אירועים ביומן של Gemini Notebook

איך בודקים את האינטראקציה של המשתמשים עם Gemini Notebook

אדמינים בארגונים יכולים להריץ חיפושים על אירועים ביומן של Gemini Notebook ולטפל בהם. למשל, אתם יכולים לבדוק איך המשתמשים שלכם משתמשים ב-Gemini Notebook כדי ליצור ולסכם תוכן.

היכולת שלכם להריץ חיפוש תלויה במהדורת Google שלכם, בהרשאות האדמין שיש לכם ובמקור הנתונים. אתם יכולים להריץ חיפוש על כל המשתמשים, ללא קשר למהדורת Google Workspace שלהם.

כלי הביקורת והחקירה

כדי להריץ חיפוש לאירועים ביומן, צריך קודם לבחור מקור נתונים, ואחר כך צריך לבחור מסנן אחד או יותר לחיפוש.

  1. במסוף Admin, נכנסים לתפריט ואז דיווח ואז ביקורת וחקירה ואז אירועים ביומן של Gemini Notebook.
    כדי לעשות את זה נדרשת הרשאת האדמין ביקורת וחקירה.

  2. כדי לסנן אירועים שהתרחשו לפני או אחרי תאריך מסוים, בוחרים באפשרות לפני או אחרי בקטע תאריך. כברירת מחדל, מוצגים אירועים מ-7 הימים האחרונים. אפשר לבחור טווח תאריכים אחר או ללחוץ על כדי להסיר את מסנן התאריכים.

  3. לוחצים על הוספת מסנן ואז בוחרים מאפיין. לדוגמה, כדי לסנן לפי סוג אירוע ספציפי, בוחרים באפשרות אירוע.
  4. בוחרים אופרטור ואז בוחרים ערך ואז לוחצים על אישור.
    • (אופציונלי) כדי ליצור כמה מסננים לחיפוש, חוזרים על השלב הזה.
    • (אופציונלי) כדי להוסיף אופרטור חיפוש, מעל הוספת מסנן, בוחרים באפשרות AND או OR.
  5. לוחצים על חיפוש.
    הערה: באמצעות הכרטיסייה Filter, אפשר לכלול זוגות פשוטים של פרמטרים וערכים כדי לסנן את תוצאות החיפוש. אפשר גם להשתמש בכרטיסייה הכלי להגדרת תנאים, שבה המסננים מיוצגים כתנאים עם האופרטורים AND או OR.

הכלי לחקירת אבטחה

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus ו-Cloud Identity Premium. השוואה בין המהדורות

כדי להריץ חיפוש בכלי לחקירת אבטחה, צריך קודם לבחור מקור נתונים. לאחר מכן צריך לבחור תנאי אחד או יותר לחיפוש. לכל תנאי, בוחרים מאפיין, אופרטור וערך.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אבטחה ואז מרכז האבטחה ואז כלי חקירה.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז האבטחה.

  2. לוחצים על מקור נתונים ובוחרים באפשרות אירועים ביומן של Gemini Notebook.
  3. לוחצים על הוספת תנאי.
    הערה: אפשר לכלול תנאי אחד או יותר בחיפוש, או להתאים אישית את החיפוש באמצעות שאילתות עם היררכיית כללים. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא התאמה אישית של חיפושים באמצעות שאילתות עם היררכיית כללים.
  4. לוחצים על מאפיין ואז בוחרים אפשרות. לדוגמה, כדי לסנן לפי סוג אירוע ספציפי, בוחרים באפשרות אירוע.
    רשימה מלאה של מאפיינים מופיעה בקטע תיאורים של המאפיינים כאן בהמשך.
  5. בוחרים אופרטור.
  6. מציינים ערך או בוחרים ערך מהרשימה.
  7. (אופציונלי) כדי להוסיף עוד תנאי חיפוש, חוזרים על השלבים.
  8. לוחצים על חיפוש.
    בטבלה שבתחתית הדף אפשר לעיין בתוצאות החיפוש מכלי החקירה.
  9. (אופציונלי) כדי לשמור את החקירה, לוחצים על שמירה ואז כותבים שם ותיאור ואז לוחצים על שמירה.

הערות

  • בכרטיסייה של הכלי להגדרת תנאים, המסננים מיוצגים כתנאים עם האופרטורים AND ו-OR. אפשר גם להשתמש בכרטיסייה של המסננים כדי לכלול זוגות פשוטים של פרמטר וערך ולסנן לפיהם את תוצאות החיפוש.
  • אם תתנו למשתמש שם חדש, לא תראו תוצאות לשאילתות עם השם הישן שלו. לדוגמה, אם תשנו את השם של OldName@example.com ל-NewName@example.com, לא תראו תוצאות לאירועים שקשורים ל-OldName@example.com.
  • אתם יכולים לחפש נתונים רק בהודעות שעדיין לא נמחקו מהאשפה.

תיאורים של המאפיינים

במקור הנתונים הזה, אתם יכולים להשתמש במאפיינים הבאים כשאתם מחפשים נתונים של אירועים ביומן: לא כל המאפיינים מדווחים לכל האירועים. הרשימה היא חלקית ונתונה לשינויים.

