Activa o desactiva nuevos servicios de forma predeterminada

En el caso de los clientes de Workspace for Education, este parámetro de configuración solo se aplica al lanzamiento de nuevos servicios adicionales y no cuando una app de acceso anticipado se convierte en un servicio adicional.

Como administrador, cuando Google agrega un servicio principal o adicional nuevo en la Consola del administrador de Google, puedes hacer que se active automáticamente para todos los usuarios. También puedes hacer que los servicios nuevos se desactiven inicialmente y, luego, decidir cuándo activarlos para tus usuarios.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Cuenta y luego Configuración de la cuenta y luego Preferencias.

    Requiere tener privilegios de administrador para la Configuración de dominio.

  2. En la sección Preferencias de lanzamiento, haz clic en Nuevos productos.
  3. Selecciona una opción:
    • Activados una vez que se lanzan: Todos los usuarios pueden acceder de inmediato a los productos nuevos y a los servicios adicionales. Nota: Después de activar el servicio, puedes activarlo o desactivarlo para una unidad organizativa o un grupo de usuarios en cualquier momento con el parámetro de configuración Estado del servicio.
    • Desactivados una vez que se lanzan: Los usuarios pueden usar productos nuevos y servicios adicionales solo si los activas.
  4. En la parte inferior, haz clic en Guardar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Nota: Actualmente, las ediciones de Google Workspace Essentials no incluyen todos los servicios principales de Google Workspace y no se garantiza que admitan servicios nuevos en el futuro. Obtén más información sobre las ediciones de Google Workspace Essentials.

Cuando una app de acceso anticipado se convierte en un servicio adicional

  • El servicio se activa automáticamente para los usuarios que cumplen con alguna de estas condiciones:
    • La preferencia para los productos nuevos se establece en Activado cuando se lance (Consola del administrador > Cuenta > Configuración de la cuenta > Preferencias).
    • El estado del servicio se establece en Activado para todos (Consola del administrador > Apps > Servicios adicionales de Google > Apps de acceso anticipado).
  • Para desactivar automáticamente la app cuando se convierta en un servicio, se deben desactivar tanto la preferencia para productos nuevos como el parámetro de configuración del estado del servicio.
  • Una vez que el servicio se convierta en un servicio adicional de Google, podrás administrar el acceso a través de su parámetro de configuración de estado del servicio en la Consola del administrador.

Obtén más información sobre las apps con acceso anticipado.