Ödevler günlüğündeki etkinlikler

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Education Standard ve Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın

Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, Ödevler günlüğündeki etkinliklerle ilgili arama ve arama sonuçlarına göre işlem yapmak için güvenlik incelemesi aracını kullanabilirsiniz. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:

  • Öğrencinin bir derse katılıp katılmadığı veya sınıf çalışmasını gönderip göndermediği gibi sık yapılan etkinlikleri inceleme
  • Sık karşılaşılan kullanıcı senaryolarıyla ilgili sorun giderme

Ödevler günlüğündeki etkinlikler için arama yapma

Arama yapma imkanınız Google sürümünüze, yönetici ayrıcalıklarınıza ve veri kaynağınıza bağlıdır. Google Workspace sürümlerinden bağımsız olarak tüm kullanıcılar için arama yapabilirsiniz.

Güvenlik incelemesi aracında arama yapmak için önce bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla koşul seçin. Her koşul için bir özellik, operatör ve değer seçin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Güvenlik ardındanGüvenlik merkezi ardındanİnceleme aracı'na gidin.

    Güvenlik Merkezi yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Veri kaynağı'nı tıklayın ve Ödevler günlüğündeki etkinlikler'i seçin.
  3. Koşul Ekle'yi tıklayın.
    İpucu: Aramanıza bir veya daha fazla koşul ekleyebilir ya da aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgular ile özelleştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgularla özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.
  4. Özellik'i tıklayın ardındanbir seçenek belirleyin. Örneğin, belirli bir etkinlik türüne göre filtrelemek için Etkinlik'i seçin.
    Özelliklerin tam listesi için Özellik açıklamaları bölümüne gidin.
  5. Operatör seçin.
  6. Bir değer girin veya listeden bir değer seçin.
  7. (İsteğe bağlı) Daha fazla arama koşulu eklemek için adımları tekrarlayın.
  8. Ara'yı tıklayın.
    İnceleme aracındaki arama sonuçlarını sayfanın en altındaki tabloda inceleyebilirsiniz.
  9. (İsteğe bağlı) İncelemenizi kaydetmek için Kaydet'i tıklayın ardındanbaşlık ve açıklama girin ardındanKaydet'i tıklayın.

Notlar

  • Koşul derleyici sekmesinde filtreler, AND/OR operatörleri kullanılarak koşul olarak gösterilir. Arama sonuçlarını filtrelemek amacıyla basit parametre ve değer çiftleri dahil etmek için Filtre sekmesini de kullanabilirsiniz.
  • Bir kullanıcıya yeni bir ad verdiyseniz sorgu sonuçlarında kullanıcının eski adını görmezsiniz. Örneğin, EskiAd@example.com adresini YeniAd@example.com olarak yeniden adlandırırsanız EskiAd@example.com ile ilgili etkinlikleri sonuçlarda görmezsiniz.
  • Yalnızca Çöp Kutusu'ndan henüz silinmemiş iletilerdeki verileri arayabilirsiniz.

Özellik açıklamaları

Bu veri kaynağı için günlük etkinliği verilerinde arama yaparken aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz.

Özellik Açıklama
Actor İşlemi gerçekleştiren kullanıcının e-posta adresi (ör. sınıfı oluşturan kullanıcı veya bir duyuru yayınlayan kullanıcı)
İşlemi yapan grubun adı

İşlemi gerçekleştirenin grup adı. Daha fazla bilgi için Sonuçları Google Grubu'na göre filtreleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Filtreleme grupları izin verilenler listenize grup eklemek için:

