Dosya paylaşımını inceleme

Güvenlik incelemesi aracı
Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın

Yönetici olarak, harici olarak veya fazla kapsamlı bir şekilde paylaşılan hassas bir dokümanı aramanız gerekebilir.

Kuruluşunuzdaki belirli bir kullanıcı tarafından harici olarak paylaşılan bir dosyayı incelemek için bu makaledeki talimatları uygulayın.

Dosya paylaşımını inceleme

1. İncelemenize başlama

  1. İnceleme aracını kullanmak için oturum açın.
  2. Veri kaynağı menüsünde, Drive günlük etkinlikleri'ni tıklayın.
  3. Koşul Ekle'yi tıklayın.
  4. Koşul menüsünde Görünürlük değişikliği'ni tıklayın.
  5. Koşulun Harici olarak ayarlandığından emin olun.
  6. KOŞUL EKLE'yi tıklayın.
  7. Koşul menüsünde İşlemi gerçekleştiren'i tıklayın.
  8. Kullanıcı alanında, dosyayı paylaşan kullanıcının kullanıcı adını (ör. user@example.com) girin.
  9. KOŞUL EKLE'yi tıklayın.
  10. Koşul menüsünde Tarih'i tıklayın.
  11. Koşulu Sonra olarak değiştirin.
  12. Tarih alanına, dosyanın kuruluş dışında paylaşıldığı en erken tarih ve saati girin.
  13. ARA'yı tıklayın.

2. Arama sonuçlarını görüntüleme ve dışa aktarma

Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra, arama sonuçları sayfanın altındaki bir tabloda görüntülenir. Tabloda, dosyanın harici olarak paylaşıldığı tarih ve saat, doküman kimliği, doküman türü, görünürlük, başlık, etkinlik türü (ör. Kullanıcı erişimini değiştirme), işlemi gerçekleştiren kullanıcının kullanıcı adı ve dokümanın sahibi gösterilir.

(İşlemi gerçekleştiren, dokümanın görünürlüğünü bir şekilde değiştiren kullanıcıdır.)

Bu arama sonuçlarını Drive'ım klasörünüze kaydetmek için tablonun en üstündeki Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.

Daha fazla bilgi için İnceleme aracında arama sonuçlarını görüntüleme başlıklı makaleyi inceleyin.