Untuk pelanggan Workspace for Education, setelan ini hanya berlaku untuk peluncuran Layanan tambahan baru, bukan saat aplikasi Akses Awal menjadi layanan tambahan.
Sebagai admin, saat Google menambahkan layanan Inti atau Tambahan baru di konsol Google Admin, Anda dapat otomatis mengaktifkan layanan untuk semua pengguna. Atau, Anda dapat menonaktifkan layanan baru di awal, lalu memutuskan kapan Anda akan mengaktifkannya untuk pengguna Anda.
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Akun
Setelan akun
Preferensi.Diperlukan hak istimewa administrator Setelan domain.
- Di bagian Preferensi rilis, klik Produk baru.
- Pilih opsi:
- Aktif saat dirilis—Semua pengguna dapat langsung mengakses produk dan layanan tambahan baru. Catatan: Setelah layanan diaktifkan, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkannya untuk unit organisasi atau grup pengguna kapan saja dengan setelan Status layanan.
- Nonaktif saat dirilis—Pengguna dapat menggunakan produk dan layanan tambahan baru hanya jika Anda mengaktifkannya.
- Di bagian bawah, klik Simpan.
Catatan: Saat ini, edisi Google Workspace Essentials hanya menyertakan beberapa layanan Google Workspace inti dan tidak dijamin dapat mendukung layanan baru pada masa mendatang. Pelajari edisi Google Workspace Essentials lebih lanjut.
Saat aplikasi Akses Awal menjadi layanan tambahan
- Layanan ini akan otomatis diaktifkan bagi pengguna jika salah satu kondisi berikut terpenuhi:
- Preferensi untuk produk baru ditetapkan ke Aktif saat dirilis (Konsol Admin > Akun > Setelan akun > Preferensi).
- Status layanan ditetapkan ke Aktif untuk semua orang (Konsol Admin > Aplikasi > Layanan Google tambahan > Aplikasi Akses Awal).
- Untuk otomatis menonaktifkan aplikasi saat berubah menjadi layanan, preferensi untuk produk baru dan setelan status layanan harus sama-sama dinonaktifkan.
- Setelah layanan menjadi layanan Google tambahan, Anda dapat mengelola akses melalui setelan status layanannya di konsol Admin.
Pelajari tentang aplikasi Akses Awal.