Festlegen, wann neue Funktionen für Nutzer verfügbar werden

Hinweis: Wir sind bestrebt, Produkte und Funktionen immer wie unten beschrieben auf den Markt zu bringen, können jedoch nicht dafür garantieren, dass dies jedes Mal möglich ist. Google behält sich das Recht vor, den Prozess jederzeit nach eigenem Ermessen zu ändern. Funktionen im Rapid Release-Track unterliegen den Google Workspace-Nutzungsbedingungen. Die Bedingungen für Pre-General-Availability-Angebote gelten nicht. Weitere Informationen zu den dienstspezifischen Nutzungsbedingungen für Google Workspace

Sie müssen keine Software installieren, um neue Funktionen in Google Workspace zu erhalten. Diese werden in der Regel automatisch in den Nutzerkonten angezeigt. Als Administrator können Sie festlegen, ob Ihre Nutzer Funktionen in der Releasestufe „Early General Availability“ (Early GA) testen oder warten sollen, bis sie veröffentlicht werden. Dazu wählen Sie einen Release-Track aus.

Release-Track auswählen

Sie können für Ihr Konto entweder die schnelle Veröffentlichung oder die geplante Veröffentlichung festlegen.

  • Schnelle Veröffentlichung: Ihre Nutzer gehören zu den Ersten, die neue Funktionen in Google Workspace sehen können. Dazu gehört auch der Zugriff auf frühe GA-Funktionen. Das bedeutet, dass Ihre Nutzer leistungsstarke neue Tools ausprobieren, wertvolles Feedback geben können, das die Produktentwicklung beeinflusst, und mit aktuellen Technologien wie KI‑Tools auf dem neuesten Stand bleiben. Sie können die neuesten Entwicklungen in Ihre Arbeitsabläufe einbinden und uns gleichzeitig dabei helfen, nützliche Google Workspace-Funktionen zu entwickeln. Wenn Sie sich für Early-GA-Programme anmelden, kann es im Rahmen des Testprozesses vorübergehend zu unterschiedlichen Benutzeroberflächen für verschiedene Nutzer kommen.
  • Geplante Veröffentlichung: Ihre Nutzer erhalten frühestens eine Woche nach Markteinführung Zugriff auf neue Funktionen. So haben Sie mehr Zeit, Ihre Organisation auf die Änderungen vorzubereiten.

Tipp für große Organisationen:Wählen Sie die geplante Veröffentlichung für Ihr Produktionskonto aus. Richten Sie dann die schnelle Veröffentlichung in einem separaten Google Workspace-Konto unter einer anderen Domain ein, um neue Funktionen auszuprobieren, bevor sie für Ihre Nutzer verfügbar sind.

Wenn Sie sich stärker am Testen von Workspace-Funktionen während der Entwicklung beteiligen und Feedback dazu geben möchten, melden Sie sich für unsere Alphagruppe an. Weitere Informationen zu den Phasen des Softwaretests

Für welche Markteinführungen gelten die Release-Tracks?

Release-Tracks werden in der Regel eingesetzt, wenn bei Markteinführungen erhebliche Änderungen an den Google Workspace-Hauptdiensten vorgenommen werden. Für die folgenden Arten von Markteinführungen werden in der Regel keine Release-Tracks eingesetzt:

  • Admin-Funktionen, die keine Auswirkungen auf Nutzer haben
  • Nutzerfunktionen, die von Administratoren verwaltet werden, d. h. von ihnen aktiviert werden müssen

Zeitliche Abfolge der Einführung

Damit die Einführung möglichst reibungslos verläuft, werden Funktionen je nach Art und Komplexität unterschiedlich schnell veröffentlicht. Die Ankündigung einer Funktion im Blog „Google Workspace Updates“ enthält meistens das Einführungsdatum und die zeitliche Abfolge der Einführung für jeden Release-Track.

Aus bestimmten Gründen, z. B. in Bezug auf die Sicherheit oder Zuverlässigkeit eines Produkts, können diese Zeiträume ohne Ankündigung verlängert oder geändert werden.

Die zeitliche Abfolge der Einführung:

  • Vollständige Einführung (Full rollout): Funktionen nach 1–3 Tagen sichtbar
  • Graduelle Einführung (Gradual rollout): Funktionen möglicherweise erst nach 15 Tagen sichtbar
  • Erweiterte Einführung (Extended rollout): Funktionen möglicherweise erst nach mehr als 15 Tagen sichtbar

Release-Track ändern

Warnung:Wenn Sie von der schnellen zur geplanten Veröffentlichung wechseln, verlieren die Nutzer möglicherweise den Zugriff auf Funktionen, die aktuell nur in der schnellen Veröffentlichung verfügbar sind.

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü  und dann Konto und dann Kontoeinstellungen und dann Einstellungen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Domaineinstellungen erforderlich.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Veröffentlichungseinstellungen auf Neue Funktionen.
  3. Wählen Sie Schnelle Veröffentlichung oder Geplante Veröffentlichung aus.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen

Verschiedene Release-Tracks für Ihre Organisation einrichten

Einige Organisationen möchten möglicherweise verschiedene Release-Tracks für verschiedene Nutzergruppen verwenden. So können Sie beispielsweise eine bestimmte Nutzergruppe neue Funktionen testen lassen, bevor sie für alle Nutzer in der Organisation eingeführt werden.

So erstellen Sie eine Testgruppe:

  1. Richten Sie ein separates Google Workspace-Konto mit einer separaten Domain für Ihr eigenes Google Workspace-Konto ein, z. B. test.IhrUnternehmen.de.
  2. Wählen Sie im neuen separaten Konto den Schnelle Veröffentlichung-Track aus.
  3. Wählen Sie für das Hauptkonto die geplante Veröffentlichung aus.

Die schnelle Veröffentlichung kann nicht auf einen Domain-Alias, eine sekundäre Domain, eine untergeordnete Organisationseinheit oder eine Gruppe festgelegt werden.