מאפיין תיאור
המשתמש כתובת האימייל של המשתמש שביצע את הפעולה.

שם האפליקציה של המשתמש

צריך להוסיף את העמודה הזאת לתוצאות החיפוש. השלבים מפורטים במאמר בנושא הגדרת עמודות הנתונים של תוצאות החיפוש.

פרטים על האפליקציה שביצעה את הפעולה. בתוצאות החיפוש, לוחצים על שם האפליקציה של המשתמש כדי לראות את:

  • שם האפליקציה של המשתמש – השם של האפליקציה שביצעה את הפעולה (מאוכלס לאפליקציות צד שלישי ולחלק מהאפליקציות מבית Google, כמו Gmail)
  • מזהה לקוח OAuth של המשתמש – המזהה של אפליקציית הצד השלישי שביצעה את הפעולה
  • התחזות – אם האפליקציה התחזתה למשתמש

אם מייצאים את המידע לקובץ CSV (ערכים מופרדים בפסיק) או לגיליון אלקטרוני ב-Google Sheets, המידע נשמר כיחידת טקסט אחת בתוך תא.

פרטי הסוכן כדי לחפש לפי פרטי סוכן AI, בוחרים פרטי סוכן ואז בוחרים עמודה מקננת: מזהה סוכן, שם סוכן או מוצר סוכן. תוצאות החיפוש מוצגות בעמודה מזהה הסוכן.

לוחצים על רשומה בתוצאות החיפוש כדי לפתוח את החלונית פרטי היומן ולראות את:

  • מזהה הסוכן – המזהה הייחודי של הסוכן.
  • שם הסוכן – השם המוצג שלו.
  • מוצר הסוכן – השירות שהסוכן השתמש בו (נתמך רק על ידי רצף פעולות ב-Google Workspace Studio).

הערה: בהמשך תהיה תמיכה בעוד סוכנים.
רמת מינוי AI המינוי של המשתמש (לדוגמה, רמת מינוי AI:‏ Standard).
על ידי סוכן הפעולה בוצעה באמצעות סוכן AI (TRUE או FALSE)
תאריך התאריך והשעה של האירוע (מוצגים באזור הזמן שמוגדר בדפדפן כברירת מחדל).
תיאור תיאור האירוע.
אירוע שם האירוע שנרשם ביומן (לדוגמה, הרשאות השיתוף עודכנו).
כתובת IP כתובת ה-IP שמשויכת לפעולה שנרשמה ביומן. בדרך כלל מראה את המיקום הפיזי של המשתמש, אבל יכולה להיות גם כתובת של שרת proxy או של רשת וירטואלית פרטית (VPN).

כתובת IP של ASN

צריך להוסיף את העמודה הזאת לתוצאות החיפוש. השלבים מפורטים במאמר בנושא הגדרת עמודות הנתונים של תוצאות החיפוש.

מספר המערכת האוטונומית (ASN) של כתובת ה-IP, חלוקת המשנה והאזור שמשויכים לרשומה ביומן.

כדי לבדוק את ה-ASN של כתובת ה-IP, את חלוקת המשנה ואת קוד האזור שבו התרחשה הפעילות, לוחצים על השם בתוצאות החיפוש.
מזהה העותק של ה-Notebook המזהה הייחודי של ה-Notebook החדש שנוצר כשמעתיקים Notebook.
הרשאות גישה קודמות סטטוס הרשאות הגישה של המשאב לפני שהאירוע התרחש.
נמען המשתמש או הקבוצה שהגישה שלהם שונתה באירוע.
סוג הגישה של הגורם המקבל סוג הגישה שניתנה לנמען או הוסרה ממנו.
Resources

רשימת המשאבים שמשויכים לפעולה. כדי לראות את הפרטים הבאים, לוחצים על המשאב:

  • מזהה המשאב – המזהה של המשאב
  • שם המשאב – השם של המשאב
  • סוג המשאב – הקטגוריה של המשאב (למשל פריט ב-Google Drive, אימייל או כלל)
  • פרטי הבעלים – פרטים על הבעלים של המשאב, כולל סוג הבעלים וזהות הבעלים
מזהה המקור מזהה ייחודי של חומר המקור שאליו מפנים בתיקיית ה-Notebook.
שם המקור שם חומר המקור שאליו מתייחסים ב-Notebook.
סוג המקור סוג חומר המקור שאליו מתייחסים ב-Notebook.
כתובת ה-URL של המקור כתובת ה-URL של חומר המקור שאליו מפנים בתיקיית Notebook.
מזהה הארטיפקט ב-Studio המזהה הייחודי של פריט המידע שנוצר ב-Studio (לדוגמה, סקירה קולית).
שם הארטיפקט ב-Studio שם הארטיפקט ב-Studio.
סוג הארטיפקט ב-Studio סוג הארטיפקט ב-Studio.
חשיפה סטטוס הרשאות הגישה הנוכחי של המשאב.

ניהול נתוני האירועים ביומן

איך אפשר להגדיר את עמודות הנתונים של תוצאות החיפוש

אתם יכולים לקבוע אילו עמודות נתונים יופיעו בתוצאות החיפוש.

