Festlegen, wann neue Funktionen für Nutzer verfügbar werden

Hinweis: Wir bemühen uns, Produkte und Funktionen gemäß den unten beschriebenen Prozessen einzuführen. Wir können jedoch nicht garantieren, dass jede Änderung diesen Richtlinien folgt. Google behält sich das Recht vor, den Prozess jederzeit nach eigenem Ermessen zu ändern. Funktionen, die über den Release-Track „Schnelle Veröffentlichung“ eingeführt werden, unterliegen den Google Workspace-Nutzungsbedingungen. Die Bedingungen für Pre-General-Availability-Angebote gelten nicht. Weitere Informationen zu den dienstspezifischen Nutzungsbedingungen für Google Workspace

Sie müssen keine Software installieren, um neue Funktionen in Google Workspace zu erhalten. Diese werden in der Regel automatisch in den Nutzerkonten angezeigt. Als Administrator können Sie festlegen, ob Ihre Nutzer Funktionen, die in der Vorabversion der allgemeinen Verfügbarkeit (Early GA) enthalten sind, testen können oder warten sollen, bis sie veröffentlicht werden. Dazu wählen Sie einen Release-Track aus.

Release-Track auswählen

Sie können für Ihr Konto entweder den Rapid Release- oder den Scheduled Release-Track festlegen.

  • Schnelle Veröffentlichung: Ihre Nutzer gehören zu den Ersten, die die neuen Funktionen in Google Workspace verwenden können. Dazu gehört auch der Zugriff auf Funktionen, die in der Vorabversion der allgemeinen Verfügbarkeit (Early GA) enthalten sind. Das bedeutet, dass Ihre Nutzer leistungsstarke neue Tools ausprobieren und wertvolles Feedback geben können, das die Produktentwicklung beeinflusst. Außerdem bleiben sie mit aktuellen Technologien wie KI-Tools auf dem neuesten Stand. Sie können die neuesten Fortschritte in Ihre Workflows einbinden und uns dabei helfen, nützliche Google Workspace-Funktionen zu entwickeln. Wenn Sie sich für Early GA-Programme anmelden, kann es im Rahmen des Testprozesses vorübergehend zu unterschiedlichen Benutzeroberflächen für verschiedene Nutzer kommen.
  • Geplante Veröffentlichung: Ihre Nutzer erhalten frühestens eine Woche nach Markteinführung Zugriff auf neue Funktionen. So haben Sie mehr Zeit, Ihre Organisation auf Änderungen vorzubereiten.

Tipp für große Organisationen:Wählen Sie den Scheduled Release-Track für Ihr Produktionskonto aus. Richten Sie dann die schnelle Veröffentlichung in einem separaten Google Workspace-Konto unter einer anderen Domain ein, um neue Funktionen auszuprobieren, bevor sie für Ihre Nutzer verfügbar sind.

Wenn Sie sich stärker an Tests beteiligen und Feedback zu Workspace Funktionen während der Entwicklung geben möchten, melden Sie sich für unsere Alpha Community an. Weitere Informationen zu den Phasen des Softwaretests

Für welche Markteinführungen gelten die Release-Tracks?

Release-Tracks werden in der Regel eingesetzt, wenn bei Markteinführungen erhebliche Änderungen an den Nutzern von Google Workspace Core Diensten vorgenommen werden. Für die folgenden Arten von Markteinführungen werden in der Regel keine Release-Tracks eingesetzt:

  • Admin-Funktionen, die keine Auswirkungen auf Nutzer haben
  • Nutzerfunktionen, die von Administratoren verwaltet werden, d. h. von ihnen aktiviert werden müssen

Zeitliche Abfolge der Einführung

Damit die Einführung möglichst reibungslos verläuft, werden Funktionen je nach Art und Komplexität unterschiedlich schnell veröffentlicht. Die Ankündigung einer Funktion im Blog „Google Workspace Updates“ enthält meistens das Einführungsdatum und die zeitliche Abfolge der Einführung für jeden Release-Track.

Aus bestimmten Gründen, z. B. im Hinblick auf die Sicherheit oder Zuverlässigkeit eines Produkts, können diese Zeitpläne ohne Ankündigung verlängert oder geändert werden.

Die zeitliche Abfolge der Einführung:

  • Vollständige Einführung (Full rollout): Funktionen nach 1–3 Tagen sichtbar
  • Graduelle Einführung (Gradual rollout): Funktionen möglicherweise erst nach 15 Tagen sichtbar
  • Erweiterte Einführung (Extended rollout): Funktionen möglicherweise erst nach mehr als 15 Tagen sichtbar

Release-Track ändern

Warnhinweis:Wenn Sie vom Rapid Release-Track zum Scheduled Release-Track wechseln, verlieren Ihre Nutzer möglicherweise den Zugriff auf Funktionen, die aktuell nur im Rapid Release-Track verfügbar sind.

  1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf das Dreistrich-Menü und dann Konto und dann Kontoeinstellungen und dann Einstellungen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Domaineinstellungen“ erforderlich.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Veröffentlichungseinstellungen auf Neue Funktionen.
  3. Wählen Sie Schnelle Veröffentlichung oder Geplante Veröffentlichung aus.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen

Verschiedene Release-Tracks für Ihre Organisation einrichten

Einige Organisationen möchten möglicherweise verschiedene Release-Tracks für unterschiedliche Nutzergruppen verwenden. Sie können beispielsweise einer bestimmten Nutzergruppe erlauben, neue Funktionen zu testen, bevor sie für alle in der Organisation verfügbar sind.

So erstellen Sie eine Testgruppe:

  1. Richten Sie ein separates Google Workspace-Konto mit einer separaten Domain für Ihr eigenes Google Workspace-Konto ein, z. B. test.IhrUnternehmen.de.
  2. Wählen Sie für das neue separate Konto die Option Schnelle Veröffentlichung aus.
  3. Wählen Sie für das Hauptkonto die Option Geplante Veröffentlichung aus.

Der Rapid Release-Track kann nicht auf einen Domain-Alias, eine sekundäre Domain, eine untergeordnete Organisationseinheit oder eine Gruppe festgelegt werden.