将新服务设为默认启用或停用

对于 Workspace 教育版客户，此设置仅适用于推出新的附加服务，而不适用于抢先体验类应用变为附加服务的情况。

作为管理员，每当 Google 在您的 Google 管理控制台中添加新的核心服务或附加服务时，您都可以为所有用户自动启用相应服务。您也可以先停用新服务，然后再自行确定何时为用户启用服务。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 账号 然后 账号设置 然后 偏好设置。

    需要拥有“网域设置”管理员权限。

  2. 在发布偏好设置 部分，点击新产品 。
  3. 选择一个选项：
    • 发布时即启用：所有用户都可以立即使用新 产品和附加服务。 注意：启用服务后，您可以通过 服务状态 设置随时为某一组织部门或某个用户群组开启或关闭服务。
    • 发布时不启用：用户只能在您启用新产品和附加 服务后才能使用。
  4. 点击底部的保存 。
所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

注意：目前，Google Workspace 基本功能版并不包含所有 核心 Google Workspace 服务，我们也不保证今后会为该版本提供新 服务。详细了解 Google Workspace 基本功能版 。

当抢先体验类应用变为附加服务时

  • 当用户满足以下任一条件时，系统会自动为其启用该服务：
    • 新产品的偏好设置设为发布时即启用 （管理控制台 > 账号 > 账号设置 > 偏好设置）。
    • 服务状态已设为对所有人启用 （管理控制台 > 应用 > 附加 Google 服务 > 抢先体验类应用）。
  • 若要在应用变为服务时自动将其停用，您必须同时关闭针对新产品的偏好设置和服务状态设置。
  • 该服务成为附加 Google 服务后，您可以在管理控制台中通过其服务状态设置来管理访问权限。

了解抢先体验类应用。