  1. בפינה השמאלית העליונה של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על הסמל לניהול העמודות .
  2. (אופציונלי) כדי להסיר עמודות שמוצגות כרגע, לוחצים על סמל ההסרה .
  3. (אופציונלי) כדי להוסיף עמודות, לצד הוספת עמודה חדשה לוחצים על החץ למטה ובוחרים את עמודת הנתונים.
    חוזרים על הפעולה לפי הצורך.
  4. (אופציונלי) כדי לשנות את סדר העמודות, גוררים את השמות של עמודות הנתונים.
  5. לוחצים על שמירה.

איך מייצאים נתונים של תוצאות חיפוש

אתם יכולים לייצא את תוצאות החיפוש ל-Sheets או לקובץ CSV.

  1. בחלק העליון של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על ייצוא של הכול.
  2. מוסיפים שם ואז לוחצים על ייצוא.
    קובץ הייצוא מוצג מתחת לטבלת תוצאות החיפוש בקטע ייצוא התוצאות של פעולה.
  3. כדי לראות את הנתונים, לוחצים על שם הייצוא.
    הייצוא נפתח ב-Sheets.

מגבלות הנתונים שאפשר לייצא משתנות לפי:

  • אפשר לייצא עד 100,000 שורות.
  • אם אתם משתמשים בכלי לחקירת אבטחה, אתם יכולים לייצא עד 30 מיליון שורות.

מידע נוסף מופיע במאמר בנושא ייצוא תוצאות חיפוש.

מתי הנתונים נעשים זמינים ולמשך כמה זמן הם נשמרים?

טיפול באירועים על סמך תוצאות החיפוש

יצירת כללי פעילות והגדרת התראות

  • אפשר להגדיר התראות על סמך נתוני אירועים ביומן באמצעות כללי דיווח. הוראות מופיעות במאמר בנושא יצירה וניהול של כללי דיווח.
  • התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus ו-Cloud Identity Premium. השוואה בין המהדורות

    כדי לסייע במניעה, זיהוי ותיקון יעילים של בעיות אבטחה, אפשר להפוך פעולות לאוטומטיות בכלי חקירת האבטחה ולהגדיר התראות על ידי יצירת כללי פעילות. כדי להגדיר כלל, מגדירים תנאים לכלל ואז מציינים את הפעולות שצריך לבצע כשהתנאים מתקיימים. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא יצירה וניהול של כללי פעילות.

טיפול באירועים על סמך תוצאות החיפוש

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus ו-Cloud Identity Premium. השוואה בין המהדורות

אחרי שמריצים חיפוש בכלי לחקירת אבטחה, אפשר לבצע פעולות על סמך תוצאות החיפוש. לדוגמה, אפשר להריץ חיפוש שמבוסס על אירועים ביומן ב-Gmail, ואז להשתמש בכלי כדי למחוק הודעות ספציפיות, לשלוח הודעות להסגר או לשלוח הודעות לתיבות הדואר הנכנס של המשתמשים. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא טיפול באירועים על סמך תוצאות החיפוש.

ביצוע פעולות לגבי החקירות

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus ו-Cloud Identity Premium. השוואה בין המהדורות

צפייה ברשימת החקירות

כדי לראות את רשימת החקירות שבבעלותכם וששותפו איתכם, אתם יכולים ללחוץ על "צפייה בפרטי החקירות" . רשימת החקירות כוללת את השמות, התיאורים והבעלים של החקירות, ואת התאריך שבו בוצע השינוי האחרון.

מהרשימה הזו אפשר לבצע פעולות בחקירות שבבעלותכם, למשל למחוק חקירה. מסמנים את התיבה של החקירה ולוחצים על פעולות.

הערה: אפשר לראות את החקירות השמורות בקטע גישה מהירה, ממש מעל רשימת החקירות.

קביעת ההגדרות של החקירות

אתם יכולים להתחבר בתפקיד סופר-אדמין, וללחוץ על סמל ההגדרות כדי:

  • לשנות את אזור הזמן של החקירות. אזור הזמן חל על תנאי החיפוש ועל התוצאות.
  • להפעיל או להשבית את האפשרות דרישה לבודק פעולות. פרטים נוספים מופיעים בקטע דרישה לבודקים בשביל פעולות בכמות גדולה.
  • להפעיל או להשבית את ההגדרה צפייה בתוכן. ההגדרה הזו מאפשרת לאדמינים עם ההרשאות המתאימות לצפות בתוכן.
  • להפעיל או להשבית את ההגדרה יש להזין נימוק לפעולות לפני ביצוע.

פרטים נוספים מופיעים בקטע קביעת הגדרות של החקירות.

שמירה, שיתוף, מחיקה ושכפול של חקירות

כדי לשמור את הקריטריונים של החיפוש או לשתף אותם עם אחרים, אתם יכולים ליצור ולשמור חקירה, ואז לשתף, לשכפל או למחוק אותה.

פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא שמירה, שיתוף, מחיקה ושכפול של חקירות.