  1. İşlemi gerçekleştiren grup adı'nı seçin.
  2. Filtreleme grupları'nı tıklayın.
    Filtreleme grupları sayfası gösterilir.
  3. Grup Ekle'yi tıklayın.
  4. Bir grubun adı veya e-posta adresinin ilk birkaç karakterini girerek arama yapın. İstediğiniz grubu gördüğünüzde seçin.
  5. (İsteğe bağlı) Başka bir grup eklemek için grubu arayın ve seçin.
  6. Grup seçmeyi tamamladığınızda Ekle'yi tıklayın.
  7. (İsteğe bağlı) Bir grubu kaldırmak için Grubu kaldır'ı tıklayın.
  8. Kaydet'i tıklayın.
İşlemi gerçekleştiren kullanıcının kuruluş birimi İşlemi gerçekleştirenin kuruluş birimi
Kurs kimliği Sınıfın benzersiz tanımlayıcısı
Kurs adı Sınıfın adı
Kurs rolü Kullanıcının bir sınıfta öğrenci mi öğretmen mi olduğu
Sınıf çalışması başlığı Sınıf çalışmasının adı
Sınıf çalışması türü Sınıf çalışmasının türü (ör. Ödev veya Soru)
Tarih Etkinliğin tarih ve saati (tarayıcınızın varsayılan saat diliminde gösterilir)
Etkinlik Günlüğe kaydedilen etkinlik işlemi (ör. Ders çalışması yayınlandı veya Kullanıcı derse katıldı)
Not verilmiş Gönderim için not verilip verilmediği
Etkilenen kullanıcılar Etkilenen e-posta adreslerinin listesi
IP adresi Oturum açmak için kullanılan IP adresi. Bu adres genellikle kullanıcının fiziksel konumudur. Proxy sunucu veya Sanal Özel Ağ (VPN) adresi de olabilir.

IP ASN

Bu sütunu arama sonuçlarına eklemeniz gerekir. Adımlar için Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

Günlük girişiyle ilişkili IP otonom sistem numarası (ASN), alt bölüm ve bölge.

Etkinliğin gerçekleştiği IP ASN'yi, alt bölümü ve bölge kodunu incelemek için arama sonuçlarındaki adı tıklayın.

Gecikti Gönderilen çalışmanın gecikip gecikmediği bilgisi
Yayın kimliği Bir sınıf çalışmasının benzersiz tanımlayıcısı
Gönderilen çalışmanın durumu Bir sınıf çalışmasının gönderim durumu (ör. Oluşturuldu, Teslim edildi, Geri verildi, Öğrenci tarafından geri alındı veya Öğrenci, teslimden sonra düzenledi)

Verileri kurs etkinliklerine göre filtreleme

Ders üyeliği, ders etkinlikleri veya sınıf çalışması ile ilgili verileri görmek için etkinliğe göre filtreleme yapıp etkinlik değeri seçin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Güvenlik ardındanGüvenlik merkezi ardındanİnceleme aracı'na gidin.

    Güvenlik Merkezi yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Veri kaynağı'nı tıklayın ardındanÖdevler günlüğündeki etkinlikler'i seçin.
  3. Koşul Ekle'yi tıklayın.
  4. Özellik'i tıklayın ardından Etkinlik'i seçin.
  5. Operatör seçin.
  6. Bir değer girin
  7. Ara'yı tıklayın.
    İnceleme aracındaki arama sonuçlarını sayfanın en altındaki tabloda inceleyebilirsiniz.

Etkinlik kuralı ve uyarı ayarlama

  • Raporlama kurallarını kullanarak günlük etkinliği verilerine dayalı uyarılar ayarlayabilirsiniz. Talimatlar için Raporlama kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
  • Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın

    Güvenlik sorunlarının etkili bir şekilde önlenmesine, algılanmasına ve düzeltilmesine yardımcı olmak için güvenlik inceleme aracında işlemleri otomatik hale getirebilir ve etkinlik kuralları belirleyerek uyarı oluşturabilirsiniz. Bir kural oluşturmak için kuralın koşullarını ve koşullar karşılandığında yapılacak işlemleri belirleyin. Daha fazla bilgi için Etkinlik kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

Arama sonuçlarına göre işlem yapma

Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın

Güvenlik incelemesi aracında bir arama yaptıktan sonra, arama sonuçlarınıza göre işlem gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, Gmail günlük etkinliklerine dayalı bir arama yapabilir ve ardından belirli iletileri silmek veya karantinaya ya da kullanıcıların gelen kutularına göndermek için aracı kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Arama sonuçlarına göre işlem yapma başlıklı makaleyi inceleyin.