Lanzamiento rápido.
  3. Para la cuenta principal, elige el segmento de Lanzamiento programado.

No puedes configurar el segmento de Lanzamiento rápido en un alias de dominio, un dominio secundario ni una unidad organizativa o un grupo secundario.